Как оплачивать больничные в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивать больничные в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если женщина трудилась на условиях внешнего совместительства, то для нее возможны различные варианты для начисления пособия по БиР. Каждый работодатель в этом случае предоставляет ей отпуск на основании заявления женщины. К заявлению необходимо приложить больничный, в данном случае женщина может прикладывать копию листка. Однако, если женщина рассчитывает на выплату ей пособия у определенного работодателя, то к заявлению, адресованному ему, она должна приложить оригинал больничного.

Работа по совместительству

Если женщина трудится по совместительству в другой организации, то по этому дополнительному месту работы ей также предоставляются положенные льготы. При этом в выплате декретного пособия имеются некоторые особенности:

• Если женщина два года, предшествующих декрету трудится в нескольких организациях. В том случае пособие по БиР ей положено по каждому месту работы. Каждый работодатель рассчитывает пособие исходя из выплат, перечисляемых работнице в своей компании.
• Если женщина трудится в нескольких местах в настоящее, но в предшествующие два года она у них не работала. В этом случае пособие ей выплачивается только у одного из работодателей. Выбор у кого получить пособие делает сама работница. Пособие рассчитывается исходя из совокупного дохода женщины.
• Если у женщины два трудовых договора или более, однако предшествующие два года также работал в иных организациях. В этом случае женщина может выбрать получать ей пособие в каждой организации, либо в одной, но с учетом совокупного дохода.

Режим труда и отдыха декретницы

График декретницы составляется по договоренности с работодателем. При этом учитывается запрет на сверхурочную, ночную работу, труд в выходные дни. Трудящаяся мама имеет следующие преимущества:

• Прерывать работу раз в 3 часа для грудного кормления ребенка до 1,5 лет. Перерыв, не превышающий получаса, включается в рабочее время. Если детей указанного возраста 2 и более, то перерывы должны составлять не менее часа каждый (ст. 258 ТК РФ). Таким образом, продолжительность неполного дня сокращается. Перерывы на кормление по заявлению сотрудницы могут присоединяться к обеденному либо передвигаться на начало или конец трудового дня. Предоставляются они и фактически не кормящим мамам.
• По просьбе женщины приступать к труду она может позже установленного для обычных сотрудников времени или завершать рабочий день раньше, увеличивать время обеденного перерыва. Все эти тонкости закрепляются в трудовом соглашении.

Беременным разрешается:

• Совмещать должности или профессии;
• Временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника;
• Уезжать в иную местность для обучения.

Особенности работы по внешнему совместительству

Основной особенностью труда внешнего совместителя является ограничение его продолжительности.

Исходя из норм, установленных ТК РФ, на втором рабочем месте, кроме основной работы, совместитель может выполнять свои обязанности не дольше 4-х часов в день. Трудиться по совместительству более этого времени допустимо, только если на основном месте этот день является выходным.

Напомним, что особенности планирования и учета рабочего времени совместителя должны найти свое отражение в отдельном трудовом договоре с ним.

Оплата труда совместителя считается в зависимости от времени, которое он отрабатывает. И, конечно же, такие ограничения по времени работы и оплате влияют на расчет пособий по временной нетрудоспособности и БиР.

Необходимые для оформления декрета документы

Следует оформить следующие справки и заявления:

Важная информация, которую следует помнить

Основные моменты:

• компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
• для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
• если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
• выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
• безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
• второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
• пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
• сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.

Отпуск по беременности и родам

В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.

Как определяется размер выплаты:

• Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
• За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
• За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
• Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
• Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.

Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.

Правила начисления декретного пособия совместителю

В расчетную базу для определения декретных совместителю входят:

• зарплата, премиальные отчисления, командировочные выплаты;
• материальная помощь, если ее размер больше 4 тысяч рублей;
• компенсация за неиспользованный отпуск и прочее.

Не учитываются при расчете средства, полученные по больничным листам, различные пособия, выплаты за рождение ребенка, которые превысили 50 тысяч рублей и те, что не облагаются налогом.

Заработок суммируют, делят на количество календарных дней (за два года). При этом, есть те периоды, которые необходимо исключать, а именно:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по БиР, по уходу за ребенком;
• период, в который страховые взносы за работника не отчислялись (временное освобождение от работы).

Работа по совместительству в декрете.

Работа по совместительству в декретном отпуске допускается. При этом женщина может устроиться как в свою же организацию, так и к другому работодателю.

Совместительство в декрете возможно на условиях неполного рабочего времени. При этом право на получение пособия на ребенка будет сохранено за женщиной.

При трудоустройстве в качестве совместителя должны быть соблюдены следующие требования:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать половину нормы на ставку (ст. 284 ТК РФ);
• отпуск должен совпадать по датам с временем отдыха на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ).

Как начисляется пособие по БиР?

Начисление пособия по БиР производится следующим образом:

• Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
• Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
• Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).

Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:

1. В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
2. В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).

Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:

• Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
• Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
• Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
• ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.

В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:

• Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
• Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
• ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.

Что делать, если основная работа дополняется еще одной?

По закону отпуск по беременности и родам мало чем не отличается от больничного, выданного в случае травмы сотрудницы или ее болезни. Будущая мама должна получить от своего гинеколога больничный лист или несколько листов, в которых указывается должность сотрудницы и наименование работодателя.

Данную процедуру регулирует . Документ необходимо предоставить в бухгалтерию каждого работодателя.

