Куда сообщать об открытии/закрытии расчетного счета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда сообщать об открытии/закрытии расчетного счета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В налоговую нужно направлять уведомление об открытии любых счетов в иностранных финансовых организациях, на которые поступают деньги или другие активы, например банковского вклада или брокерского счета. ФНС также должна знать, когда меняются ваши реквизиты, как происходит движение денежных средств в течение года и когда вы закрываете счет. Данные о перемещении денег помогают проверить законность транзакций и убедиться, что вам правильно начислены налоги.

Уведомление об открытии счета в налоговый орган

Для уведомления ИФНС используется форма № С-09-1 «Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)». Бланк формы № С-09-1 утвержден приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ в редакции приказа ФНС России от 21.11.2011 № ММВ-7-6/790@. Сообщение об открытии счета содержит 3 листа, последний из которых заполняется только в случае, если необходимо уведомить ФНС об открытии лицевого счета (или его закрытии) в Федеральном казначействе (для бюджетных организаций).

Заполнение «Сообщения об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)» по форме № С-09-1 не должно вызывать затруднений. Данные заносятся в форму в строгом соответствии с регистрационными документами юридического лица (индивидуального предпринимателя) и банковской справкой об открытии (закрытии) счета, в которой содержатся все необходимые реквизиты того отделения банка (филиала), где открыт счет. Важный момент при работе с формой на сайте – это заполнение адреса банка. Адрес обязательно должен быть указан в двух предлагаемых вариантах: в отдельных полях (улица, дом, корпус и т.п.) и целиком в одну строчку. Это связано с различными подходами к оформлению бланков для ИФНС и ПФР. Индивидуальные предприниматели не заполняют поля КПП и ОГРН, а только ИНН и ОГРНИП; перед своими фамилией, именем и отчеством в поле «полное наименование организации» аббревиатуру «ИП» не ставят. Код региона записывается в соответствии со Справочником «Коды регионов» (Приложение N 2 к Порядку заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)), например, г. Москва — 77, г. С-Петербург — 78. На нашем сайте достаточно выбрать регион из списка, и его код будет подставлен автоматически.

Для определения лица, подтверждающего полноту и достоверность сведений, предоставляемых в ИФНС (а точнее — подписанта), в форме необходимо выбрать один из четырех возможных типов: ИП, уполномоченный представитель ИП, руководитель организации, уполномоченный представитель организации. В случае, если печатный экземпляр будет подписывать представитель организации или ИП, а не сам руководитель, к нему потребуется приложить копию доверенности (или иного документа, подтверждающего полномочия представителя). При этом необходимо заполнить поля формы «Документ, подтверждающий полномочия представителя» и «Количество листов в копии документа». Также подписант обязательно должен сообщить номер контактного телефона, а вот ИНН указывается только при его наличии.

Второй лист подписывает то же лицо, что и первый.

Сообщение об открытии счета в налоговый орган по форме С-09-1 может быть представлено в 2-х экземплярах лично или через уполномоченного представителя (необходима доверенность), направлено по почте заказным письмом с описью (достаточно 1 экземпляра) или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Иногда к пакету документов требуют приложить копию справки об открытии счета из банка. Если ИФНС уведомляется об открытии (закрытии) счета в электронном виде, такое Сообщение должно быть заверено электронной цифровой подписью руководителя организации (уполномоченного лица) или электронной цифровой подписью его представителя.

Ответственность за нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке по форме № С-09-1 для юридического лица и индивидуального предпринимателя, согласно ст. 118 НК РФ влечет наложение штрафа в размере пяти тысяч рублей (срок давности — 3 года), для должностных лиц предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа (срок давности — 1 год) в размере от одной до двух тысяч рублей (ст. 15.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Сообщение об открытии счета в ПФР и ФСС

Формы Сообщения об открытии (закрытии) счета плательщика страховых взносов для представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации и Уведомления плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством об открытии (закрытии) банковского счета носят рекомендательный характер и также должны быть представлены в семидневный срок (пп.1, п.3 ст. 28 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 г. №212-ФЗ в ред. Федеральных законов от 03.06.2011 №117-ФЗ, от 01.07.2011 №169-ФЗ).

