Урок 1. Основы бухгалтерского учета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Урок 1. Основы бухгалтерского учета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчётности ИП на УСН в 2023 году без работников — 25 апреля, а налог, за вычетом авансов, надо уплатить не позже 28 апреля за предыдущий год.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Главный бухгалтер как второе лицо

Непосредственным ответственным за исполнение функции органа лицом является главный бухгалтер. Основанием назначения его на должность и снятия с нее являются решения генерального директора организации, причём это могут быть единоличные решения.

На главбуха возлагаются следующие обязательства и функции:

• организация проводимой им и другими бухгалтерами учётной политики;
• исполнения бухгалтерских процедур, отражение операций в документах;
• организация контроля за регулируемым перемещением имущества и активов юрлица;
• представление отчётности руководству и обеспечение доступа контролирующих органов и аудиторов к материалам по требованию;
• единоличное подписание документов, относящихся к денежно-расчётным, что является единственным основанием признания действительности указанных документов.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2022 году

В 2022 г. предприниматель сдает отчеты за предыдущий период и текущий. Чтобы не пропустить сроки, перенесите календарь бухгалтера для ИП на 2022 г. на планшет, компьютер, телефон или распечатайте и положите перед глазами. Для удобства отчетность разбита на 3 группы.

Отчеты предпринимателя за себя:

Нюансы и рекомендации

Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.

Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.

Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.

Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.

Основные задачи бухгалтерского учета

Главная и первостепенная задача бухгалтерского учета – это постоянное формирование актуальной и достоверной информации касательно деятельности организации, а также полном имущественном положении. Данная бухгалтерская информация обязательно необходима широкому кругу пользователей: учредителям, собственникам имущества организации, руководителям, кредиторам, участникам организации, инвесторам и другим пользователям бухгалтерской отчетностью. При должном анализе, данные позволяют решать целый спектр задач:

• выявление внутрихозяйственных резервов, которые необходимы для обеспечения финансовой устойчивости фирмы;
• минимизация рисков и предотвращение в будущем отрицательных показателей хозяйственной деятельности организации;
• контроль над движением и наличием обязательств, а также имущества;
• контроль необходимости и целесообразности хозяйственных операций;
• тщательный контроль над соблюдением норм законодательства в процессе осуществления деятельности;
• контроль соответствия деятельности сметам, нормативам и утвержденным нормам;
• контроль использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов организации.

Обработка первичных документов

При получении бухгалтерского документа необходимо проверить правильно его оформления, наличие всех обязательных реквизитов. Все необходимые строки должны быть заполнены, информация должна быть читаемой, должны стоять подписи ответственных лиц, при необходимости ставится печать. При обработке бухгалтерских бумаг нужно обратить внимание на печать, информация на ней должна быть четко читаемой, видно название, реквизиты и пр.

После того, как документ проверен на правильность оформления, его нужно зарегистрировать в предназначенной для этого книге, журнале. К примеру, командировочные удостоверения регистрируются в журнале командировочных удостоверений, кассовые ордера в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3.

Далее первичный документ следует подшить в соответствующую папку, в которой он будет храниться положенный для него срок.

Хранение и уничтожение

Сроки хранения документации первичного учета и порядок их уничтожения в полной мере оговорены в Перечне №41.

Понятие бухгалтерского учета

Правовое регулирование бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь осуществляется на основании Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». В соответствии с ч. 3 ст. 2 Закона бухгалтерским учетом признается система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с правом Республики Беларусь.

Субъектами бухгалтерского учета являются организации со статусом юридического лица, филиалы и представительства, в том числе представительства организаций, учрежденных за пределами Республики Беларусь, хозяйственные группы, простые товарищества (участники договора о совместной деятельности), государственные органы, не имеющие статуса юридического лица.

Главные принципы ведения бухгалтерского учета

Принцип денежного измерения. Любые процессы при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать в одном финансовом эквиваленте, то есть в денежных единицах государства, в котором ведет деятельность данная организация.

Принцип двойной записи. Любой производственный процесс отражается в бухучете два раза: по счетам поступлений и долгов данному предприятию и по счетам его расходов иного корреспондентского счета на одинаковую денежную сумму.

