Рекомендательное письмо — Образец, бланк 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рекомендательное письмо — Образец, бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Рекомендательное письмо может быть предоставлено лично по запросу бывшего работника или работодателя, а так же отправлено по почте. В случае пересылки рекомендации опять же стоит придерживаться правил по отправке деловых писем.

Для чего сотрудники просят рекомендации

Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:

• выполняемых сотрудником функциях;
• реальном опыте в конкретной сфере;
• достижениях в конкретных целях;
• причинах увольнения;
• навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).

Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.

Суть рекомендательного письма

Письмом-рекомендацией называют документ с характеристикой сотрудника. Он формируется предыдущим работодателем и направляется в адрес потенциального. Шансы увольняющегося сотрудника устроиться на новом месте повышаются, но это совсем не обеспечивает ему гарантии трудоустройства.

Тем не менее рекомендация дает потенциальному руководству четкое представление о претенденте на вакансию, в том числе о его личностных качествах и причинах увольнения с предыдущего места работы. Практика отправки рекомендательных писем на данный момент пока не сильно распространена у нас в стране, а потому полноценных требований по составлению таких писем не сформировано.

И все же краткую инструкцию по оформлению рекомендаций желательно иметь при себе каждому руководителю.

Насчет обязанности работодателя предоставлять бывшему сотруднику данный документ в действующем трудовом законодательстве РФ ничего не говорится. Это значит, что у руководителя есть право решать самому, давать рекомендацию работнику или нет.

Поэтому сотруднику не стоит портить отношения со своим начальником, чтобы иметь шанс получить от него письмо-рекомендацию. К тому же работник сможет обеспечить себе документально зафиксированные положительные отзывы.

Итак, рекомендательное письмо с места работы является профессиональной и личностной характеристикой соискателя, которая будет оцениваться потенциальным работодателем. В основном учитываются следующие пункты:

• профессиональные качества;

• навыки и знания;

• уровень коммуникабельности.

В рекомендательном письме описываются профессиональные навыки сотрудника, коммуникабельность, способность к обучению новым навыкам, профессиональные достижения и другая информация подобного характера, которая может быть интересна будущему работодателю.

Если нынешний работодатель хочет выделить какие-то личностные качества сотрудника, то указывать необходимо только те, которые могут заинтересовать потенциального работодателя: стрессоустойчивость, инициативность, мобильность, внимательность и др.

Качественная, положительная рекомендация – это хороший шанс для сотрудника получить желаемую должность в более или менее короткий промежуток времени. Более того, написанная рекомендация может послужить подстраховкой: не всегда удачное собеседование является гарантией приема на работу, а наличие документа, в котором описаны положительные профессиональные и личностные качества сотрудника, может сыграть решающую роль в выборе компанией наиболее подходящего кандидата.

Что такое рекомендательное письмо и для чего оно нужно?

Рекомендательное письмо – это документ, выданный сотруднику или компании, в котором характеризуются профессиональные и личные качества, успехи и достижения, надежность и ответственность. Обычно рекомендации даются специалисту из предыдущего места работы. Если кандидат на должность только окончил вуз и еще нигде не работал, то рекомендательное письмо ему может дать руководство вуза.

Итак, этот документ может выдаваться не только соискателю с опытом работы, но и студенту, а также компании как деловому партнеру от другой компании. Для чего нужны рекомендательные письма? Как правило, для получения рядовых должностей (менеджер среднего звена, консультант, продавец, администратор, торговый агент) они не обязательны. Но наличие такого письма или нескольких писем значительно повышает шансы соискателя. Помимо резюме и сопроводительного письма, рекомендательное – это огромный бонус для репутации кандидата.

Впоследствии письмо может оказаться поводом к:

• назначению высшей зарплаты;

• более быстрому карьерному продвижению;

• поручению новому сотруднику более сложных и ответственных проектов.

Для работодателя рекомендательное письмо является возможностью:

• оценить перспективность потенциального сотрудника для компании;

• быстрее принять решение относительно кандидатуры соискателя;

• определиться с размером ставки;

• определиться с объемом задач для нового сотрудника на период испытательного срока.

Формат и стиль оформления рекомендательного письма

Данный документ рекомендуется составлять, опираясь на общепринятые правила для написания деловых писем, и такая бумага носит только лишь информативный характер. Давайте перечислим ряд правил при написании рекомендательного письма:

• Использование делового стиля;
• Соблюдение требований при обращении к человеку: Партнер, Вы, коллега, сотрудник;
• Отсутствие в тексте художественных фраз, которые используются для украшения повествования и не несут никакой смысловой нагрузки;
• Документ должен быть заверен подписью лица, его заполнявшего;
• Составитель рекомендательного письма также должен быть указан.

