Ходатайство на работника — образцы для разных ситуаций

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство на работника — образцы для разных ситуаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ходатайство с места работы – достаточно распространенный способ повлиять на мнение и решение должностных лиц различных организаций, будь то заведующая детским садом или федеральный судья. В первом случае ходатайство может помочь получить место в дошкольном учреждении для ребенка сотрудника, во втором – сыграть не последнюю роль при определении размера наказания.

Какими бывают ходатайства

В судебной сфере:

• ходатайство об обеспечении иска;
• ходатайство о приостановлении судебного производства по делу;
• ходатайство об отложении судебного заседания;
• ходатайство о снятии судимости;
• ходатайство о назначении экспертизы;
• ходатайство о личном поручительстве в качестве меры пресечения.

В области налогообложения:

• ходатайство о снижении штрафа;
• ходатайство о применении обстоятельств, смягчающих ответственность.

В сфере гражданских правоотношений:

• ходатайство о регистрации товарного знака;
• ходатайство о смене имени, фамилии, отчества и др.

Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:

• переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);

• поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);

• привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);

• отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);

• обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);

• расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Для чего может потребоваться ходатайство на работника

Не будет лишним ходатайство на работника и в других жизненно важных ситуациях:

• поступление в учебное заведение (ВУЗ, ССУЗ, аспирантура);
• получение разрешения на свободное посещение учебных занятий или на изменение графика сдачи экзаменационной сессии;
• предоставление путевок на санаторно-курортное лечение и в места отдыха;
• поощрение сотрудника;
• предоставление служебного или иного жилья.

Словом, поводов множество, и в каждом из них протекция работодателя может стать хоть и не основным, но дополнительным аргументом в пользу принятия желаемого для работника решения со стороны лиц, уполномоченных в силу должности участвовать в судьбах людей.

Особенности оформления

Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Название документа («Заявление на…»).
• Дата составления.
• Регистрационный номер.
• Информация о получателе: наименование, адрес и прочее.
• Информация о заявителе: ФИО, адрес, должность, телефон.

Заявление должно также соответствовать общим требованиям:

• Текст может быть составлен как от руки, так и с помощью ПК.
• Если это письменное заявление, должна быть подпись, поставленная вручную.
• Текст нужно писать ручкой с одной и той же пастой.
• Исключены ошибки, помарки, исправления и зачеркивания.
• Текст носит деловой стиль. Исключен сленг и мат, излишняя эмоциональность.

При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.

Ходатайства (образцы, шаблоны, формы)

Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

Пети́ция (Хода́тайство, Обращение; лат. petitio) — индивидуальное или коллективное прошение, подаваемое в органы государственной власти или органы местного самоуправления в письменном виде. В некоторых странах петиция может подаваться не только гражданином, но и любым человеком (как лично, так и совместно с другими людьми). На право подавать петицию также могут быть установлены ограничения для некоторых категорий граждан (например, для военнослужащих в Испании).

По своему назначению, ходатайство на работника представляет собой прошение от имени организации, заинтересованной в решение какого-либо вопроса, касающегося работника. Работодатель просит другую организацию или инстанцию удовлетворить просьбу или разобраться с проблемой трудоустроенного гражданина.

Чтобы подать документ, ходатайствующая организация должна знать, как пишется бумага и соблюдать простые правила оформления, четко формулируя причину обращения и, при необходимости, аргументируя свою просьбу.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию

Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.

В шапке необходимо указать:

• реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
• данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».

Далее посередине пишется название документа.

Основная часть должна содержать:

• общие детали дела: когда и по какой статье заведено дело;
• характеристику на работника;
• основания для удовлетворения ходатайства (например, если работнику грозит административный арест, а в компании у него на данный момент много нерешенных дел, или сотрудника хотят лишить водительских прав, а автомобиль нужен ему для исполнения трудовых функций);
• формулировку просьбы например, «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.д.;
• дату и подпись.

Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.

