Оформление отчетов и уплата налогов при смене названия фирмы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление отчетов и уплата налогов при смене названия фирмы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».

Зачем меняют название организации

В нашей стране наименование любого юридического лица состоит из двух частей:

• организационно-правовая форма юрлица;
• само название.

Поэтому в РФ нельзя просто зарегистрировать компанию «Звездочка». Или НКО «Звездочка», или ПАО «Звездочка», или МБОУ ДОД «Звездочка» и еще много разных «звездочных» вариантов.

Соответственно, в уставе юрлица и в сведениях ЕГРЮЛ содержатся обе части наименования. И переименование — это не только полный ребрендинг (меняем концепцию, и теперь наша «Звездочка» стала «Луной»), но и изменение даже одной буквы или включение или исключение каких-либо знаков препинания. Например, в моей собственной трудовой книжке есть несколько записей о переименовании одной и той же организации: сначала из названия убрали тире, а через несколько лет вставили кавычки — в итоге двойное переименование.

Поводы для смены названия юрлица бывают разные, но их можно разбить на две большие группы:

• переименование по правовым причинам;
• переименование по не связанным с законодательством причинам.

Что такое фирменное наименование

Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:

• регистрируют в ЕГРЮЛ;
• выделяют среди других организаций;
• идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.

Дальнейшие действия после смены наименования ООО

Название фирмы изменилось, что нужно сделать в первую очередь:

• заказать новую печать (если она применяется);
• оформить новую карточку с подписями в банках;
• заказать новые электронные подписи;
• переоформить действующие лицензии;
• внести изменения в контрольно-кассовую технику.

Далее уведомляем своих контрагентов и партнёров — в их адрес нужно направить письма о смене названия с указанием даты переименования (есть в листе изменений в ЕГРЮЛ). Также потребуется переоформить действующие договоры и контракты.

Большие переделки касаются и внутренних документов ООО. Нужно будет поменять:

• штатное расписание;
• бланки отчётности;
• трудовые договоры с сотрудниками;
• записи в трудовых книжках;
• фирменные бланки, и т.д.

Основания для смены названия

Сразу стоит отметить, что смена названия открытой и зарегистрированной организации, может быть осуществлена не только в добровольном порядке, но также в принудительном, то есть на основании судебного решения. Добровольная смена наименования осуществляется по таким причинам:

• изменение маркетинговой позиции;
• переориентация организации;
• принятие в состав учредителей новых граждан;
• регистрация и принятие обновленного торгового отличительного знака;
• переезд в иной город или просто по иному адресу.

По официальному решению суда название может меняться исключительно при наличии компании-тезки. Причем это должна быть организация, которая не только имеет аналогичное название, но работает в той же области намного дольше. В подобной ситуации компания может подать иск в суд. Данное правило регулируется ст. 1474 ГК РФ.

Не стоит думать, что разбирательства, связанные с наличием аналогичных названий, являются редкостью. Это достаточно распространенная ситуация. В процессе регистрации новой организации сотрудники ФНС не проверяют ее официальный наименование, не проводят никаких сравнений. Все на что ориентируются налоговые службы, это ОГРН и ИНН. А данные коды всегда полностью уникальны.

Чтобы избежать подобных проблем, стоит для регистрации ООО обратиться к профессионалам. Есть специальные фирмы, которые перед проведением регистрации в обязательном порядке проверяют название на предмет совпадений по базе ФНС. При обнаружении аналога, клиент в обязательном порядке предупреждается. Ему даются рекомендации по выбору нового наименования.

Порядок замены наименования

Чтобы поменять официальное наименование, требуется действовать по такой инструкции:

1. Собираются учредители. Это необходимо для утверждения наименования. Если участников много, вполне достаточно будет 2/3 тех, кто проголосовал «за».
2. Подготовка и составление нового Устава. Проводится редактирование ранее оформленного документа. Прописывается название организации.
3. Заполняется запрос Р13001. Здесь будет прописан полный, а также сокращенный вариант. Заявителем в данной ситуации выступает руководитель организации, на него заполняется лист М. Запрос следует заполнять строго по представленному выше образцу и по правилам.
4. У нотариуса данное заявление на изменение названия ООО заверяется.
5. Оплачивается государственная пошлина. Это оплата за то, что в Устав и в ЕГРЮЛ были внесены определенные обновления.
6. Формирование бумаг и справок для налоговой системы. Сюда относится заявление, составленное по форме Р13001, Устав – две копии, протокол проведенного организованного собрания и официальное решение учредителей. Также к этому пакету прилагается квитанция по оплате государственной пошлины.
7. Оформляется официальная доверенность на представителя организации, который будет осуществлять регистрацию.
8. Оформление и получение бумаг и справок. Выдается устав, официальная выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство ОГРН.

Как только получаются новые документы, компания может начать работать с обновленным названием. Важно не забыть уведомить финансовые организации и контрагентов. Главные внебюджетные фонды следует уведомить самостоятельно.

Порядок изменения названия фирмы

Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.

Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:

1. Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
2. Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
3. Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
4. Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
5. Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
6. Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
7. Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
8. Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
9. Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
10. Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации

• заявление по утвержденной форм На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается
• паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра

• для организации — 30 40 000 руб.;
• для ее руководителя — 4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

При каких обстоятельствах изменяется наименование

Останавливая свой выбор на том или ином наименовании организации, участники стремятся отобразить в нем сферу деятельности своего предприятия. Нередко в названии упоминаются инициалы собственников или географическое местонахождение фирмы.