Как правильно написать рекомендательное письмо

Напомним тот факт, что рекомендательное письмо составляется на прежнем месте работы или учебы, и стандартного образца при его написании не существует. Но если рассматривать вопрос в общих чертах, то образец рекомендательного письма будет иметь вот такую структуру:

• Заполняем правый верхний угол: здесь указывается ФИО работодателя и учреждение, где хотим получить желаемую вакансию, или прописываем фразу «для предъявления по месту требования», если гражданин находится в поиске работы.
• Посередине в верхней части листа (чуть ниже правого блока) пишем название «Рекомендательное письмо».
• Следующий блок – основной текст письма, и выглядеть он может приблизительно так: «Я, Савельев Иван Петрович, в период с 20 апреля 2013 года по 15 марта 2015 года являлся непосредственным руководителем Павкина Олега Ивановича. В данный период Павкин О.И. состоял на должности главного бухгалтера финансового отдела. В его должностные обязанности входило: начисление заработной платы сотрудникам, составление годовой финансовой отчетности. Занимая указанную должность, Павкин О.И. неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, семинары с целью ознакомления с новшествами в налоговом законодательстве. С учебой справился на «отлично», овладев необходимыми для работы навыками. За период работы в ООО «Бизнеспроект», неоднократно поощрялся грамотами и премиями за высокие результаты трудовой деятельности. Проявил себя с положительной стороны, не конфликтный, общительный, доброжелательный с коллегами. Имеет ряд достижений, таких как: «Лучший бухгалтер отдела».
• После основной части рекомендательного письма отводится место для указания причин, по которым соискатель покинул предыдущее место работы.
• Последний блок предназначен для того, чтобы работодатель с прежнего места работы дал субъективную оценку профессиональных качеств бывшего сотрудника. Здесь выражается мнение о том, как работал соискатель, какие качества проявлял и предоставляется другая полезная информация. Конец письма составляется по такому принципу: « Опираясь на вышеизложенные факты, и оценивая лично профессиональные качества Павкина О. И, отмечаем его готовность к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы по причине его полного соответствия ранее занимаемой должности. Желаем Павкину О.И. успехов и продвижения по карьерной лестнице, совершенствования в выбранном направлении и профессионального роста».
• Весь текст рекомендательного письма должен быть заверен подписью должностного лица, который его составлял. Также ставится дата его написания.

Используйте официальный формат

Образцы писем показывают правильный формат рекомендательного письма. Сверху у них указано имя работодателя, должность, компания и адрес компании. В качестве примера приведем заголовок образца рекомендательного письма №1:

Г-жа Грета Йоханссен
Менеджер по продажам
Streambase Corp.
66 Западный бульвар
Санта-Фе, Нью-Мексико 87500

Вы также должны использовать официальный бланк с вашим именем и контактной информацией вверху, как бы вы ни выбрали его для представления. Каждое письмо адресовано определенному человеку, и это приветствие более личное, чем «Уважаемый менеджер по найму». Как правило, абзацы разделяются на один интервал с двойным интервалом между ними.

Наконец, каждое письмо завершается приглашением связаться с автором для получения дополнительной информации. Затем автор может указать свою должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем.

Образец рекомендательного письма

Бехтерева Елена Петровна была принята на работу в компанию «Метрополис» в июле 2006 года на должность специалиста по внутренне-экономической деятельности. Она, зарекомендовав себя как грамотного и ответственного специалиста, с мая 2008 года была назначена начальником отдела продаж.

Бехтерева Елена Петровна очень креативный руководитель. Ее профессионализм и организаторские качества позволили за первые два месяца работы на руководящей должности увеличить продажи компании вдвое.

В 2014 году руководством ЗАО «КомерцСервис», в структуру которого и входила компания «Метрополис», в связи с концентрацией ресурсов на других направлениях бизнеса было принято решение о ликвидации этой компании.
Восемь лет совместной работы позволяют мне без колебаний и с полной ответственностью утверждать, что Бехтерева Елена Петровна очень перспективный специалист в области внутренне-экономической деятельности. Считаю, что Бехтерева Елена Петровна может представлять серьезный интерес для компаний, которые по своему профилю близки к тому, чем она занималась на протяжении 2006–2014 годов.

