Что делать, если в организацию пришли с обыском

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если в организацию пришли с обыском». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В любом из процессуальных документов, которые предъявляют представителю фирмы, обязательно должен быть указан адрес, по которому оно проводится. Это правило применимо как к обыску, так и к обследованию. Если адрес в документе не совпадает с фактическим адресом посещения, можно не пускать сотрудников даже для производства обыска.

• Вы будете знать, в каких случаях проверяющие могут совершать те или иные действия и как на это реагировать (например, что делать, если проверяющий просит открыть ящик стола, сумочку с личными вещами, ввести пароль от компьютера или какой-либо программы);
• Сможете законно отказаться выполнять необоснованные требования проверяющих;
• Никто не наговорит лишнего, не позволит сотрудникам «органов» получить информацию, на получение которой у них нет права;
• Сможете отличить обыск от других оперативно-розыскных мероприятий (например, обследования помещения) и с высокой вероятностью прекратите проверку ещё до её начала.

К чему готовиться при обыске

Нужно готовится к следующему:

• правоохранители изымут смартфоны всех домочадцев, у несовершеннолетних тоже. Звонить и принимать звонки, пользоваться интернетом в процессе обыска будет запрещено;
• возможен запрет общения между домочадцами;
• возможен личный досмотр каждого, кто находится в помещении на момент прибытия следственной группы;
• если обысковая группа застала в квартире вечеринку, то гостям с большой вероятностью запретят покидать дом и общаться друг с другом до окончания следственных действий;
• если следователь не назовет предметов, целью обнаружить которые является обыск, будут разыскиваться любые доказательства, способные подтвердить вину.

Как подготовиться к обыску в офисе?

Прежде всего, нужно понимать, что обыски не происходят с предварительным извещением компании, и времени на подготовку никто не даст. Потому всем предприятиям, особенно тем, кто работает в «рискованных» сферах бизнеса, нужно быть всегда готовыми к тому, что однажды на пороге могут оказаться сотрудники экономической полиции или другие правоохранительные органы. Исходя из этого факта, стратегия действий при обыске, четко распланированный алгоритм и расписанные роли должны быть продуманы заранее, а все сотрудники должны пройти тренинги и обучения на тему: Обыск в офисе: как себя вести и что предпринимать.

Вам следует знать самому и рассказать всем сотрудникам о том, что может и что не может делать полиция, когда проводит обыск в офисе. Среди прочего, правоохранители должны предоставить все документы относительно обыска (постановление, причины и т.д., обязательно с подписью ответственного лица), а также представиться: предоставить удостоверения личности утвержденного образца, с указанием ФИО, должности и органа. Если вместе с правоохранителями приехали другие лица, например, понятые, эксперты и т.д., они, во-первых, должны быть указаны в постановлении о проведении обыска, а во-вторых, также обязаны предоставить удостоверения личности по требованию.

Очень важным является инструктаж сотрудников о действиях в случае появления в офисе полицейских. Те из них, кто первыми столкнутся с правоохранителями, должны незамедлительно сообщить об обыске руководству компании. При необходимости можно даже организовать т.н. «тревожную кнопку», при нажатии которой сигнал уходит директору и другим лицам, которые должны быть в курсе произошедшего. Одному или нескольким сотрудникам следует поручить уведомить юристов о визите, чтобы юридическая помощь была оказана незамедлительно.

Теперь о том, что касается хранения документов и другой информации. Все данные, которые могут быть использованы правоохранителями против компании, не должны храниться на локальных компьютерах или сменных носителях информации – техника изымается в первую очередь. Лучше всего организовать хранение информации на удаленных «облачных» серверах, администраторский доступ к которым будет у ограниченного количества лиц. Бумажные документы вообще лучше хранить в офисе минимально, даже в сейфах – при обыске сотрудники полиции имеют право вскрывать или изымать сейфы. Лучше всего для этого подойдут банковские ячейки в надежных банках.

Отдельно стоит упомянуть о хранении документов, печатей и других предметов, которые могли бы указывать на взаимосвязанность компании с другими аффилированными юридическими лицами. Не секрет, что многие компании по факту состоят из нескольких юридических лиц и используются, чтобы оптимизировать деятельность (в том числе и налогообложение). С точки зрения правоохранителей это может рассматриваться как нарушение, потому следует позаботиться о том, чтобы в офисе компании А не было никаких отсылок к компании Б, чтобы следователи не заподозрили связь между ними.

Что делать, если в офис моей компании пришли с обыском?

• Не открывайте дверь сразу, если это возможно.
• Позвоните адвокату.

Если связаться с ним не получается, делегируйте друзьям, родным или знакомым правозащитникам – пусть дозваниваются они.

• При отсутствии в офисе руководителя, оповестите его.

