Как правильно оплатить командировку сотруднику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оплатить командировку сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Как оплачивают суточные при однодневных командировках

Для начала стоит отметить, что суточной считается командировка, которая целиком от отправления до прибытия укладывается в один день. Если работник уезжает из города проживания, например, в 23:55, а возвращается в следующие календарные сутки, такая командировка уже считается двухдневной. Перестанет быть однодневной и командировка, которая была продлена по необходимости и после согласования с руководством. Если работник задерживается, то и оплату он получит за большее количество дней.

Если же удается уложиться в сутки, такая командировка считается однодневной. Она оплачивается не так, как остальные рабочие дни в месяце (по окладу), а по среднему заработку. Если же эта командировка выпадает на выходной или праздник, требуется либо оплатить ее в двойном размере, либо предоставить сотруднику отгул.

Что же касается командировочных и суточных, то проживание в однодневной командировке не оплачивается (так как нет нужды снимать гостиницу), компенсируются расходы на проезд и иные расходы, которые нужны для выполнения обязанностей. Суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются, а если нужно уехать за границу, то выплачиваются 50% от установленной в компании суммы для заграничных поездок сотрудников.

Работнику могут быть компенсированы «иные расходы» (ст. 168 ТК РФ). Под ними подразумеваются, например:

  • расходы на мобильную связь;
  • расходы на парковку, если работник едет в командировку на личном транспорте;
  • расходы на хранение багажа в камерах хранения на вокзалах или в аэропортах.

Состав командировочных расходов

Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году:

  1. Заработная плата. За командированным работником гарантированно сохраняется должность, рабочее место и средний заработок, который рассчитывается за предшествующие 12 месяцев.
  2. Расходы на транспорт. Наниматель обязан оплатить транспортные расходы подчиненного, которые он понес, чтобы добраться до места назначения. Но такие траты придется подтвердить чеками, билетами и прочими документами.
  3. Затраты на проживание. Если подчиненный направляется в поездку на несколько дней, ему придется арендовать жилье. Работодатель обязан оплатить арендованную комнату или гостиничный номер.
  4. Траты, связанные с проживанием. Такие расходы обычно называют «суточными», они компенсируют неудобства, которые испытывает работник в командировке. Подтверждать такие затраты документально не нужно, для суточных обычно устанавливается норма.
  5. Другие траты, согласованные с руководителем организации. Например, на приобретение расходных материалов или учебных материалов, книгопечатной продукции и прочего.

Как подтвердить расходы в командировке

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Получить бесплатный доступ на 14 дней

Согласно постановлению правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771, фактическое время, которое сотрудник был в командировке, определяется исходя из предоставленных сотрудником проездных документов.

В случае, если проездной документ был утерян, бухгалтерия в праве отказать в компенсации его стоимости.

Пример: Сотрудник компании утерял посадочный талон на самолет. Он летал в деловую командировку на двое суток, оплачивал билет из своих денег в расчете на компенсацию. Бухгалтерия ем отказала поначалу в выплате, так как у него не было на руках документа, подтверждающего, что полет был. В итоге сотруднику пришлось ехать в аэропорт, чтобы запрашивать документы. подтверждающие его полет.

Сотрудникам, которые отправляются в командировку на транспорте (личном, рабочем или взятым в аренду), также полагаются компенсации. Для них командировочными документами будут являться путевые листы, квитанции об оплате, счета, чеки и т п.

Особенности расчета командировок.

Командировкой считается поездка, выполненная по приказу руководителя организации, для решения определенных задач вне рабочего места (ст. 166 ТК РФ).

Исключение составляют служащие, в чьи обязанности входят постоянные разъезды, в том числе водители, торговые представители и пр. В последнем случае поездки нельзя отнести к командировкам.

Длительность поездки назначается работодателем. Она зависит от того, сколько времени необходимо на решение задачи или выполнения поручения.

В Трудовом Кодексе установлено, оплачиваются ли дни командировки. В ст. 167 указывается, что в этот период работник должен получать среднюю заработную плату.

Сотрудники нередко сталкиваются с вопросом, как оплачивается командировка в пути. К первому дню служебной поездки относят дату, когда он выезжает с основного места работы.

