Акт приема-передачи квартиры: зачем он нужен и как его составить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи квартиры: зачем он нужен и как его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При первичном осмотре (еще до сделки) попросите у владельца технические и правоустанавливающие документы на квартиру. Необходимо сверить фактический адрес, расположение комнат и площадь. Особенное внимание уделите перепланировке: она должна быть зарегистрирована и отражена в техпаспорте.

Пepeдaчa квapтиpы coглacнo aктy пpиeмa-пepeдaчи

3aключитeльным этaпoм пpoдaжи являeтcя cocтaвлeниe нa имyщecтвo aктa пepeдaчи квapтиpы. Уcлoвия дaннoгo пepeвoдa пpaв дoлжны быть зapaнee coглacoвaны в дoгoвope и зaвepшeны пpи пoдпиcaнии пepeдaтoчнoгo блaнкa.

Пocлeдcтвиями пepeдaчи нeдвижимocти являютcя пpaвoвыe pиcки. Пocлe пoдпиcaния вышeyкaзaннoгo дoкyмeнтa вce oпepaции c имyщecтвoм пepeвoдятcя нa нoвoгo влaдeльцa:

• cтpaxoвыe cлyчaи или пpoиcшecтвия (пoжap, зaтoплeниe, oгpaблeниe и т.п.);
• oплaтa cчeтoв пo кoммyнaльным ycлyгaм.

B дoкyмeнтe пpи пoдпиcaнии тaкжe нeoбxoдимo oтpaзить cлeдyющиe мoмeнты:

• cocтoяниe пoмeщeний нa мoмeнт пpинятия;
• нaличиe тexники и oбopyдoвaния (мeбeли);
• пpиcyтcтвиe в квapтиpe cчeтчикoв кoммyнaльнoгo oбecпeчeния и т.п.

B cлyчae yтepи, yзнaть, кaк вoccтaнoвить aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo oбpaтившиcь нaпpямyю к oднoмy из yчacтникoв финaнcoвoй oпepaции. Oдни из экзeмпляpa coxpaняeтcя y пpoдaвцa/пoкyпaтeля и, ecли oни coxpaнили кoнтaкты для cвязи, тo мoгyт пoмoчь в yтpaтe.

Taкжe вoccтaнoвить aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы мoжнo cлeдyющим cпocoбoм:

• oбpaтитьcя зa вoccтaнoвлeниe в MФЦ;
• вoccтaнoвить зa плaтy в Pocpeecтpe.

BAЖНO — кoгдa пoдпиcывaeтcя aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пpoдaжe. Нoвoмy влaдeльцy жeлaтeльнo пoдпиcaть блaнк пocлe пoлнoгo ocвoбoждeния пoмeщeния oт coбcтвeнникoв, ee жильцoв и иx вeщeй.

Что нужно сделать до оформления акта

1. Получить уведомление застройщика о том, что он завершил строительство. Это сообщение должны отправить ценным письмом через Почту России или по электронной почте, указанной в ДДУ.
2. Убедиться, что дом введён в эксплуатацию, здание прошло экспертизу государственных специалистов, у него есть официально зарегистрированный почтовый адрес. Девелопер должен предоставить подтверждающие это документы.
3. Осмотреть помещение. На осмотр нужно взять всех дольщиков, прийти с паспортами и ДДУ. Если дольщик не может присутствовать на приёмке, он должен оформить у нотариуса доверенность на своего представителя — им может быть другой дольщик или независимое лицо.
4. Составить лист осмотра, если в квартире обнаружены несоответствия: площадь недвижимости больше или меньше заявленной, есть дефекты отделки, водопровод, электропроводка и канализация отсутствуют или установлены неправильно. Недочёты могут быть и в подъезде: например, в доме нет лифтов, хотя они заявлены, или же они не работают. Лист осмотра составляют в двух экземплярах, подписывают, а застройщик заверяет документ печатью.

Как составить акт приема-передачи квартиры для вторичной недвижимости?