Принцип консерватизма. В процессе ведения бухгалтерского учета нужно принимать во внимание такие факторы:

• прибыль можно рассматривать только тогда, когда есть основание, обеспечивающее ее приток;
• затраты рассматриваются, если предприятие располагает средствами на них.

Принцип учета по стоимости. Ресурсы, контролируемые предприятием, при ведении бухгалтерского учета фиксируются в отчетных документах по стоимости их покупки. Данная сумма является главным фактором при бухучете до тех пор, пока приобретенный ресурс не исчерпает себя.

Принцип обязательного документирования. Любую производственную процедуру при ведении бухгалтерского учета необходимо постоянно и своевременно указывать в отчетной документации.

Распространенные ошибки при ведении бухгалтерского учета

Предприятия передают отчеты нескольких образцов: управленческие, налоговые, финансовые и так далее. Число таких образцов определяется системой взимания налогов, используемой в организации.

Из-за большого количества образцов появляются и ошибки при ведении бухгалтерского учета на предприятии.

Ошибка 1. Неправильная организация подготовки к составлению и передаче отчетов.

При составлении и передаче отчетов необходимо организовать специальную подготовку, которая включает в себя, например, проверку наличия имущества на предприятии и состояния его финансовых обязательств.

Если система осуществления данного процесса содержит какие-либо недочеты, при ведении бухгалтерского учета можно столкнуться с отсутствием точных сведений.

В течение подготовительных операций очень важно обзавестись полной информацией о финансовых регистрах. В противном случае придется решать проблемы с неточностями в отчетах. Нередко подобная ошибка влечет за собой и переоформление сведений в бухучетах.

Ошибка 2. Указание неточных денежных сумм при ведении бухгалтерского учета основных материальных ресурсов.

Составление отчетов по ОС – задача совсем непростая. Инспекторы нередко находят здесь различные ошибки. Наиболее часто встречается указание неточных денежных сумм при ведении бухгалтерского учета основных материальных ресурсов.

Однако существуют и иные упущения:

• затраты на различные преобразования и ремонтные работы входят в текущие затраты;
• неверно указана цена основных средств, приобретенных предприятием;
• расходы на покупку и производство основных средств не входят в изначальную цену;
• несколько ресурсов предприятия при ведении бухгалтерского учета принимаются за единицу (либо единица – за несколько).

Одиннадцать основных правил в случае их совместного соблюдения в 2014 году гарантируют абсолютную прозрачность отчетности бухгалтерии, осуществление профессиональной деятельности в соответствии с законодательством и грамотное сведение баланса. Вот эти принципы бухгалтерского учета:

• Автономность

Смысл этого известного принципа заключается в том, что предприятие или компания в 2014 году учитывается как самостоятельная единица, как отдельное юридическое образование, как обособленный объект бухгалтерского учета. Непосредственно бухучет при этом четко структурирован и систематизирован, все данные этой системы направлены на максимально полное описание всех без исключения хозяйственных процессов и операций, которые осуществляются в процессе рабочего функционирования организации.

При этом в процессе записи хозяйственных операций и при сведении бухгалтерского баланса учитывается только то имущество, которое принадлежит непосредственно этой организации, и не учитывается имущество, которое является собственностью сторонних лиц, собственников организации или сторонних компаний, пусть даже и участвующее в производственных процессах.

• Двойная запись

Двойная запись — это, как известно, полное отражение одной и той же хозяйственной операции в одно и то же время 2014 года, но на двух разных счетах — на дебете и на кредите. Это делается для того, чтобы избежать неточностей, ошибок и просчетов при закрытии отчетных периодов.

Сумма записывается одна и та же — независимо от того, была ли оплата по счету, или же она будет произведена в другом периоде. Такой метод работы (еще он носит название бухгалтерская проводка) максимально точно и четко позволяет анализировать хозяйственную деятельность организации. Сбалансированные дебет и кредит обозначают отсутствие каких-либо неточностей, неучтенностей и иных промахов в работе бухгалтерии.

• Принцип действующей организации

Внедрение такого принципа позволяет организации рассчитывать на прибыль от собственной работы. Суть его заключается в том, что предприятие заявляет о собственном существовании, о наличии активов для работы в дальнейшем, которые могут гарантировать выполнение всех обязательств перед контрагентами, поставщиками и иными заинтересованными лицами.