Сообщение об открытии счета в Пенсионный фонд составляется в двух экземплярах. Подавать его лучше лично, так как второй экземпляр, после отметки работника территориального органа ПФР о получении, выдается на руки. Но допустимо направить Сообщение об открытии (закрытии) счета в ПФР и по почте — заказным письмом с описью вложения (в этом случае достаточно 1 экземпляра документа). К Сообщению об открытии счета в ПФР прикладывается справка об открытии счета, выданная в банке (либо ее копия). Если документы передаются через представителя, ему потребуется доверенность.

Уведомление плательщика страховых взносов по обязательному социальному страхованию подается в территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя. Индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, уведомление в ФСС не представляют (сам ИП работником не считается).

Нарушение срока предоставления информации об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации в органы государственных внебюджетных фондов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц (срок давности — 3 месяца) в размере от одной до двух тысяч рублей (ч.1, ст. 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Порядок оформления уведомления налоговой об открытии валютного счета в иностранном банке

Если после подачи уведомительного документа, вы обнаружите что сделали ошибку, его можно отменить и подать новое уведомление об открытии или закрытии счета. Специально для таких целей шаблон имеет следующие графы для заполнения:

• первичное заполнение — 00.
• корректировка — 01-98.
• Отмена предыдущего уведомления — 99.

Когда открытие зарубежного счета осуществляется совместно супругами, каждый из них, если является валютным резидентом, должен подавать отдельный документ в налоговую службу.

Виды:

• Моновалютный — для движения денежных средств только в одной валюте.
• Мультивалютный — от двух и более валют.
• Депозитарный — для хранения ценных бумаг.
• Другие виды, например, депозитный вклад.

В отчете об открытии или закрытии счета для налоговой службы нужно заполнить две страницы.

На первой странице заполняем следующие графы:

• Идентификационный налоговый номер (для физических лиц)
• Код причины постановки на учет (для юридических лиц).
• Налоговый орган (код). Его можно найти в свидетельстве о регистрации.
• Номер корректировки, если необходимо.
• Кем подается уведомление.
• Открытие или закрытие счета в иностранном банке.
• Свои паспортные данные, дата и место рождения.
• Полный адрес своего места проживания.

На второй странице заполняем следующие графы:

• Данные об иностранном банковском учреждении: полное наименование, полный адрес, номер из 16 цифр, дата открытия, закрытия, дата заключенного договора на обслуживание.
• SWIFT-код.
• Код страны по ОКСМ.
• Количество лиц, которые владеют вкладом.

Нужно ли сообщать в налоговую о прекращении обслуживания

Принцип точно такой же — в 2019 году и в последующие годы клиенты все также не передают информацию самостоятельно. Уведомление о закрытии счета любого гражданина, компании или индивидуального предпринимателя направляет финансовая организация.

До 2014 года представители бизнеса передавали сведения о прекращении банковского обслуживания самостоятельно, после эта обязанность законодательно возложена на банки. Уведомление о закрытии счета должно поступить в ФНС в течение 5-ти рабочих дней после расторжения договора, соответствующая запись появляется в Книге регистраций. То есть срок сообщения банком об открытии счета и его закрытии идентичен

Если за несвоевременное сообщение в налоговую об открытии реквизитов полагается штраф в 20000 рублей, то штраф за неподачу сведений о закрытии или изменении реквизитов — 40000 рублей. Так что, банки стремятся сообщать в налоговую информацию в положенный период, нарушения встречаются редко.

Уведомление об открытии расчетного счета ИФНС

Уведомление об открытии расчетного счета – это документ, которым подтверждается наличие учетной записи в банке. До недавнего времени предпринимателям не нужно было сообщать в налоговую об открытии расчетного счета. Однако, с 2014 года законодательство претерпело некоторые изменения, в соответствии с которыми данная ответственность была возложена на бухгалтерию банка. Таким образом, в 2023 году именно банки обязаны извещать налоговую об открытии расчетного счета. Сделать это они должны в течение 5 рабочих дней.

