Нематериальные активы предприятия
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нематериальные активы предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии хотя бы одной из перечисленных выше характеристик (обособленность от других активов, нематериальная форма, долгий срок использования, выгода от применения) объект не может считаться нематериальным активом.
Что является объектом нематериальных активов
Для целей бухгалтерского учета объектом НМА считается актив, характеризующийся одновременно следующими признаками:
-
не имеет материально-вещественной формы;
-
предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и (или) продаже ею продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;
-
предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
-
способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (обеспечить достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана), на получение которых организация имеет право (в частности, в отношении такого актива у организации при его приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на актив) и доступ иных лиц к которым организация способна ограничить;
-
может быть выделен (идентифицирован) из других активов или отделен от них.
Если актив, характеризующийся приведенными признаками, принадлежит нескольким организациям совместно, то он признается объектом НМА каждой из этих организаций. Аналогично учитывается актив и в случае, если исключительное право принадлежит организации (нескольким организациям) и иным лицам (например, физическому лицу (физическим лицам) Российской Федерации).
НМА являются, например:
-
результаты интеллектуальной деятельности;
-
средства индивидуализации юридического лица, товаров, работ, услуг и предприятий;
-
разрешения (лицензии) на осуществление отдельных видов деятельности.
Условия отнесения актива к НМА
Существенные признаки нематериальных активов
Нематериальные активы должны соответствовать перечисленным признакам:
- отсутствие физической формы;
- применение в различных рабочих процессах компании (к примеру, НМА могут потребоваться для организации управленческих или производственных процессов);
- нахождение в обороте в течение не менее года;
- из НМА можно извлечь прибыль в текущем времени, или же они обеспечат реализацию финансовых целей в рамках стратегического планирования;
- правильное оформление (если у компании есть права, но они не оформлены законодательно, то полноценными активами их назвать сложно);
- активы могут быть переданы другим лицам.
Организация должна оформить права собственности на НМА.
Типовые примеры принятия к учету НМА и проводки бухучета нематериальных активов
1. Приобретение НМА. Например, операция «Принятие к учету товарного знака» реализуется проводкой Д 04 – К 08. Операции предшествуют проводки Д 08 – К 60 (71, 76) «Отражены затраты на покупку НМА». Аналогично осуществляется постановка на бухгалтерский учет и других видов нематериальных активов.
2. Принять к учету НМА в виде ноу-хау, созданного в результате завершения разработок (например, НИОКР), следует сделав проводку Д 04 – К 08. Но, в отличие от первого примера, стоимость объекта капитализируется на бухгалтерском счете 08: Д 08 – К 70 (76, 69, 02, 10) «Отражение затрат на создание НМА своими силами».
Объектами интеллектуальных прав на селекционные достижения являются сорта растений и породы животных, зарегистрированные в Государственном реестре охраняемых селекционных достижений, если эти результаты интеллектуальной деятельности отвечают требованиям, установленным ГК РФ к таким селекционным достижениям.
Сортом растений является группа растений, которая независимо от охраноспособности определяется по признакам, характеризующим данный генотип или комбинацию генотипов, и отличается от других групп растений того же ботанического таксона одним или несколькими признаками. Сорт может быть представлен одним или несколькими растениями, частью или несколькими частями растения при условии, что такая часть или такие части могут быть использованы для воспроизводства целых растений сорта. Охраняемыми категориями сорта растений являются клон, линия, гибрид первого поколения, популяция.
Породой животных является группа животных, которая независимо от охраноспособности обладает генетически обусловленными биологическими и морфологическими свойствами и признаками, причем некоторые из них специфичны для данной группы и отличают ее от других групп животных. Порода может быть представлена женской или мужской особью либо племенным материалом, то есть предназначенными для воспроизводства породы животными (племенными животными), их гаметами или зиготами (эмбрионами). Охраняемыми категориями породы животных являются тип, кросс линий.
Приоритет селекционного достижения, авторство и исключительное право на селекционное достижение удостоверяются патентом.
Срок действия исключительного права на селекционное достижение и удостоверяющего это право патента исчисляется со дня государственной регистрации селекционного достижения в Государственном реестре охраняемых селекционных достижений и составляет тридцать лет.