Иными словами, собственными активами организация гарантирует продолжение сотрудничества в рамках заключенных договоров, контрактов или иных обязательств. Оценка имеющегося имущества или производственных мощностей позволяет скорректировать существующие обязательства для достижения выгодного для компании баланса.

• Объективность

Объективное ведение бухгалтерского учета заключается в отражении и документировании всех без исключения хозяйственных операций. Кроме того документальное сопровождение в 2014 году должно быть правильно составленным, иметь все подписи и, при необходимости, должно быть в наличии на каждом этапе оформления записи в счета. То есть, каждая цифра, каждая запись должны быть подтверждены документально, и никак иначе.

• Осмотрительность

Принципы бухгалтерского учета предполагают некоторую долю консерватизма. И именно этот взгляд на ведение бухгалтерского учета характеризуется именно консервативным подходом, так как он обязывает с особой осторожностью относиться к убыткам или прибыли, которые по факту организацией еще не понесены (не получены).

Непринятие к учету ожидаемых доходов (их неначисление) должно в равной мере соседствовать с принятием убытков (их отражение).

Только в этом случае ведение полноценного бухгалтерского учета можно будет считать объективным и нейтральным. Внедрение данного принципа в работе позволит организации оценивать свои резервы, возможности, скрытые и явные активы взвешенно и объективно.

Мемориально-ордерная форма учета

Появление мемориально-ордерной формы учета относят к 1928-1930 годам. Ее основой является разделение в ведении систематических и хронологических записей. Данные первичных документов находят отражение в мемориальных ордерах, которые в свою очередь регистрируются в хронологическом порядке в журнале регистрации и осуществляются систематические записи в главной книге.

Однородные первичные документы заносятся в хронологическом порядке в накопительную ведомость, далее на основании таких ведомостей составляется мемориальные ордера, с отражением сумм и проводок. Мемориальные ордера составляются за месяц и ведутся в зависимости от размеров организации главным бухгалтером или бухгалтером. Перечень ордеров утверждает руководитель организации на отчетный год.

Синтетический учет при данной форме ведется в главной книге, аналитический – в каточках или книгах.

Главная книга, ее еще называют контрольно-шахматная ведомость, является основанием для составления оборотной ведомости. Она составляется с разделением на дебетовые и кредитовые операции.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Одним из наиболее перспективных направлений современного развития бухгалтерского учета является все большее внедрение автоматизированной формы — использование в учетной работе ЭВМ.

Ключевой основой данной формы учета является концепция, построенная на комплексной автоматизации: от первичных документов до формирования отчетности. Сведения носящие справочный характер заносятся один раз в начале работы (справочник номенклатурных групп и т.д.), текущая информация заносится однократно по мере поступления/формирования первичных документов и далее многократно используется. Учетным регистром при этом является любой документ, содержащий в себе хронологическую и систематическую запись.

Особенностями данной формы являются:

• автоматизация учетного процесса (сбор, обработка, передача информации);
• снижение трудоемкости (однократный ввод данных, при многократном использовании);
• группировка оборотов по счетам с использованием двойной записи;
• автоматическое формирование учетных регистров на выходе;
• возможность детализировать данные по запросу пользователей.

В настоящее время существует большой диапазон компьютерных программ, используемых для решения конкретных задач пользователей. Однако программные продукты на базе 1С вывели автоматизацию учета совершенно на новый уровень.

Пути совершенствования системы бухучета:

• оптимизации качества, достоверности сведений отчетности;
• увеличения гибкости системы регулирования БУ — прямого взаимодействия органов власти, бухгалтерского сообщества на основе разумного сочетания и дополнения;
• повышения эффективности контроля в отношении квалификации специалистов, которые занимаются ведением БУ и аудитом отчетности;
• соответствия запросам пользователей отчетности, уровню развития науки и практики БУ;
• эффективного международного взаимодействия представителей бизнеса в условиях рыночной экономики
• применения признанных в международной практике принципов учета и отчетности.

Похожие записи:

• Обязательные разделы РСВ – 2022 (нулевой)
• Номенклатура научных специальностей ВАК 2022-2023
• Со скольки лет можно покупать алкоголь и сигареты в России в 2023 году