В каких случаях составляют заявления

В ОКУД ¹ названы три разновидности кадровых заявлений, оформляемых в рамках документирования трудовых отношений:

• заявление о переводе на другую работу,
• заявление об увольнении,
• заявление о предоставлении отпуска.

Однако список ситуаций, при которых оформляются заявления, значительно шире. Они используются в кадровой деятельности с целью фиксации инициации работником того или иного кадрового действия.

Некоторые действия строго требуют оформления заявления работника. Например, увольнение «по собственному желанию» не может быть осуществлено без отражения этой инициативы в виде письменного заявления. И об этом прямо говорит ст. 80 ТК РФ: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Заявление должно оформляться и в других случаях, прямо названных в ТК РФ. Как правило, эти ситуации предполагают какие-либо действия работодателя, совершаемые с целью реализации прав работника и в интересах работника. Например, заявление составляется, если работник просит:

• оформить новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением предыдущей (ст. 65 ТК РФ);
• выдать трудовую книжку или копии документов, связанных с работой (ст. 62 и 84.1 ТК РФ);
• предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (например, до истечения шести месяцев со дня трудоустройства у данного работодателя) или разбить его на определенные части (ст. 122 ТК РФ);
• продлить или перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ);
• предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• предоставить перед увольнением дни неиспользованного отпуска вместо денежной компенсации за них (ст. 127 ТК РФ);
• заменить часть отпуска (превышающую 28 календарных дней) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);
• оплатить труд частично в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ);
• перевести оплату труда в безналичном виде на определенные реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Порой работодателю необходимо получить согласие работника: на перевод, на отзыв из отпуска, на направление в командировку (для некоторых категорий работников) и в других случаях. Как правило, необходимость такого согласия закреплена законодательно (например, в ст. 72.1 ТК РФ говорится о согласии на перевод). При этом закон не определяет вид документа, с помощью которого согласие работника должно быть оформлено. Заявления в этих ситуациях, хотя по смыслу и не отражают суть такого действия, как «согласие», но очень часто применяются как наиболее понятная и привычная форма взаимодействия работника и работодателя. Когда необходимо письменно зафиксировать согласие работника, можно оформить и другой документ – уведомление в двух экземплярах; на экземпляре работодателя просят работника собственноручно написать свое согласие, поставить подпись и дату.

Заявление может оформляться в самых разных ситуациях, а не только в оговоренных законодателем случаях, например:

• о внесении изменений в состав персональных данных работника,
• внесении сведений в трудовую книжку по основному месту работы,
• предоставлении дополнительных дней к отпуску за сверхурочную работу,
• предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам и др.

Часто практикуют составление этого документа с целью предварительного согласования кадрового действия с работником перед получением резолюции руководителя. Например, заявление о приеме на работу может не оформляться, однако на практике его порой просят составить. Заявление в этом случае подкладывается к трудовому договору работника до его подписания, и на нем проставляются визы заинтересованных должностных лиц и фиксируется решение руководителя о дате приема, особых условиях и пр.

Если составление ходатайства кажется слишком сложным заданием, можно обратиться к профессиональному юристу. За определенную плату все будет сделано в лучшем виде.

Человеку, ответственному за составление ходатайства, необходимо помнить о том, что данный документ должен быть краток, но убедителен.
Чем серьезнее вопрос, тем больше положительных качеств сотрудника необходимо отразить в ходатайстве.

3 В заключительной части сообщите сведения о себе, которые вы считаете нужным представить комиссии. Наше предприятие ООО «Черемша обращается к Вам с ходатайством о предоставлении места в общежитии работнику Полежаеву Сергею Петровичу. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Законодательство четко не регламентирует форму этого документа. Но юристы рекомендуют соблюдать несколько важных правил:

• ходатайство на работника должно быть подписано непосредственным начальником организации, в которой человек трудится;
• документ нужно заверить печатью;
• он должен максимально ясно описать суть просьбы и причины, по которым ее нужно удовлетворить;
• составить его нужно на фирменном бланке, указав реквизиты.