На сорта винограда, древесных декоративных, плодовых культур и лесных пород, в том числе их подвоев, срок действия исключительного права и удостоверяющего это право патента составляет тридцать пять лет.
По договору об отчуждении исключительного права на селекционное достижение (договор об отчуждении патента) одна сторона (патентообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на соответствующее селекционное достижение в полном объеме другой стороне – приобретателю исключительного права (приобретателю патента).
По договору об отчуждении исключительного права одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объеме другой стороне (приобретателю).
Договор об отчуждении исключительного права заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации в случаях, установленных отдельными статьями части четвертой ГК РФ.
По договору об отчуждении исключительного права приобретатель обязуется уплатить правообладателю предусмотренное договором вознаграждение, если договором не предусмотрено иное. При отсутствии в возмездном договоре об отчуждении исключительного права условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор считается незаключенным. При этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 ГК РФ (по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги), не применяются.
Моментом перехода исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации является момент заключения договора об отчуждении исключительного права (если соглашением сторон не предусмотрено иное). Если договор об отчуждении исключительного права подлежит государственной регистрации, исключительное право на такой результат или на такое средство переходит от правообладателя к приобретателю в момент государственной регистрации этого договора.
Особенности заключения договоров об отчуждении исключительных прав на соответствующие группы объектов интеллектуальной деятельности установлены отдельными статьями части четвертой ГК РФ:
– в соответствии со ст. 1307 ГК РФ по договору об отчуждении исключительного права на объект смежных прав одна сторона – исполнитель, изготовитель фонограммы, организация эфирного или кабельного вещания, изготовитель базы данных, публикатор произведения науки, литературы или искусства либо иной правообладатель передает или обязуется передать свое исключительное право на соответствующий объект смежных прав в полном объеме другой стороне – приобретателю исключительного права;
– согласно ст. 1365 ГК РФ по договору об отчуждении исключительного права на изобретение, полезную модель или промышленный образец (договор об отчуждении патента) одна сторона (патентообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на соответствующий результат интеллектуальной деятельности в полном объеме другой стороне – приобретателю исключительного права (приобретателю патента);
– на основании ст. 1426 ГК РФ по договору об отчуждении исключительного права на селекционное достижение (договор об отчуждении патента) одна сторона (патентообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на соответствующее селекционное достижение в полном объеме другой стороне – приобретателю исключительного права (приобретателю патента);
– в соответствии со ст. 1458 ГК РФ по договору об отчуждении исключительного права на топологию одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на топологию в полном объеме другой стороне – приобретателю исключительного права на топологию;
– согласно ст. 1468 ГК РФ по договору об отчуждении исключительного права на секрет производства одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на секрет производства в полном объеме другой стороне – приобретателю исключительного права на этот секрет производства. Другой особенностью договора на отчуждение исключительных прав на данный объект интеллектуальной деятельности является то, что при отчуждении исключительного права на секрет производства лицо, распорядившееся своим правом, обязано сохранять конфиденциальность секрета производства до прекращения действия исключительного права на секрет производства. Несмотря на то что норма п. 2 ст. 1468 ГК РФ является нормой прямого действия, по нашему мнению, она должна быть воспроизведена в договоре об отчуждении исключительного права с одновременным определением мер ответственности лица, распорядившегося своим правом на секрет производства, при нарушении им обязанности сохранения конфиденциальности;
– на основании ст. 1488 ГК РФ по договору об отчуждении исключительного права на товарный знак одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать в полном объеме принадлежащее ей исключительное право на соответствующий товарный знак в отношении всех товаров или в отношении части товаров, для индивидуализации которых он зарегистрирован, другой стороне – приобретателю исключительного права. При этом не допускается отчуждение исключительного права на товарный знак по договору, если такое отчуждение может стать причиной введения потребителя в заблуждение относительно товара или его изготовителя. Кроме того, п. 3 ст. 1488 ГК РФ установлено дополнительное условие, которое необходимо учитывать при заключении подобного договора: отчуждение исключительного права на товарный знак, включающий в качестве неохраняемого элемента наименование места происхождения товара, которому на территории Российской Федерации предоставлена правовая охрана, допускается только при наличии у приобретателя исключительного права на такое наименование.
