Возложение дополнительных обязанностей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возложение дополнительных обязанностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.
Способы оформления обязанностей
Процедура оформления дополнительных рабочих функций может осуществляться несколькими путями:
| Способ оформления | Описание |
| Определением дополнительно нагрузки в должностной инструкции | Весьма часто в инструкции в разделе «взаимоотношения по должности», можно встретить фразу, что в период отсутствия какого-то работника наш специалист обязывается временно исполнять его обязанности. С виду безобидный пункт на практике оборачивается необходимостью некоторое время (например, из-за болезни или на период отпуска) бесплатно выполнять обязанности коллеги и нести за это ответственность. |
| Путем изменения должностной инструкции | Работодатели нередко прибегают к варианту пересмотра инструкции. Либо внесением в нее изменений (дополнений), после которых обязанности сотрудника существенно возрастают. Делается это приказом по предприятию. Работник должен быть об этом уведомлен заблаговременно (не менее чем за 2 месяца). Если он с этим не согласится, то его могут уволить по инициативе администрации по причине отказа работать в новых условиях. |
| Временным возложение дополнительных обязанностей по освободившейся должности приказом по предприятию | Тут потребуется письменное согласие работника выполнять такие функции одновременно со своей основной работой. В отличие от первого пункта за это полагается дополнительное вознаграждение, размер которого устанавливается коллективным договором компании, либо по согласованию с работодателем. Может прекращаться досрочно по инициативе одной из сторон, либо обоюдным согласием. |
| Через трудоустройство в качестве совместителя | В этом случае работник трудоустраивается на освободившуюся должность «на полставки». Оформляется отдельным приказом по кадрам. Ведется отдельный учет времени работы, начисление заработной платы, имеются разные записи в трудовой книжке. Чтобы прекратить такие отношение, потребуется официально уволиться с должности совместителя, придерживаясь процедуры, предусмотренной законодательством. |
Приказ должен иметь название должности, по которой выполняется совмещение (замещение), период такой работы, размер вознаграждения, подписываться руководителем. Если указать период нет возможности (должность вакантная, либо сотрудник длительно болеет), можно обозначить событие. Им будет момент приема нового труженика, либо выздоровления имеющегося.
Помните, самый простой способ нагрузить работника дополнительной работой – прописать это в должностной инструкции. Но такие поручения должны четко соответствовать профилю его должности. Иначе работодателя может ожидать юридическая ответственность.
Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).
В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.
Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.
| СОВМЕЩЕНИЕ | ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО |
|---|---|
| Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. | Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. |
| Рабочее время не увеличивается. | Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день). |
| Оплата по согласованию с работодателем. | Оплата пропорционально отработанному времени. |
| Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. | Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником – на дополнительную должность на часть ставки. |
| Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. | Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор. |
07 августа в связи с уходом в отпуск главного бухгалтера организации работодателем издается приказ, в соответствии с которым обязанности главного бухгалтера с 08 августа до 23 августа были возложены на другого работника (помощника главного бухгалтера).
В трудовом договоре помощника главного бухгалтера не содержалось условие о том, что в период отсутствия главного бухгалтера его обязанности должен исполнять работник. Работодатель не запросил с помощника главного бухгалтера письменное согласие на выполнение дополнительной работы.
В приказе о возложении обязанностей главного бухгалтера на помощника главного бухгалтера не было указано условие о дополнительной оплате.
Работник выполнял обязанности главного бухгалтера с 08 августа до 23 августа.
Как правильно составить допсоглашение
Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:
- № и дату подписания;
- данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
- название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
- ФИО наемного специалиста;
- наименование порученной должности.
В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:
- Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
- На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
- Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.
Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.
Найти образец 2021 дополнительного соглашения на совмещение должностей в интернете не составит труда. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.
Порядок оформления исполнения обязанностей по вакантной должности
Чтобы в дальнейшем трудностей при проверке контролирующих органов не возникало, следует соблюдать порядок возложения временного исполнения обязанностей по должности на работника, которого выбрал руководитель. Помните: в большинстве случаев поручить новую работу без договоренности с сотрудником нельзя. Первым делом составьте официальное предложение к работнику о выполнении новых функций. Добавьте раздел с отметкой о его согласии. Если человек сначала согласился, а потом передумал, он обязан сообщить об этом за три рабочих дня до начала трудовой деятельности на новом посту.
