СНИЛС отменили: как действовать работодателям?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС отменили: как действовать работодателям?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вступил закон об отмене СНИЛС — Федеральный закон от 01.04.2019 года No 48-ФЗ. Его суть заключается в том, что пластиковые свидетельства изготавливаться больше не будут, их заменят электронные страховые карточки. Но у граждан не станут изымать старые свидетельства — они останутся “рабочими”.

Смена фамилии без свидетельства СНИЛС

До вступления в силу закона №48-ФЗ, застрахованные граждане, сменившие фамилию (в том числе в связи со вступлением в брак), были обязаны заменить свидетельство СНИЛС.

С 01.04.2023 года Пенсионный фонд сохранил процедуру уведомления граждан о смене фамилии, однако замена «зеленой карточки» теперь не требуется.

После вступления в брак либо смене фамилии по другой причине, застрахованный гражданин должен обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства (или в МФЦ) со следующими документами:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации/расторжении брака или иной документ, согласно которому гражданин сменил фамилию;
• заявление (можно получить в ПФР/МФЦ непосредственно в момент обращения либо заранее скачать на сайте Пенсионного фонда).

На основании обращения сотрудники ПФР/МФЦ актуализируют данные персонифицированного учета гражданина, а именно вносят в базу новую фамилию. Внесение изменений в личные данные осуществляется непосредственно в момент обращения, в режиме реального времени.

Если от вас требуют СНИЛС

При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.

ВАЖНО!

Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.

Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.

При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).

СНИЛС: что это в чем его необходимость

СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Он содержит информацию обо всем трудовом стаже, страховых взносах и отчислениях, которые производит лицо в течение жизни. Эти сведения впоследствии напрямую влияют на размер пенсии при ее назначении или перерасчете.

Страховое свидетельство выглядит как зелёная карточка, на которой указаны данные ее владельца: ФИО, дата и место рождения, пол, дата регистрации и непосредственно страховой номер. До принятия закона о его отмене свидетельство выдавалось всем гражданам Российской Федерации, зарегистрированным в системе Пенсионного Фонда. Оно имелось даже у детей и трудовых мигрантов.

Работающие лица могли получить СНИЛС при трудоустройстве: если карточки не было, требовалось заполнить анкету, которая передавалась в ПФ для последующей регистрации работника. В течение пяти дней после подачи заявления Пенсионный Фонд ставил гражданина на учёт, присваивал ему индивидуальный номер и оформлял страховое свидетельство.

СНИЛС необходим не только для получения пенсии. Его требуют при регистрации индивидуального предпринимателя или ООО, также он может понадобиться для получения кредита и других операций.

Что изменится в связи с этим

Помимо отмены материальных носителей идентификационного пенсионного кода, законом № 48-ФЗ/2019 предусмотрены и другие нововведения.

Основные среди них следующие:

• В Пенсионном Фонде будут аккумулироваться все данные относительно социального положения граждан. Так, они затронут сведения о получении паспорта и вносимых в него изменений, информацию о рождении детей.
• Регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования имеют право теперь иностранцы и лица без гражданства. При наличии разрешения на проживание в РФ они могут сделать это самостоятельно или через работодателя.
• Исчезла необходимость представлять в органы социального обеспечения какие-либо справочные материалы. Их можно получать по единой системе обмена информации в автоматическом режиме.

Отменен СНИЛС: да или нет?

СНИЛС, как думает большинство населения, не отменен. А то среди населения началась паника относительно того, что теперь все их накопления невозможно будет проверить или они где-то потеряются. Абсолютно нет. Просто упразднен СНИЛС как свидетельство, как зеленая карточка, которая ранее выдавалась. Вот и все.

Сам индивидуальный счет и далее будет закреплен за каждым работником. Все выданные ранее свидетельства (зеленые карточки) будут действительны и дальше. А новым же субъектам, у которых нет еще такого свидетельства, предоставляется возможность получить обычный документ, справку, где будет указана информация подобного плана. Документ с присвоенным счетом может быть представлен как в электронном, так и в бумажном варианте.

Таким образом, сам индивидуальный счет для граждан по их индивидуальным накоплениям не отменен. Просто упразднена форма предоставления такой информации. Отныне каждый работник может заказать счет:

1. через портал Госуслуг;
2. через многофункциональный центр – МФЦ;
3. в Пенсионном фонде, в том числе и через официальный сайт.

Можно просто получить документ и распечатать его на принтере.

Также важно понимать, что гражданам, у которых есть свидетельство старого образца, не нужно никуда обращаться, чтобы поменять старое свидетельство на новое. Свидетельства старого образца будут и далее подтверждать факт включения своего владельца в общеобязательную систему пенсионного страхования.

Но если по каким-то причинам старое свидетельство было испорчено или утеряно, получить его в таком же виде с текущего года невозможно. Зеленая карточка может быть заменена лишь на бумагу. Вот и все.

