Как избавиться от накопленных отпусков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как избавиться от накопленных отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сегодня в связи с угрозой распространения коронавируса некоторые компании и учреждения приостанавливают деятельность. Что делать в этой ситуации с работниками? ТК однозначно отвечает на этот вопрос: данный период является простоем и должен оплачиваться по установленным законодательством правилам.

Могут ли отменить основной отпуск из-за коронавируса?

Перенос основного отпуска возможен только в исключительных случаях и может быть инициирован как работодателем, так и работником.

Пандемия может считаться основанием для переноса отпуска работника, только если его работа особо значима и является вопросом «жизни и смерти». Например, работник относится к медперсоналу, МСЧ и т. д. То есть когда сложившиеся обстоятельства требуют присутствия его на работе. Если период отдыха у работника уже начался, то оформляется отзыв из отпуска.

Если отпуск отменен, то это не значит, что он пропал: работодатель должен предоставить его в другое согласованное время. Он может вместо оформления простоя отправить работника в оплачиваемый отпуск, тем самым перенеся его сроки. Но на это также требуется обязательное получение согласия работника. Сам работник может обратиться с просьбой оформить перенос отпуска, если у него в планах были поездки, а из-за пандемии они сейчас становятся невозможными.

Ответственность работодателя за незаконные действия по ТК

Если работодатель принудительно отправляет работника в отпуск в связи с коронавирусом за свой счет, это является прямым нарушением трудового законодательства. В этом случае он будет нести ответственность согласно статье 5.27 КОАП РФ.

Она предусматривает следующую ответственность:

• штраф на должностное лицо или предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
• штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

Если нарушение будет совершено повторно штрафы увеличиваются:

• на должностное лицо – 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация на 1-3 года;
• на предпринимателя 10-20 тысяч рублей;
• на организацию – 50-70 тысяч рублей.

Если сотрудник самостоятельно написал заявление о выходе в неоплачиваемый отпуск, то суд вряд ли встанет на его сторону, даже если Истец будет утверждать, что работодатель вынудил его это сделать. Подготовить соответствующие доказательства будет сложно. Суд будет учитывать множество факторов – есть ли у истца Ипотека, неработающий супруг, маленькие дети.

В 2020 году многие работодатели нарушали трудовые права подчиненных – они не только отправляли их в неоплачиваемые отпуска принудительно, но и неправомерно увольняли по собственному усмотрению. В связи с этим в 2021 году ожидается увеличение количества трудовых споров. Сотрудники после получения судебного постановления о нарушении своих прав могут в течение 3 последующих месяцев взыскать компенсацию морального ущерба.

Сроки предоставления неоплачиваемого отпуска

Чёткие указания по длительности безоплатного отпускного периода указаны в ТК РФ, а также в целом ряде федеральных законов и законов РФ:

• от 27.07.2004 № 79‑ФЗ — о госслужащих;
• от 02.03.2007 № 25‑ФЗ — о муниципальных служащих;
• от 27.05.1998 № 76‑ФЗ — о супругах военнослужащих;
• от 15.01.1993 № 4301‑1 — о героях России и СССР;
• от 09.01.1997 № 5‑ФЗ — о героях труда России и СССР;
• от 12.01.1995 № 5‑ФЗ — об участниках, инвалидах ВОВ, работниках тыла;
• от 12.06.2002 № 67‑ФЗ — о доверенных лицах кандидатов участвующих в выборах;
• от 22.02.2014 № 20‑ФЗ — о доверенных лицах партий участвующих в выборах.

Мы выделили основные категории сотрудников:

Имеются два варианта, когда работник уходит в неоплачиваемый отпуск: обычный вариант или по требованию работодателя. Для обычного случая компания должна иметь веское основание. Например, экономический кризис или нехватка материала для работы. Подчиненному должны дать другую работу или оплатить 2/3 от зарплаты. Однако обычный неоплачиваемый отпуск происходит исключительно по вине работника и может продлиться до полугода. Для этого начальник подписывает приказ согласно закону, но сотрудник всегда может его оспорить в суде.