Учет амортизации нематериальных активов
Стоимость нематериальных активов погашается посредством амортизации. Амортизация нематериальных активов призвана компенсировать затраты, произведенные организацией при их приобретении, и обеспечить формирование источника финансирования будущих приобретений соответствующих активов.
При принятии нематериального актива к бухгалтерскому учету организация определяет срок его полезного использования.
Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды.
Для отдельных видов нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования активов этого вида.
По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования и принадлежащим некоммерческим организациям амортизация не начисляется.
Срок полезного использования определяют исходя из:
- срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом (срока действия патента, свидетельства);
- ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.
Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности организации.
Срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению.
Начисление амортизации НМА производится одним из следующих способов:
- линейным;
- уменьшаемого остатка;
- путем списания стоимости пропорционально объему продукции.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта.
Амортизационные отчисления по НМА прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта либо его выбытия.
Амортизация объектов нематериальных активов производится до полного погашения их первоначальной стоимости либо списания с бухгалтерского баланса.
Ежемесячную сумму амортизационных отчислений определяют:
• при линейном способе — путем деления первоначальной стоимости на срок полезного использования в месяцах;
• при способе уменьшаемого остатка рассчитывают по формуле:
Остаточная стоимость НМА на начало месяца х коэффициент / Оставшийся срок полезного использования.
Величина коэффициента не должна превышать 3.
Пример 1.
Организация приобрела НМА, первоначальная стоимость которого составляет 120 000 руб. Срок полезного использования объекта составляет 60 мес. Организация применяет коэффициент = 2.
Сумма ежемесячной амортизации при способе уменьшаемого остатка будет рассчитываться следующим образом:
1- й месяц 120 000 х 2 : 60 мес. = 4000 руб.
2- й месяц (120 000 — 4000) х 2 : 59 мес. = 3932,2 руб.
3- й месяц (116 000 — 3932,2) х 2 : 58 мес. = 3864,4 руб. и т. д.
При линейном способе сумма ежемесячной амортизации составит: 2000 руб. (120 000 : 60 мес.)
• при способе списания стоимости пропорционально объему продукции — рассчитывают по формуле:
Первоначальная стоимость НМА x Натуральный показатель объема продукции (работ) за месяц / Предполагаемый объем продукции (работ) за весь срок полезного использования
Выбор способа начисления амортизации НМА производится организацией исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива.
ПБУ 14/2007 разрешает организации менять способ начисления амортизации в случае, когда «существенно изменился расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод».
Учет амортизации нематериальных активов ведут на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Счет пассивный, сальдовый, регулирующий. По кредиту счета 05 отражают сальдо и начисление амортизационных отчислений: Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 05.
По дебету — списание амортизационных отчислений при выбытии нематериальных активов:
Д-т 05 К-т 04.
Сумма амортизационных отчислений ежемесячно относится на издержки производства и обращения.
Синтетический учет по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» ведут в журнале-ордере № 10.
Пример 2.
Фирмой приобретен объект нематериальных активов сроком на 60 мес, стоимостью 42 000 руб. (без НДС). Фирма начисляет амортизацию линейным методом.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
1) На покупную стоимость:
Д-т 08 К-т 76 — 42 000 руб.
2) На сумму НДС:
Д-т 19 К-т 76 — 7560 руб.
3) Принятие к учету
Д-т 04 К-т 08 — 42 000 руб.
4) Оплата стоимости объекта НМА:
Д-т 76 К-т 51 —49 560 руб.
5) На сумму учтенного НДС:
Д-т 68 К-т 19 — 7560 руб.
6) Расчет суммы амортизации: 42 000 : 60 мес. = 700 руб.
Д-т 20, 44 К-т 05.
Стоимость некоторых видов нематериальных активов погашают без начисления амортизации, т.е. без использования счета 05 (например, «деловая репутация» — гудвилл). В денежном измерении деловая репутация, или «имидж фирмы», равна положительной разнице между покупной стоимостью приобретаемой фирмы и рыночной стоимостью чистых активов этой фирмы.
Разница между покупной и оценочной стоимостью имущества организации списывается ежемесячно непосредственно со счета 04 в дебет производственных счетов и издержек обращения:
Д-т 20, 26, 44 К-т 04.