Окончанием командировки является дата, когда транспортное средство прибывает обратно.

В длительность поездки включается время, которое необходимо для того, чтобы добраться до аэропорта или железнодорожной станции. Весь этот период оплачивается в размере среднего заработка.

Расчет среднего заработка для оплаты командировочных

Чтобы правильно рассчитать сумму оплаты на период командирования работника, руководствуйтесь действующим Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Основные правила представим в виде инструкции:

  1. Определяем расчетный период. Для таких выплат расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник направлен в поездку. Например, командировка в апреле 2020 г., следовательно, расчетный период: февраль 2018 г. – март 2020 г.
  2. Высчитываем базу для расчета. Собираем информацию обо всех начислениях и доходах специалиста. Затем исключаем выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 92. Например, больничные пособия, декретный отпуск и аналогичные случаи.
  3. Рассчитываем число фактически отработанных дней. В показатель не включаем дни, которые приходились на время болезни и отпуска, а также иные периоды, которые приходились на исключаемые выплаты (ст. 5 Постановления № 922).
  4. Теперь делим базу для расчета на фактически отработанные дни. Полученная сумма среднедневного заработка положена специалисту за каждый день нахождения в служебной поездке.

Сверхурочная работа в командировке

Вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы в командировке, на законодательном уровне не урегулирован. Сверхурочной работой считается труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при командировании сотрудников учет отработанного ими времени в поездке не ведется. Следовательно, нет никаких нормативов для определения нормального времени работы в служебной командировке.

Вопрос стоит и в формах оплаты. Ведь за дни командировки сотрудник получает средний заработок. Это гарантированный вид компенсации, но никак не вид оплаты труда. Следовательно, положения статьи 99 ТК РФ в такой ситуации неприменимы. Но как быть работодателю, ведь ни один из подчиненных не согласится работать бесплатно, тем более сверх установленных норм.

Порядок действий:

  1. Закрепите нормативы. Порядок и размеры оплаты сверхурочных пропишите в положении о командировках. Например, установите, что за первые два часа переработки положена оплата в 1,5-кратном размере среднего заработка. За остальное время сверхурочной работы — в 2-кратном размере. Но доплаты могут быть и больше, в зависимости от финансовых возможностей компании.
  2. Получите согласие работника. Для этого направьте в адрес сотрудника письменное уведомление с предложением о сверхурочном труде. В обращении обязательно укажите информацию о повышенной оплате. Унифицированной формы предложения нет, подготовьте документ в произвольной форме.
  3. Оформите приказ. Получив письменное согласие подчиненного, необходимо оформить распоряжение о привлечении в сверхурочной работе в период командирования.
  4. Обеспечьте учет времени. Это необходимо для оплаты в полном объеме. Используйте табель учета рабочего времени унифицированной формы либо разработайте и утвердите собственные, которые работник будет заполнять для учета переработок и сверхурочных часов.

Оплата всех расходов по закону

Любая работа в выходные дни в командировке должна быть оплачена, оплата производится за фактически отработанные дни, согласно табелю учета рабочего времени. Все расходы на проезд, проживание и любые другие дополнительные расходы, которые несет человек в командировке, компенсирует работодатель. Если командировка однодневная или не подразумевает выезд за пределы постоянного места жительства, то организация оплачивает только отработанное время. Проезд в случае однодневной командировки тоже должен компенсировать работодатель, поскольку это является его прямой обязанностью по закону (о том, как оплачиваются суточные за один день командировки, читайте в этой статье). Проезд и наем жилья в других населенных пунктах тоже оплачивает организация по факту предъявленных сотрудником чеков и выписок. Если последние отсутствуют, то компенсация не может быть выплачена.

Как оплачивается командировка в выходной день

Нормами ст. 167 ТК РФ сотруднику гарантируются сохранение за ним на время командировки среднего заработка и компенсация расходов за этот период. Дополнительно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008, уточняет вопрос сохранения за работником среднего заработка на время командировки, а также на время, проведенное сотрудником в пути и потраченное на вынужденную остановку. Средний заработок при этом сохраняется только за рабочие дни, считающиеся таковыми в организации, где работает сотрудник.

