Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Банковская выписка — документ, в котором отражены все движения по счету в отдельно взятый период (списания, начисления, переводы). И физические, и юридические лица имеют право заказать выписку и проверить операции по счету. Юрлицам отчет необходим для участия в тендерах и подтверждения платежеспособности, а также при ликвидации или реорганизации бизнеса. Обычным гражданам — для получения кредита, оформления визы или для судебного разбирательства.

Зачем нужна выписка с расчетного счета?

Заказывать выписку по расчетному счету имеют право не только организации и частные предприниматели, но и обычные граждане, не имеющие собственного бизнеса. Просто им этот документ требуется куда реже. Обычно такая необходимость возникает, чтобы с помощью выписки:

• оформить визу;
• подтвердить какую-либо сделку (например, покупку недвижимости);
• получить одобрение по кредиту;
• подтвердить свою платежеспособность;
• доказать отсутствие каких-либо задолженностей.

Организации или ИП выписка со счета чаще всего нужна для отображения и сверки различных операций (контрольная функция). Иногда ее запрос инициирован налоговой службой (в ходе налоговых проверок, например), контрагентом (чтобы подтвердить выполнение компанией своих обязательств). Выписка может потребоваться и в иных целях:

1. Инвестиционные. К примеру, организация разработала бизнес-план и хочет привлечь инвесторов, и в качестве одного из аргументов подтверждает свою платежеспособность.
2. Кредитные. Если бизнес нуждается в дополнительных вливаниях, отражение движений денег по счету будет важно для кредитора. Причем сюда относятся не только классические кредиты на развитие бизнеса, но и лизинг оборудования, транспортных средств, инвестиции и т. д.

Выписку также могут потребовать судебные органы или прокуратура. Нужна она и во время ликвидации, реорганизации предприятия для оценки финансового положения и определения того, как рассчитаться с кредиторами (например, с задолженностью по зарплате, поставкам материалов, оборудования).

Печатать выписки или можно хранить их в электронном виде? Однозначного ответа до сих пор нет, как и нет закона, который запрещал бы компаниям хранить сведения по счету в электронном виде.

В законе «О Бухгалтерском учете» наоборот указано, что первичные документы можно хранить на компьютере.

Но что лучше: электронная или бумажная выписка? В пользу электронного документа свидетельствуют некоторые тенденции:

Компании, делающие выбор в пользу электронного документооборота, должны помнить о безопасности. Нельзя хранить сведения на сторонних серверах или в облачном хранилище. В этом случае информация может попасть к злоумышленнику. Лучше купить отдельный электронный носитель, на который будет посещен архив.

Что такое банковская выписка, зачем она нужна

В выписку включены следующие сведения:

• наименование финансового учреждения;
• ФИО владельца счета;
• период;
• суммы на начало и конец периода;
• общий оборот денежных средств;
• каждая транзакция в отдельности (начисление, списание, дата, сумма, назначение).

Юрлицам может понадобиться развернутый отчет. Тогда в выписку добавят дополнительную информацию:

• способ проведения финансовой операции: через интернет-банк, кассу или банкомат;
• тип контрагента (ИП либо ООО);
• наименование услуги или товара, за который перевели деньги;
• размер комиссии.

Особенности работы с банковской выпиской по расчетному счету

1. Проверка данных: при получении выписки обязательно проверьте все указанные данные, включая реквизиты счета, период выписки, операции и итоговые суммы. В случае обнаружения ошибок или несоответствий обратитесь в банк для уточнения информации.
2. Сохранение выписок: рекомендуется сохранять все выписки по расчетному счету для обеспечения полного контроля над финансовыми операциями и использования их в качестве доказательства при возникновении споров или проверках со стороны контролирующих органов.
3. Секретность информации: помните, что банковская выписка содержит конфиденциальную информацию о вашем бизнесе и финансовых операциях. Обеспечьте надлежащую защиту выписок от несанкционированного доступа и не передавайте их третьим лицам без серьезных оснований.
4. Сроки предоставления выписок: в зависимости от требований вашего бизнеса, вы можете заказать выписки с различной частотой и за разные периоды (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно). Учтите, что некоторые банки могут устанавливать ограничения на срок хранения архивных выписок.
5. Согласование с контрагентами: при работе с контрагентами и заключении договоров рекомендуется согласовать порядок предоставления выписок для подтверждения оплаты и других финансовых операций.

Особенности банковской выписки по расчетному счету

Выписка — это документ, в котором отображаются данные клиентского счета и движение финансов по нему. По сути, она является распечатанной информацией об операциях по счету организации.

Составление выписки происходит в отделении фин. учреждения, документ может включать данные по нескольким счетам фирмы. В справке можно увидеть:

• Суммы поступлений.
• Расходные транзакции.

По любым счетам банк ведет документальное оформление операций в электронном варианте. Поэтому обратиться за справкой можно в любое удобное время.

Понятие выписки и порядок ее выдачи закреплен в законе «О бухгалтерском учете». Это документ, который:

• считается основанием для выполнения бух. и налогового учета;
• является доказательной базой и включает реквизиты в рамках п.2, ст.9 данного закона.

Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:

1. Номер счета, по которому сформирована выписка
2. Остаток средств по предыдущей выписке и ее дата
3. Номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства
4. Реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета)
5. Назначение исходящих и входящих платежей
6. Общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства)
7. Конечный остаток на счете на дату формирования выписки

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях:

1. При переговорах с инвесторами
2. Для разработки бизнес-плана
3. Для участия в тендере
4. Для заявки на кредит для предприятия
5. По запросу суда или прокуратуры
6. Во время ликвидации или реорганизации юридического лица

Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:

• Места проведения операций (терминалы, адреса организаций)
• Наименования контрагентов
• Суммы комиссии банка

Выписка с расчетного счета — образец документа

Выписки по РС имеют форму таблицы, в которой отражены все операции по счету и их детали: дата проведения, размер и назначение транзакции, реквизиты сторон. Оформление документа может разниться в зависимости от банка, но наполнение — всегда унифицировано. Любая выписка по счету включает:

• Базовые сведения о владельце счета — фамилия, имя и отчество, паспортные данные;
• Наименование финучреждения, его БИК и корреспондентский счет;
• Валюта, в которой проводятся транзакции по РС;
• Перечень транзакций по приходу/расходу средств. Указываются дата, время и размер совершенной операции;
• При переводах и платежах в безналичной форме прописываются счета отправителя и получателя;
• Двадцатизначный номер РС, по которому сделана выписка;
• Заключение по дебету и кредиту, а также баланс средств на счету.

Иногда юридическим лицам нужна расширенная выписка — это более детальная версия документа, которая включает:

• Места проведения транзакций (устройства или терминалы, банковские отделения);
• Наименования контрагентов (юридических лиц или индивидуальных предпринимателей);
• Название товаров или услуг, за которые была произведена плата;
• Величина комиссий, взимаемых финучреждением.

Бухгалтерский отдел фирмы (предприятия) проверяет и обрабатывает выписку в день выдачи. Цель — проконтролировать движение капитала по счету, тщательно проверить документ на предмет неточностей и ошибок, сформировать справочные сведения, архивировать выписки для последующего хранения.

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях:

1. При переговорах с инвесторами
2. Для разработки бизнес-плана
3. Для участия в тендере
4. Для заявки на кредит для предприятия
5. По запросу суда или прокуратуры
6. Во время ликвидации или реорганизации юридического лица

Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:

• Места проведения операций (терминалы, адреса организаций)
• Наименования контрагентов
• Суммы комиссии банка

Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?

Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.

Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.

В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

• Растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде
• Крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания

Как оформляются банковские выписки

Не существует единого бланка выписок по расчетному счету – каждое банковское учреждение оформляет отчетный документ с использованием собственных программ и алгоритмов. К обязательным требованиям относится наличие следующей информации:

• номер клиентского счета;
• сведения о предыдущей выписке – дата и остаток средств по счету;
• указание номеров счетов контрагентов, транзакции с которыми зафиксированы в запрашиваемый период;
• реквизиты документальных оснований проведения транзакций, включая номера счетов, договоров;
• указания назначений платежных операций;
• итоговые суммы зачисленных и списанных средств;
• остаток денежных средств по счету на дату составления документа.

При формировании отчета, банк для удобства восприятия информации стороной-получателем отражает расходные операции в графе «Дебет», приходные – в ячейке «Кредит».

Порядок работы с выпиской по расчетному счету

При получении банковского отчета о приходно-расходных операциях по счету, бухгалтер предприятия проводит проверку и обработку документа в соответствии с установленным порядком:

1. Выборка и приложение к отчету всех документальных подтверждений.
2. Сверка отчетной информации с первичной документацией. В случае обнаружения ошибок – немедленное сообщение в банковскую организацию.
3. Проставление отметок, указывающих на коды бухгалтерских счетов.
4. Подбор первичных документов согласно обозначенной в выписке очередности проведения транзакций.

По окончанию обработки выписки необходимо подшить к первичной документации.

Первичный анализ банковских отчетов по счету позволяет:

• контролировать текущее состояние счета, внося своевременные корректировки в его функционирование;
• автоматизировать бухгалтерский учет в компании;
• удобно архивировать и систематизировать документооборот.

Алгоритм сравнения выписки с банком.

1. Выбираем дату. Смотрим начальный остаток. Если он не сходится, то переходим на предыдущую дату и используем данный алгоритм сначала.

2. Если начальный остаток, сходится с данными в Небе, то сравниваем конечный остаток. Если конечный остаток не сходится, то сравниваем сумму в колонке «Приход» и колонке «Расход».

3. Если суммы в колонке «Приход» отличаются, сравниваем приходные документы за этот день. Они могут отсутствовать, указана неверная сумма и т.д. Исправьте документы, так как они должны быть отражены в учете. Аналогичные действия нужно сделать с данными в колонке «Расход». После этого обновите выписку в Небе и проверьте данные за этот день еще раз.

4. Если сумма прихода, расхода и конечный остаток банковской выписки сходится с аналогичными данными в Небе за эту дату, то все в порядке, переходим к проверке следующего дня .

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Похожие записи:

• Можно ли продать автомобиль в кредите и как это сделать
• Печать ООО и ИП: требования к оформлению
• В каком возрасте можно отдать ребенка в ясли или в детский сад