Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа во вредных и (или) опасных условиях оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях — 4% тарифной ставки (оклада) (ч. 1 и 2 ст. 147 ТК РФ).
Что считают выходными и праздничными днями
Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.
Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.
А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Работа в праздник во вредных условиях
Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за вредность.
Пример 5. Оплата за работу в праздник с учетом различных доплат
А.К. Илюшин работал по своему графику в нерабочий праздничный день 12 июня. Его смена началась 11 июня в 21.00 и закончилась 12 июня в 9.00. В период с 1.00 до 2.00 у работника был перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
А.К. Илюшин трудится во вредных условиях, поэтому его норма рабочего времени исчисляется исходя из 36-часовой рабочей недели (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
Сведения о зарплате
Оклад работника — 25 000 руб., доплата за вредные условия труда — 4% оклада.
Сведения о часовой ставке для расчета оплаты за работу в праздник
Часовая ставка рассчитывается в компании исходя из оклада работника и количества рабочих часов по норме в расчетном месяце. Это соответствует положениям ст. 153 Трудового кодекса и указано в положении об оплате труда.
Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Новая редакция Ст. 153 ТК РФ
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
Работа в выходной или праздник при сменном графике
При использовании сменного графика в расчёт принимается не количество рабочих дней в месяце, а норма часов — фактически отработанное время; значение получается умножением количества смен на их продолжительность в часах. Так, если работодателем предусмотрено 18 смен по 10 часов, норма составляет: 18 × 10, то есть 180 часов.
О принципах вычисления оплаты за отработанные выходные или праздничные дни при работе по сменам было рассказано в предыдущем разделе; сотрудник получает ровно столько, сколько отработал за границами нормы часов.
Пример. Сотрудник Горводоканала работает по сменной системе; норма часов — 187, то есть 17 дней по 11 часов. В месяц он получает 25 тысяч рублей; кроме того, работнику дважды приходилось выходить на смену в праздничные дни на 7 часов. «Компенсационный» коэффициент, установленный работодателем, — 2,1:
- За час работы сотрудник получает: 25000 / 187, то есть 133,67 руб.
- Тогда за два дня, отработанных сверх нормы, ему причитается: 133,67 (рублей в час) × 7 (часов в день) × 2 (дней) × 2,10 (коэффициент), то есть 3930,50 руб.
- В общей сложности сотрудник получит за месяц: 25000 + 3930,50, то есть 28930 рублей 50 копеек.
А если в мой выходной и правда случился апокалипсис?
Если случилось что-то такое, что требует вашего немедленного участия во время вашего выходного, вы должны будете явиться на работу. Просить вашего согласия не будут в следующих случаях:
- предотвращение катастрофы или аварии на производстве, устранение их последствий или последствий стихийного бедствия;
- предотвращение несчастных случаев;
- устранение случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- оказание экстренной медицинской помощи, если работник относится к медицинскому персоналу.
Образец согласия на работу в выходной день
Поскольку стихийные бедствия и катастрофы, к счастью, встречаются реже других непредвиденных ситуаций, основным документом, дающим толчок для начала предметного планирования работы в выходные, можно считать письменное согласие работников на их привлечение к ней.
С точки зрения безопасности во время проверки или конфликта, кадровикам лучше подготовить шаблон заявления о согласии заранее и попросить вызываемых сотрудников поставить под ним подпись. В нем обязательно нужно упомянуть:
- дату выхода и день недели;
- характер внеплановых обстоятельств;
- внятное и однозначное указание на то, что работник понимает фронт работ и дает «добро» на свое привлечение;
- дополнительные данные о том, что работник здоров и с медицинской точки зрения не имеет противопоказаний;
- пожелание о форме компенсации (деньги или отгул);
- утверждение о том, что работник извещен и верно осознает свое право отказаться от предлагаемой работы;
- подтверждение того, что ему разъяснили варианты компенсации.
Под написанным необходимо поставить подпись и дату.
Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?
Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.
Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.
Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.
Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники?
По общему правилу в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений, а также в иных случаях с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день. Но для этого потребуется письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Можно обойтись без согласия работника на работу в праздники или выходные, если работник привлекается к труду для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или их последствий и в иных аналогичных форс-мажорных обстоятельствах (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
Обратите внимание
Напоминаем, что привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет можно, только если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Кроме того, таких лиц необходимо будет ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные или праздники (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю привлечь сотрудников к работе в входные или праздники, работодатель должен издать соответствующий приказ.
Ненормированный график
Ненормированный режим, когда сотрудник приходит на рабочее место раньше установленного начала трудового дня и уходит уже после его окончания весьма распространенное явление. Особенно для руководителей. За это законодатель предусмотрел особый вид компенсации в виде дополнительных дней к отпуску. В отдельных случаях, коллективными договорами предприятий устанавливаются дополнительные надбавки к окладу за интенсивность труда.
Важно понимать, что такой режим не должен превышать более двух часов за рабочий день, либо 4 часов в неделю. Используется с целью завершения ранее начатого дела. Это должно осуществляться беспрерывно (сотрудник не должен покидать работы до решения производственной задачи). Оставлять же сотрудника на еще одну смену, либо и вовсе вызывать трудиться в его законный выходной, прикрываясь ненормированным рабочим днем, противозаконно.
Потребуется соблюсти все предусмотренные ТК РФ процедуры, согласовать вопрос с работником, профсоюзом, издать приказ, учесть выполненную работу и передать все для начисления повышенного уровня компенсации за эти часы. Как вариант, предоставить гражданину другой день для отдыха.