Акт приема-передачи квартиры для недвижимости на вторичном рынке не имеет каких-то строгих требований. Его содержимое может быть составлено в простой форме, а каждая сторона получает по одному экземпляру готового документа. То есть, свой документ должен быть у покупателя и у продавца. Акт приема-передачи должен содержать определенные сведения, без которых он не является законным:

• Когда и где акт был составлен;
• Паспортные данные сторон (ФИО и другие сведения о продавце и покупателе);
• По какому адресу находится продаваемая квартира;
• Расход электричества и воды согласно текущим показаниям приборов учета;
• Точное описание состояния продаваемой недвижимости.

Когда подписывается акт приема-передачи?

Документ, подтверждающий передачу помещения новому владельцу, завершает сделку. С этого момента к нему переходят обязанности по оплате коммунальных счетов, риски гибели имущества и т.д.

Не рекомендуется подписывать передаточный акт до момента, пока прежние жильцы не освободят его полностью. Этот срок обычно оговаривается в ДКП. Если он не установлен, то жильцам дается разумный период времени, в течение которого возможно освободить квартиру. Обычно это один месяц.

При передаче документов на оформление перехода права собственности на квартиру в МФЦ могут запросить договор купли-продажи вместе с передаточным актом. Поскольку законодательством не установлено требование к подписанию акта, то и сделать это можно до момента обращения за регистрацией. Логично, что покупатель передал всю сумму за жилье продавцу и готов принять его, зафиксировав документально.

Если же не обязывают прикладывать акт приема-передачи в пакет документов, то стороны вправе подписать его уже после завершения регистрационных действий.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Приобретение жилья у аккредитованных застройщиков

Перед покупкой собственных квадратных метров в новостройке заёмщик обязан проверить наличие лицензии и уставных документов у строительной организации. Также следует зайти в интернет и изучить отзывы клиентов о застройщике. Приобретение недвижимого имущества фиксируется в договоре долевого участия (ДДУ).

Если строительная организация предлагает подписать «инвестиционное соглашение», то заёмщик не сможет отстоять свои права в суде. «Инвестиционные соглашения» не подлежат обязательной государственной регистрации. Единственным законным документом, который подтверждает факт приобретения строящегося жилья, является ДДУ.

Сбербанк сотрудничает с большим количеством надёжных строительных компаний. Все они проходят обязательную процедуру аккредитации. Фирма, желающая стать партнёром банка, обязана предоставить:

• Заявление установленного образца;
• Финансовую отчётность;
• Документы, подтверждающие факт строительных работ (разрешение на ввод в эксплуатацию жилых зданий или договор подряда);
• Соглашение об аренде земельного участка или свидетельство о праве собственности на землю;
• Проектная декларация и разрешение на строительство, выданное местными властями;
• Образец ДДУ;
• Юридическое заключение о соответствии деятельности компании требованиям ФЗ-214;
• Фотографии домов и видеозаписи строительных работ.

Предъявленный пакет документов изучается экспертами банка в течение недели. После проверки застройщику присваивается определённая категория, на основании которой банк определяет тактику дальнейшего взаимодействия с контрагентом. Клиент банка, купивший жильё у аккредитованного застройщика, сможет получить ипотеку по пониженной процентной ставке.

В каких случаях нужен акт?

Отсутствие этого документа – риск для продавца. Покупатель через некоторое время может обнаружить, например, дефекты несущих конструкций. Без акта-приема передачи имущества у него есть право оспорить сделку в судебном порядке. Но, если в договоре купли-продажи объекта будут указаны все сведения, которые содержит основная часть акта приема-передачи, а также зафиксирован факт отсутствия претензий сторон друг к другу, акт можно не составлять.

Подписание акта приема-передачи квартиры – завершающий этап сделки купли-продажи объекта. Благодаря этому документу обе стороны защищены от рисков, связанных с недобросовестным поведением. Акт приема-передачи важен как при покупке квартиры в новостройке, так и на вторичном рынке. Его наличие не даст возможности покупателю оспорить сделку в суде из-за дефектов объекта, которые были обнаружены уже после регистрации права собственности.

Если не подписать документ приёма-передачи

Имеет значение, на первичном или на вторичном рынке покупается квартира.