Также с 2014 года отменена ответственность как для организаций, так и для предпринимателей за непредставление информации об открытии или закрытии расчетного счета. А еще недавно хозяйствующих субъектов ждали довольно высокие штрафы за такое нарушение, особенно юридических лиц.

Как банк сообщает об открытии расчетного счета

Как мы уже можем сделать вывод, в настоящее время именно банки обязаны сообщать в ФНС о том, что организация или предприниматель открыли расчетный счет. Сделать это они должны в срок до 5 рабочих дней. Порядок действий банка при уведомлении ФНС об открытии расчетного счета следующий:

1. В первую очередь между организацией или предпринимателем, обратившимся в банк за открытием счета, и самим банком заключается договор на РКО.
2. В Книге регистраций фиксируется запись об открытии счета. Такая запись содержит информацию о клиенте (компании или предпринимателе), дату заключения договора на РКО (реквизиты договора), а также цель получения данных реквизитов. В последствии в эту Книгу будут внесены сведения о предоставлении информации в ФНС (дата уведомления налоговой об открытии расчетного счета).
3. Уведомление об открытии счета банк направляет в налоговую посредством интернет. Сообщение направляется в орган, относящийся к банку по месту регистрации. Если счет открывается в филиале банка, то сначала этот филиал оповещает об открытии счета головной офис, а только после этого данные направляются в налоговый орган. Однако, независимо от того, открыт ли счет в головном офисе или в филиале банка, информация об открытии счета в ИФНС должна быть передана в 5-дневный срок.

Бухгалтер банка самостоятельно заполняет форму уведомления об открытии счета. В нее вносится следующая информация:

• код налоговой, в которую направляется уведомление;
• наименование банковской организации (ее филиала), в котором открыт счет;
• адрес банка (филиала), в котором заключен договор на РКО;
• реквизиты банка (регистрационный номер, ИНН/КПП, БИК, ОГРН);
• наименование организации или предпринимателя, открывшего счет в банке;
• данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (клиента банка);
• реквизиты договора на расчетно-кассовое обслуживание;
• номер расчетного счета и дата его открытия;
• контактные данные представителя банка, его должность.

1 января 2021 года в России вступил в силу закон «О цифровых финансовых активах». Криптовалюту признали имуществом и запретили использовать ее в качестве средства платежа при покупке товаров и услуг. Однако совершать сделки с ней можно: приобретать и продавать.

У вас есть счета в цифровой валюте и вы регулярно торгуете активами? Обязательно сообщите о них в налоговую и не забудьте подать декларацию до 30 апреля за предыдущий год. Налог рассчитайте по следующей формуле: укажите прибыль от продажи, вычтите из цифры стоимость криптовалюты в момент покупки. Разницу умножьте на ставку НДФЛ 13%. Полученная величина и будет взносом, который необходимо оплатить в казну до 15 июля.

СПРАВКА:

Не сдали декларацию вовремя? Вас ждет штраф — 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки (не менее 1000 рублей и не более 30%). Если ФНС выяснит, что гражданин не сдавал отчетность три года, и сумма дохода за это время превысила 2,7 млн рублей, его ждет суровое наказание — вплоть до лишения свободы на 1 год. Прибыль больше 13 млн рублей? Срок возможного тюремного заключения увеличивают до трех лет.

Как уведомлять налоговую об открытии и закрытии валютного счета в иностранном банке?

Уведомление необходимо подавать по месту регистрации физического лица в налоговых органах. Обычно, это налоговая инспекция города или района, где прописан человек. Также подача доступна в электронном виде на сайте электронного кабинета налогоплательщика. Всего существует несколько вариантов:

1. Самостоятельно появиться в налоговой инспекции и сдать заполненную форму. Приходить надо в отделение ФНС по месту своей российской регистрации, постоянной прописки или временной регистрации. Если у валютного резидента вообще нет собственной недвижимости на территории россии, тогда он может посетить для этой цели любую ближайшую налоговую.
2. Отослать уведомления через почту России. Для этого необходимо выбрать услугу письмо с обязательным уведомлением о вручении, так вы удостоверитесь, что оно дошло до адресата. Храните его при себе на случай, если налоговая инспекция предъявить штраф за несвоевременное уведомление об открытии или закрытии валютного счета.
3. Если необходимо открытие счета в иностранном банке на несовершеннолетнего лица, этим занимается его опекун или родитель. Процедура относительно места регистрации является точно такой же.
4. Подача уведомления об открытии или закрытии счета через сеть Интернет. Для этого необходимо иметь электронную подпись. В электронном кабинете налогоплательщика нужно выбрать раздел “Информировать о счете в банке, расположенном за пределами России”.