Получается, что оплата командировки в выходной день не предусмотрена? Рассмотрим два примера, касающихся периода, относящегося непосредственно к выполнению поручения.

Пример 1. Командировка длится две недели (с понедельника первой недели по пятницу второй недели, т. е. 12 дней). Подлежат ли оплате выходные между рабочими неделями? Согласно п. 9 постановления № 749, нет. Закон говорит, что сотрудник может распоряжаться ими по собственному усмотрению и средний заработок за эти два дня выплачен не будет. Однако это не значит, что компания не возместит другие расходы — например, на питание и проживание.

Пример 2. Сотрудник был командирован в четверг на предприятие, у которого суббота — рабочий день. Руководство компании, где работает сотрудник, приняло решение, что он может выполнять служебное поручение не только на протяжении четверга-пятницы, но и в субботу. Для сотрудника это означает привлечение его к работе в выходной день, что обязательно должно быть оформлено письменным распоряжением. В этом случае вступают в силу нормы ст. 153 ТК РФ, согласно которой в субботу за сотрудником средний заработок не только сохраняется, но и выплачивается в двойном размере (или же вместо удвоения сотрудник может взять отгул в дополнение к среднему заработку, насчитанному за работу в субботу).

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

1. Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные.

2. В каком порядке возмещаются расходы на командировки.

3. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете.

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т.д.

Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье.

Однако правильно оформить командировку – это только полдела: для бухгалтера особый интерес представляет «расходная» составляющая служебной командировки.

Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении.

Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:

  • оплата дней, проведенных в командировке;
  • суточные;
  • возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.).

На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса.

Чем регулируется оплата расходов

Сама процедура возмещения издержек работника, связанных с отправкой его в командировку, в соответствии с требованиями закона, должна быть предусмотрена во внутренних документах самой организации. То же относится и к суммам затрат, которые подлежат возмещению.

Закон определяет лишь такие суммы возмещения командировочных затрат, с которых организация не должна уплачивать налоги. Однако для отдельных категорий сотрудников государство регламентирует такие выплаты самостоятельно в своих нормативных документах. В таких случаях указанные нормативно требования не подлежат самовольному изменению руководством органов и организаций. Такие императивные правила установлены для государственных служащих. Для них предусмотрены более жесткие правила отчета за потраченные во время поездки средства. После возвращения работник должен отчитаться в отдельном документе о всех произведенных тратах и предъявить доказательства в виде подтверждающих оплату различных товаров и услуг документов. После такого отчета бухгалтерия окончательно рассчитывает служащего.

Читайте также:  Электронная подпись в 2023 году: ответы на вопросы

При определении размера оплаты труда в командировке бухгалтерами должны учитываться некоторые правила, причем они регулярно увеличиваются за счет введения изменений в законодательство. К этим правилам относятся такие:

  • Суточные не могут быть больше 700 руб., если поездка не предполагает пересечения границы государства.
  • Если планируется посещение другой страны, то увеличивается данная сумма до 2,5 тыс. руб.
  • Допускается суточные выплачивать в иностранной валюте, но при расчете учитывается курс на тот день, когда средства непосредственно передавались сотруднику компании.
  • Если специалист самостоятельно в другой стране приобретает валюту, то он должен передать бухгалтеру справку об обмене, а если этот документ отсутствует, то используется курс ЦБ на момент выдачи средств.
  • Если командировка не занимает больше одного дня, то суточные не выплачиваются.
  • Все расходы, которые приходится нести работнику в поездке, не облагаются НДФЛ или страховыми взносами.
  • Компания может выделять суточные, превышающие 700 или 2500 руб., но с превышающей суммы требуется удерживать НДФЛ.
  • Процедура расчета оплаты труда работника в командировке имеет схожие моменты с расчетом отпускных.
  • Начисляется зарплата для людей, находящихся в командировке, только в рабочие дни, а вот на отдыхе начисляются средства на основании полных календарных дней.

Бухгалтер должен получить точную информацию о том, какое количество дней провел работник в служебной поездке.

Как правильно оплатить командировку сотруднику

Законодательство не устанавливает минимальный срок служебной поездки, поэтому она может быть однодневной. Ее оформление производится так же, как и многодневной: выпускается приказ, ставится отметка в табеле учета рабочего времени. После окончания поездки происходят выплаты за проезд и другие оговариваемые суммы.