По закону обыск должен проводиться в присутствии представителя администрации предприятия.

• Сообщите правоохранителям о своих действиях, объясните, почему заставляете ждать.

В противном случае они могут выломать дверь.

• Заранее выключите компьютеры, уберите телефон в карман (чтобы не отобрали), предварительно включите диктофон.
• Возьмите блокнот и ручку – приготовьтесь фиксировать действия сотрудников правоохранительных органов.

Как правильно подготовиться к возможным обыскам?

• Храните важные документы в «облаке».

Чтобы на рабочих компьютерах был минимум информации.

• Не храните в офисе большие объемы наличности и печати сторонних организаций.

Бухгалтерскую документацию в офисе тоже хранить не обязательно.

• На те документы, которые вы все-таки храните в офисе, можно установить режим коммерческой тайны.

Тогда сотрудники могут отказаться передавать данные правоохранителям, сославшись на невозможность предоставлять их третьим лицам. И изъять сведения можно будет только по решению суда.

• Разработайте план действий на случай обысков или выемки.

И обговорите его с сотрудниками.

Памятка директору компании/уполномоченному им лицу: как вести себя при проверке

Представитель компании или адвокат должен встретить правоохранителей как можно раньше. Проверьте удостоверения сотрудников полиции или СК и правовые основания для обыска в офисе вашей компании. При этом вы можете переписать данные удостоверений (Ф. И. О., звание, место службы, срок действия документов).

У сотрудников должно быть постановление на обыск, подписанное следователем (п. 2 ст. 182 УПК РФ). В законе не сказано, обязан ли сотрудник Следственного комитета или полиции предоставлять сотрудникам компании возможность копировать текст постановления. Поэтому зачастую следователь отказывается выдать копию постановления. Однако у вас есть право знакомиться с постановлением, в том числе делать из него выписку интересующей вас информации.

В тексте постановления проверьте:

• есть ли ссылка на уголовное дело. Должен быть указан номер этого дела, а также статья Уголовного кодекса, по которой дело возбуждено;
• адрес компании, в офисе которой проводится обыск;
• кто включён в следственную группу. Тех сотрудников, которые пришли в офис, но не включены в постановление о производстве обыска, можно не пускать в офис.

В нашей практике есть случай, когда полицейских удалось «развернуть» на пороге компании, потому что они не были включены в следственную группу. Обыск не состоялся, и к тому времени, когда сотрудники пришли, исправив свои документы, компания уже была готова к обыску.

Ч. 1 ст. 170 УПК говорит, что во время обыска должны участвовать двое понятых.

Проследите, чтобы понятые присутствовали при всех действиях сотрудников правоохранительных органов. Бывают ситуации, когда сотрудники «разбредаются» по помещениям компании, из-за чего часть следственных действий проводится без присутствия понятых и/или представителей компании.

Что делать, если в офис пришли с обыском: пошаговая инструкция для компаний

Безукоризненное соблюдение следующего правила позволит избежать крупных проблем после перехода рассмотрения уголовного дела в суд – не брать никаких предметов от оперативников или следователя!

Заметив, что из шкафа (из-под кровати, из тумбочки и т.п.) участник обысковой группы достает что-то, что не является вашим – нужно немедленно заявить, что вещь не ваша и вам неизвестно, что это такое, кто владелец и кем было помещено в ваш шкаф. Не приближаться к этой вещи, не рассматривать и не брать руками!

Подозреваемому (а предлагать посмотреть вещицу в такой ситуации будут именно ему) крайне важно проигнорировать вежливое обращение оперативника с защищенными перчатками руками, протягивающего некий предмет с просьбой взглянуть внимательно. В случае, если подозреваемый все же возьмет протягиваемую ему вещь, то доказать его непричастность к ней будет очень трудно.

Если обыск определяется законодательством, как следственное действие, осуществляемое в присутствии следователя по решению суда или постановлению следователя в целях обнаружения и закрепления доказательной базы, то обследование – мера, относящаяся к оперативно-розыскной деятельности и исполняемая в рамках закона за №144-ФЗ (ст.6 ч.8). Целью обследования служит сбор материала для возбуждения уголовного дела.

Полномочия оперативников при обследовании помещений не равнозначны законным возможностям обыскового мероприятия, поскольку:

• обследование оперработниками полиции помещений организации допустимо по письменному указанию главы оперативного подразделения, а жилища – исключительно по судебному постановлению;
• при прибытии группы оперативников для обследования обязательно вручение собственнику (арендатору, жильцу) помещений копии соответствующего распоряжения или постановления;
• у полицейских, прибывших на обследование помещений, нет права запретить домочадцам или сотрудникам офиса общаться друг с другом, а также покидать место проведения оперативно-розыскного мероприятия;
• оперработникам требуется отдельное разрешение на вскрытие комнаты, шкафа или сейфа. Т.е. владельцы могут отказать и принудительного вскрытия не будет;
• оперативники не вправе осуществлять личный досмотр присутствующих в обследуемых помещениях;
• правоохранители могут изъять лишь документы и электронные носители информации, находящиеся открыто (в свободном доступе), но лишь с предварительным снятием копий владельцем;
• составление протокола происходит только в случае изъятия (копия предоставляется).