Порядок оформления уведомления налоговой об открытии валютного счета в иностранном банке

Если после подачи уведомительного документа, вы обнаружите что сделали ошибку, его можно отменить и подать новое уведомление об открытии или закрытии счета. Специально для таких целей шаблон имеет следующие графы для заполнения:

• первичное заполнение — 00.
• корректировка — 01-98.
• Отмена предыдущего уведомления — 99.

Когда открытие зарубежного счета осуществляется совместно супругами, каждый из них, если является валютным резидентом, должен подавать отдельный документ в налоговую службу.

Виды:

• Моновалютный — для движения денежных средств только в одной валюте.
• Мультивалютный — от двух и более валют.
• Депозитарный — для хранения ценных бумаг.
• Другие виды, например, депозитный вклад.

В отчете об открытии или закрытии счета для налоговой службы нужно заполнить две страницы.

На первой странице заполняем следующие графы:

• Идентификационный налоговый номер (для физических лиц)
• Код причины постановки на учет (для юридических лиц).
• Налоговый орган (код). Его можно найти в свидетельстве о регистрации.
• Номер корректировки, если необходимо.
• Кем подается уведомление.
• Открытие или закрытие счета в иностранном банке.
• Свои паспортные данные, дата и место рождения.
• Полный адрес своего места проживания.

На второй странице заполняем следующие графы:

• Данные об иностранном банковском учреждении: полное наименование, полный адрес, номер из 16 цифр, дата открытия, закрытия, дата заключенного договора на обслуживание.
• SWIFT-код.
• Код страны по ОКСМ.
• Количество лиц, которые владеют вкладом.

Нововведения 2022 года

В связи со сложившейся ситуацией в мире Указом Президента РФ внесены некоторые изменения по условиям пользования иностранными счетами. На данный момент запрещено на зарубежный счет российскому гражданину зачислять валюту от граждан других государств и россиян. Технически операции могут быть проведены, но они являются незаконными и наказываются штрафом в размере до 100% от суммы операции. Разрешено в качестве исключений принимать на зарубежный счет деньги от продажи квартиры в Израиле по договору купли-продажи, рубли со своих счетов в российских банках с последующей конвертацией в иностранную валюту. Также со своего израильского счета можно переводить валюту на счета иностранных банков дружественных стран, список которых утвержден Правительством РФ. Все движения по таким счетам должны быть отражены в налоговой декларации.

Отдельным пунктом необходимо отметить, как принимают переводы из России банки Израиля в условиях санкций:

• Банк Дисконт не принимает никакие переводы из РФ.
• Банк Leumi – принимает переводы из России от новых репатриантов, но на сумму не более 30 000 долларов.
• Многие банки Израиля принимают переводы из банков России, которые не попали в санкционный список. Среди них Тинькофф, Райффайзенбанк, Юникредит.

Переводы из российских банков, не попавших под санкции, могут идти долго, поэтому будьте к этому готовы. В современных реалиях израильские банки неохотно принимают платежи из России, но ситуация может измениться в любой момент. Именно поэтому мы рекомендуем следить за информацией, размещаемой на сайте израильского банка, в котором у вас открыт счет.

Независимо от способы подачи уведомления в налоговую службу об открытии счета в израильском банке потребуется заполнить форму уведомления. В нее необходимо внести следующие данные:

• ИНН физического лица или КПП юридического лица;
• код подразделения налоговой службы, в которую подается уведомление;
• данные израильского банка, в котором открыт счет;
• корректировочный номер;
• личные данные владельца счета в иностранном банке с обязательным указанием адреса регистрации гражданина;
• тип счета — депозитный, сберегательный и пр.;
• тип заявителя;
• дата открытия счета, адрес банка и код банка SWIFT.