Рекомендательные письма (примеры)

Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.

Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление.

Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ. И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме.

Примеры рекомендательных писем

1. Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу. Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
2. Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор. Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Радкович Г. С.
3. Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями. За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.

• рекомендации
• Рекомендательное письмо

Назначение рекомендательного письма

Рекомендательное письмо представляет собой характеристику, выдаваемую по месту работы или обучения. Документ отражает сведения о квалификации сотрудника, его поведении, навыках и иных аспектах.

В отличие от трудовой книжки, где информация о предыдущем месте работы отражена лишь общими данными, рекомендательное письмо формирует более полную картину. Документ позволяет осветить все профессиональные и социальные качества сотрудника.

Подобная рекомендация от прежнего работодателя считается преимуществом при устройстве на новое место работы. Документ не считается обязательным по законодательству, его отсутствие также не может быть основанием для отказа. Однако его наличие дает новому работодателю исчерпывающие сведения о соискателе.

Что такое рекомендательное письмо, его стиль и особенности

Рекомендательное письмо – это составленная в свободной форме характеристика, отражающая профессиональные качества соискателя. Такое письмо составляется по месту предыдущей работы гражданина или по месту прохождения им обучения и отражает важные для работодателя качества, которые готовы засвидетельствовать бывший работодатель или образовательное учреждение.

Для рекомендательного письма образца не существует (если говорить об установленном образце, либо наиболее распространенной применимой форме). Так как эта бумага носит исключительно информативный характер, то при написании письма следует руководствоваться стандартными правилами, применяемыми при оформлении деловых писем. К таким правилам можно отнести употребление делового стиля речи (исключение художественных, не несущих смысловой нагрузки фраз, которые применяются для украшения речи), соблюдение требований к обращениям (Вы, коллега, партнер и т.п.), указание на конкретного составителя, заверка документа подписью составлявшего его лица.

Примеры рекомендательных писем

Приведём конкретные примеры рекомендательных писем

Сотруднику

Васильева Анна Константиновна работала в редакции газеты «Ивановский рабочий» заведующей отделом экономики с 04.12.2010 г. по 12.07.2018 г. За время работы она проявила себе вдумчивым и знающим журналистом, подготовила большое количество публикаций, которые нашли отклик у читателей.

Анна Константиновна обладает хорошими организаторскими способностями, обучает молодых сотрудников, готовит из них профессионалов высокого уровня.

За время работы А.К. Васильевой тираж газеты вырос на 3 тыс. экземпляров.

Анна Константиновна удостоена высшей награды областного Союза журналистов — «Золотое перо» — в 2015 году. Она имеет благодарности, награждена почётными грамотами. А.К. Васильева увольняется из газеты, так как переезжает в город Краснодар.

Редактор газеты И.В. Смирнов (подпись) 15.07.2018 г.

Рекомендация бухгалтеру

Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.

Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.

При формировании документа учитываются советы:

• обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
• указывается период работы в компании;
• перечисляются все достижения бухгалтера;
• приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
• прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.

Основные правила оформления рекомендательных писем

Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече. Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель. Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.

Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно». Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены. Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.

Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование. Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы. Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика). В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве. Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.

Правила составления документа

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

Примеры рекомендательных писем позволяют каждому руководителю компании или частному лицу грамотно составить данный документ. При его формировании желательно учитывать некоторые правила:

• при написании текста используется исключительно деловой стиль;
• если занимается составлением письма руководитель компании, то желательно пользоваться фирменным бланком предприятия;
• начинать текст можно обращением, если известно, кто будет читать письмо;
• нежелательно пользоваться разными художественными приемами или приводить метафоры;
• следует перечислить конкретные умения и навыки, которыми обладает гражданин, что позволит будущему работодателю определиться с целесообразностью использования услуг специалиста;
• рекомендуется вмещать весь текст на одном листе;
• в конце документа перечисляются контактные данные составителя, представленные электронным адресом или номером телефона, что позволит будущему работодателю убедиться в достоверности сведений;
• убедительным будет письмо, в котором перечисляются конкретные успехи гражданина на прошлом месте работы, например, поднятие продаж на несколько процентов или успешное и своевременное составление документов.

Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком.

Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу.

• компания, в которой она ранее работала;
• семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.

В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.

Похожие записи:

• Лотерея Грин Карта 2023 года — общая информация, ближайшая регистрация, анкета
• Как получить продукты на молочной кухне
• Образец договора дарения доли в квартире между близкими родственниками