Постановка на учет и снятие с учета во внебюджетных фондах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Постановка на учет и снятие с учета во внебюджетных фондах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Встать на учет в ФСС можно разными способами:

• Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
• Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
• Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
• Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Регистрация ооо в фсс в 2019 году

Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества.

Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент.

Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:

При этом ООО могут применять печать в своей деятельности по желанию. Нужно отметить, что наличие печати у общества с ограниченной ответственностью имеет ряд преимуществ. Во-первых , кроме электронной подписи на некоторых документах можно использовать обычную печать, а во-вторых , наличие печати вызывает больше доверия у партнеров по бизнесу и добавляет ООО солидности.

Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя

Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).

Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2021 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.

Если вы нанимаете на работу сотрудника, порядок действий должен быть такой:

1. С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
2. При заключении трудового договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медицинское страхование в ФОМС.
3. Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
4. Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2017 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы.
5. После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС.

Лица, производящие выплаты физическим лицам, в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в качестве страхователей в территориальных органах Пенсионного фонда. Это установлено в ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ (далее — Закон N 167-ФЗ).

К страхователям относятся (п. 1 Порядка):

• организации, в том числе по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;
• крестьянские (фермерские) хозяйства, осуществляющие деятельность в форме юридического лица, родовые, семейные общины коренных малочисленных народов Севера;
• физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели (включая глав крестьянских (фермерских) хозяйств), нотариусы, занимающиеся частной практикой, частные детективы, адвокаты, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по гражданско-правовым договорам вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

При регистрации страхователю присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он не может быть повторно присвоен другому лицу, в том числе и после снятия страхователя с учета.

Как ИП оформить договор с сотрудником на полставки?

В целом, ТД с таким работником составляется по общим правилам, но существуют следующие нюансы:

1. Режим труда и отдыха. Если сотрудник работает менее четырех часов в день, то обеденный перерыв можно не устанавливать. В остальных случаях он стандартный, то есть, составляет от 30 минут до 2-х часов.
2. Количество рабочих часов в неделю. Если общая норма рабочего времени составляет сорок часов в неделю, то на полставки человек будет работать двадцать часов. ИП может уточнить время выполнения сотрудником должностных обязанностей, например, 5 дней в неделю по 4 часа в день, а также установить точное время, к примеру, с 13 до 17 часов. Можно определить рабочий график менее 5 дней в неделю, но с большим количеством затраченных часов.
3. Размер оклада. В ТД надо указать полный размер оклада согласно штатному расписанию, а также то, что оплата производится пропорционально времени, отработанному сотрудником. К примеру: «Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 50 000 рублей. Заработная плата начисляется, исходя из отработанного времени».

Кратко: порядок работы с самозанятым

Чтобы обезопасить себя от штрафных санкций при работе с самозанятым, работодателю нужно:

1. Убедиться в том, что исполнитель имеет статус самозанятого. Сделать это можно через сайт ФНС.
2. Проверить, чтобы специалист не работал в компании работодателя в последние два года.
3. Составить гражданско-правовой договор. При этом нужно обратить внимание на особенности договора, а также закрывающих документов. В тексте надо прописать, что исполнитель является самозанятым, должен выдавать чеки на оказываемые услуги и сообщать об утрате статуса самозанятого работодателю.
4. Подобрать финансовый инструмент для оплаты услуг исполнителя. Большинство РКО тарифицирует платежи самозанятым как физлицам, но, как правило, это невыгодно и ограничено в лимитах. Можно воспользоваться сервисом, автоматически формирующим отчеты, счета, акты, производящим выплаты и контролирующим статус специалиста.
5. После оформления самозанятого ИП остается только контролировать собственный статус и лимиты по доходам, а также актуальность чеков, предоставленных исполнителем, и другие финансовые моменты.

Документы для регистрации ИП в ФСС

Список документов для регистрации в ФСС зависит от того, встаете вы на учет добровольно, или регистрируетесь в качестве страхователя при найме работников.

Для ИП без работников, регистрирующихся добровольно

, понадобятся:

• Копия паспорта
  (основная страница и информация о прописке)
• Заявление по форме
  , установленной Приказом Минтруда от 25 февраля 2014 г. № 108н
• Копия ИНН, ОГРНИП — по желанию

Для ИП с работниками

понадобятся:

• Копия вашего паспорта
  (страницы с личными данными и пропиской)
• Заявление
  . При заключении трудового договора с работником используйте форму, установленную Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 574н, для гражданско-правовых — Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 575н
• Копия ИНН
• Свидетельство о регистрации ИП
• Выписка из ЕГРИП
• Копия трудовой книжки
  работника
• Копия договора с работником
  (гражданско-правового или трудового)

Документы для регистрации приносите либо в оригиналах, либо в виде нотариально заверенных копий. Самостоятельно вы можете заверить только трудовые книжки и договоры с работниками. Если документы подает за вас кто-то другой, не забудьте приложить нотариально заверенную доверенность.