Если сотрудница трудится по договору больше двух лет в каждой из организаций – декретные бухгалтерия каждого предприятия начислит ей в полном объеме. То есть больничный лист будет оплачен обособленно на всех местах, где женщина трудилась. Независимо друг от друга и не требуя дополнительных справок, каждый работодатель выплатит женщине декретные, как будто она работает только у них.

Это касается только суммы, которую будущая мама получит по беременности и родам. Пособие по уходу за малышом может начисляться только от одного работодателя, на выбор самой будущей мамы.

Оплачивается ли декретный отдых?

Оплата декрета при работе по совместительству происходит в случаях, когда:

• совместитель трудится официально;
• она числится в организации более полугода.

Работодатель, который должен начислять пособие по беременности и родам, определяется, исходя из выплачиваемых им страховых взносов за работницу в прошедший 2-летний период.

Важно! Выплата декретных при работе по совместительству зависит от ряда обстоятельств и, прежде всего, от того, где женщина работала в расчетном периоде.

Возможные случаи:

1. Проработала 2 года на нескольких работах и на момент выхода в декрет трудится там же. В данном случае декретные будут выплачиваться на каждой работе по отдельности, каждый работодатель должен рассчитать пособие по беременности по доходам, выплаченным на текущем месте. При этом пособие по уходу за родившимся ребенком при совместительстве должен платить только один работодатель. Его выбирает сама женщина.
2. На протяжении 2-летнего периода работала у нескольких работодателей и меняла места работы. В подобной ситуации только один работодатель будет выплачивать ей декретные. При этом выбирается последнее место работы, по которому будут производиться выплаты.
3. Сотрудница на дату ухода в декрет трудится на нескольких работах, а на протяжении последнего 2-летнего периода работала как у нынешних работодателей, так и у других. В подобной ситуации у женщины есть выбор. Декретные могут платиться любым последним работодателем, при этом размер платежей будет рассчитан на основании средней зарплаты на всех работах. Также декретные могут выплачиваться всеми работодателями, у которых женщина работала. При этом берется во внимание средний заработок, полученный от на конкретном месте работы, где проводится расчет пособия.

Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям

Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у других работодателей:

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации выплатят по одному из текущих мест работы по выбору работника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

III. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года и в текущем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей:

В этом случае пособие выплачивается по выбору застрахованного: по всем последним местам работы либо по одному из мест работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Внешним совместителям больничный лист оплачивается с учетом следующих особенностей (ч. 2 — 2.2, 5, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В Арбитражном суде Ростовской области рассмотрено дело №А53-763/2015. Вынесено Решение, которым позиция Ростовского регионального отделения ФСС РФ по данному вопросу признана правомерной.

Пособие по беременности и родам для совместителей

В данном случае не требуется оформления каких-либо дополнительных документов. Работница имеет право получать денежные средства в счет заработной платы и пособия по уходу за ребенком. Пример 3: Преподаватель Оксана решила устроиться по совместительству в МОУ СОШ №51 г. Екатеринбург. Она находится в отпуске по уходу за ребенком и имеет основное место работы. Оксана заключила трудовое соглашение без записи в трудовой книжке. Она вправе получать денежные средства в счет пособия и заработной платы совместителя. Законодатель не запрещает беременным женщина и молодым мамам выходить на работу или продолжать свою трудовую деятельность. Напротив, трудовое законодательство предоставляет исключительно права. Решить данный вопрос могут лишь сами работницы. В ТК РФ нет особых норм, посвященных совместительству данной категории лиц.

Работа в декрете по совместительству

Если вы работаете на двух или более работодателей и собираетесь в отпуск по беременности и родам, выплатят ли вам декретные по совместительству? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, читайте нашу статью. Предоставят ли декретный отпуск при условии работы на нескольких предприятиях Декретный отпуск по совместительству описан в ТК РФ Для начала нужно сказать, что каждая женщина гарантированно получает освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности по беременности и родам – это положение описано в 255 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Руководитель организации не имеет права отказать в таком отпуске, как не имеет и права уволить забеременевшую сотрудницу (разве что в случае полной ликвидации предприятия, но тут уж никто не застрахован).

При рассмотрении данного вопроса следует помнить об особом статусе сотрудницы в положении, работающей на ставке сидящей в декрете женщины. Какие все-таки положены пособия и выплаты:

• Пособие за постановку беременной в медицинское учреждение на учет на ранних сроках (до 12 недель).
• Оплата отпуска по беременности и родам. Денежные средства, выплаченные работодателем, ему позже возместят органы социального страхования. При расчете этой выплаты учету подлежат только доходы, облагаемые налогом.
• Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается только в случае увольнения женщины после появления ребенка на свет. Для его получения необходимо написать заявление и сделать копию свидетельства о рождении малыша.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Оно будет перечисляться девушке в течение полутора лет со дня рождения ребенка до тех пор, пока будет действовать трудовой договор и пока на работу не выйдет основная сотрудница. По истечении его срока женщине следует обратиться за оформлением пособия в органы социальной защиты.

По общему правилу величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов от среднемесячного заработка и исчисляется исходя из величины средней месячной зарплаты, а также среднего дневного заработка.

Для расчета принимаются во внимание два последних года, предшествующих дате декрета. А если женщина в общей сложности работала мене двух лет, будет использоваться минимальный размер оплаты труда.

Похожие записи:

• Как изменятся пенсии по инвалидности в 2023 году
• Уведомление по ЕНП в 2023 году: форма, сроки, штрафы и многое другое
• Выписка ЕГРН: для чего и зачем нужна