Если самоотпуск происходит по требованию владельца компании, необходимо соблюдать основные условия.

1. Трудящийся должен дать письменное согласие.
2. Причины остановки (приостановки) производства должны быть весомыми: авария на производстве, эпидемиологическая обстановка, отсутствует подача питания (газ, вода), нехватка сырья.

Можно ли в суде отменить принудительные неоплачиваемые отпуска

Модератором мероприятия выступила ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении Института, кандидат юридических наук Татьяна Коршунова. На практике нередко работодатели, чтобы сэкономить на зарплатах, либо отправляют сотрудников в неоплачиваемые отпуска, либо переводят на неполный рабочий день.

«Отпуск без сохранения зарплаты не может быть предоставлен без учета мнения работника, — подчеркнула Татьяна Коршунова. — Он всегда предоставляется только по письменному заявлению работника».

Однако многие работники, в ответ на призывы не поддаваться давлению и не писать заявления на неоплачиваемый отпуск, скептично замечают: мол, а что, сразу писать заявления об увольнении?

«Конечно, когда работодатель давит на работников, они пишут заявления, — рассказывает Татьяна Коршунова. — Но возникает вопрос: правомерно ли предоставление таких отпусков. Работник все-таки должен написать эти заявления добровольно. И я не могу сказать о том, как суд посмотрит на все обстоятельства, если от работника впоследствии поступит иск».

Кстати, как писала «РГ», суды уже возобновляют свою работу практически в полном объеме: больше не будет деления дел на неотложные и остальные, которые в нынешнее время могут подождать. Суды будут работать с соблюдением противоэпидемиологических требований, но количество рассматриваемых ими дел значительно вырастет по сравнению с периодом временных ограничений. Доступ в суды по-прежнему ограничен, нет личного приема, тем не менее рассмотрение исков уже не будет откладываться до более здоровых времен.

Преимущества и недостатки отпуска

Такие отгулы имеют как положительные, так и отрицательные моменты.

Ответственность работодателя за незаконные действия по ТК

Если работодатель принудительно отправляет своего сотрудника в отпуск в связи с коронавирусом за свой счет, это является прямым нарушением трудового законодательства. В этом случае он будет нести ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.

Она предусматривает следующую ответственность:

• Штраф на должностное лицо или предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
• Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

В случае, если нарушение будет совершено повторно штрафы увеличиваются:

• На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
• На предпринимателя 10-20 тысяч рублей;
• Компания может быть оштрафована на 50-70 тысяч рублей.

Что делать и куда жаловаться, если на работе требуют уйти в неоплачиваемый отпуск в связи с кризисом и ситуацией с коронавирусом

Тут надо для себя четко определиться. Если вы дорожите работой и в целом в нормальных отношениях с работодателем, то может имеет смысл немного потерпеть. Если есть на что потерпеть конечно… Ведь не факт, что апрельские “коронавирусные каникулы” плавно не переткут в майские. А там и до осени недалеко… В неоплачиваемом отпуске пересидеть 3 месяца – непозволительная роскошь для большинства жителей нашей страны, потому что ипотеки, кредиты, да и в целом финансового “жирка” нет почти ни у кого.

Статья по теме: Можно ли не платить кредит во время эпидемии (пандемии) короновируса

Если же вы настроены решительно, и готовы вступить в противоборство со своим работодателем, то давайте начнем с наиболее мягких методов.

Что делать если отправляют в отпуск за свой счет

Задайте свой вопрос юристу! Некоторые другие отвеченные вопросы из раздела «Трудовое право»: Праздник в рабочее время — дисциплинарная ответственность Мы с коллегами отмечали 23 февраля в одном московском увеселительном заведении. Начали отмечать в рабочее время. Позже произошла драка с незнакомыми мне людьми… Должны ли были знакомить с приказом? На работе начальник издал приказ о том, что рабочий день в пятницу будет до 17:00. Приказ был издан в 16 часов. Работники об издании данного приказа не знали, нигде не расписывались… Увольнение на испытательном сроке — положена ли зарплата? Я отработала половину месяца на испытательном сроке в крупной фирме. Была вынуждена уволиться по собственному желанию. Заплатят ли мне за отработанное время? Увольнение при работе без оформления, материальная ответственность Моя девушка работала у индивидуального предпринимателя! Конечно же, не официально.