В случае, при котором один из данных критериев (сфера деятельности, учредительский состав, местонахождение и т.п.) изменяется, участники стараются зафиксировать это в названии. Однако, помимо подобных предприятие может быть вынуждено изменить название компании на основании судебного решения. По какой причине это случается?

Дело все в том, что в ходе регистрации налоговые органы не проверяют факт того, является ли новое название уникальным и не встречающимся ранее. Юридическое лицо проходит идентификацию по кодам ОГРН и ИНН. Таким образом, Федеральная налоговая служба не может перепутать компании с одноименными названиями, поскольку они являются разными налогоплательщиками. В процессе первой регистрации ООО имя проверяется исключительно на соответствие ограничениям, которые установлены действующим законодательством.

Также, стоит отметить, что в рамках Гражданского Кодекса России есть статья 1474, защищающая право организации на собственное неповторимое название. При этом, под данную статью подходит компания, которая была зарегистрирована раньше остальных одноименных фирм. Чтобы требовать изменения названия, правообладатель обязан действовать в рамках той же сферы, что и предприятие с таким же именем.

Если вам необходимо придумать действительно уникальное название для своей организации, рекомендуется заранее проанализировать его при помощи специального сервиса, который создан на базе ФНС. Если выбранное вами имя занято, следует выяснить, в какой именно отрасли работает данное предприятие.

В результате совпадения и области, и наименования, не рекомендуется оформлять и регистрировать компанию под именем, которое уже занято. Не исключено, что правообладатель может потребовать в судебном порядке изменить реквизиты нового предприятия.

Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору № 315 от «12» октября 2019 года

«02» ноября 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Лопаткина Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Степанова Екатерина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник» (табельный номер — 045), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», заключили дополнительное соглашение к трудовому договору № 315 от «12» октября 2019 года (далее — «Трудовой договор») о нижеследующем:

Виды изменений записей в трудовых книжках

Важным вопросом остается, как правильно внести в трудовую книжку изменение наименования учреждения. В последние десятилетия в связи с нестабильной экономической ситуацией в мире, предприятия массово переименовываются. Это связано с преобразованиями организационно-правовых форм компаний. В результате слияний, поглощений, ликвидаций, консолидаций и реорганизаций предприятия меняют свои названия полностью или частично. Это мероприятие тянет за собой бумажную волокиту. Меняются реквизиты, штампы, названия документов. Проверяется вся финансовая отчетность. Конечно, эти события не могут обойти и отдел кадров, в котором должна быть проведена широкомасштабная работа по внесению изменений в записи о переименовании организации.

При изменении организацией своего названия соответствующая запись в обязательном порядке должна быть сделана в трудовой книжке. В случае невыполнения этого условия возникнет неприятная, запоминающаяся на долгие годы ситуация. Получается, что человек был принят на одно предприятие, а уволился или вышел на пенсию с другого. Отсутствуют промежуточные звенья: «уволен» с одного места работы и «принят» на другое. Работнику, оказавшемуся в такой ситуации, грозит опасность остаться без стажа и, следовательно, без пенсии и льгот. Государственные органы могут очень сильно усомниться в правомерности таких выплат. Проблему решить можно, но для этого понадобятся время и силы, чтобы взять необходимые справки с бывшего места работы, «заглянуть» в государственный архив.

В целях предотвращения таких событий сотрудники отдела кадров должны позаботиться о правильном внесении записи о переименовании организации в трудовую книжку каждого сотрудника, числящегося в штате. Причем делать это можно как в рукописном, так и в штампованном формате. В целях экономии времени, особенно на крупных предприятиях, этот процесс протекает с помощью новых штампов, оттиски которых проставляются в разделе «Сведения о работе».

Предварительно руководство предприятия должно выполнить следующие этапы:

1. документальное оформление решения уполномоченного органа о переименовании юридического лица>
2. внесение изменений о наименовании предприятия в учредительные документы>
3. оплата госпошлины, взимаемой за внесение изменений в наименование организации>
4. оформление заявления о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы предприятия>
5. в течение 3-х рабочих дней предоставление службе государственной регистрации документов с измененным наименованием юридического лица для дальнейшей регистрации>
6. получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ>
7. издание приказа о внесении изменений в наименование организации и назначении группы людей, ответственных за внесение изменений в записи трудовых книжек и договоров – основание для внесения в трудовую книжку записи об изменении названия организации.

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ).

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

• кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
• страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
• ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
• некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».

Нельзя включать в название:

• слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
• ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
• слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Форма записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.

Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности.

В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б». Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними.

Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:

• «Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»>
• «Подразделение «служба технической поддержки пользователей» с 11.09.2013 переименовано в «Отдел технического обслуживания потребителей»>
• «Факультет инженеров связи и телекоммуникаций» переименован с 25.02.2014 в «Факультет телекоммуникаций, мобильной связи и инженерии».

Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации. Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия.

Предлагаем другую работу

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Предложение вакантных должностей также оформляется письменно в двух экземплярах. О своем решении работник может сообщить в отдельном заявлении или прямо написать в документе о предложении вакансии.

Если у работодателя отсутствуют вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья, или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Похожие записи:

• Рассчитать стоимость туристической страховки
• Маткапитал в 2023 году: сколько можно получить и на что потратить
• Резерв отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1