Отмена СНИЛС в России с 2022 года

В США аналогом СНИЛС выступает SSN — Social security number, который состоит из девяти цифр. Этих цифр достаточно, чтобы государственные органы, работодатели и банки могли получить о человеке всю интересующую информацию — как его зовут, платит ли он налоги, нет ли у него проблем с кредитной историей и законом.

СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счёта. Изначально этот номер присваивался каждому работающему россиянину, за которого поступали отчисления в Пенсионный фонд (ПФР). Ему самому ничего для этого предпринимать не приходилось. Данные о нём в ПФР передавал работодатель. А специалисты фонда всё делали сами. Гражданину оставалось только получить по месту работы зелёную карточку обязательного пенсионного страхования, в которой содержится номер. Именно эта бумажная зелёная карточка теперь и упразднена.

Отмена зелёной карточки СНИЛС и переход на электронные трудовые книжки

В 2020 году действующее законодательство претерпело некоторые изменения, одним из которых стала отмена бумажного СНИЛС, а также переход на электронные трудовые книжки. В статье Ирина Фролкина рассказала о преимуществах нововведений и нюансах, которые стоит учесть специалистам по кадрам.

Актуальные изменения в системе индивидуального персонифицированного учёта Понятие СНИЛС закреплено в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»

.

Так, страховой номер индивидуального лицевого счёта – это уникальный номер индивидуального лицевого счёта, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, а также для идентификации и аутентификации сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций. Изменения в систему индивидуального персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования введены Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ.

Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.

Цели персонифицированного учета:

1. собрать информацию о трудовой деятельности людей;
2. сохранить сведения;
3. создать единую систему обеспечения пенсиями для России.

Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.

Персональный счет содержит следующую информацию:

Способы получения СНИЛС

СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.

Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления. Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно.

Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги

Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.

Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.

Отмена СНИЛС: какой документ требовать у работника при поступлении на работу?

Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства, в МФЦ или заказать в личном кабинете на портале Пенсионного фонда. Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.

ВАЖНО!

Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.

Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.

При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).

Выше мы ответили на вопрос, СНИЛС отменили или нет. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.

Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Но не на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданной на сотрудника СЗВ-М.

Подробнее об ошибках в СЗВ-М мы рассказали в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?».

Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.

На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:

• Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.

• В формате xml, выгрузив сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы. Для этого нажмите в сервисе кнопку «Обзор» и загрузите файл xml. Таким способом запрос можно сформировать без ограничений по численности сотрудников.

Сформированный запрос подпишите электронной подписью. Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет. Если данные не верны, а вы уверены в их достоверности, можете письменно сообщить в инспекцию об ошибке.

Согласно закону № 48-ФЗ, начиная с 1 апреля 2019 г., в России отменили выдачу карточек СНИЛС. Это связано с оптимизацией процесса регистрации сведений о гражданах в учетной базе Пенсионного фонда. Теперь вместо них будут выдавать бумажные справки, в которых будет указана информация о регистрации гражданина в базе учета ПФР.

• граждан, незарегистрированных ранее в системе персонифицированного учета (тех, кто никогда не работал, в том числе, детей);
• тех, кто потерял свой СНИЛС, либо их карточка пришла в негодность.

Раньше россияне получали СНИЛС при устройстве на первое место работы (их заказывал работодатель) или при личном обращении в ПФР, если в этом была необходимость. Теперь в любом из этих случаев Пенсионный фонд будет извещать страхователя о том, что он зарегистрирован в системе ОПС, но выдавать СНИЛС больше не будет. Уведомление о регистрации поступит в виде бумажной справки или в электронном виде (по желанию страхователя).

Получить справку о регистрации в системе персонифицированного учета можно будет в любое удобное время и сколько угодно раз (без ограничений). Сделать это можно будет:

• обратившись лично в Пенсионный фонд или МФЦ;
• заказав документ на сайте Госуслуги.

При этом получить уведомление можно будет как в виде бумажной справки, так и в форме электронного документа (его потом можно будет потом распечатать на принтере).

Отметим, что отмена карточек СНИЛС с 2019 года не означает, что ранее выданные страховые свидетельства теперь будут недействительны. Согласно положениям закона № 48-ФЗ, пластиковые свидетельства по-прежнему будут подтверждать факт регистрации гражданина в системе учета ПФР. Сдавать их в Пенсионный фонд или обменивать на какой-то другой документ не нужно. Но если человек потеряет СНИЛС, выдавать такую же карточку ему уже не будут — вместо нее он получит справку.

Карточки СНИЛС переведут в электронный формат: что изменится для работодателей

1 апреля 2019 года в день своего официального опубликования вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ, в соответствии с которым Пенсионный фонд России больше не будет выдавать гражданам страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Упразднены сами бумажные и пластиковые карточки, все данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц теперь будут отражаться в электронном виде. Как подчеркнули в ПФР, изменения затронут только формальную регистрацию в страховой системе и никак не скажутся на пенсионном обеспечении. К тому же те, у кого уже есть карточка СНИЛС, смогут продолжать ей пользоваться.

