Как оформить требование-накладную по форме М-11

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить требование-накладную по форме М-11». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Госкомстат разработал типовой образ накладной М-15. Однако предприятиям не обязательно придерживаться унифицированной формы. Они имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк. Кроме того, ее разрешено оформлять в произвольном виде.

Основные правила оформления накладной М-15

Несмотря на то, что на законодательном уровне не регламентировано составление накладной М-15, при ее разработке следует придерживать общепринятым нормам.

В первую очередь документ должен включать в себя:

• полное наименование предприятия, отпускающего ТМЦ;
• информация о получателе ТМЦ;
• перечень отправляемых материалов, цена и сумма общая сумма накладной;
• дата составления документа.

Накладную заполняет бухгалтер, а некоторые пункты отмечает кладовщик. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем фирмы, либо ответственным за передачу ТМЦ лицом. Свой автограф ставит и получатель.

По одному экземпляру получает кладовщик, а второй отправляется покупателю, либо принимающей стороне.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

В процессе оформления накладной на отпуск ТМЦ по форме М-15 у составителей могут возникнуть вопросы, которые носят типичный характер.

Вопрос 1. В каких случаях в накладной по форме М-15 требуется выделение НДС?

Ответ 1. Выделение НДС требуется в том случае, если предприятию в дальнейшем необходимо его восстановить. Такое может случиться, если фирма передает ТМЦ в уставный капитал сторонней организации. Выделение НДС также необходимо в том случае, если предприятие использует форму М-15 в качестве документации первичного учета. А вот если ТМЦ перемещаются между дочерними предприятиями, то выделение налога не требуется.

Вопрос 2. Какой документацией оформлять расхождение количества ТМЦ по накладной формы М-15?

Ответ 2. Если возникает расхождение по количеству ТМЦ, необходимо оформить соответствующую документацию. Например, рекомендуется заполнять такие формы, как ТОРГ-2, ТОРГ-3. Кроме того, разрешено использовать документы, разработанные внутри компании. Расхождение по количеству ТМЦ необходимо оформлять документально даже в том случае, если оно выявлено внутри фирмы.

Вопрос 3. Какую дату необходимо указывать при составлении накладной по форме М-15?

Ответ 3. При оформлении накладной на отпуск товаров в документе указывается дата его составления. При чем ТМЦ могут быть отгружены позже.

Вопрос 4. Можно ли использовать накладную по форме М-15 при оформлении операций с покупателями?

Ответ 4. Законодательством не запрещено использовать накладную по форме М-15 при реализации продукции. Однако чаще всего предприятия используют другие формы, например ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

В каких случаях выписывается?

Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.

Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.

Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?

Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.

Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.

Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».

Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».

Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.

1. Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
2. При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».

Инструкция по заполнению

Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.

Правила заполнения первой таблицы следующие:

1. Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
2. В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
3. Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
4. Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
5. В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
6. Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.

Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).

Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.

Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.

Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения

Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада – основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Приведем для формы М-11 «Требование накладная» образец заполнения для случая, когда такая форма используется в торговой организации для учета списания канцтоваров.

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

• Дата составления требования-накладной;
• Код вида операции;
• Структурное подразделение отправителя;
• Вид деятельности отправителя;
• Подразделение получателя;
• Вид деятельности получателя;
• Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
• Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
• Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

• Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
• Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
• Наименования материальных ценностей;
• Номенклатурный номер материальных ценностей;
• Код единицы измерения;
• Наименование единицы измерения;
• Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
• Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
• Цена;
• Стоимость без учета НДС;
• Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (далее — накладная (ф. 0504205)) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Она выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) — получателя, организации, осуществляющей перевозку, по доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей.

Формирование бухгалтерских записей в Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205)

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205) в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2, формируется в документе «Накладная на отпуск материалов на сторону» (раздел «Материальные запасы», группа команд панели навигации «Выбытие и перемещение» / раздел «Услуги, работы, производство», группа команд панели навигации «Реализация»).