Ответственность работодателя за незаконные действия по ТК

Если работодатель принудительно отправляет своего сотрудника в отпуск в связи с коронавирусом за свой счет, это является прямым нарушением трудового законодательства. В этом случае он будет нести ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.

Она предусматривает следующую ответственность:

• Штраф на должностное лицо или предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
• Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

В случае, если нарушение будет совершено повторно штрафы увеличиваются:

• На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
• На предпринимателя 10-20 тысяч рублей;
• Компания может быть оштрафована на 50-70 тысяч рублей.

Отпуск за свой счет на длительный период: максимальный срок, вопрос по стажу, налоговые риски / «Правовест Аудит»

По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Отметим, что когда соглашения о сроке отпуска достичь не получается, то существует перечень категорий работников, которые вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ):

То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.

Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию.

Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

(Все о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы)

У каждого работника могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходимы свободные от работы дни, к примеру, нужно явиться в какое-нибудь присутственное место или в школе карантин, а с ребенком сидеть некому, да мало ли что. Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. А еще не за горами майские праздники, которые в этом году нетипично длинные, и наверняка многие сотрудники захотят их еще продлить, взяв между праздничными днями отпуск за свой счет.

Мы расскажем о тонкостях предоставления и оформления такого отпуска. Сразу скажем, что он бывает двух видов.

Для справки

В 2013 г. первомайские праздники продлятся с 1 по 5 мая. А День Победы россияне будут отмечать с 9 по 12 мая. Это связано с переносом январских и февральских выходных на май .

Постановление Правительства РФ от 15.10.2012 N 1048.

Отпуск за свой счет по двум основаниям

Многие задаются вопросом, какое количество дней отдыха без сохранения зарплаты может быть предоставлено сотруднику, если последний вправе взять отпуск сразу по 2 основаниям, например, если сотрудник является не только пенсионером, которому положен 2-недельный ежегодный отпуск, а также ветераном боевых сражений, которому законодательство предусматривает 35-дневный отпуск за свой счет в году.

В последнем случае сотрудник сможет рассчитывать лишь на получение отпуска с наибольшей продолжительностью, то есть 35 дней, так как отпуска за свой счет не подлежат суммированию.

Знайте! Если сотрудник вправе получить дополнительные неоплачиваемые отпуска (например, при уходе за детьми и т. д.), то последние по заявлению сотрудника могут быть присоединены к основному отпуску без сохранения зарплаты. Дополнительные отпуска не переносятся на следующий год.

Как это влияет на отпускной стаж

Отдых, который предоставляется сотруднику по его просьбе, включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовой стаж может быть включен лишь двухнедельный срок в период рабочего года.

Если срок данного отпуска составляет больше 2 недель, то рабочий год подчиненного должен сдвигаться на количество дней превышения.

Можно рассматривать следующий пример:

А.Е. Алексеев является научным сотрудником в одной из компаний с 11.03.2013 г. Каждый год он уходит в отпуск без сохранения заработка, а срок отдыха составляет 35 дней. В 2013 г. отпускной период начинается с 30 сентября и заканчивается 3 ноября.

В I рабочем году (с 11.03.2013 г. по 10.03.2014 г.) из 35 календарный дней отдыха за свой счет в стаж работы для отпуска войдет лишь 14 дней. Начало 2-го рабочего года сдвигается на 21 календарный день, то есть 2-ой рабочий год у него будет с 31 марта 2014 г. по 30 марта 2015 г.

Учтите! Отпускной срок не включается в страховой стаж, который учитывается при назначении пенсии.

Если работник хочет получить отпуск без оплаты, он должен обратиться с данной просьбой к руководителю.

Для этого используется заявление, написанное от руки, либо набранное на компьютере. Также очень часто кадровик имеет готовый шаблон, в который работник должен просто вписать свои личные данные.

