Какие документы нужно менять при смене фамилии?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

Заявление о смене фамилии

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

• копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
• копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

В статье подробно изложена все данные о том, какие документы нужно поменять после замужества при смене фамилии, порядок проведения процедуры, а также все нюансы, которые могут быть связаны с ней.

Не все бумаги, которые есть на руках у гражданина Российской Федерации, подлежат замене. К тем, что требуют переоформлять, относят внутренний паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, Идентификационный номер налогоплательщика, а также медицинский полис.

Если после завершения женитьбы женщина планирует посещать другие страны с целью работы, волонтерства или отдыха, то нужно поменять и загранпаспорт. Заявителю просто надо заказать актуальный экземпляр. Есть два вида: старого и нового образца. От выбранного варианта зависит объем государственной пошлины, которую необходимо уплатить. Второй дороже, но у его обладателя существенно больше возможностей.

Говоря о замене документов после вступления в брак, нельзя не упомянуть бумаги об образовании. Большая часть из них не требует обновления. К ним относятся справки, аттестаты и дипломы. Если отношения оформляются в процессе учебы, нужно менять студенческий пропуск, зачетную книжку и читательский билет, если есть таковой. Кроме того, требуется получить новый экземпляр удостоверения аспиранта.

Банковские карты не обязательно перевыпускать согласно действующему российскому законодательству. Однако это рекомендуется сделать, чтобы не возникало проблем с проведением платежей.

Для начала процедуры по обновлению необходимо собрать пакет бумаг. Они отличаются в зависимости от того, что именно нужно заменить. В любом случае надо заполнить бланк с заявлением: от руки или распечатать на принтере. Образец можно получить лично в инстанции или скачать по ссылке в соответствующем разделе.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Замена заграничного паспорта

Заграничные паспорта при изменении персональных данных владельца перестают быть действительными, в связи с чем требуется их замена. Новый заграничный паспорт оформляется по заявлению гражданина. Срок замены заграничного паспорта по случаю изменения персональных данных в законодательстве не установлен. Вплоть до наступления 31 декабря 2017 г., если изготовление бланков, печатей и штампов нового образца не произойдет раньше этой даты, МВД РФ может использовать при замене паспорта бланки, печати и штампы ныне упраздненной ФМС (см. п. 108 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ № 211 от 26 марта 2014 г., п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ № 320 от 15 октября 2012 г. и пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ № 699 от 21 декабря 2016 г. и ч. 2 ст. 35 Закона № 305-ФЗ).

Замена загранпаспорта в результате смены фамилии равнозначна его получению с нуля, вам придется пройти те же процедуры. Можно оформить паспорт нового образца на 10 лет и старого – на 5. Обязательно воспользуйтесь возможностью подать документы через портал госуслуг, это сэкономит ваши нервы и время в очередях. Старый загран будет действовать 30 дней с момента бракосочетания, можете спокойно отдыхать весь медовый месяц.

Где

ГУВМ МВД (настоятельно рекомендуем подавать документы через портал госуслуг)

Документы

• Новый паспорт РФ
• Старый загранпаспорт
• Свидетельство о браке
• Фото установленного образца
• Квитанция об оплате госпошлины

Свидетельство о регистрации ТС

Многие сосредотачиваются на смене прав, забывая сменить свидетельство о регистрации транспортного средства и совершают ошибку. Свидетельство со старой фамилией недействительно. Езда с ним равноценна езде на автомобиле без прав и влечет соответствующий административный штраф. Заменить свидетельство надо в течение 10 дней после получения нового паспорта. Обычно замена прав и свидетельства о регистрации ТС проходит в один и тот же день.

Где

ГИБДД

Документы

• Новый паспорт РФ
• Новые права
• Старое свидетельство о регистрации ТС
• Паспорт автомобиля (ПТС)
• Квитанция об оплате госпошлины

Помните, что если вы не вовремя смените все необходимые документы, рискуете получить штраф. Очень часто пары решают выбирать двойную фамилию, которая состоит из фамилии жены (до брака) и мужа. Однако она должна состоять лишь из двух фамилий. То есть, если у вашего мужа или у вас уже была двойная фамилия, то такой способ не подойдет. Нельзя взять двойную фамилию, если у мужа и жены до брака они были идентичными.

Согласно законодательству, двойная фамилия не может быть присвоена только одному из супругов. Поэтому заранее обсудите этот факт со своим любимым человеком. Если кто-то из вас будет против такого решения, сотрудники ЗАГСа не смогут принять заявление. Многих молодоженов интересует, чья фамилия должна быть первой.

В законодательстве сказано, что к фамилии мужа должна присоединяться фамилия жены.