Ходатайство с места работы, пример

«Сотрудник Иванов Иван Петрович занимает должность водителя-экспедитора. Его должность носит разъездной характер, а кроме того, на его иждивении находится несовершеннолетний сын и жена. Лишившись водительских прав он не сможет выполнять свои должностные обязанности, а, следовательно, лишится этой работы и будет вынужден искать другое место. Исходя из вышесказанного, просим принять положительное для Иванова И.П. решения. Если вина его будет доказана, просим ограничиться административным взысканием в виде штрафа и не лишать водительских прав.»
«Иванов Иван Петрович является сотрудником предприятия ООО «Суперстар» с 2009 г. и занимает должность инженера-технолога. За это время он проявил себя как старательный, трудолюбивый работник. Просим зачислить Иванова Ивана Петровича на факультет механической обработки древесины в случае успешного прохождения вступительных экзаменов.»

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.

Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.

Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).

Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и подать в налоговую инспекцию ходатайство об уменьшении штрафа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие бывают ходатайства в суд. И в каких ситуациях ходатайство можно подать?

Подавайте ходатайство в суд в следующих ситуациях:

• у вас или у вашей компании существуют финансовые трудности и вам необходима отсрочка уплаты госпошлины;
• вы пропустили срок на обжалование решения суда и просите суд его восстановить;
• вы считаете нецелесообразным участвовать в суде по причине удаленности места заседания и просите суд рассмотреть дело без вашего личного присутствия или присутствия представителя компании;
• или, наоборот, по уважительной причине вы или ваш представитель не может участвовать в заседании, но для вас это очень важно, и вы просите об отложении судебного заседания;
• вы просите отложить судебное заседание, так как есть возможность договориться с другой стороной о заключении мирового соглашения;
• возникла необходимость назначить экспертизу (например, для оценки стоимости повреждений автомобиля в результате ДТП или для определения качества и пригодности к эксплуатации объекта строительства);
• вам необходимо привлечь в дело свидетелей, третьих лиц, соответчиков или специалистов, а также заменить ненадлежащего ответчика;
• вы хотите приобщить к делу новые документы;
• вы не можете сами получить доказательства (например, документы, которые находятся у нотариуса, в ЗАГСе или ином государственном органе или у третьих лиц) и вы просите суд их истребовать;
• вы находитесь далеко от места заседания и хотите участвовать в нем посредством видео-конференц связи при содействии другого арбитражного суда;
• вам необходимо ознакомится с материалами дела;
• вы опасайтесь, что к моменту получения исполнительного листа ответчик избавится от имущества или разорится, и вы просите о принятии обеспечительных мер;
• вы являетесь ответчиком и хотите отменить или заменить обеспечительные меры другими;
• вы разрешили все свои разногласия с ответчиком и хотите вернуть исковое заявление или жалобу;
• вам необходимо получить исполнительный лист или дубликат исполнительного листа, так как оригинал утерян;
• в рамках дела о привлечении к административной ответственности вы просите о замене штрафа предупреждением, о снижении суммы штрафа или об отсрочке его уплаты.

Восстановление срока: образец написания ходатайства

Не существует точной последовательности рассмотрения ходатайства судьей. Однако стоит отметить, что рассматривать ходатайство могут как в специальной комнате для совещаний, так и в присутствии всех участников дела. Такие несложные вопросы, как приглашение нового свидетеля или переводчика, решаются без удаления в совещательную комнату.

Очень часто граждане попадают в спорные ситуации, когда на решение может повлиять ходатайство с места работы. Документ является большей степени условной справкой.

В случае с подготовкой ходатайства для иностранного гражданина потребуется указать его паспортные данные, а также прикрепить копии дипломов и свидетельств о получении профессионального образования.

Желательно составлять документ на специальном бланке фирмы, где отображены голограммы, но предусматривается и на обычном бланке.

Похожие записи:

• Дополнительный отпуск на детей: продолжительность, порядок предоставления
• Выплата алиментов на детей после 18 лет: если ребёнок учится.
• Классификатор причин несчастных случаев и видов происшествий на производстве