Как составить доверенность в пенсионный фонд РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность в пенсионный фонд РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.

Составление доверенности

Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

1. место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
2. наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
3. ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
4. ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
5. пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
6. сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
7. срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
8. образцы подписи доверителя и доверенного лица;
9. подпись доверителя.

Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.

Обязательно ли его получать

Сама регистрация в системе ОПС необходима, это понятно уже из названия программы. При оформлении свидетельства о рождении, данные о нем автоматически передаются в другие ведомства, и в ПФР малышу – даже без уведомления родителей – присваивается личный код. С этого момента он зарегистрирован в системе.

А вот наличие на руках справки в бумажном формате – совсем не обязательно. Благодаря электронному документообороту, государственные органы должны получить данные автоматически.

Однако часто соцзащита, поликлиника и другие ведомства и организации просят предоставить ксерокопию. На этот случай достаточно продиктовать одиннадцатизначную комбинацию.

Показывать бумажку (если она у вас вообще есть) не требуется.

То есть получать зеленую ламинированную карточку не нужно, да и не получится, а вот взять бумагу со страховым номером и печатью стоит.

Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.

Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:

• на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
• посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.

В письме или расписке должно присутствовать следующее:

• ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
• данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
• данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
• автограф автора-пенсионера.

Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.

В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность

Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.

Примеры таких госуслуг:

• назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
• оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
• получение государственного сертификата на материнский капитал;
• изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
• заказ различных справок и выписок;
• другие госуслуги.

Документы, необходимые для оформления

Оформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.

Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:

• документ, подтверждающий личность заявителя (удостоверение, паспорт, вид на жительство);
• анкету-заявление по форме, утвержденной ПФ.

Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.

Если документы оформляются через организацию-работодатель, в дополнение к указанным документам требуются:

• опись передаваемых документов;
• ведомость, в которой работник расписывается после получения карточки, и которая далее передается в ПФ;
• доверенность от работодателя на имя сотрудника, контактирующего с Пенсионным Фондом по вопросам оформления свидетельств на сотрудников.

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ по месту жительства или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Как получить СНИЛС на ребенка — документы для оформления

Справочная информация находится на обратной стороне документа. Несмотря на то, что сегодня сайт госуслуг предлагает комплекс услуг по оформлению документом, сделать СНИЛС ребенку через интернет не получится. Вызвано это тем, что Пенсионный Фонд установил официальный запрет на оформление анкеты застрахованное лица через интернет.

1. Если ребенку еще нет четырнадцати лет, то заниматься оформлением СНИЛС будут его родители. Если их нет, то законные представители. Для этого следует обратиться в Пенсионный фонд – там же можно будет лично получить СНИЛС. При этом личного присутствия ребенка не требуется.
2. Когда ребенку уже исполнилось 14 лет, то ему придется самостоятельно оформлять себе СНИЛС, отправившись в Пенсионный фонд.
3. СНИЛС ребенку может оформить также администрация учебного заведения, где он проходит обучение.
4. Оформить СНИЛС иногда требуется и для новорожденного ребенка. Сегодня уже в 7 российских регионах запущен новый проект – межведомственные соглашения между органами ЗАГС и Пенсионным фондом. Когда родители осуществляют регистрацию родившегося малыша в органах ЗАГС, данная информация передается в Пенсионный фонд. В свою очередь, ПФ осуществит регистрацию новорожденного в системе обязательного пенсионного страхования.

Как правильно составить

Независимо от того, кто составитель – физическое или юридическое лицо, требования к документу в целом аналогичны. Можно использовать пример доверенности на получение СНИЛС или сразу проконсультироваться у нотариуса, однако эта процедура стоит денег, поэтому достаточно ограничиться только заверением. Окончательное решение остается за человеком, желающим оформить документ. Доверенность должна содержать:

• заголовок (тип договора);
• населенный пункт, где составляется;
• дата;
• данные гражданина, составляющего бумагу (Ф.И.О., информация из паспорта, включая серию, номер, место выдачи) или данные о компании при составлении юридическим лицом;
• сведения о доверенном лице;
• список прав и полномочий, которыми наделяется человек;
• возможность передоверить документ или его отсутствие (как правило, выбирают второе);
• срок действия;
• подпись;
• печать для юридических лиц.

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, в котором заключается информация, связанная со стажем работы и начислением пенсии. Другое название документа — страховое свидетельство.

До апреля 2019 года документ представлял собой зеленую ламинированную пластиковую карту. Основной ее составляющей был 11-значный номер, первые 9 цифр которого и есть страховая информация, а 2 последние – контрольное число подлинности свидетельства. На лицевой части документа указывались ФИО и пол владельца, дата и место его рождения, а также дата регистрации в ПФР.

СНИЛС еще более старого образца выглядел, как лист размера А4 со всей присущей ему информацией.

Каждый из этих документов являлся действующим, и ранее не было необходимости его менять (только если не были изменены паспортные данные владельца, допущена ошибка в существующем свидетельстве, произошла его порча или утеря).

В данный момент бумажные экземпляры СНИЛСа больше не выдаются. При трудоустройстве старые экземпляры рекомендуется заменять на электронные. При поступлении на работу впервые человеку сразу присваивается онлайн-документ.

Информация, которую он содержит сегодня, не отличается от регистрируемой ранее. В СНИЛСе все так же указываются личные данные граждан, дата регистрации в Пенсионном фонде и уникальный код из 11 цифр. Доказательством его присвоения теперь служит бумажное уведомление, заказать которое можно в личном кабинете на сайте ПФР.

