Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности гарантирована Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Некоторые детали выдачи больничного листа

Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:

• если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
• если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
• если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
• во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.

В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:

• если больной нарушал рекомендации врача;
• если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
• если больной не являлся к врачу на осмотр;
• если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.

Заполнить больничный лист работодателю можно:

• Вручную. Нельзя использовать обычную шариковую ручку. Вносить информацию в бланк необходимо только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чёрного цвета.
• На компьютере. Если на ПК установлена специальная программа, которая может через принтер заполнять официальную бумагу. Причём разрешено заполнять одну часть бланка ручкой, а другую — на компьютере.

Изменение минимального пособия

В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.

Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:

• 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
• 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).

Выдача и оформление больничного листа совместителям.

В Порядке № 925н правила выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, работающим у нескольких работодателей (по совместительству), дополнены положениями об оформлении в этих случаях электронных больничных (п. 6 – 8). Представим их в таблице.

Выдача больничного при карантине.

Раздел о выдаче листка нетрудоспособности в период карантина изменится в связи с распространением коронавирусной инфекции и введением в России ограничительных мер.

В частности, установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н).

Получить больничный лист, в том числе по беременности и родам, можно будет без личного посещения врача, с использованием телемедицинских технологий. В этом случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его сможет выдавать лечащий врач (фельдшер), если:

• сведения о нем внесены в Федеральный регистр медицинских работников;

• медицинская организация зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).

Как рассчитываются выплаты по больничному

Чтобы получить пособие, закрытый больничный нужно сдать в бухгалтерию. На это у работника есть полгода, но лучше не затягивать.

Кадровики заполнят вторую часть листка и начислят пособие по временной нетрудоспособности (оно придёт вам с ближайшим авансом или зарплатой). Сколько? Давайте посчитаем.

Размер пособия по больничному листу зависит от вашего заработка и страхового стажа. Формула расчёта при этом такова:

Больничное пособие = средний дневной заработок × количество дней болезни × процент, зависящий от страхового стажа.

Таким образом, нужны три переменные.

Чтобы посчитать свой средний дневной заработок, нужно заработок за последние два календарных года разделить на 730 дней. При этом законом предусмотрен лимит дохода, берущегося в расчёт для оплаты больничного. В 2016 году эта сумма была 718 000 рублей, в 2017-м — 755 000.

При расчёте больничных пособий в 2017 году среднесуточный заработок не может превышать 1901,37 рубля. Минимальный дневной заработок устанавливается исходя из МРОТ.

Страховой стаж — это время, в течение которого вы трудитесь официально, а работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования. Если стаж больше 8 лет, пособие выплачивается в размере 100% от дневного заработка. Если стаж от 5 до 8 лет, в размере 80%. При стаже меньше 5 лет вы получите только 60% от среднесуточного заработка.

Количество дней болезни определяется по листку нетрудоспособности. При этом выбрасывается отпуск за свой счёт.

Оформление листка нетрудоспособности

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Какие коды указываются работодателем?

При заполнении больничного должны прописываться коды, позволяющие понять, каковы условия начисления больничного. Нельзя допускать ошибки при выборе данного числового значения, поэтому можно заранее изучить образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем, чтобы не допустить серьезные нарушения. К основным таким кодам относится:

• 43 – работник может пользоваться определенными льготами на основании того, что он пострадал в результате воздействия радиации;
• 44 – до 2007 года гражданин трудился на Крайнем Севере или в аналогичных регионах с тяжелыми условиями труда;
• 45 – сотрудник имеет правильно оформленную группу инвалидности;
• 46 – работник трудится в фирме на основании срочного договора, срок длительности которого не превышает полугода;
• 47 – больничный оформляется гражданином в течение 30 дней после официального увольнения из компании;
• 48 – сотрудник ушел на больничный с одновременным нарушением режима работы на фирме, но у него имеются веские основания на такое поведение;
• 49 – оформляется листок на 4 месяца или более длительный срок, так как у работника обнаруживается серьезная травма или сложное заболевание;
• 50 – больничный длится больше 5 месяцев;
• 51 – специалист в компании работает по неполному рабочему дню.

Только при наличии вышеуказанных кодов правильно рассчитывается пособие специалистами ФСС. Чтобы не допустить ошибки, рекомендуется использовать образец заполнения больничного листка по временной нетрудоспособности.

Нюансы формирования документа

Каждому работодателю необходимо не только хорошо разобраться в образце заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ или среднего заработка работника, но и учесть некоторые правила данного процесса. К ним относится:

• если больничный затрагивает определенную часть отпуска, то сотрудник может попросить переноса или продления отдыха;
• если же выдается листок непосредственно в тот момент, когда специалист находится на отдыхе за свой счет, то невозможно рассчитывать на выплаты;
• нередко у одного специалиста имеется два работодателя, а в этом случае оформляется два листка для обеих компаний;
• если требуется проходить периодические процедуры в больнице для лечения, то врачом формируется листок, в котором указаны конкретные дни, когда не сможет прийти на работу специалист.

В последнее время все больше компаний пользуются электронными листками, поэтому предполагается, что в скором времени бумажные документы не будут применяться вовсе.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2017 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2017 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2017 году:

— буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем; слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;

— при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;

— врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;

— копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;

— работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Регламентация по заполнению справок

Текущий регламент четко очерчивает круг лиц, допускаемых к внесению информации в медицинскую справку. Из него исключен гражданин (сотрудник компании) которому она выдается. Его задачей служит обращение к врачу, лечение и получение документа с последующей передачей руководству.

Тот в свою очередь прописывает свои сведения и передает лист в ФСС, где нетрудоспособность гражданина, включая декрет, влечет перечисление страховых выплат на счет компании работодателя. Поступившие средства передаются сотруднику.

Важно знать! В справке указывается каждая дата, когда пациент посещал лечащего врача, после чего идет или продление или выписка. Если полей недостаточно, выдается еще один бланк, и работодателю предоставляется именно он.

Применяется система кодировки, когда большая часть информации вносится в шифрованном формате и считывается автоматом. В случае некорректного заполнения оборудование не определит сведения, что затруднит расчет либо сделает его невозможным.

Правила заполнения листка нетрудоспособности

Заполняя бланк, необходимо придерживаться строгих правил. Их нарушение приводит к тому, что лист считается недействительным.

Лист заполняется следующим образом:

• Допускается использование только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Так как лист обрабатывается специальной техникой, которая не может считать текст, написанный шариковой ручкой, ее использовать нельзя. Возможно заполнение бланка на компьютере.
• Цвет чернил может быть только черным.
• Буквы и цифры могут быть только заглавными и печатными.
• Каждая буква и цифра пишется строго в одной ячейке, выход за ее пределы не допускается.
• При нехватке ячеек, слово сокращается до того размера, пока это позволяет их количество. Писать вне ячеек запрещено.
• Обязательно ставятся пробелы между словами.

Похожие записи:

• Что делать, если сосед постоянно сверлит. Инструкция
• Какие льготы положены ветеранам боевых действий?
• Право на применение УСН в 2022 году