При этом отмена бумажного (пластикового) СНИЛС — один из шагов на пути внедрения цифрового профиля гражданина, которое планирует Правительство РФ. Но ведь СНИЛС давно стал необходимым идентификатором личности. Без него нельзя попасть на прием к врачу, заключить сделку или устроиться на работу.

Для многих организаций и учреждений эта карточка входит число обязательных документов, которые они должны получить от человека для оформления отношений с ним. Как им теперь действовать, когда СНИЛС отменили?

В соответствии с требованиями ч.1 статьи 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением тех работников, которые поступают на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, за исключением поступления на работу лица, на которого не открыт индивидуальный лицевой счет;
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях);
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Из этого следует, что хотя СНИЛС и отменили, все равно он остается обязательным при приеме на работу. Как действовать работодателю, у которого нет доступа к таким электронным базам?

После 1 апреля 2019 года работодатели должны требовать от соискателей на должность по его выбору:

• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такой документ претендент на трудоустройство может самостоятельно скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Также данные можно направить работодателю в электронном виде;
• полученную ранее бумажную или пластиковую карточку СНИЛС.

Если человек трудоустраивается впервые, работодателю больше не нужно будет оформлять ему страховое пенсионное свидетельство в виде карточки СНИЛС. Теперь для тех граждан, которые заключают трудовой договор впервые, необходимо будет просто открыть в ПФР индивидуальный лицевой счет. Для этого работодатель сразу же после оформления на работу человека должен будет передать сведения о нем в территориальный орган ПФР.

Оформление через Интернет

Сразу хотим предупредить вас, что не предусмотрено оформление СНИЛС через интернет. Такой функции пока нет ни на сайте Пенсионного фонда, ни на ГосУслугах, ни на других порталах. Единственное, вы можете заказать оформление СНИЛС через различные компании, на которые оформите доверенность на получение документов от вашего лица. Но этот метод не самый безопасный, да и дорогостоящий, в среднем компании просят за эту услугу около 2,5 тысяч рублей. Поэтому не советуем вам пользоваться такими услугами, к тому же первичное оформление СНИЛСа при личном обращении бесплатное.

Внимание

В настоящее время Пенсионный Фонд разрабатывает проект оформления СНИЛС через интернет, поэтому не исключено, что в ближайшие годы это станет возможным. Но на сегодняшний день, такой функции не существует.

Те, кто являются постоянными клиентами службы «одного окна», хорошо осведомлены о том, делают ли в МФЦ СНИЛС. Полное название МФЦ – многофункциональный центр, что-то вроде центров, в которых работают с документами.

В организацию обращаются люди, которым необходимо получить те или иные государственные/муниципальные услуги:

• оформить ;
• подать заявление на выдачу/замену ;
• оформить заключение или расторжение брака;
• ;
• получить пособия (на ребенка, например);
• подать заявление на перепланировку квартиры;
• ;
• решить кадастровые и налоговые вопросы;
• оформить ;
• открыть или закрыть .

Режим работы установлен таким образом, чтобы посетители смогли воспользоваться их услугами и в нерабочее время. Стоит обратить внимание, что для получения некоторых услуг необходимо заранее записаться на прием через сайт МФЦ.

Отмена СНИЛС: как теперь регистрировать работников в системе персучета?

23 июля 23 июля 2023 Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет Если в отношении сотрудника, который трудоустраивается впервые, ранее не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель должен предоставить в территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального учета (ст.

ТК РФ). По какой форме подавать сведения, учитывая отмену карточек СНИЛС?

Что делать, если работник не может заверить анкету из-за нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине? Как зарегистрировать в системе персучета «дистанционного» работника? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в письме ПФР России .

Напомним, что Федеральным законом внесены изменения в порядок индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь ПФР не оформляет страховое свидетельство СНИЛС в виде светло-зеленой пластиковой карточки.

Какие изменения в законодательстве по свидетельству приняты в 2019 году

С начала апреля текущего года в России отменили выдачу зеленых карточек СНИЛС. По закону отмена коснулась все регионы РФ. Отменили их полностью, поэтому при потере, краже их никто не восстановит. Оформление свидетельства в привычном виде теперь невозможно для детей и новорожденных. Из-за отмены зеленых карточек документ теперь представлен в электронном виде.

Нововведение по отмене карточек никак не затронуло сами страховые номера. СНИЛС, сам по себе, никто не отменял. Имеющиеся номера применялись и будут использоваться для начисления пенсий, льгот, пособий. Законодательство предусматривает расширение функций СНИЛС. Если в каком-то государственном учреждении теперь потребуют от человека СНИЛС, то он должен только продиктовать номер.

С 1 апреля 2019 года, когда отменили бумажный СНИЛС, свидетельство возможно использовать в качестве идентификатора личности. Принятый законопроект по отмене бумажных карточек предусматривает, что просто зарегистрированные лица и застрахованные работники уравниваются в правах.

Похожие записи:

• Расторжение брака и ребенок — как подать на развод и на алименты
• Что ждет пенсионеров в 2023 году
• Урок 1. Основы бухгалтерского учета