Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Практикам необходимо помнить, что при проведении доплат до МРОТ порядок зависит от количества отработанного времени. Согласно ст. 91 ТК РФ под рабочим временем понимаются периоды, в течение которых работник должен исполнять свои трудовые обязанности. Норма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Как оформить и правильно сделать доплату до МРОТ. Порядок и пример расчета

Согласно статье 133 ТК РФ, доведение размера зарплаты до МРОТ возлагается на работодателя. Как правильно оформить доплату до МРОТ в этом случае?

На практике существуют два варианта решения этого вопроса:

1. Присоединение доплаты к премии, материальной помощи или иной выплате, назначенной работнику, размер которой может варьироваться с учетом пожеланий работодателем. Данный вариант оптимален тем, что нет необходимости издавать отдельный приказ о доплате.
2. Оформление доплаты отдельным приказом.

Второй вариант рассмотрим подробнее. При оформлении приказа о начислении доплаты необходимо учитывать, что формализованного бланка этого документа нет, поэтому его необходимо составлять самостоятельно. Исходя из общепринятых правил юридической практики и требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данный документ должен включать:

• наименование организации;
• наименование документа;
• дату составления;
• сведения о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер и т. д.);
• указание размера доплаты до МРОТ, а также даты ее выплаты (обычно привязывается к выплате основной зарплаты);
• основание для издания приказа (например, требования статьи 133 ТК РФ либо ссылка на региональное соглашение, которым МРОТ определен в конкретном регионе);
• указание ответственных за исполнение лиц;
• подпись руководителя организации.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Какой оклад указать сотруднику при неполном трудовом дне?

Оклад вписывается в полном размере. Заработок исчисляется за фактически отработанный период.

Вопрос №2. Что входит в сумму заработка для доплаты в условиях суровых климатических?

Регионы Крайнего Севера и приравненные к ним учитывают коэффициент за климат в региональном МРОТ. В доход включается: основной оклад, надбавки климатические, за выслугу при соотношении с величиной МРОТ федерального.

Вопрос №3. Пересматриваются ли оклады при условии, что федеральный МРОТ ниже регионального?

В действие вступает соглашение о минимальном заработке, установленного правительством для конкретного региона. Для сравнительного анализа учитывается МРОТ региона.

Вопрос №4. Бухгалтер обнаружил увеличение МРОТ спустя несколько месяцев. Требуется ли перерасчет предыдущих выплат?

Ответ: Недосмотр повлек нарушение прав работников. Нужно учесть все периоды с которого произошло увеличение МРОТ.

При сменном графике работы

Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.

Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:

1. Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
2. Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
3. Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
4. Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
5. Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
6. Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.

Правомерно ли требование уволившегося работника, который в течение трех лет получал заработную плату ниже регионального МРОТ, доплатить ему заработную плату до минимальной?

Как делается доплата до мрот при переработке часов у сторожей на ставку

Согласно ст. 99 работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, — является сверхурочной. Сверхурочная работа относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст.

149 ТК РФ). Следовательно, доплата за сверхурочную работу является компенсационной выплатой, входящей в состав заработной платы работника, поэтому такая доплата наряду с другими элементами зарплаты учитывается при сравнении месячной зарплаты сотрудника, отработавшего месяц полностью, с величиной МРОТ.

Аналогичное мнение высказывает Н.З.

Разъяснения по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) c 1 января 2021 года

Министерство семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан и Министерство финансов Республики Башкортостан по согласованию с Федерацией профсоюзов Республики Башкортостан сообщают следующее.

Федеральным законом от 29 декабря 2021 года № 473-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» и статью 1 Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”» с 1 января 2021 года установлен минимальный размер оплаты труда в сумме 12792 рублей в месяц.

С учетом районного коэффициента сумма минимального размера оплаты труда в Республике Башкортостан составляет – 14710 рублей 80 коп.