В этом случае остаток на счете 04 отражает не первоначальную, а остаточную стоимость. После полного погашения первоначальной стоимости данные активы отражаются в учете в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты:
Д-т 04 К-т 91.
Приобретенная положительная деловая репутация амортизируется линейным способом в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).
Пример 3.
Фирма А приобрела на аукционе фирму Б за 2600 тыс. руб. Упрощенный баланс фирмы Б имеет следующий вид:
Актив | Сумма, тыс. руб. | Пассив | Сумма, тыс. руб. |
---|---|---|---|
Основные средства | 1000 | Уставный капитал | 1100 |
Производственные запасы | 600 | Расчеты с кредиторами | 900 |
Денежные средства | 400 | ||
Баланс | 2000 | Баланс | 2000 |
Учет деловой репутации организации
Для целей бухгалтерского учета деловая репутация организации определяется в виде разницы между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. Положительную деловую репутацию организации следует рассматривать как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод, и учитывать в качестве отдельного инвентарного объекта.
Стоимость положительной деловой репутации в сумме ежемесячно начисляемой амортизации (равномерно в течение 20 лет, но не более срока деятельности организации) относится на затраты производства (в дебет счетов 20, 23, 25, 29 и 44). При этом на сумму начисленной амортизации, минуя счет 05, уменьшается первоначальная стоимость нематериальных активов. Аналогично учитывается и уменьшение первоначальной стоимости организационных расходов, признанных в установленном порядке в качестве нематериальных активов.
Отрицательную деловую репутацию организации следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т.п., и учитывать как доходы будущих периодов с отнесением затрат на счет финансовых результатов (91-2).
В условиях перехода компании на рынок значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе компании и ее обязательствах и своевременного доведения этой информации до пользователей.
В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета бухгалтерские службы сталкиваются с проблемой оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, нематериальных активов, производственных и сбытовых процессов, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.
В данной курсовой работе рассматривается комплекс вопросов, связанных с организацией учета нематериальных активов.
В результате этой работы можно сделать следующие выводы:
К учету нематериальных активов в силу их разнообразия по составу и назначению относится величина их классификации, на основании которой и отчетность о наличии и движении нематериальных активов и учет средств осуществляется в бухгалтерии по их видам независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия ;
Аналитический учет, организованный с использованием компьютерных технологий, позволяет снизить трудоемкость, временные затраты, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;
Особенностью учета нематериальных активов, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим отнесением его либо на прибыль, либо на убыток.
Наконец, следует отметить, что нематериальные активы как объекты бухгалтерского учета еще недостаточно изучены и должным образом регламентированы. В качестве примера можно привести лицензии на право осуществления любой деятельности.
Подходя к завершению своей работы, хотелось бы отметить, что ее основные задачи выполнены, и в частности рассмотрены актуальные для этой работы темы учета нематериальных активов.
Из этой работы стало ясно, что такое нематериальные активы, а также их классификация и оценка, учет наличия, поступления и использования нематериальных активов, внимание уделяется амортизации и выбытию нематериальных активов.
Основной целью курсовой работы было выявление и раскрытие основных особенностей учета нематериальных активов в России и выявление проблем, связанных с этим.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что понятие » нематериальные активы» используется во всех случаях, когда возникают трудности с отнесением определенных объектов и расходов к определенным активам предприятия.
Стоит отметить, что все важные задачи рассмотрены, ее цели выполнены, а также сделаны все интересующие нас выводы курсовой работы.
Поступление НМА в компанию
В организацию объекты НМА могут поступать путем приобретения за деньги, создания в организации, в качестве вклада в уставный (складочный) капитал; безвозмездно, по договорам мены и др.
При поступлении объектов НМА организации, как правило, заключают следующие виды договоров:
— договор об отчуждении патента (при приобретении исключительных прав на изобретение, полезную модель или промышленный образец);
— договор об отчуждении исключительного права на произведение (на приобретение произведений науки, искусства, программ для ЭВМ и баз данных);
— договор подряда;
— договор на выполнение НИОКР (разновидность договора подряда);
— учредительный договор (в случае взноса объектов НМА в счет вклада в уставный капитал) и др.