Вся предоставленная информация тщательно проверяется сотрудниками ФНС. Любые ошибки, исправления или несоответствия вызовут вопросы у представителей налоговой службы. Поэтому внимательно заполняйте форму и перед отправкой в ФНС проверьте еще раз на отсутствие ошибок. Скачать бланк уведомления вы можете у нас на сайте. Вам останется только заполнить необходимые поля и отправить в ФНС любым удобным для вас способом.

Что такое расчетный счет

Расчетный счет – банковский счет юридического лица с самостоятельным балансом, где хранятся денежные средства, посредством которого происходит безналичный расчет с прочими лицами. Учетная банковская запись клиента отображает финансовое состояние счета и дает возможность удобного проведения бизнес-операций для клиента. Можно выделить некоторые виды основных банковских счетов:

• текущий;
• депозитный;
• лицевой;
• расчетный.

Текущие в основном используют физические лица, которые не ведут предпринимательскую деятельность. Р/с используют предприниматели. Подобный счет открывают:

• физические лица – ИП;
• юридические лица – различные формы собственности.

Обязательное информирование налоговой службы при открытии р/с нельзя было оставить без внимания. Уведомлять приходилось самостоятельно или прибегнув к платным услугам консалтинговой либо аутсорсинговой фирмы, которая позаботится о своевременном оповещении всех заинтересованных органов.

Создание банковского счета

Для открытия счета нужно:

• выбрать подходящую кредитную организацию;
• запросить список бумаг, требующихся для проведения процедуры;
• подготовить и передать необходимые документы;
• оформить заявление на открытие счета;
• дождаться сообщения от банка о начале работы нового счета.

Наличие расчетного счета дает владельцу следующие преимущества:

• гарантирует сохранность финансовых ресурсов;
• дает возможность проводить безналичные операции;
• предоставляет право перечислять налоги и взносы без визитов в соответствующие инстанции;
• позволяет при необходимости снять наличные.

С 2010 года для всех субъектов хозяйствования была введена обязанность информировать о создании счета ИФНС, ПФР, ФСС. До этого времени клиент отчитывался только перед налоговой.

Что теперь нужно делать

Физические лица — резиденты обязаны с 01.01.2020 представлять отчеты о движении средств по счетам в расположенных за пределами территории Российской Федерации организациях финансового рынка, начиная с отчета за 2021 год (до 01.06.2021 года, а в случае закрытия счета — в месячный срок со дня закрытия счета).

В связи с принятием Закона №265-ФЗ ФНС России ведется работа по внесению изменений в формы уведомлений об открытии (закрытии) счетов (вкладов) и об изменении реквизитов счетов (вкладов) в банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации. Правительством РФ готовятся изменения в форму и порядок представления отчета о движении средств по счетам (вкладам) в зарубежном банке.

Способы отправки уведомлений

Все перечисленные уведомления должны быть отправлены в течение семи рабочих дней (чуть больше недели). Далеко не всегда у предпринимателя может найтись достаточно времени, чтобы лично посещать все уполномоченные государственные организации. Но не уведомлять их нельзя, а просрочка автоматически влечёт за собой штраф.

Поэтому есть несколько способов разослать уведомления, не подразумевающие таких больших затрат времени и сил:

1. Можно воспользоваться почтовыми услугами и отправить уведомления по почте. Делать это, разумеется, лучше всего с запасом по времени. Кроме того, в отправление нужно будет вложить опись, чтобы избежать потери документов.
2. ИП может использовать современные технологии и уведомить службы через Интернет. Однако для этого нужно будет всё равно потратить некоторое время. К тому же необходимо будет обязательно убедиться, что данные были отправлены без ошибок и сбоев.
3. Предприниматель может доверить все заботы своему законному представителю, действующему по доверенности. Нередко представителем становится работник фирмы, предоставляющей помощь индивидуальным предпринимателям.

ИП вправе сам выбрать, каким из этих способов воспользоваться, чтобы максимально сэкономить время и силы.

Похожие записи:

• Если человек не работает официально, сколько он должен платить алименты?
• Как определить порядок общения ребенка с бывшим супругом?
• Как оформить опекунство над пожилым человеком старше 80 лет?