Теперь вы знаете, как можно сменить фамилию после свадьбы. Самое сложное – в вопросе, как получить справку — ждать, пока документы будут готовы. Также следует заранее обсудить изменение или сохранение фамилии с любимым человеком.

Основание для оформления смены фамилии в документации организации

В случае смены фамилии работником в организации возникает необходимость внести изменения во все кадровые документы предприятия, относящиеся к данному работнику: личную карточку работника (форма Т-2), трудовой договор, трудовую книжку, лицевой счет (форма Т-54) и другие. Если не поменять информацию о работнике в документации, происходит искажение информации, которое может привести к наложению штрафов, поэтому важно на предприятии своевременно внести соответствующие изменения. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы работник был также заинтересован в том, чтобы предоставить эту информацию, так как никаким нормативными актами не регулируется срок информирования работодателя о данной ситуации. Это происходит, в основном, внесением соответствующего пункта в трудовой договор. Основанием для внесения изменений для работника кадровой службы будут следующие документы, подтверждающие смену фамилии:

• Заявление с просьбой внести соответствующие изменения в документы оранизации
• Новый паспорт (оригинал и копия)
• Свидетельство о смене фамилии (оригинал и копия), например, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене имени

При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов нельзя формировать приказ на смену фамилии, который будет служить основой для внесения корректировок в документы организации.

Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

Среди других документов при смене фамилии после замужества выделяется заявление формы № 15. Этот бланк вам нужно заполнить самостоятельно.

В шапке документа вы указываете:

• Полное наименование ЗАГСа, в который подаются документы.
• Свои фамилию, имя и отчество.
• Контактный номер телефона.

В самом заявлении указываются следующие сведения:

• Что именно вы хотите сменить. В данном случае — фамилию. Укажите, какую фамилию вы хотите иметь.
• Далее указываются ваши настоящие Ф. И. О.
• Место вашего появления на свет.
• Реквизиты записи акта о рождении.
• Ваше гражданство.
• По желанию, национальность.
• Семейное положение. Внесите информацию из своего свидетельства о браке.
• Сведения о ваших несовершеннолетних детях. Это фамилия, имя, отчество и дата рождения.
• Причина смены фамилии. В данном случае — замужество, вступление в брак.
• Сведения из документа, удостоверяющего личность (паспорта).
• Перечень документации, что вы прикладываете к заявлению.
• Дата заполнения бланка.
• Ваша подпись.

С самым большим вниманием следует отнестись к главному документу, удостоверяющему личность. Если при заключении брака вы сразу выразили свое волеизъявление на смену девичьей фамилии на фамилию мужа, то вам нужно успеть заменить паспорт в 30-дневный срок после счастливой даты.

Если вы планируете свадебное путешествие, то, возможно, стоит подать заявление о смене фамилии уже после него. Ведь если вы просрочите замену паспорта, вас ждет довольно ощутимое административное наказание:

• Денежный штраф размером 3-5 тысяч рублей для жителей Москвы, МО, Петербурга.
• Денежный штраф размером 2-3 тысячи рублей для остальных жителей России.

Просроченный паспорт считается недействительным, поэтому, помимо денежного штрафа, вас будут ждать и другие серьезные проблемы.

Заменить документ можно в местном отделении ФМС (Федеральной миграционной службы). Получение нового документа укладывается в определенные сроки:

• 10 дней. Если вы обратились в отделение ФМС по месту своей прописки.
• 60 дней. Если вы обратились в отделение ФМС по месту временного пребывания.

Какие документы при смене фамилии после замужества нужны здесь для переоформления паспорта? Подготовьте следующее:

• Заявление, заполненное вами собственноручно. Не забудьте указать в нем новую фамилию и подкрепить новой подписью. Бланк предоставляется в отделение ФМС. Вы можете самостоятельно его скачать и распечатать, обратившись к порталу «Госуслуги».
• Свидетельство о рождении.
• Свидетельство о браке.
• Справка о смене фамилии.
• Квитанция уплаты госпошлины (200 рублей на сегодня).
• 4 фотографии (цветные, черно-белые — по вашему вкусу), размер — 35 х 45 мм.
• Старый паспорт гражданина РФ.

Подать заявление (отсканировав документы) вы можете и через портал «Госуслуги».

Инструкция: как поменять документы после смены фамилии

Первое, что необходимо поменять — это внутренний российский паспорт.

Сколько времени есть на замену

30 дней после замужества. Если в течение этого времени не подать заявление о смене паспорта, то вам придётся заплатить штраф. Согласно статье 19.15 КоАП РФ, за проживание по недействительному документу придётся заплатить от 2 до 3 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф будет выше — от 3 до 5 тысяч рублей. Точную сумму определяет инспектор.