Помните, понятие «ненормированный» не означает «Безграничный». Особенно если это касается вызова поработать в законный выходной. Здесь повышенная оплата должна быть в обязательном порядке.
В отличие от выходных, нерабочие праздничные дни едины для всех жителей России. Они перечислены в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние каникулы | 1-6 и 8 января |
Рождество Христово | 7 января |
День защитника Отечества | 23 февраля |
Международный женский день | 8 марта |
Праздник Весны и Труда | 1 мая |
День Победы | 9 мая |
День России | 12 июня |
День народного единства | 4 ноября |
Практические нюансы оплаты работы в выходной день
Трудовое законодательство чётко регламентирует теоретически применение двойного тарифа при выполнении обязанностей в неурочные дни и часы. С экономической точки зрения фонд оплаты труда не ограничивается утверждёнными должностными окладами, тарифными ставками и устанавливаемыми расценками, потому к какой части применять повышающий коэффициент два, на практике создаёт возникновение ряда вопросов, требующих регулирования.
Как и когда отдохнуть в отгулы
В быту такие дни отдыха чаще именуют отгулами.
Ребята отработали. Сергей сразу написал заявление на отгулы, приурочив их к трем дням выходных в июне. Заявление не подписали, попросив брать выходные за отработанное время по одному. Это было явное нарушение трудового законодательства.
Закон не дает пояснений, когда работник должен использовать отгулы за работу в выходные и праздники, оставляя работнику и работодателю самим решать этот вопрос.
Использовать дни отдыха за отработанное время можно сразу и спустя несколько месяцев, а можно приплюсовать их к очередному отпуску. При увольнении можно получить за них денежную компенсацию как за дни неиспользованного отдыха. При условии, если этот выбор не ограничил регламент предприятия.
В нашем случае компромисс между работником и работодателем был найден. Юристы предприятия сразу внесли правки в Устав.
Сроки предоставления дней отдыха за отработанные выходные и праздничные дни могут быть прописаны во внутреннем документе компании. Работники должны быть ознакомлены с регламентом под роспись.
Новые поправки положили конец еще одной практике двойной оплаты за выход на работу в выходной день. Работник выходил на работу на 3-4 часа, а оплата производилась за полный рабочий день. Устав устанавливал, что в соответствии с законодательством
отработанные часы в нерабочие дни должны быть зафиксированы и оплачены по двойной часовой ставке только за фактически отработанное время.
Началась работа и по переводу определенных сотрудников на работу по скользящему графику: дни отдыха не закреплены за определенными днями недели (например, субботой и воскресеньем), а выпадают в разные недели на разные дни. У работодателя отпадает необходимость привлекать рабочих к работе в законные их выходные. Да и по ТК использовать выходные дни сотрудников для работы возможно лишь в крайних случаях.
Как оформить отгул за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ
Отгул может быть предоставлен только на основании личного заявления работника. При этом в заявлении должна быть просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты и дата выходного или праздничного дня, в который работник был привлечен к работе. Правильным будет считаться также ссылка на ч. 4 ст. 153 ТК РФ.
Пример записи такой:
«В связи с работой в нерабочий праздничный день 08.03.2019 прошу предоставить мне день отдыха 16.03.2019 в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ.»
Если работодатель согласен в указанную дату отпустить сотрудника в отгул, то оформляется приказ по организации, и он использует этот день по своему усмотрению. Ознакомление с приказом работника является обязательным.
При предоставлении дня отдыха не имеет значение, сколько часов работник трудился в выходной или праздничный день, отгул дается на полную рабочую смену (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ).
Работодатель не вправе ограничивать срок предоставления дня отдыха временными рамками, но допустимо предусмотреть порядок в коллективном договоре. Также в приказе о привлечении к работе может быть указана дата, когда работодатель отпустит сотрудника отдыхать. Если он согласен, то ставит подпись в документе, и тогда дополнительно писать заявление и издавать еще один приказ не потребуется.
Всем ли за работу в выходные положены плюшки?
Если коротко, то в выходные — не всем, а в праздники — всем. В непрерывно работающей организации (к примеру, скорая помощь, пожарная или ночной магазин) работники обычно выходят посменно, то есть выходные у них необязательно в субботу или воскресенье, а поочередно в разные дни недели, поэтому никаких плюшек за работу в субботы-воскресенья не будет. Но если это не просто выходной, а еще и праздничный день, за него положена двойная оплата. Праздничный день в таком случае:
- 1 и 2 января — Новый год;
- 7 января — православное Рождество;
- 8 марта — День женщин;
- Радуница (православная);
- 1 мая — Праздник труда;
- 9 мая — День Победы;
- 3 июля — День Республики;
- 7 ноября — День Октябрьской революции;
- 25 декабря — католическое Рождество.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни по статье 153 ТК РФ
При любой форме оплаты, ст. 153 предусмотрен расчет доплаты за выходные и праздничное время по удвоенным расценкам. По желанию служащего, ему предоставляют дополнительный выходной. Начисление происходит по стандартным расценкам, а добавочный день отдыха не проплачивается.
Оплата в выходные и праздничные дни по Трудовому Кодексу подразумевает следующие расчеты:
- работа сдельщика оценивается по удвоенному тарифу;
- сотрудникам, находящимся на окладе: при работе в пределах норм по одинарному тарифу, при ее превышении — в двойном объеме;
- гражданам, оплата за труд которых насчитывается исходя из дневных (почасовых) тарифов — по удвоенному тарифу.
На доплату за такую работу также влияет внутренняя тарифная политика предприятия, и если работодателем или коллективным рабочим соглашением установлены другие тарифы на оплату выходных смен (при условии, что он не ниже двойного), это не противоречит ТК РФ.