Когда жильё приобретается на первичном рынке:

• если при осмотре обнаружены существенные недостатки, в связи с которыми в помещении невозможно проживать, то вместо передаточного акта составляется дефектная ведомость, а застройщику дается срок для устранения недостатков;
• если обнаруженные недостатки не являются существенными, то покупателю стоит подписать акт с замечаниями, иначе застройщик вправе подписать его в одностороннем порядке и таким образом передать квартиру будущему собственнику.

Подробная информация об акте приема-передачи в этом видео:

Когда купля-продажа квартиры на вторичном рынке, одним лишь неподписанием акта дело не ограничится:

• С одной стороны, если покупатель обнаруживает настолько существенные дефекты, что у него пропадает интерес к недвижимости в принципе, то он может зафиксировать состояние квартиры (например, на фото) и обратиться в суд за расторжением договора и взысканием неустойки.
• С другой стороны, недобросовестный покупатель может просто уклоняться от подписания акта и принятия квартиры, и тогда продавцу стоит зафиксировать факт такого уклонения, чтобы в будущем понудить покупателя принять недвижимость.
• Наконец, неподписание документа со стороны продавца также может быть расценено судом как уклонение от исполнения обязанности по передаче квартиры.

В любом случае, к подписанию акта следует подойти ответственно. Если обнаружены мелкие дефекты, например, отсутствует розетка или на потолке обнаружилось водяное пятно от затопления – не стоит уклоняться от подписания акта, достаточно в полной мере отразить недостатки в передаточном документе.

Образец акта приема передачи квартиры смотрите по ссылке.

Есть три основных варианта, как в договоре может быть отражен процесс передачи квартиры:

1. В договоре купли-продажи квартиры прямым текстом может быть предусмотрена необходимость составления передаточного акта при передаче. В таком случае, очевидно, акт является обязательным элементом исполнения договора.
2. В договоре может быть прямо указано, что функции передаточного документа выполняет сам договор. Такой вариант является абсолютно законным, тогда квартира передается автоматически при подписании договора.
3. В договоре может отсутствовать какое-либо упоминание об акте. Тогда применяются нормы ст. 556 ГК РФ, и акт становится обязательным документом при продаже

Обязательно ли составлять акт

Нужен ли акт приема-передачи (АПП, ПП) при заключении легитимной сделки купли-продажи квартиры или иного недвижимого имущества? Нужно ли подтверждать факт передачи объекта? Законом, действующим в РФ, предусмотрена защита прав участников разных сделок, закреплены все обязанности. Также законодательство определяет документальное сопровождение соглашений.

В ст. 556-ой действующего Гражданского кодекса прописывается, что передача квартиры либо другой недвижимости ее продавцом и одновременное принятие ее приобретателем производятся по подписываемому двумя участниками (ДКП) либо акту приема-передачи, либо прочему документу, доказывающему осуществление состоявшейся передачи. И если иные условия не предусматриваются законом или же заключенным договором, тогда обязательство по передаче имущества расценивается полноценно исполненным лишь после вручения собственности приобретателю и подписания подготовленного акта двумя сторонами соответствующей бумаги о передаче и приеме.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

1. В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
2. После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.
3. Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.
4. Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

Как составить акт приема-передачи дел на архивное хранение

Для передачи дел в государственный архив законодательством был разработан специальный бланк. Он является Приложением №35 к «Основным правилам работы архивов организаций», которые были одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.

Также есть аналогичный бланк — Приложение №20 к Приказу Минкультуры РФ от 31 марта 2015 года №526. Эти формы компании могут использовать для составления собственного бланка акта, изменив или дополнив их под свои нужды. В качестве образца мы приводим форму из приказа Минкультуры №526.

В бланк необходимо внести следующие сведения:

• • Номер акта, дату и место его составления.
  • Причину передачи дел на хранение: истек срок хранения бумаг в организации, компания ликвидируется и т.д.
  • Название передаваемого фонда.

Что прописывают в акте

Несмотря на то, что напрямую Гражданский кодекс не предусматривает точного перечня обязательных положений, которые должны быть зафиксированы в документе, судебная практика показывает, что есть моменты, которые необходимо указать. В противном случае появится повод для тяжб и споров.

В документе, который обязательно должен быть составлен в письменной форме, должны присутствовать следующие положения:

название, дата и место составления документа (например, акт приёма-передачи имущества от 01.01.2020 года, город Энск);
личные данные сторон (фамилии, имена, отчества, даты рождения, место постоянной регистрации, реквизиты паспорта);
точные сведения об объекте передачи (адрес, литер, этаж, количество комнат, площадь и другие характеристики, описанные в техническом паспорте квартиры);
факт и условия передачи имущества от продавца покупателю (например, фраза о том, что после подписания акта стороны считаются исполнившими свои обязательства в полном объеме и претензий друг к другу не имеют);
состояние, в каком имущество передается от продавца к покупателю (наличие/отсутствие ремонта, состояние коммуникаций, исправность всех инженерных систем и так далее);
если в квартире остались какие-то предметы мебели или другие вещи (кондиционер, встроенные шкафы, холодильник и так далее), это тоже лучше всего прописать в акте;
перечень дефектов, которые есть в жилье (если это важно для сторон);
факт передачи всех документов на квартиру (в том числе связанных с работой газового и электрического оборудования, и прочих документов, помимо правоустанавливающих) также необходимо актировать;
схему согласования споров и претензий (хотя лучше всего оговорить, что все споры регулируются до подписания акта, а наличие факта подтверждает отсутствие претензий у сторон друг к другу);
обязательно оговаривается то обстоятельство, что с момента подписания акта покупатель несет полную ответственность за жилье и за все, что с ним происходит. Так, ему необходимо оплачивать все счета и устранять последствия, связанные, например, с протечкой трубы;
акт составляется в трех экземплярах (по одному для каждой стороны и один для дела, хранящегося в архивах Росреестра).

Акт приема-передачи квартиры на «первичке»

Договор долевого участия – одна из выгодных возможностей приобрести недвижимость в новостройке из первых рук. Но переход прав собственности от застройщика к дольщикам в 2018 году будет выглядеть несколько иначе. Так, после завершения строительных работ застройщик готовит полный пакет документов, необходимый для получения разрешения на целевую эксплуатацию здания. Госкомиссия и управление муниципалитетом принимает объект, о чем составляется соответствующий Акт.

Дополнительно индивидуальные передаточные документы готовятся на имя каждого участника долевого строительства. Составлять Акт и заполнять его разделы может сам застройщик, но всегда оставляется место для внесения претензий будущим владельцем. Так, документ должен содержать следующие группы сведений:

• наименование документа;
• персональные сведения участников;
• основания получения прав собственности на объект;
• расположение недвижимости;
• характеристики объекта (особое внимание уделяется площади, поскольку от квадратных метров зависит стоимость жилья);
• перечень претензий и порядок их устранения.

Все замечания должны быть устранены застройщиком в оговоренные сроки (как правило, в течение 30 суток).

Как происходит передача недвижимости.

Составление и подписание акта приема-передачи вторичной квартиры является завершением сделки купли-продажи. Стороны должны детального обсудить условия перехода права собственности, а затем завершить процедуру подписанием АПП. Покупатель осматривает помещение в присутствии продавца. Если вопросов к состоянию собственности и инженерных систем не возникает, покупатель принимает ключи и документы на квартиру по описи.

Подписывать передаточный акт не стоит до тех пор, пока продавец полностью не освободил жилплощадь от своего имущества. Закон не устанавливает точного срока, в течение которого он обязан это сделать. Поэтому бывший собственник и члены его семьи могут занимать проданную квартиру очень долго, лишая покупателя возможности пользоваться своей недвижимостью, а иногда и доводя до исков о принудительном выселении. Чтобы избежать подобных недоразумений, срок фактического освобождения стоит указывать в договоре.

Похожие записи:

• Cубсидии за трудоустройство молодёжи
• С 1 февраля в Тверской области проиндексированы социальные выплаты и пособия
• Как платить НДФЛ с больничного пособия в 2021 году