Где менять

Подать документы на замену можно, придя лично в отделение МВД или МФЦ, или на портале госуслуг. Если вы подаёте заявление в электронном виде, то после оплаты госпошлины вы получите онлайн-приглашение посетить подразделение МВД. Оно действует 30 дней, а затем аннулируется.

В обоих случаях паспорт будет изготавливаться 10 дней (или 30 дней, если вы оформляете его не по месту жительства).

Какие нужны документы

• старый паспорт,
• свидетельство о рождении,
• свидетельство о браке,
• фотография (3,5 х 4,5 см).

С какого момента личные данные считаются измененными при вступлении в брак

Согласно действующему законодательству, персональные данные считаются измененными с момента бракосочетания. В свидетельстве о браке указаны новые ФИО супругов или одного из них. Информация в новый документ, удостоверяющий личность, заносится на основании свидетельства о браке. Без него указать новые ФИО специалисты не могут.

Использовать предыдущий паспорт невозможно, так как он теряет юридическую силу. Поэтому надо в максимально короткие сроки подать заявление на получение нового паспорта, а также на смену данных в домовой книге, трудовой книжке, полисе ОМС, водительских правах, загранпаспорте и так далее.

Подавать заявку на смену фамилии в некоторых случаях возможно в режиме онлайн или через МФЦ. Если бумаги сдаются в МФЦ, то можно заполнить сразу несколько заявлений для получения требуемых документов в одном месте.

Смена фамилии несовершеннолетнего

Гражданин в возрасте старше 14 лет вправе сам подать заявление о смене фамилии. Порядок изменения будет для него таким же, как и для взрослого. Единственная разница — потребуется представить в загс помимо заявления еще и письменное согласие родителей или тех лиц, которые по закону их заменяют. Если такого согласия нет, в силу ч. 4 ст. 37 ГПК РФ ребенок вправе сам подать заявление в суд, однако его родители все равно будут привлечены к участию в деле.

В том случае, если ребенок не достиг 14 лет, фамилия его может быть изменена и без его желания — это производится в том случае, когда фамилию меняют оба его родителя. Более того, если отец еще меняет и имя, то у ребенка в безальтернативном порядке должно быть изменено и отчество (ч. 3 ст. 62 закона «Об АГС»). Мнение самого ребенка, достигшего 10 лет, выслушивается, однако ни на что, по сути, не влияет.

Если же фамилию меняет только один из родителей, фамилия ребенка младше 14 лет меняется или остается прежней по их общему согласию. В том случае, если такого согласия достигнуто не было, окончательное решение принимает местный орган опеки.

Заграничный паспорт и виза

Как ни странно, загранпаспорт сразу менять необязательно. Дело в том, что его замена возможна только после того, как произведена замена. Основным документом, который удостоверяет личность гражданина, оформляющего загранпаспорт, является паспорт внутренний. Следовательно, пока не произведена замена, гражданину нечего беспокоиться и он вправе пользоваться старым загранпаспортом.

Для того чтобы получить загранпаспорт на новую фамилию, необходимо предварительно сдать старый. Этот документ должен быть признан недействительным — в противном случае заменить его можно будет только после окончания действия. Впрочем, гражданин, желающий оставить паспорт на память, может это сделать: согласно п. 110 вышеуказанного административного регламента, допускается оставлять недействительный паспорт на руках у владельца при условии, что в нем сделана отметка об аннулировании и вырезан номер.

Само по себе оформление загранпаспорта на новую фамилию производится так же, как и при получении его в первый раз: гражданин обращается в орган МВД с заявлением установленного образца и пакетом документов, куда входят оригинал и копии внутреннего паспорта, военный билет (для находящихся на военном учете), копия трудовой книжки и т. д.

Однако есть и отличия. При смене персональных данных, к числу которых относится и фамилия, вместе с заявлением заполняется приложение по форме № 2, установленное регламентом. Кроме того, в этом случае гражданин прилагает к документам и свидетельство, выданное загсом и подтверждающее смену фамилии.

Следует также помнить, что визы при смене фамилии придется получать заново — согласно правилам, установленным соответствующими государствами или межгосударственными союзами.

Сведения об изменении фамилии для ПФ РФ

Подавать отдельную форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд в связи с изменением фамилии работника не нужно, это законодательно не предусмотрено.

Однако фамилия работника в форме СЗВ-ТД должна соответствовать данным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФ РФ (п. 2.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Информацию о смене фамилии работника передает в ПФ РФ работодатель (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ)).

Похожие записи:

• Депутат рассказал, как будут пересчитываться пенсии в 2023 году
• Подаем правильное исковое заявление о выделе доли
• Порядок регистрации сделок с недвижимостью: пошаговая инструкция