Подобно процедуре обыска помещения, обследование должно происходить с привлечением понятых и поименно-постраничным указанием в протоколе каждого изъятого предмета, документа или электронного носителя. Изымать электронные носители вправе только специалист. Процедура обследования регламентируется приказом МВД за №199 от 01.04.2014 г., утверждающим соответствующую инструкцию.

Если сотрудники полиции стоят у вас на пороге, действовать нужно незамедлительно. Сразу же сообщите руководству и адвокатам об обыске ОБЭП. Пока адвокаты добираются на место (если их не было в офисе на тот момент), нужно проверить документы визитеров, в том числе постановление на проведение обыска, удостоверения личности и т.д. Рекомендуется также переписать ФИО и должности всех проверяющих. Крайне не рекомендуется оказывать силовое сопротивление – всё равно сотрудники полиции осуществят запланированные действия, а против охранников и других сотрудников, создававших помехи, могут быть возбуждены уголовные или административные производства.

Проверки, которые повсеместно именуют обыском, не всегда являются таковыми. Наиболее часто проводятся обследования на доследственной стадии. Проводят их зачастую оперативники отдела экономических преступлений МВД (ОЭБиПК). Главной отличительной чертой гласного оперативно-розыскного мероприятия в виде обследования является обязательное согласие проверяемой стороны.

Что делать если пришли с обыском

• Не обязаны. Особенно, если рядом нет адвоката.

Сошлитесь на 51 статью Конституции РФ, которая позволяет не свидетельствовать против себя. Эта же статья дает право не сообщать следователю пароли от компьютеров и мобильных устройств.

• Не помогайте правоохранителям собирать доказательства против вас.

Взвешивайте каждое слово.

• У следователя есть право запретить лицам, присутствующим в месте, где производится обыск, покидать его, общаться друг с другом или связываться с внешним миром до окончания следственных мероприятий.

Вам также могут запретить пользоваться телефоном (или даже изъять его, если он лежит не у вас в кармане). В туалет, конечно, обязаны пустить, но не удивляйтесь, если вы отправитесь туда под конвоем. Если правоохранители запрещают есть или ходить в туалет – обязательно напишите об этом в замечаниях к протоколу.

Что должно быть в протоколе

При производстве обыска следователь составляет протокол, в котором указывает место и дату, данные всех участвующих лиц, ход следственного действия, а также перечень изъятого имущества. Это важный документ, являющийся доказательством по уголовному делу. Данный протокол должен быть подписан, в том числе, и вами. Следователь обязательно попросит вас об этом.

Не спешите подписывать протокол:

1. Очень внимательно прочитайте.
2. Обратите особое внимание на адрес и дату.
3. Если заметили, несоответствие, радуйтесь. И молчите! Ни в коем случае не говорите об этом, иначе здесь же, на месте следователь все исправит, и в дальнейшем адвокат не сможет использовать это в ваших интересах.
4. Все пустые поля протокола перечеркните, чтобы следователь потом ничего туда не дописал.

Можно ли вызвать адвоката во время обыска?

Если вы рассчитываете на какую-то помощь адвоката во время обыска, то о ней нужно договариваться заранее. Практика такова, что адвоката могут просто-напросто не допустить до места проведения обыска. Такие случаи были. К тому же адвокат может просто не успеть. Обыск, бывает, проводится довольно быстро, и обязанности кого-либо ждать у следователя тоже нет, — объясняет Матвей Цзен.

Вы можете оперативно связаться со своим адвокатом до начала обыска (собственно, до того, как вы впустили сотрудников полиции), предупредив его о готовящемся обыске. Учтите: во время самого обыска вам могут запретить пользоваться мобильной связью.

Кто может быть понятыми?

Понятые — это независимые наблюдатели. Обычно в качестве понятых полиция вызывает соседей обыскиваемых.

Иногда сотрудники полиции приезжают со своими понятыми, что, конечно, является нарушением. В этом случае понятые не являются наблюдателями, а являются участниками обыска, — говорит Матвей Цзен.

Это незаконно. Однако на практике повлиять на такую ситуацию довольно сложно.

Обыск — это реализация властных полномочий. Вы можете указать на какие-то нарушения, но не следует ожидать, что полиция тут же что-то по этому поводу предпримет, — отмечает Матвей Цзен.