Какие выплаты стоит ждать

Размер пособий, которые получают в случае наступления страхового случая, как известно, зависит, от заработка. В отношении ИП закон заработок считает равным МРОТ, на день наступления страхового случая.

При расчете пособия по больничному листу учитывается также размер страхового стаж. Если этот стаж у вас больше 8 лет, то пособие будет в размере 100% среднего заработка. Если страховой стаж у вас меньше 8 лет, но больше 5, то пособие будет в размере 80% от среднего заработка. Если страховой стаж меньше 5 лет, то размер пособия равен 60% от среднего заработка.

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период «декретного» отпуска в размере 100% среднего заработка. Выгода от страховки в ФСС при беременности очевидна. Размер получаемого пособия перекрывает размер страхового взноса. Но если же женщина, работающая лишь как ИП, не платила такой страховой взнос в ФСС, то она не получает всех положенных пособий в случае материнства.

До 2021 году постановка на учет ИП в качестве работодателя в Пенсионном фонде осуществлялась аналогично процедуре регистрации в ФСС. Однако с 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически.

О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, прошедшее государственную регистрацию в установленном законом порядке.

ИП осуществляет коммерческую деятельность без образования юридического лица. После прохождения регистрации предприниматель получает свидетельство с ЕГРИП. С этого момента субъект хозяйствования отвечает всем своим имуществом перед контрагентами.

Исключением является имущество, которое по закону не может быть изъято для удовлетворения требований кредиторов.

Предпринимателем может стать практически каждый гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Однако может возникнуть ситуация, когда заинтересованное лицо не достигло установленного законом возраста.

В таком случае порядок регистрации несколько отличается, так как заявителю необходимо пройти процедуру, связанную с получением разрешения на проведение предпринимательской деятельности.

Какие документы нужно представить несовершеннолетнему гражданину, можно узнать у регистратора по месту жительства. Стоит также отметить, что в отдельных случаях заявителю может понадобиться справка из медицинского учреждения.

Документ необходим для подтверждения психического здоровья будущего предпринимателя.

Игнорирование вопроса о постановке на учет ИП в качестве работодателя, включая пропуск установленных сроков, расценивается как нарушение закона.

Следовательно, предпринимателя привлекут к административной ответственности в виде уплаты штрафов (ст.14.1 КоАП РФ):

• 3-х месячный срок отсутствия регистрации наказывается штрафом в 5000 руб., более 3 месяцев – 10000 руб.;
• при опоздании регистрации в фонде ФСС в течение 10 дней и до 90 дней нужно будет уплатить штраф в 5000 руб.;
  
  

  Если этот срок превысил 3 месяца – 10000 руб.

• с ИП, который составил трудовой договор со своим сотрудником, а сам не зарегистрировался в страховом фонде, взыскивается штраф, который рассчитывается в сумме 10% за весь период осуществления деятельности без наличия регистрации;
  
  

  Обычно он составляет не менее 20000 руб.

• административным штрафом от 500 до 1000 руб. наказывается лицо, которое нарушило срок регистрации во внебюджетных фондах.

Необходимо ли ИП осуществлять регистрацию в ПФР в 2022, если он использует труд наемных работников? Обращаем ваше внимание! с 1 января 2022 года Индивидуальным предпринимателям при использовании труда наемных работник не нужно осуществлять самостоятельную постановку на учет в ПФР (Письмо ФНС от 31.01.2022 № БС-4-11/1628). Новый порядок предполагает, что регистрация, а также снятие учета индивидуальных предпринимателей, которые выполняют функцию страхователя осуществляет на основании сведений, поступающих из ФНС.

Потом необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ПФР и Федеральном Фонде обязательного медицинского страхования. Регистрация ИП 2022 года в качестве работодателя, который планирует нанимать по трудовому договору сотрудников, обуславливает двойной процесс:

Похожие записи:

• Регистрация автомобиля в ГИБДД и постановка на учет в 2023 году
• ФНС рассчитала налоговую нагрузку по отраслям в 2021 году
• Категории водительских прав в 2023 году: расшифровка новых категорий