Документом «Накладная на отпуск материалов на сторону» оформляются операции по реализации готовой продукции, а также по безвозмездной передаче материальных запасов.

Если документом «Накладная на отпуск материалов на сторону» оформляется операция реализации готовой продукции (401.10.130), в этом случае в документе указывается номенклатура реализуемых ТМЦ, их количество, цены и стоимость продажи.

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

• Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.
• Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

  Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.

• Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

  Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

  Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

  Справка! Стоит заметить, что М-11 применяется только в том случае, если возврат материалов осуществляется подразделением организации, которое территориально не обособлено от неё.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

• В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
• В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
• В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
• В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
• В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

Когда необходим каждый из этих документов?

Счёт на оплату выписывают в том случае, когда хотят уведомить покупателя, что организация, которая занимается реализацией товаров, продукции или оказанием всевозможных услуг надеется на получение денежных средств от покупателя. Этот документ выписывается на основании договоров, актов выполненных работ или товарных накладных. Счёт – это документ внешнего документооборота, ведь в нём содержится информация о продавце, но для покупателя.

Счёт-фактура нужна, когда продавец или подрядчик хочет проинформировать покупателя насчёт своих реквизитов. Этот документ применяется при налоговом учёте НДС. Он оформляется контрагентом лишь в том случае, когда на него, согласно российскому Налоговому кодексу, возложено обязательство по оплате НДС в бюджет.

Важно! Если подрядчик или поставщик выписал счёт-фактуру, то он освидетельствовал не только факт выполнения работы или отгрузки товара, продукции, но и зачёт самого НДС. Все реквизиты по этому документу закреплены в Налоговом кодексе РФ N 117-ФЗ.

Товарная накладная – выписывается, когда продавцу необходимо передать покупателю продукцию или всевозможные товары. В товарной накладной обязательно указывается полное и максимально точное наименование товара, а также собственной продукции, цена за единицу, НДС, если он есть и общая стоимость товара.

Документ оформляется на основании точных реквизитов как продавца, так и покупателя. На практике применяются товарные накладные по законодательно установленной форме ТОРГ-12. Бухгалтера их заполняют? подписывают, а также скрепляют печатью и подписью руководителя.

Подробнее о том, что такое и для чего нужны товарная накладная и счет-фактура, читайте тут.

Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

• Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
• нет рекомендаций по способам формирования документа;
• в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления. Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную. В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом.

Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:

• номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;
• дата оформления;
• кодировка по ОКПО;
• наименование учреждения;
• указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
• обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
• прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
• перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
• по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
• единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
• стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
• значение объема затребованного имущества;
• количество отпущенных ценностей по факту;
• сумма без учёта НДС.

В требовании-накладной бухгалтерские специалисты обязательно проставляют коды корреспондирующих в проводке счетов. Для дополнительных сведений и пояснений есть графа «Примечания».

Все поименованные в требовании-накладной должностные лица должны проставить свои подписи в заполненном бланке. На завершающей стадии в журнале отражения бухгалтерских операций делают отметки о проведении документа и фиксируют обороты по счетам (дебетовые и кредитовые).

Когда оформляется унифицированная форма ОС-2?

Если внутри организации происходит передача основного средства от одного отдела другому, требуется заполнять накладную на внутреннее перемещение.

Это нужно для учета имущества компании, который осуществляет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо переместить с одного производственного цеха в другой.

Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.

Сотрудник, принимающий участие во внутренней передаче основного средства, несет обязательство заполнять такой документ.

Используемые в накладной сведения используются для инвентарной книги или карточки, оформленной на перемещаемый объект.

После подписи накладной и перемещении объекта, принимаемая сторона становится ответственной за полученное основное средство.

Если ОСо перемещается без документального сопровождения, оно останется под ответственностью передающего лица.

Похожие записи:

• Транспортный налог – Ямало-Ненецкий автономный округ
• Как встать на очередь на улучшение жилищных условий в Санкт-Петербурге
• Раздел имущества супругов после развода в 2022 году