С учетом правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ (включая все элементы заработной платы в соответствии со статьями 129, 135 ТК РФ, установленные трудовым договором) без учета:

1. районных коэффициентов и процентных надбавок в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (постановление Конституционного Суда РФ от 07.12 2021 года № 38-П);

2. выплат за сверхурочную работу (постановление Конституционного Суда РФ 11.04. 2021 года № 17-П);

3. выплат за работу в ночное время (постановление Конституционного Суда РФ 11.04. 2021 года № 17-П);

4. выплат за работу выходные и нерабочие праздничные дни (постановление Конституционного Суда РФ 11.04.2019 года № 17-П);

5. выплат за совмещение профессий (должностей) (постановление Конституционного Суда РФ 16.12.2019 года № 40- П).

Доведение заработной платы работников организаций и учреждений до минимального размера оплаты труда рекомендуется осуществлять по решению работодателя путем установления доплаты до МРОТ.

Кроме того, рекомендуется в положениях об оплате труда работников подведомственных бюджетных, казенных и (или) автономных учреждений и другим видам экономической деятельности предусмотреть следующие пункты:

• месячная заработная плата, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, с учетом правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации, изложенных в постановлениях от 07.12.2017 гола № 38-П, от 11.04.2019 года № 17- ГГ и от 16.12.2019 года № 40-П;
• в случае, если заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, оказывается ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ), работнику производится доплата до МРОТ в пределах установленного фонда оплаты труда.

При суммированном учете рабочего времени

Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.

Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.

Пример: охранник принят на ставку 0,5, ему установлен оклад 40000,00 в месяц по полной ставке. Доплат не предусмотрено. Если он отработал по графику все дни, заработная плата в конце месяца составит 20000,00 руб. Норма часов здесь роли не играет. Уточняют, какой МРОТ в текущем месяце в регионе. Пусть он равен общефедеральному и составляет 11280 руб. 1⁄2 от этой суммы меньше, чем от причитающейся работнику – 20000,00 рублей, следовательно, доплата до МРОТ ему не положена.

Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.

При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

• прогул, опоздание не оплачиваются;
• ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
• форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.

Как рассчитать доплату до мрот сторожам

• График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
• Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
• В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:

• начало и завершение трудового процесса;
• длительность смены (рабочего дня) в часах;
• периодичность рабочих смен и выходных дней;
• время междусменного отдыха.

• Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка.

Рубрики За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

МРОТ при суммированном учете рабочего времени

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. При суммированном учете ежемесячная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки компенсируются за счет недоработок. Организация не вправе платить меньше МРОТ сотруднику, который отработал норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК). Должна ли организация доплатить до МРОТ сотруднику с суммированным учетом рабочего времени до МРОТ (учетный период-год), ели он отработал меньше нормы часов за месяц (меньше смен). Например, сотрудник в мае 2020 г. отработал 80 часов вместо 135? В следующем месяце, в июне может отработать 220 час. Как в таком случае сравнивать его заработную плату с МРОТ за месяц? Пересчитать МРОТ пропорционально отработанному времени за январь? Доплачивать в мае до МРОТ?

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Доплата до МРОТ сотрудникам, при суммированном учете рабочего времени

Вашим сторожам установлен суммированный учет рабочего времени.

Их норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для данной категории персонала, уменьшенной пропорционально установленному им режиму работы.

Например, норма по производственному календарю в январе 2023 года 136 часов, вы установили сторожам режим работы на 0,5 ставки, соответственно, их норма в январе будет 68 часов.

Доплачивать нужно не до полного МРОТ, а для МРОТ пропорционально установленному в соответствии с режимом работы. Продолжая на примере, доплачивать нужно не до полного МРОТ 9468 руб., а до 4734 руб. Оплата за работу в ночные часы и праздничные дни подлежит включению в МРОТ.

То есть возьмите общую сумму оплаты труда, включая вознаграждение за труд, все без исключения компенсационные, стимулирующие выплаты, и сравните эту сумму с МРОТ, рассчитанному пропорционально режиму работы.