Вот пошаговая инструкция, как оформить исполнение обязанностей по вакантной должности методом совмещения:
- Получите добровольное согласие с работника в письменной форме.
- Издайте приказ о совмещении.
- Новые договоренности закрепите в дополнительном соглашении к основному договору.
Процедура оформления перевода на исполняющего обязанности на вакантную должность мало чем отличается. В этом варианте тоже понадобится согласие. Затем составьте дополнительное соглашение и издайте приказ о переводе.
Если согласие не требуется из-за производственной необходимости, то необходимо только издать распоряжение.
Немаловажно правильно оформить приказ о возложении обязанностей. Унифицированной формы документа вы не найдете. Но по общим правилам в нем следует указать:
- Ф.И.О. работника и должность;
- способ (перевод, совмещение, совместительство и т.д.);
- причину (увольнение, командировка и др.);
- срок, на который предстоит выполнять эти функции;
- обязанности и объем работы;
- размер доплаты.
Порядок оплаты при совмещении должностей
Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. Статья не устанавливает конкретных норм, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.
На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.
Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.
Что такое совмещение?
В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен п. 2 ст. 60 ТК РФ.
Новые функции могут быть возложены на специалиста:
- В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
- Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.
Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.
Как правильно составить допсоглашение
Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:
- № и дату подписания;
- данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
- название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
- ФИО наемного специалиста;
- наименование порученной должности.
В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:
- Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
- На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
- Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.
Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.
Найти образец 2020 дополнительного соглашения на совмещение должностей в интернете не составит труда. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.
Что собой представляет соглашение
Допсоглашение о совмещении должностей оформляется к основному трудовому договору, чтобы сотрудник организации имел законные основания для работы на двух должностях. Работодателю выгодно заключение такого соглашения, так как благодаря этому решается проблема с нехваткой кадров. С точки зрения оплаты труда совмещение должностей также нередко является выигрышным вариантом.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей не имеет утвержденной законодательством формы. В тексте документа оговариваются все существенные условия: название совмещаемой должности, размер доплаты, срок действия соглашения и др.
В данном документе отображают информацию, касающуюся исключительно совмещения. Иные сведения в него не вносятся. На основании заключенного допсоглашения издается приказ. Условия, указанные в приказе о совмещении и в допсоглашении должны совпадать.
Прекратить действие соглашения любая из сторон может в любое время, но для этого другая сторона должна быть предупреждена не позднее, чем за 3 дня (рабочих).
Нюансы при заполнении приказа
В большинстве случаев дополнительная работа связана с теми же обязанностями, которые работник исполняет в основное рабочее время.
Совмещение – это временная мера, которая необходима для продолжения рабочего процесса и узаконивания оплаты за дополнительный объем работы.
Удобство для организации такой формы трудовых отношений связано с отсутствием необходимости принимать на время нового работника, обучать его, а также оформлять все необходимые кадровые документы.
Размер платы за увеличение работы устанавливается в приказе по соглашению сторон (ст. 151 ТК). Учет фактически отработанного по совмещению времени должен отражаться в табеле.
Обязательно в распоряжении указывается срок начала и окончания совмещения. Эти же даты должны быть прописаны в согласии работника и дополнительном соглашении. Допустимо не ограничивать режим дополнительной нагрузки конечной датой, тогда его прекращение будет происходить по заявлению работника или инициативе работодателя в установленном законодательством порядке.
Ознакомление с приказом необходимо в соответствии с требованиями трудового законодательства и должно происходить в первые 3 дня от даты установления режима совмещения.
Копия распоряжения передается в бухгалтерию, которая на его основании будет производить расчет заработной платы и доплаты за совмещение.
Все приказы по личному составу должны храниться в организации в течение 75 лет. Запись в трудовой книжке работника о дополнительной нагрузке не производится.
Новые обязанности без доплаты: возможно ли?
Возможно ли возложить обязанности без доплаты
И здесь можно найти решение, но допустимо применить только два способа.
Указание соответствующей информации в трудовом договоре. Надо написать, что на время отсутствия сотрудника со схожими функциями возможно выполнение его работы другими членами коллектива. Отдельно сообщается о том, что дополнительной платы для таких ситуаций не предусмотрено.
Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника. И в том случае, когда функции действительно схожи. Этот вариант нельзя использовать, если первоначально соответствующая информация в Трудовом Договоре отсутствует.
Образец приказа о совмещении должностей в одной организации
Нормами трудового законодательства не были установлены официальные правила относительно порядка наложения на сотрудников дополнительных обязательств в виде совмещения. Текущие правила и особенности данной процедуры сложились, скорее, из общей практики.
Здесь необходимо помнить о главном – начальным этапом этого процесса всегда будет являться предложение сотруднику дополнительной работы. В первый раз работодатель вправе сделать это в устной форме. Если работник согласился – можно приступить к оформлению всех необходимых документов.
Как уже было сказано выше, одним из главных документов, который обязательно должен быть создан во время оформления совмещения, будет являться соответствующий приказ. Обязательной формы для него действующими нормами установлено не было. Работодатель вправе создать его в произвольном порядке. Образец такого документа всегда можно найти в интернете. Необходимо проследить, чтобы в приказ обязательно были включены следующие основные сведения:
- Вся информация относительно возлагаемых на сотрудника дополнительных обязательств. Здесь нужно указать точный объем работы, которую служащий будет выполнять, ее основные принципы, а также некоторые иные нюансы, если таковые будут иметь прямое отношение к будущей профессиональной деятельности.
- Срок выполнения дополнительных обязательств. Здесь необходимо отметить, что этот период может быть выражен в виде конкретных дат, а также в виде соответствующих событий. В частности, работодатель может указать: «До возвращения основного сотрудника» и т.д.
- Вся информация по денежному вопросу. Сюда, прежде всего, можно отнести точный размер жалования, которое будет получать сотрудник за выполнение им дополнительных профессиональных обязательств. Жалование может быть указано в виде конкретной суммы, а также в виде определенного процентного соотношения от размера основного заработка служащего.
- Данные относительно другого документа, который стал полноценным основанием для формирования этого приказа. В большинстве случаев таким документом будет являться дополнительное соглашение. Следует помнить, что оно всегда должно быть заключено в первую очередь. Только после него работодатель будет вправе составить соответствующий приказ.
Совмещение и совместительство
Между совмещением и совместительством существует принципиальная разница и, как следствие, требуется различное оформление сотрудников, совмещающих должности или работающих по совместительству. Под совмещением подразумевается, что в рамках одного предприятия имеется вакантная должность, и имеющийся действующий сотрудник имеет возможность выполнять обязанности отсутствующего работника параллельно с теми, что предусмотрены его основной должностью. Таким образом, в свое рабочее время служащий выполняет свои прямые обязанности совместно с некоторыми дополнительными функциями за отдельную плату.
Под совместительством понимается дополнительная работа в свободное время. При наличии такого времени, работник вправе трудоустроиться где-либо еще, и в таком случае речь будет идти о трудовой деятельности по совместительству. То есть, работник, совмещающий должности, одновременно в рабочее время выполняет прямые трудовые функции совместно с дополнительными, тогда как при совместительстве имеет место два абсолютно обособленных трудовых договора со всеми вытекающими обязательствами. Основными различиями между понятиями являются:
- Совмещать работу допустимо лишь у одного работодателя, тогда как по совместительству возможно трудоустройство в различных организациях;
- По совместительству на служащего оформляется отдельный пакет документации, а на сотрудника, совмещающего должности, достаточно оформить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору;
- При оформлении работника на совмещение, работодатель обязан установить определенный срок, в течение которого предполагается совмещенная трудовая деятельность.
Внутренний совместитель занимает не одну должность, а две. В связи с тем, что по основной трудовой деятельности договор уже есть, имеется и табельный номер, то в отношении второй работы также требуется учет отработанного фактически времени, а значит, и второй табельный номер.
Для официального закрепления прав и обязанностей как внутреннего заместителя, так и работодателя потребуется заключение совершенно другого, нового трудового договора, учитывающего условия деятельности по другой должности. В таком документе непременно должно быть указано, что деятельность предусматривает именно совместительство (ст. 282,ч.4 ТК РФ).
Трудовой договор при совмещении должностей имеет свои особенности, и касаются они срока действия.