При однодневных рабочих поездках компенсация не положена, но любая отправка сотрудника в рабочем порядке требует определенных трат от него, поэтому оставлять командированного работника без оплаты не является хорошим решением. В данном случае выдавать компенсацию при зарубежных поездках обязательно. Она может начисляться в размере 50 % от установленной суммы в локальных документах компании. При выездах внутри РФ сумма начислений может быть установлена компанией самостоятельно по желанию руководства.

Можно ли всех работников заставить работать в период с 4 по 7 мая 2021 года?

Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам

Если на время командировки приходятся выходные или праздничные дни, то работа оплачивается исходя из системы оплаты труда, установленной у работодателя, по выбору работника:

1. либо не менее чем в двойном размере в зависимости от системы оплаты труда работника:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, – в размере не менее двойной тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени;

2. либо в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться трудовым, коллективным договорами или локальным нормативным актом.

Аналогичное мнение об определении размера оплаты труда в выходные и праздничные дни выразил Минтруд в Письме от 9 июля 2019 г. № 14-2/В-527.

Если работник отдыхал в выходной день в командировке, то труд не оплачивается, лишь возмещаются командировочные расходы.

День выезда работника в командировку или возвращения из нее, если он совпадает с выходным или праздником, оплачивается так же, как работа в этот день4.

В Трудовом кодексе и Положении о командировках не содержится норм, касающихся порядка оплаты сверхурочной работы командированных сотрудников. Разъяснения государственных органов и судебная практика по данному вопросу неоднозначны. Можно выделить две противоречивые позиции по данному вопросу.

1. Привлечь работника к сверхурочной работе в период командировки можно. Оплата производится по правилам, установленным для сверхурочной работы (ст. 99, 152 ТК РФ).

При таком подходе работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Данная позиция нашла отражение как в Письме Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195, так и в судебной практике5.

2. Привлечь командированного работника к сверхурочной работе нельзя, поэтому оплату за пределами рабочего времени нужно производить либо по среднему заработку без учета реального количества отработанных часов в день (Письмо Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18410), либо по правилам, установленным для оплаты труда в выходные и праздники (ст. 153 ТК РФ).

Сторонники данной позиции ссылаются на то, что во время нахождения в командировке работник не выполняет трудовую функцию на рабочем месте, а исполняет служебное поручение вне места работы. Работодатель учитывает количество дней, отведенных на деловую поездку, а не рабочих часов за каждый день командировки. Под сверхурочной работой понимается осуществление трудовой функции за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени в определенных законом случаях (необходимость выполнить начатую работу, не законченную из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, временные работы по ремонту механизмов, если неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников, и т.д.). А это значит, что привлечь командированного работника к сверхурочной работе в том смысле, который установлен в ст. 99 ТК РФ, нельзя.

В Письме Минтруда России от 9 июля 2019 г. № 14-2/В-527 указано, что плата за сверхурочную работу в командировке производится по правилам оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ).

Читайте также:  Уголовная ответственность за мошенничество в сфере страхования

На мой взгляд, первая позиция является более правильной. Однако во избежание споров работодателям следовало бы рассчитывать продолжительность командировки так, чтобы не привлекать работника к сверхурочной работе.

При направлении в командировку работник имеет право на возмещение расходов (ст. 168 ТК РФ):

  • по проезду;
  • по найму жилого помещения;
  • суточных – дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства;
  • иных расходов, произведенных работником с разрешения и ведома работодателя (например, при заграничной поездке сюда относятся расходы на оформление загранпаспорта, визы, консульские сборы, расходы на оформление медицинской страховки и др.).

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов зависят от того, где именно трудится сотрудник. Например, если он работает в федеральных государственных органах, то правила устанавливаются актами Правительства РФ. Органы местного самоуправления издают свои акты с правилами. Для большинства частных компаний порядок и размеры возмещения расходов определяются внутренними актами работодателя.

Но если с расходами по проезду и найму жилого помещения все понятно, то в отношении суточных обычно возникают вопросы. Прежде всего – нужно ли платить суточные за выходные и праздники?