Согласно ст. 1365 ГК РФ по договору об отчуждении исключительного права на изобретение, полезную модель или промышленный образец (договор об отчуждении патента) одна сторона (патентообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на соответствующий результат интеллектуальной деятельности в полном объеме другой стороне — приобретателю исключительного права (приобретателю патента).
При подаче заявки на выдачу патента на изобретение автор может приложить к документам заявки заявление о том, что в случае выдачи патента он обязуется заключить договор об отчуждении патента с любым гражданином РФ или российским юридическим лицом, кто первым изъявит такое желание и уведомит об этом патентообладателя и федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности (п. 1 ст. 1366 ГК РФ).
Роспатент публикует в официальном бюллетене сведения об указанном заявлении. Номенклатура официальных изданий Роспатента утверждена приказом этого ведомства от 26.02.2009 № 32.
Лицо, заключившее с патентообладателем договор об отчуждении патента на изобретение, обязано уплатить все патентные пошлины, от уплаты которых был освобожден заявитель (патентообладатель). В дальнейшем патентные пошлины уплачиваются в установленном порядке.
По договору об отчуждении исключительного права на произведение автор или иной правообладатель передает или обязуется передать принадлежащее ему исключительное право на произведение в полном объеме приобретателю такого права (ст. 285 ГК РФ).
Договор об отчуждении исключительного права на произведение не подлежит государственной регистрации, так как для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей (п. 2 ст. 1232, п. 4 ст. 1259 ГК РФ).
По договору на выполнение научно-исследовательских работ исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ — разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее. Если иное не предусмотрено законом или договором, риск случайной невозможности исполнения договоров на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ несет заказчик (ст. 769 ГК РФ).
При выполнении НИОКР исполнитель вправе, если иное не предусмотрено договором, привлекать к его исполнению третьих лиц. К отношениям исполнителя с третьими лицами применяются правила о генеральном подрядчике и субподрядчике (ст. 706 ГК РФ).
Стороны в договорах на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ имеют право использовать результаты работ в пределах и на условиях, предусмотренных договором.
Источником приобретения и создания объектов НМА являются капитальные вложения, которые представляют собой совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций организации, связанных с приобретением и созданием основных средств и НМА.
Информация о поступлении НМА в организацию сначала отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». К нему открывается специальный субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов»;
Счет 08 — активный, сальдо дебетовое, показывает величину незавершенных вложений в объекты НМА.
По дебету субсчета 08-5 отражают сумму фактических затрат на приобретение объекта НМА, включаемых в его фактическую (первоначальную) стоимость.
Сформированную фактическую (первоначальную) стоимость объектов НМА, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывают с кредита субсчета 08-5 в дебет счета 04:
Дебет 04 Кредит 08-5
— отражена постановка на учет объекта НМА по фактической (первоначальной) стоимости и его ввод в эксплуатацию.
Если НМА создается в учреждении, то в первоначальную стоимость имущества следует включать:
- Оплату труда работников, участвующих в создании объекта. Обратите внимание, что учитывается не только начисленная заработная плата, но и страховые взносы и прочие отчисления с оплаты труда.
- Затраты по оплате работ, услуг, товаров, приобретаемых для создания НМА. В том числе по договорам авторского заказа или договорам ГПХ.
- Траты учреждения на обслуживание, ремонт и эксплуатацию оборудования, используемого в создании нематериальной собственности.
- Иные категории трат организации.
Недопустимо включать в первоначальную стоимость следующие расходы:
- Общехозяйственные расходы, кроме затрат, непосредственно связанных с разработкой НМА.
- Затраты организации на научно-исследовательские, технологические и опытно-конструкторские работы прошлых отчетных периодов, которые уже были признаны доходами, расходами.
- Траты, непосредственно связанные с созданием образцов новых изделий, принимаемых в состав НФА учреждения только по результатам технологических, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
Затраты относите на бухгалтерский счет 0 106 00 000 в аналогичном порядке.
