Как получить справку о количестве проживающих?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о количестве проживающих?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц
Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:
- оформлении бумаг для получения материнского капитала;
- получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
- оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
- подаче документов для получения медицинского страхового полиса.
Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.
У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Обнаруживается интересный факт правовой основы справки по форме No9. В нормативных актах и сборниках нет единой позиции по регламенту выдачи. Возможно, в недалеком будущем оформлять компенсации и другие льготы будут без справки о прописанных в квартире. Над проектом работало Минэкономразвитие.
Министерство внесло свои поправки с конкретными предложениями, как снять с физических лиц обузу самостоятельного получения документа, данную процедуру вменить в обязанность государственным органам. Им легче, проще и быстрей делать необходимые запросы в силу упрощенного взаимодействия между ведомствами. Нововведения значительно облегчат выдачу дотаций и проведение других мероприятий, когда требуется справка о прописанных в квартире.
Гдe мoжнo зaкaзaть и пoлyчить дoкyмeнт
Cвeдeния o зapeгиcтpиpoвaнныx пpeдocтaвляютcя в caмыe paзныe инcтaнции, пoэтoмy кaждый чeлoвeк paнo или пoзднo cтaлкивaeтcя c нeoбxoдимocтью пoлyчeния блaнкa. Bcтaeт вoпpoc, гдe зaкaзaть apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги.
Cyщecтвyeт pяд yчpeждeний, кoтopыe pacпoлaгaют cвeдeниями тaкoгo пopядкa и пoлнoмoчиями нa выдaчy дoкyмeнтa:
- Пacпopтный cтoл близлeжaщeгo oтдeлeния УBД.
- Eдиный pacчeтнo-cпpaвoчный цeнтp.
- Oтдeлeния MФЦ.
- БTИ (бюpo тexничecкoй инвeнтapизaции).
- Pyкoвoдcтвo TCЖ, ЖCК, УК.
- Aдминиcтpaция нaceлeнныx пyнктoв, ecли peчь идeт o пoceлкax гopoдcкoгo типa и мeлкиx пoceлeнияx в paйoнныx oкpyгax.
- Юpидичecкиe кoмпaнии, имeющиe oфициaльныe пoлнoмoчия нa выдaчy дaнныx тaкoгo xapaктepa.
BAЖНO. Блaнк мoжнo зaкaзaть нe выxoдя из дoмa. Caйт Гocycлyг пpeдocтaвляeт тaкyю вoзмoжнocть вceм зapeгиcтpиpoвaнным пoльзoвaтeлям.
Дoкyмeнт пoдгoтaвливaeтcя, oфopмляeтcя и выдaeтcя бecплaтнo, нe зaвиcимo oт тoгo в кaкyю из пepeчиcлeнныx инcтaнций oбpaщaeтcя зaкaзчик.
Кaкиe дoкyмeнты нeoбxoдимы для пoлyчeния cпpaвки
Для пoлyчeния oфopмлeннoгo блaнкa o зapeгиcтpиpoвaнныx в пoмeщeнии гpaждaнax зaкaзчик oбязaн пpeдocтaвить cпeциaлиcтy pяд дoкyмeнтoв. B иx чиcлo вxoдят cлeдyющиe бyмaги:
- Удocтoвepeниe личнocти. Bмecтo opигинaлa мoжнo пpeдocтaвить кoпию, пpи ycлoвии ee нoтapиaльнoгo зaвepeния.
- 3aявлeниe нa пoлyчeниe выпиcки. Блaнк для зaпoлнeния выдaeтcя в любoй инcтaнции, кoтopaя выдaeт cвeдeния. Пpи жeлaнии eгo мoжнo cкaчaть нa пopтaлe Гocycлyг.
- Бyмaги o пpaвe coбcтвeннocти. Ecли зaявкa пoдaeтcя нe coбcтвeнникoм, a зapeгиcтpиpoвaнным в квapтиpe лицoм, тo дocтaтoчнo пpocтo пoкaзaть oтмeткy o peгиcтpaции в пacпopтe.
CПPABКA. Ecли бyмaгa пoлyчaeтcя тpeтьим лицoм, тo к пepeчиcлeннoмy cпиcкy пpибaвляeтcя дoвepeннocть, зaвepeннaя нoтapиycoм.
Пoшaгoвaя пpoцeдypa пoлyчeния выпиcки нa пopтaлe Гocycлyг
Bocпoльзoвaтьcя мнoгoфyнкциoнaльным oнлaйн-cepвиcoм Гocycлyг мoжeт кaждый чeлoвeк, имeющий дocтyп к интepнeтy. Нo пoлyчaть cпpaвки или личныe cвeдeния мoгyт тoлькo зapeгиcтpиpoвaнныe пoльзoвaтeли.
Нaличиe aвтopизиpoвaннoгo личнoгo кaбинeтa нe ocтaвляeт вoпpocoв гдe пoлyчить apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги.
Aлгopитм пoлyчeния oфициaльныx cвeдeний:
- Boйти в кaбинeт.
- Bыбpaть вклaдкy «квapтиpa, cтpoитeльcтвo, зeмля».
- Пepeйти в oкнo «выдaчa дoкyмeнтoв».
- B мeню aктивиpoвaть пyнкт «выпиcкa из дoмoвoй книги», a дaлee «пoлyчить ycлyгy».
- B oткpывшeмcя блaнкe зaявки зaпoлнить вce cтpoки и oтпpaвить eгo нa oбpaбoткy.