Детально вопрос о переводе СНИЛСа в цифровой вид регулирует соответствующее постановление правления ПФ России №335п.

Важно! Отказать в получении пенсионной карты могут только в случае, если в пенсионной системе уже существует физическое лицо с полностью идентичными анкетными данными.

Таким образом, сейчас СНИЛС можно предоставлять в трех видах — бумажном, электронном или в виде уведомления о его наличии. При этом власти акцентируют внимание на том, что в будущем планируется перейти полностью именно на электронный форма. Аргументируется это тем, что такой документ нельзя подделать, испортить или потерять. Также с его введением значительно упрощается взаимодействие работодателей и Пенсионного фонда.

Права доверенного и требования к доверителю

Если доверенному лицу выдается доверенность, то он имеет право действовать только в рамках тех полномочий, которые в ней прописаны. Таким образом, если доверенность выдана для получения пенсии, то доверенное лицо имеет право получить деньги и поставить за доверителя подпись об их получении. Может быть несколько доверенных лиц на получение пенсии.

Для того чтобы выдать доверенность, гражданин должен выполнить некоторые условия:

• Доверенность должна выдаваться только в добровольном порядке. Никто не может требовать выдачи доверенности без желания гражданина
• При составлении и подписании доверенности доверитель должен быть дееспособным. В противном случае документ будет признан недействительным
• Доверенность не может быть выдана просто так, должны быть веские причины для передачи полномочий другому лицу

Безусловно, пенсионер должен безоговорочно должен доверять человеку, который будет получать за него пенсию, а доверенное лицо должно четко понимать, какие именно обязанности ему вменяются.

Наличие «зеленой карточки» потребуется при получении некоторых услуг:

1. Предоставление пособий и льгот. Оформить дотации на жилищно-коммунальные услуги, сертификат на денежные средства материнского капитала или льготные путевки в санаторий или дом отдыха не удастся без наличия страхового свидетельства.
2. Подключение к порталу Госуслуг. Для регистрации на нем требуется ввести СНИЛС и паспортные данные, по которым происходит проверка достоверности учетной записи. Портал Госуслуг дает возможность получения большого количества интернет-услуг: от оформления паспорта до уточнения налоговой задолженности и записи ребенка в детский садик.
3. Предоставление медицинских услуг. Получить бесплатные лекарства можно только при указании медицинского полиса и страхового номера. Кто может получить СНИЛС
4. Оформление пенсии. На указанном в документе счете собираются данные об основной трудовой деятельности, дополнительных заработках, работе по совместительству, о добровольных и обязательных отчислениях в налоговые фонды. Все эти сведения позволяют упростить процедуру начисления пенсии.
5. Предоставление заявки на кредит. С помощью страхового индивидуального номера банковские организации проверяют платежеспособность гражданина.
6. Купля-продажа недвижимости. При оформлении имущества в Росреестре потребуется указание страхового номера.
7. Запись ребенка в детские дошкольные или образовательные учреждения. При поступлении в ВУЗ также требуется СНИЛС.

Что указывается в тексте документа?

При оформлении страховых счетов через работодателя организация выдает сотруднику, передающему в ПФ анкеты работников и получающего подготовленные для них свидетельства, специальную доверенность на право выполнять указанные действия.

Образец доверенности на получение СНИЛС не имеет строго утвержденного представления и может оформляться в свободной форме или с использованием унифицированных форм бухгалтерской учетной документации и различных видов шаблонов.

Любой бланк должен в числе прочего включать следующее:

• название;
• дату оформления документа;
• место оформления документа;
• сведения о доверителе (полное наименование и адрес компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя);
• информацию о доверенном лице (личные и паспортные сведения по физическому лицу);
• детализированное описание предоставляемого права;
• период действия документа;
• подпись доверителя;
• оригинальный оттиск печати (гербовой) компании.

Если доверенность на получение документов оформляется организацией на ее фирменном бланке с печатью, то ее нотариальное удостоверение не требуется.

Образец доверенности на получение СНИЛС сотрудников можно скачать здесь.

При самостоятельном оформлении СНИЛС застрахованным лицом и получении номера через уполномоченного представителя, выдаваемая ему доверенность должна быть заверена нотариально.

Нотариальное заверение доверенности в ПФР

Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.

Доверенность для ПФР: образец

Установленной формы доверенности для ПФР нет. Она составляется в произвольной форме с указанием в ней следующих сведений:

• наименование документа – доверенность;
• наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;
• место и дата составления доверенности;
• данные об уполномоченном представителе;
• полномочия, переданные доверенному лицу;
• срок, на который выдана доверенность;
• информация о передоверии;
• должность, ф.и.о. и подпись руководителя.

Можно включить в доверенность образец подписи доверенного лица.

Ставить на доверенности печать организации необходимо в том случае, если организация не отказалась от ее использования (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Но отметим, что доверенность, на которой стоит печать организации, внушает сотрудникам ПФР большее доверие.

Посмотреть образец доверенности в ПФР на уполномоченного представителя можно здесь:

Пред. / След. Скачать бланк доверенности в ПФР Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Имейте в виду, сотрудник ПФР может оставить доверенность себе. Поэтому лучше заранее сделать несколько экземпляров доверенности и выдать их доверенному лицу.

Похожие записи:

• Материальная помощь от работодателя в 2021 году
• Проценты банков по ипотеке на вторичное жилье
• На что обращать внимание в счете‑фактуре