Проводки по НМА в бухгалтерском учете
Нематериальный актив может создаваться или приобретаться фирмой. Первоначальную стоимость объекта формируют собственно цена объекта, расходы по его регистрации, различные пошлины, другие затраты на приобретение. Бухучет НМА осуществляется фиксацией операций:
- Дт 62, 76 Кт 51 – сумма покупки (учитывая НДС);
- Дт 08 Кт 62, 76 – собирается общая стоимость актива, как то: капвложения в собственно НМА, затраты на покупку и др.;
- Дт 19 Кт 62,76 – НДС на покупаемый объект;
- Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету;
- Дт 04 Кт 08 – ввод НМА в работу;
Отражение износа:
- с применением сч. 05
- Дт 20, 23, 44 Кт 05 – на сумму рассчитанной нормы износа для НМА, используемого в фирме;
- Дт 91 Кт 05 – для актива, используемого арендатором.
- без применения сч. 05
- Дт 20, 23, 44 Кт 04
Выбытие НМА, выработавших свой ресурс, реализованных или переданных безвозмездно, отражается на сч. 91. Проводки при списании НМА с оставшейся несамортизированной стоимостью таковы:
- Дт 05 Кт 04 – на сумму износа;
- Дт 91 Кт 04 – на сумму остаточной стоимости;
- Дт 99 Кт 91 – отражение убытка от выбытия.
Проводки при продаже НМА:
- Дт 05 Кт 04 – списан износ;
- Дт 91 Кт 04 – отражена остаточная стоимость;
- Дт 62 Кт 91 – счет на сумму договора продажи;
- Дт 91 Кт 68 – НДС от суммы соглашения;
- Дт 51 Кт 62 – поступление выручки на р/счет.
Фактическая и текущая рыночная стоимость НМА
Фактической стоимостью НМА, внесенного как вклад в уставный капитал, бухгалтерией признается его цена, согласованная учредителями.
Фактической стоимостью НМА по договору дарения является текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухучету.
Текущая рыночная стоимость НМА – денежные средства, которые могли быть получены при продаже объекта на дату установления данного вида стоимости. То есть цена сформирована при изучении спроса и предложения на рынке аналогичных, идентичных услуг в сопоставимых экономических условиях. В некоторых случаях рыночная стоимость может быть определена по оценке экспертов.
Фактическая стоимость НМА по договору, который предусматривает оплату неденежными средствами, определяется по стоимости переданного актива. Активы оцениваются, исходя из цены похожих НМА в аналогичных условиях.
Нематериальные активы в бюджетном учете
К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения.
Учёт нематериальных активов в бюджетной организации должен оформляться оправдательными документами. Такими документами служат первичные учётные документы, которые являются основанием для отражения в бухгалтерском учёте информации об нематериальных активах, а также операций с ними.
В бюджетной организации должна быть сформирована постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, основными функциями которой являются:
- решения о принятии к учёту объектов нематериальных активов в бюджетной организации, а также об их списании (выбытии);
- определение срока полезного использования объектов нематериальных активов;
- присвоение инвентарных номеров нематериальным активам;
- формирование первичных учётных документов по поступлению и выбытию активов и контроль ведения определенных регистров бухгалтерского учёта.
Единицей учёта нематериальных активов в бюджетной организации является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальных инвентарный порядковый номер.
Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его учёта.
Инвентарные номера выбывших активов вновь принятым не присваиваются, кроме библиотечного фонда и объектов стоимостью до 3000 руб.
Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию нематериальных активов оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных учётных документов в порядке, предусмотренном соответственно Инструкциями № 157н, № 162н, 174н, и № 183н.
Поступление нематериальных активов производиться следующими способами:
- приобретение за плату;
- получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств;
- получение по договору дарения;
- получение в результате безвозмездной передачи;
- обнаружение в результате проведения проверок и инвентаризации;
Для учёта нематериальных активов бюджетной организации предусмотрен балансовый счёт 0 102 00 000, который содержит соответствующий аналитический код группы синтетического счета (20,30,40).
Нематериальные активы принимают к учёту по первоначальной стоимости и формируют сначала на счёте 106 02 «Вложения в нематериальные активы», затем сумму переносят на соответствующий счёт учёта 102 00 «Нематериальный активы».
Выбытие объектов нематериальных активов осуществляется в следующих случаях:
- хищение, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- морального и физического износа объекта нематериальных активов, нецелесообразности дальнейшего использования объекта, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления.