По общему правилу – да. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, в том числе за выходные и праздничные дни6. Однако суточные не выплачиваются, если сотрудник не отправился к месту работы после окончания командировки, а оставался там, пока длились нерабочие дни.

При командировании в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные также не выплачиваются.

Размер суточных определяется исходя из времени, проведенного работником в командировке, и устанавливается работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Однако стоит учитывать, что предусмотрены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). Они составляют:

  • не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
  • не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Если работник командирован в местность, где его затраты, например на питание, могут существенно превысить размер установленных суточных, то в случае возникновения конфликта между работодателем и сотрудником суды скорее будут оценивать только то обстоятельство, были ли выплаты сделаны в размере, установленном локальным нормативным актом, независимо от произведенных работником расходов7.

Иной будет позиция в отношении транспортных расходов. Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда авансом, по окончании командировки работодатель должен будет возместить работнику эти расходы8.

Наиболее распространенными сложностями, с которыми сталкиваются командированные работники, являются:

  • возмещение расходов в неполном размере;
  • увольнение за прогул в тот день, когда работник находился в командировке.

Чтобы было проще защитить свои права в суде, если возникнет такая необходимость, в первом случае нужно своевременно предоставить работодателю документы, подтверждающие размер расходов, и направить ему письменное требование о выплате. Во втором случае следует ознакомиться с приказом о направлении в командировку и попросить выдать его копию, заверенную работодателем, или в иной форме зафиксировать направление в командировку.


1 См. также Письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0.

2Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

3 Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

4 Письма Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2 / В-921, от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.

5 Апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 7 августа 2018 г. № 33-13892/2018 по делу № 2-1729/2018, Верховного суда Республики Коми от 22 января 2018 г. по делу № 33-335/2018, Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33-1500/2012 и др.

6 Письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2 / В-921. Решение ВС РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663.

7 Определение Приморского краевого суда от 7 декабря 2015 г. по делу № 33-11161/2015.

8 Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17 марта 2017 г. по делу № А 03-11214/2015.

Существует множество причин отправить сотрудника в командировку, но для их подтверждения требуется издать приказ, в котором обосновывается каждое задание со ссылкой на статью закона, и поставить гражданина в известность.

Командировка в праздничный или выходной день состоится, если:

  • сотрудник выезжает на несколько дней, один или больше из которых приходятся на время отдыха, вне территории постоянного проживания;
  • работник отправляется от организации для выполнения задания, которое невозможно отложить или перенести по причинам, описанным в приказе;
  • выезд и прибытие по приказу в выходной день, который прописан в табеле.

Оформление документации сложнее, когда командировка выпадает в праздничный день. Эти дни стоят в табеле, как рабочие, заполняются, как стандартные смены, поэтому человек вправе получить суточные.

Если сотрудник находится в трудовой поездке более одного дня, по соглашению с работодателем он вправе получить день отдыха, чтобы потратить его на собственные нужды. Этот перерыв не будет оплачиваться в табеле, что прописано статьей 167 Трудового кодекса, но средняя оплата будет сохранена. Суточные будут возмещены по стандартному расчету.

Действующим законодательством установлено несколько рекомендаций при оформлении командировки:

  • при направлении на выездную работу в стандартный день поступает средняя выплата и суточные, которые погашают траты сотрудника;
  • пока гражданин находится в командировке, рабочие дни оплачиваются на 50% больше стандартной выплаты;
  • если работник в выходной прерывает командировку и возвращается домой (согласовав действия с работодателем), то день считается свободным и не оплачивается.

Командировка оформляется работодателем отдельным документом с включением положений Трудового кодекса, разрешающих поездку. Этот документ является основным, его использует бухгалтерия и отдел кадров при производстве расчета суточных сотрудника.

В приказе отражаются основания для проведения командировки, разрешено включать внутренние документы организации. Отправлять сотрудника в поездку во время его отдыха можно при наличии письменного согласия сотрудника.

Согласно статье 113 Трудового кодекса, работник вправе дать письменный отказ, если командировка не относится к нештатным и чрезвычайным ситуациям. Согласие требуется получить в ситуациях, когда работодатель заранее знает, что работник отправится в командировку в дни отдыха.


Похожие записи:


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *