Что такое индекс документа в налоговой
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое индекс документа в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наиболее часто, при уплате налоговых сумм с использованием ИД через интернет-банкинг может образоваться проблема из-за отсутствия связи с базой ФНС. В такой ситуации осуществить оплату онлайн не удастся, придется обратиться в банк, заполнить все требующиеся реквизиты и совершить перечисление. При себе надо иметь паспорт и ИНН.
Возможные проблемы с ИД
Другой проблемой, которая может появиться с ИД, является самостоятельное формирование электронного документа на официальном сайте ФНС. Здесь стоит помнить о том, что при формировании нового платежного документа ему будет присвоен новый ИД, так как присваивается он именно документу, а не сумме к уплате. Сверять его с предыдущей квитанцией будет бессмысленно.
Еще одной проблемой может стать безуспешный поиск банковской системой ИД квитанции, что свидетельствует об ошибке в его присвоении. В данном случае все-таки возможно провести оплату с использованием остальных реквизитов. Но для собственного спокойствия лучше все же обратиться в ФНС, так как не исключена ошибка и в оставшихся реквизитах.
Можно сделать вывод о том, что ИД значительно упрощает и ускоряет процедуру перечисления госпошлины. Наиболее простым методом оплаты является платеж через систему «Сбербанк-Онлайн», так как данный сервис имеет связь с базой данных ФНС.
У обычного пользователя (как в прочем и у любого специалиста банка, кроме Сбера) много вопросов к этому номеру – не только для чего он нужен и как его найти, но и как с ним работать, формируя платежные документы в качестве сотрудника того или иного банковского учреждения.
Индекс документа нужен исключительно для интернет банкинга Сбербанка и его терминалов (возможно, еще какие-то банки могут его принимать, не будем утверждать голословно), однако по состоянию на 2017 год большинство коммерческих банков его не учитывают, только Сбер.
Нужен ли он для самих сотрудников Сбербанка – загадка! В любом случае, оператор заберет вашу платежку в руки и все найдет, что ему нужно самостоятельно.
В связи с этим встаёт вопрос, где взять этот чудо номер?
Давайте разберёмся, как узнать индекс документа, и где он прописан.
Самый просто способ выяснить номер ИД это обратится к налоговому платёжному уведомлению.
Рассмотрим процесс выяснения индекса на примере уведомления на транспортный налог, которое мы получаем каждый год от ФНС (а как узнать размер долга, читайте здесь).
В конверте, полученном на почте, вы увидите налоговое уведомление и квитанцию об оплате, которая уже заполнена и вам остаётся только дойти с ней для оплаты в отделение Сбербанка или почты России (но при таком способе оплаты знание номера вам не нужно).
Для того чтобы узнать индекс документа нам потребуется квитанция об оплате, где прописаны все платёжные реквизиты.
Так вот в самой верхней строке платежки и извещения прописан тот самый индекс из 20 цифр.
Возможные проблемы с ИД
Другой проблемой, которая может появиться с ИД, является самостоятельное формирование электронного документа на официальном сайте ФНС. Здесь стоит помнить о том, что при формировании нового платежного документа ему будет присвоен новый ИД, так как присваивается он именно документу, а не сумме к уплате. Сверять его с предыдущей квитанцией будет бессмысленно.
Еще одной проблемой может стать безуспешный поиск банковской системой ИД квитанции, что свидетельствует об ошибке в его присвоении. В данном случае все-таки возможно провести оплату с использованием остальных реквизитов. Но для собственного спокойствия лучше все же обратиться в ФНС, так как не исключена ошибка и в оставшихся реквизитах.
Можно сделать вывод о том, что ИД значительно упрощает и ускоряет процедуру перечисления госпошлины. Наиболее простым методом оплаты является платеж через систему «Сбербанк-Онлайн», так как данный сервис имеет связь с базой данных ФНС.
В поле «106» c основанием платежа значения «ТР», «ПР», «АП», «АР» больше использовать нельзя. При платежах, не связанных с налогами и сборами, таможенными сборами и пошлинами, поле «106» оставляйте пустым — тут изменений нет. При перечислении текущих налоговых платежей указывайте «ТП». При перечислении недоимки, пеней и штрафов в поле «106» вписывайте «ЗД».
Если в поле «106» указано значение «ЗД», обязательно нужно заполнить поле «108» — внести реквизиты документов. Например:
Сначала указывайте буквенный код вида документа, а потом без пробелов — номер документа. И не забывайте указать дату документа — основания платежа в поле «109».
Важно! Номер должен строго соответствовать значениям и количеству знаков, указанным в документе.
Продолжают действовать коды:
Индекс документа для оплаты налога
Индекс документа для оплаты налога ещё не приобрёл широкой известности для обычных граждан. Заурядные пользователи услуг банка, как и их работники, зачастую не имеют информации и назначении данного номера, где можно его узнать и каким образом использовать.
В банковской области коммерческого сегмента не используется индекс документа. Причина в том, что банкиры посчитали данное требование налоговой системы бесполезным и непонятным. Оплата значительной части корпоративных налогов посредством Сбербанка России. В результате коммерческие организации могут вообще не знать этой информации.
Индекс документа для оплаты налога ФНС применяется с целью выполнения операций в онлайн-банкинге и терминалах самообслуживания. Данный элемент необходим частным лицам и индивидуальным предпринимателям, если этот метод может быть оплачен таким образом.
Что делать, если УИН неизвестен?
УИН – это уникальный индекс документа в налоговой квитанции или извещении об уплате штрафа ГИБДД. Каждый код формируется индивидуально при помощи специального алгоритма. В нем содержится информация касаемо определенного платежа. Лицо не может самостоятельно придумать код или найти его в каком-то справочнике.
Если код не предусмотрен платежным документом, то ставится нулевое значение, иначе оплата не будет произведена. Поэтому единственным органом, который может предоставить информацию об УИН, является бюджетная организация, осуществляющая присвоение уникального кода платежным документам.
Важно: узнать УИН можно, воспользовавшись электронным сервисом налоговой службы или ГИБДД после введения личных данных.
Индекс документа – это уникальный код, содержащий информацию о начислении определенного платежа бюджетной организацией. При его помощи можно быстро произвести платеж привычными способами: через кассу, терминал, электронный кошелек, интернет-банкинг.
Больше половины предпринимателей, которые совершают платёж в первый раз, не знают, где узнать индекс документа. Он расположен в сообщении, присылаемом налоговой инспекцией. Значение находится вверху квитанции, рядом с ним имеется надпись «Индекс документа».
При отсутствии кода можно подать запрос в госорган, который прислал платёжный документ, после этого данные будут представлены бесплатно. Как правило, ответ отправляется на протяжении нескольких минут. Направить заявку можно через сайт налоговой службы, позвонив в диспетчерский центр, либо обратиться в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
Не во всех платёжных документах обязательно должен быть указан индекс. Поскольку поле, в котором он должен указываться, не может быть пустым, в графе необходимо просто прописать двадцать нулей без каких-либо пробелов. Такими документами являются квитанции по форме № ПД 4сб, направляемые в банк либо иную организацию плательщиком.
Где индекс документа в налоговом уведомлении
Индекс документа, или по другому — уникальный идентификатор начисления -УИН — это уникальный (единственный в своем роде) номер именно ВАШЕГО начисленного налога. То есть, по этому номеру можно узнать (имея доступ к специальной базе, конечно), какой это налог, его размер и человека, которому этот налог заплатить надо.
Итак в конверте из налоговой инспекции Вам пришло налоговое уведомление, где Вы можете прочитать какой налог и за какое имущество надо заплатить(если это квартира -там указан адрес, кадастровый номер, кадастровая стоимость квартиры, для машины — марка и модель автомобиля, количество лошадиных сил в двигателе (налоговая база) и количество месяцев, которые автомобиль был у Вас в собственности) и заполненная квитанция для оплаты налога через Сбербанк (ножками).
Индекс документа в уведомлении оплаты налога
Оплата налога посредством Сбербанка Онлайн Заплатить по индексу документа можно следующим способом: Оплата по задолженности ИНН. Данная процедура мало отличается от предыдущей: Если возникла необходимость в чеке — его всегда можно распечатать или сохранить в электронном виде. Также в истории платежей можно найти оплаченный налог и распечатать его.
Удобная функция «Сохранить как шаблон» позволит в будущем при оплате подобного налога, существенно сэкономить время. При возникновении вопроса, как оплатить налог на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн, всегда можно обратиться в Службу поддержки клиентов. Вопросы и ответы Как решить данный вопрос и оплатить налог? Срок оплаты стоит до 3 декабря.
Это не значит, что ошибок быть не может. Потому при получении уведомления из налоговой нужно тщательно изучить исходные данные, указанные в документе и правильность расчетов. Куда должно прийти уведомление? По общему правилу отправляется документ на адрес регистрации налогоплательщика.
Если же налогоплательщик имеет личный кабинет на официальном сайте налоговых органов, то уведомление он получит в электронной форме. С 2.06.2016 действует нововведение (ст.11.
2 НК РФ) о том, что при подключении физлица к личному кабинету на сайте ФНС автоматически отменяется отправка налоговых документов на адрес регистрации обычной почтой.
Независимо от вида уведомления, бумажной или электронной, оплатить налоги разрешается любыми доступными средствами. И наиболее удобной представляется оплата в режиме онлайн.
При возникновении такой ситуации рекомендуется обратиться в тот орган, насчет которого требуется перевести деньги. Чаще всего речь идет о банальной ошибке. Иногда возникает проблема следующего порядка.
Здесь нет никакой ошибки, ведь, как писалось ранее, УИН является уникальным кодом, генерируемым только единожды. Следовательно, при повторном запросе создается другая комбинация цифр.
Важно!
В такой ситуации лучше произвести перечисление средств по коду, приведенному в полученной ранее налоговой квитанции. Также на счетах, выдаваемых различными медицинскими учреждениями, встречается графа «Индекс документа».
Налоговое уведомление: что это и зачем оно нужно?
Налоговое уведомление — это способ, которым работники Федеральной налоговой службы России уведомляют резидентов РФ обо всем, что связано с внесением фискальных платежей. Этот документ содержит:
- сумму налога, подлежащую уплате;
- объект налогообложения;
- налоговую базу;
- срок уплаты налога;
- сведения, необходимые для перечисления платежа в бюджетную систему РФ.
Минимум за месяц до того, как наступит срок уплаты того или иного налога, ФНС должна направить вам уведомление. Сроки по каждому из платежей разные. Например, по имущественному налогу это 1 декабря года, следующего за отчетным. Это значит, что уведомление вы получите не позднее 1 ноября.
Но налоговая уведомляет не всегда. Исключения составляют следующие случаи:
- вы обладатель налоговой преференции — вычета, полного освобождения от уплаты налога;
- сумма налогов к уплате в вашем случае составляет менее 100 рублей — исключение: направление налогового уведомления в календарном году, по истечении которого утрачивается возможность отправить документ;
- у вас есть личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС.
Что представляет собой индекс платежного документа
Для начала давайте разберемся, что такое индекс документа. При оплате налога на имущество или любого другого налогового сбора, плательщики обычно пользуются квитанцией, полученной в налоговой службе. При выписке каждой из таких квитанций, им присваивается уникальный 20-значный (реже 15-значный) номер. Его и называют уникальным идентификатором начисления или индексом документа (обозначается, соответственно, УИН или ИД).
Практика присвоения каждой квитанции уникального ИД была введена в 2014 году. Именно в это время был утвержден выпущенный годом ранее приказ Министерства Финансов №107н, устанавливающий наличие идентификатора обязательным требованием к любому платежному документу. В частности, УИН обязательно должен присутствовать на квитанциях, сопровождающих такие операции, как:
- оплата налоговых платежей;
- любые перечисления в бюджет;
- оплата услуг государственных или региональных органов власти.
Предполагалось, что данная практика поможет структурам, принимающим платежи (банковским организациям и самой налоговой службе), упорядочить их поток. Насколько это подействовало – сказать сложно. Зато плательщики, благодаря введению ИД, могут быть избавлены от муторного заполнения квитанций при самостоятельной оплате налогов. Достаточно вместо многозначных реквизитов указать в интернет-банке уникальный индекс платежного документа, и все остальные поля будут заполнены автоматически.