В заявлении работник проставляет следующую информацию:

• Причина ухода в отпуск без оплаты;
• День, начиная с которого он желает получить отпуск;
• Продолжительность периода в календарных днях.

Причину предоставления отпуска желательно указывать в заявлении, поскольку необходимо убедить руководителя предоставить такой период. Это нужно сделать даже в том случае, когда причина является личной — это будет относиться к персональным данным, а потому должно обрабатываться и храниться согласно закону.

Важно! Не рекомендуется придумывать причину отпуска — если она будет неправдоподобной, либо директор уличит работника во лжи, он откажется предоставлять отпуск.

Если отпуск запрашивается по причине наступления какого-либо события, то необходимо указать это в заявлении и приложить подтверждающий документ.

Может так получиться, что на день оформления заявления такого документа на руках не будет — например, при рождении ребенка свидетельство выдают позднее. Тогда в обращении можно проставить дату, до какой работник обязуется предоставить копию бланка.

Для подтверждения предоставления отпуска руководитель должен проставить на заявлении работника свою визу. Далее, заявление необходимо вернуть назад кадровику, который на его основании должен оформить приказ на предоставление отпуска.

Для распоряжения обычно используют стандартные бланки Т-6 (если в отпуск идет один человек), либо Т-6а (для группы работников). Кроме этого, по закону можно оформить распоряжение на фирменном бланке в свободной форме.

Сведения из раздела «Б» нужно продублировать в разделе «В».

Для поля «Основание» используется информация о написанном заявлении.

После того, как приказ составлен, его должен подписать руководитель компании. После этого документ передается в руки сотруднику. Он знакомится с его содержимым и проставляет подпись в специальной графе внизу.

Затем приказ необходимо зарегистрировать в книге учета.

Внимание! Поскольку такой отпуск не подлежит оплате, копия распоряжения в бухгалтерию не передается. В архиве приказ хранится на протяжении 75 лет.

Данный документ составляется на каждого работника при его поступлении на работу, и далее вносятся сведения о трудовом пути в организации. Как правило, в качестве карточки используется стандартный документ Т-2. Но по закону, организация также может разработать собственную форму бланка.

Сведения о предоставлении отпуска нужно записать в раздел «VIII Отпуск». Там указываются следующие данные:

1. Наименование периода по приказу;
2. Длительность в днях;
3. Дни начала и завершения периода;
4. Наименование о распорядительном документе.

Кроме этого, в таблице есть ее графа, в которой указываются данные о периоде предоставления отдыха. Если отпуск без оплаты запрашивает простой сотрудник, то они не заполняются.

Важно! Но если работнику предоставляется отпуск на основании закона, то нужно проставить временной период, за который это сделано.

Производить ознакомление с информацией не нужно.

Сведения о явке работника на свое рабочее место заносятся в специальные регистры — табели учета рабочего времени, для которых используются стандартные бланки Т-12 и Т-13.

Информацию об отпуске без оплаты необходимо внести в табель на основании оформленного приказа на отпуск.

Те дни, когда он будет отсутствовать, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить следующие отметки:

• Если отпуск предоставлен по согласованию с администрацией — нужно указать коды «ДО» либо цифровой 16.
• Если отпуск оформляется на основании требований закона — нужно указывать код «ОЗ» либо цифровой код «17».

Внимание! Когда работник находится в отпуске без оплаты, ему отмечают все дни подряд, включая праздники и выходные.

Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.

Оформить его можно по такому алгоритму:

• написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
• приложить подтверждающие документы;
• направить заявление руководителю лично либо по почте;
• дождаться результата.

В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.

Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:

• дисциплинарное взыскание;
• увольнение.

По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.

Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).

Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:

• несовершеннолетним работникам;
• беременным женщинам;
• сотрудникам, работающим во вредных условиях.

Похожие записи:

• Статистика по АО «НПФ Согласие»
• Отпуск при неполном рабочем дне
• Факсимильная подпись на различных документах в 2023 году