Операции по выбытию нематериальных активов отражают в бухучете по методике остаточной стоимости, вначале списывается сумма накопленной амортизации объектов нематериальных активов. Важно, что с учёта списывают только остаточную стоимость.
На счёт 0 402 10 172 нематериальные активы списывают при недостаче, хищении, продаже, а также если они пришли в негодность.
Учёт операций по поступление нематериальных активов в бюджетной организации ведется:
- в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учёту объектов по сформированной первоначальной стоимости;
- в журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления объектов нематериальных активов.
Учёт операций по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов – в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Журналы операций формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.
Формы регистров бухгалтерского учёта нематериальных активов, согласно Приложению № 4 к Приказу № 173н:
- Инвентарная карточка учёта основных средств;
- Инвентарная карточка группового учёта основных средств;
- Опись инвентарных карточек по учету основных средств;
- Инвентарный список нефинансовых активов;
- оборотная ведомость по нефинансовым активам;
- Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
- Журнал по прочим операциям;
- Главная книга;
- Инвентаризационная опись;
- Ведомость расхождений по результатам инвентаризации.
Согласно стандарту, нематериальным признается актив, который соответствует одновременно следующим критериям:
-
не имеет материально-вещественной формы;
-
предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и (или) продаже ею продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд, либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;
-
предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
-
способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (обеспечить достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана);
-
может быть выделен или отделен (идентифицирован) от других активов.
Теория бухгалтерского учета
Понятие, состав и оценка нематериальных активов. Документальное оформление НМА
Нематериальные активы (НМА) – это объекты долгосрочного пользования (более 12 месяцев), не имеющие материально-вещественной формы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход.
К НМА относят:
- исключительные права патентообладателя на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения;
- исключительные права владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
- исключительные авторские права на программы для ЭВМ и базы данных;
- имущественное право автора на топологию интегральных схем;
- деловая репутация организации;
- права, возникающие из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства;
- права на «ноу–хау»;
- организационные расходы, связанные с образованием юридического лица;
- права пользования природными ресурсами и др.
К НМА не относятся:
- интеллектуальные и деловые качества персонала, их квалификация;
- организационные расходы, связанные с образованием юридического лица.
Нематериальные активы делятся на следующие группы:
- объекты интеллектуальной собственности – это результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана. Они делятся на:
- регулируемые патентным правом;
- регулируемые авторским правом.
— деловая репутация организации – возникает в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса. Она бывает:
- положительная (надбавка к цене за имя предприятия)
- отрицательная (скидкой с цены).
Оценка НМА.
В учете НМА отражаются по первоначальной, остаточной и переоцененной стоимости.
Первоначальная стоимость определяется для объектов:
- приобретенных за плату у других организаций и лиц – по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведение их до состояния, пригодного к использованию;
- внесенных в счет вклада в уставный капитал – по согласованной стоимости;
- полученных безвозмездно от других организаций и лиц – по рыночной стоимости на дату оприходования;
- созданных на предприятии – в сумме фактических затрат.
НМА принимаются к БУ по первоначальной стоимости, в балансе они отражаются по остаточной стоимости.
Остаточная стоимость НМА представляет собой расчетную величину, получаемую при вычитании из первоначальной стоимости, накопленной за все время эксплуатации амортизации.
Переоцененная стоимость. Переоценку НМА могут проводить только коммерческие организации по текущей рыночной стоимости, но не реже одного раза в год (на начало отчетного года).
Сумма дооценки первоначальной стоимости и амортизации относится на счет 83 «Добавочный капитал», и сумма уценки – на счет 84 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток»
Документация НМА.
Документы, применяемые для учета НМА:
- акт приемки НМА;
- акт списания НМА;
- карточка учета НМА.
Отличия материальных от нематериальных активов
Материальные активы | Нематериальные активы |
Имеют материальную форму вещи | Не имеют физической формы |
Используются как объекты непосредственно в производстве и коммерческой деятельности (товар, сырье и т.д.) | Являются технологией, изобретением или брендом, который помогает более качественно производить или реализовывать продукцию или услугу. |