1. Если по итогам учетного периода образовалась недоработка. Работник отработал рабочий месяц полностью в соответствии с установленным графиком. Если имеет место недоработка по вине работодателя или по независящим причинам.

Вам необходимо составлять график таким образом, чтобы недоработок не было. Иначе недоработку, связанную с утвержденным графиком работы сотрудника, придется оплачивать.

Чтобы устранить недоработку, вызывайте дополнительно работников.

Исходя из ст. 129 ТК РФ, оплата труда представляет собой объем выплачиваемых средств, в которые включается оклад сотрудника, его премиальные выплаты, надбавки и компенсационные средства, положенные за неординарные условия труда (например, временное исполнение сторонних обязанностей или труд в опасных условиях).

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

При суммированном учете рабочего времени

Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.

Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.

Пример: охранник принят на ставку 0,5, ему установлен оклад 40000,00 в месяц по полной ставке. Доплат не предусмотрено. Если он отработал по графику все дни, заработная плата в конце месяца составит 20000,00 руб. Норма часов здесь роли не играет. Уточняют, какой МРОТ в текущем месяце в регионе. Пусть он равен общефедеральному и составляет 11280 руб. 1⁄2 от этой суммы меньше, чем от причитающейся работнику – 20000,00 рублей, следовательно, доплата до МРОТ ему не положена.

Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.

При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.

Вопрос: Работодатель применяет премиально-повременную систему оплаты труда, в оплату труда работников также входит оплата работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, праздничные, совмещение). Помимо этого ежемесячно начисляется премия в размере 40% от суммы, которая складывается из оклада и других надбавок, начисляемых из условий труда, отклоняющихся от нормальных. Порядок расчета указанной премии закреплен в положении об оплате труда. Как учитывается размер премии, рассчитываемой с учетом надбавок, при расчете доплаты до МРОТ, если сами надбавки к заработной плате за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, при доплате до МРОТ не учитываются? Посмотреть ответ

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

• прогул, опоздание не оплачиваются;
• ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
• форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.

Документы, на основании которых начисляется доплата работнику

Руководство предприятия обязано издать приказ о доплате до МРОТ при наступлении первого соответствующего случая, когда по факту начисленная человеку заработная плата окажется меньше минимально допустимой. Данный документ можно сформировать один раз на все предприятие, а не делать каждый раз под конкретного человека.

Следующим этапом является подписание приказа директором. На его основании бухгалтерская служба производит расчет доплаты до МРОТ. Такова общепринятая норма.

Причем не обязательно издавать специальный документ под обоснование доначисления до уровня минимального размера оплаты труда. Для этих целей можно использовать общий приказ о минимальной заработной плате на предприятии. Но обязательным условием является наличие в нем пункта, который обязывал бы бухгалтерию начислять соответствующую сумму работникам, имеющим доход меньше установленной нормы.

Таким образом, мы видим, что соблюдение уровня минимального размера оплаты труда является одной из важнейших задач государства. Чтобы не вступать с ним в конфликт, работодатель тоже должен четко выполнять эти нормы. Не говоря уже о том, что на предприятиях, где стараются поддерживать высокие стандарты в области оплаты труда, сотрудники больше дорожат своим местом и показывают более высокие результаты.

Так как в настоящее время по причине экономической эффективности все большее распространение на предприятиях набирает использование внутреннего совмещения, администрации субъектов хозяйственной деятельности очень важно знать законодательные аспекты подобных методов работы. В частности, следует учитывать некоторые нюансы при расчете доплаты внутренним совместителям до уровня МРОТ. Это важно, чтобы в будущем не нарваться на судебные иски со стороны работников или штрафные санкции по результатам проверок контролирующих органов.

Главное, нужно помнить, что доплата совместителям до МРОТ рассчитывается по той же схеме, что и обычным рабочим, только за каждую должность в отдельности.

Похожие записи:

• Двойной вычет одному родителю: как получить
• С 1 февраля 2023 года повысят пенсии инвалидам 1, 2, 3 групп и детям-инвалидам
• Восстановление в родительских правах