А какие же советы могут пригодиться во время обыска?

Отличия обыска от осмотра места происшествия заключаются в следующем:

Во-первых, в отличие от обыска, осмотр проводится лишь в тех случаях, когда отсутствует опасность сокрытия следов преступления. Напротив, при проведении обыска такая опасность всегда изначально существует.

Во-вторых, осмотр в значительно меньшей степени, нежели обыск, ущемляет интересы граждан, так как представляет собой наблюдение объектов, к которым имеется свободный доступ, исключающий необходимость принудительных поисковых действий (вскрытия помещений и хранилищ вопреки воле их владельца). При проведении обыска такие принудительные действия могут производиться при отказе владельца добровольно открыть соответствующие помещения и хранилища (ч. 6 ст. 182).

В-третьих, осмотр имеет более широкие цели, включая детальное исследование и фиксацию обстановки места происшествия, местности, жилища и т. д.

На что обратить внимание и в каких случаях вправе не допустить правоохранителей для проведения обыска

Правильность данных, указанных в постановлении суда

Первое, на что следует обращать внимание — правильность адреса помещения, на обыск которого предоставлено разрешение. Если есть хотя бы одна ошибка, она не может считаться технической, так это бесспорным основанием не допустить лиц для проведения обыска. На практике частыми бывают случаи, когда обыскивают конкретный офис или квартиру, а разрешение на обыск предоставлено с указанием номера дома без конкретизации номера помещение офиса / квартиры. Это очень грубым нарушением, но это не останавливает правоохранителей. В таком случае, необходимо соответствующее фиксация нарушения — вызов сотрудников полиции по номеру 102 и указания об этом в замечаниях к протоколу обыска.

Срок действия постановления суда

Постановление на обыск может быть выдана максимум на один месяц в соответствии с требованиями действующего законодательства. В некоторых случаях суд предоставляет меньший срок. Но закон запрещает предоставлять разрешение на обыск сроком действия более одного месяца. Поэтому сразу при прочтении постановления следует обратить внимание на дату, когда оно было выдано (в начале текста определения) и срок ее действия (в конце текста постановления).

Полномочия всех присутствующих сотрудников правоохранительных органов

Этот этап обыска всегда интересным и вызывает возмущение у правоохранителей, которое чаще всего заканчивается конфликтом. У следователя с собой должна быть постановление о назначении группы следователей в уголовном производстве (в рамках которого вынесено решение о предоставлении разрешения на обыск). В 98% обысков на практике у следователей нет с собой данного документа, также является нарушением в случае если именно этот следователь не указан в постановлении суда. По вашему требованию, следователь обязан предоставить для ознакомления копию такого Постановления. Фото постановления на мобильном телефоне следователя не считается фактом его наличия.

По всем другим участникам — оперативных сотрудников, должно быть поручение следователя или прокурора на конкретно указанных лиц на осуществление следственных действий, а именно проведение обыска в помещении офиса. Вы можете требовать удостоверения всех оперативных сотрудников и соответствующее поручение, в котором все должны быть указаны. На нашей практике, почти никогда таких поручений не дают для ознакомления, что является бесспорным основанием не допустить этих лиц к проведению обыска. Обычно, после указания такого нарушения, сотрудники, не имеющие полномочий, остаются ожидать вне помещения.

Как и охрана так и персонал компании должны быть подготовлены к возможным обыскам. Также они должны быть лояльны к работодателю и ценить свое место работы. Бизнес не должна останавливаться в случае физического изъятия электронных носителей информации и компьютерной техники. Технологии сейчас это позволяют, или делают это время не значительным и не существенным в затратах. Поэтому каждому, кто строит большой бизнес Украины знает, что безопасность бизнеса — это целая система, которая пронизывает все аспекты самого бизнеса и должно быть в гармонии с ним и внешней средой.

Кто выдает ордер на обыск

Просто так произвести обыск жилья, автомобиля или человека нельзя. Для этого понадобится подтвержденный факт, который указывает на причастность этих объектов к совершению преступления. Например, когда у следователя есть достаточно оснований полагать, что орудие убийства находится в квартире подозреваемого, поскольку у него не было времени его спрятать в другом месте.

Выдается ордер на обыск квартиры на основании постановления суда, которое выдается по мотивированному ходатайству следователя.

В исключительных случаях принудительное обследование может производиться без ордера. Такое происходит, когда полиция производит следственные действия «по горячим следам». Но даже при таком повороте дела следователь обязан в течение 24 часов уведомить судью о проведенном обыске, передав протокол осмотра, фиксирующий результаты исследования объекта.

Похожие записи:

• Раздел имущества супругов после развода в 2022 году
• Модель банкротства Альтмана – формулы и пример расчета по балансу
• Адвокат Жмурко Светлана Евгеньевна