Во-первых, платежный документ мы можем сформировать, используя электронный сервис на сайте УФНС России . В этом случае УИН в качестве индекса документа присваивается нашей квитанции автоматически. Распечатываем платежный документ и идем его оплачивать. Образец, сформированный при помощи этого сервиса Вы видите на рис.1. (PS: Налогоплательщик, как и его адрес, выдуманный. Все совпадения случайны).
- Сходить в налоговую инспекцию, получить дубликат извещения и проплатить налог.
- Нет времени идти в налоговую, но мы знаем сумму налога, то платим самостоятельно.
- Катастрофически не хватает времени или лень идти в налоговую, и мы не знаете сумму налога. Сначала через электронный сервис УФНС «Узнай свою задолженность» уточняем сумму платежа, а потом уплачиваем ее самостоятельно.
Индекс документа в платежке
Уникальность этого кода заключается в том, что его кодовое значение не может повторяться, и именно это является основной сутью данного идентификатора. Каждая сумма, которая перечисляется в бюджет, должна в соответствии со значением УИН использоваться для того, чтобы указывать на оплату определенных платежей. Присвоение и формирование УИН осуществляется тем органом, который проводит выплачиваемое начисление.
Каждый налогоплательщик так или иначе задавался вопросом, как правильно оплатить налог, и что такое индекс документа в налоговой квитанции. Для эффективной работы государственных органов необходимо создание бесперебойной системы поддержки связи между органами власти и гражданами. В современном мире это предполагает введение новых форм взаимодействия.
Одним из таких методов является создание уникального идентификационного номера (УИН) для документов, который предотвращает возникновение разногласий по поводу уплаты сборов между частными лицами и государством .
Возможные проблемы с УИН
Какие сложности могут возникнуть при оплате налогов по индексу квитанции? Наиболее частая проблема – отсутствие у банка плательщика привязки к базам налоговой службы. Здесь, к сожалению, ничего нельзя сделать, придется для внесения обязательных платежей идти в офис банка. Впрочем, в некоторых финансовых организациях для доступа клиента к сервису поиска платежа по УИН необходимо предоставить в банк свой ИНН. Такая практика, например, присутствует в Промсвязьбанке. Предоставить информацию можно через контактный центр банка.
Проблема номер два чаще всего возникает при самостоятельном формировании платежного документа через сервис налоговой. Необходимо понимать, что ИД – это индивидуальный номер именно квитанции, а не начисленного вам налога. При создании новой квитанции, ей присваивается новый номер, а не дубликат старого. Соответственно, предыдущий УИН становится недействительным.
В некоторых случаях платежному документу может не присваиваться индекс. Но квитанций от ФНС это не касается – на них данный реквизит быть обязан. Если вам пришла квитанция без УИН, скорее всего, это ошибочно выписанный документ. Следует обратиться в налоговую службу по месту жительства, чтобы прояснить ситуацию.
Также стоит обратиться в ФНС, если по указанному в квитанции индексу банковская система не может найти соответствующий платеж. Данная ситуация обычно свидетельствует об ошибке в присвоении документу индекса. Конечно, в этом случае можно внести оплату просто по реквизитам, указанным в платежке. Но все же нелишним будет проверить, верно ли заполнены остальные поля документа. Возможно, ошибка вкралась не только в индекс, но и в сумму, или один и реквизитов.
Важно! Ошибки в присвоении УИН документам случаются довольно редко. Но полностью сбрасывать их со счетов все же не стоит.
Код УИН был сформирован в 2018 году. Он включает 20 значений, показатель всегда является новым, он ни разу не повторяется.
При повторении индекса появилась бы путаница при поступлении денежных средств в госказну от различных налогоплательщиков с одинаковым УИН. В таком случае было бы сложно доказать, что налоги были уплачены через терминал либо банковскую организацию.
При отсутствии возможности обозначить определённое значение либо ИП планируют заплатить налог по безналичному расчету, в графе индекса следует указать 0.
Не каждый госорган применяет уникальный идентификатор, на данный момент к ним относятся исключительно налоговая служба и Дорожная полиция, которые получают платежи от частных лиц и организаций.
Индекс документа используется для оплаты налога на транспорт и в образовательных учреждениях, к примеру, в детсадах и школах. Это требуется для выполнения разных платежей, а не только налоговых. В случае надобности УИН можно узнать о учебного учреждения, которое формирует документацию. Иногда индекс может включать не 20, а 22 символа.