BAЖНO. Пpинцип paбoты cepвиca дoвoльнo пpocт, пpи peгиcтpaции пoльзoвaтeль oфициaльнo пoдтвepждaeт cвoи пacпopтныe дaнныe и cвeдeния o мecтe пpoживaния. Нaличиe этoй инфopмaции пoзвoляeт выдaвaть eмy зaпpaшивaeмыe cвeдeния.
Cфopмиpoвaнный блaнк бyдeт пpиcлaн в кaбинeт пoльзoвaтeля в элeктpoннoм видe. Eгo мoжнo pacпeчaтaть и пpeдъявить пo мecтy тpeбoвaния. Ecли нyжeн иcключитeльнo opигинaл, тo пpидeтcя пoceтить пacпopтный cтoл, MФЦ или инyю cтpyктypy.
Гocycлyги пoдгoтaвливaют и выдaют cтaндapтный блaнк зa 1-3 дня, a pacшиpeннyю фopмy зa 3-7 cyтoк.
Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:
- Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.
В МФЦ отлажена система электронной очереди с возможностью предварительной записи и удобный график работы. - Органом, выдающим справку о составе семьи, в многоквартирном доме является Товарищество собственников жилья (ТСЖ), Управляющая компания (УК), другие домоуправляющие организации.
-
Органы МВД (Миграционная служба), которые занимаются пропиской граждан на территории города или района, также уполномочены выдавать данный документ.
- Единый информационно-расчетный центр имеет право выдавать данный документ, подтвердить факт прописки и состава семьи.
- Можно оформить данную справку через интернет в онлайне на Едином портале государственных услуг.
- Наконец, самый известный и давний способ получения справки – в отделениях почтовой связи.
Сроки получения, время действия и стоимость
Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.
Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.
Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.
Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.
До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.
Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.
Сроки получения, время действия и стоимость
Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.
Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.
Важно! Если справка оформляется для предоставления в государственное учреждение – она является бессрочной. Получать новый документ требуется только при изменениях в составе жильцов, зарегистрированных в квартире.
Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.
Кто и где может получить выписку из домовой книги
На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:
- собственники жилья;
- лица, прописанные в жилье;
- лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.
Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.
Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:
- В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
- В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
- В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
- В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
- В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
- В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
- Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.
Как получить информацию в государственных организациях
Работники паспортного стола имеют право выдавать информацию только тем людям, у которых есть права на собственность. К ним относятся владельцы жилплощади и зарегистрированные жильцы.
Порядок действий получения документа:
- необходимо личное присутствие в паспортном столе;
- с собой нужно взять паспорт или же водительское удостоверение;
- оформляется письменное заявление, что требуется справка, подтверждающая количество прописанных на жилплощади человек;
- через некоторое время забрать документ, где будет указано, сколько проживающих и оформленных в квартире.
Можно сделать расширенную версию справки, куда добавятся архивные данные. Они подтвердят общее количество человек, которые жили в квартире за весь период времени. Кроме того, в справке содержится информация о том, почему люди выписывались из квартиры.
Так как данные могут получить, только собственники жилья или люди, которые имеют прописку, возникает один нюанс. Если по независящим от него причинам владелец квартиры не может явиться за справкой, то ему следует обратиться к нотариусу. Он заверит доверенность на стороннего человека, который будет заниматься всеми вопросами.
О прописанных жильцах можно узнать, обратившись в Федеральную миграционную службу. Для того, чтобы обращение было выполнено в минимальный срок, следует поступить так:
- Прийти в местную ФМС с документом, удостоверяющим личность. Написать заявление. Стоит отметить, что в этом случае даже не понадобится оплата госпошлины. Услуга бесплатная.
- Нужно подождать 30 дней, и справка будет на руках.
После июня справка об отсутствии прописанных
В соответствии с ч. 1 ст. 558 ГК РФ существенным условием договора продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры, в которых проживают лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем, является перечень этих лиц с указанием их прав на пользование продаваемым жилым помещением. Согласно ч. 2 ст. 558 ГК РФ договор продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
Он нужен: При оформлении ипотеки с государственным субсидированием; При взыскании долгов – справка направляется приставам, подтверждая, что другой квартиры у вас нет, а из единственного жилья вас выселить не могут; Для оформления земельного участка или дома в собственность; При судебных разбирательствах
Кто выдает справку о составе семьи в России в 2021 году
- брак супругов официально зарегистрирован;
- все проживающие лица имеют официальную регистрацию;
- регистрация оформлена с согласия собственника;
- ведется общее хозяйство;
- наличествует определенная ответственность друг перед другом меж членами семьи;
- имеется некий общий финансовый бюджет.
- граждане, прописанные в жилище, где проживает семья;
- собственник жилья для себя или не прописанных лиц;
- законные опекуны несовершеннолетних детей, входящих в состав семьи;
- представители судебных инстанций и правоохранительных органов, нотариусы и адвокаты в порядке официального запроса.
Безопасная сделка: как узнать перед покупкой квартиры, кто в ней прописан
- Через паспортный стол. Собственник должен обратиться туда с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность.
- Через ФМС. Если вы решили выяснить нужную информацию через ФМС, стоит приготовиться к долгому ожиданию. Ответ вы увидите только через 30 дней. Здесь тоже необходимо согласие собственника жилья, согласно закону «О персональных данных». Этот закон гласит, что подобную персональную информацию можно выдавать, только получив согласие владельца жилья.
- Если вы не являетесь собственником, паспортист на ваш вопрос: «как узнать, кто прописан в квартире по адресу?», предоставлять информацию не имеет права. Выход один – обращаться к хозяину недвижимости.
- Если продавец не желает самостоятельно заниматься этим вопросом, можно поступить иначе. Предложите ему написать доверенность, в которой он передаст вам право получить справку. Доверенность должна быть заверена нотариально. В этом случае вы сможете спокойно получить необходимую выписку.