Как проверить подлинность диплома на официальном сайте
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить подлинность диплома на официальном сайте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.
Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
- ФИО получателя аттестата;
- среднее или высшее образование;
- название профессионального учреждения;
- регистрационный код, номер;
- гос. серия;
- дата выдачи.
Ограничения в реестре дипломов
В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки
В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно. Дипломы в России проверяют госструктуры, госкорпорации, силовые ведомства и т.д. Проверяют через АС ФРДО Рособрнадзора, а также реестр Росакредагентства. Кроме того, в случае с медвузами, это еще и база Минздрава РФ. Но эти реестры созданы относительно недавно и они далеко не полные, поэтому, если данных нет или они не подтверждаются, производится, как и в случае с коммерческими структурами, официальный запрос в вуз и ожидание ответа от отдела документационного обеспечения в части ответов на входящую корреспонденцию. Кроме того, если вуз автоматизирован информационной системой и системой документооборота, для оперативного доступа к базе выпускников, возможен звонок в деканат. И тут, как правило, все зависит от вуза. Дело в том, что предоставив данные без официальных причин, они нарушают закон о сборе, обработке, хранении и предоставлении персональных данных. Помимо всего прочего, возможно, потребуются процедуры транскрипта, апостиля и нострификации диплома для признания его зарубежным, после всех работ по проводке диплома в РФ. Данные процедуры может выдержать только диплом с реестром.При подтверждении степени образования, поступлении в зарубежный вуз, устройстве на работу, или подписании контракта на чтение лекций и т.д. проверка производится за рубежом 100%. Проверка осуществляется официальным письмом из-за рубежа в вуз, с нотариально заверенным переводом на русский язык. Несмотря на то, что торговцы липовыми корочками уверяют клиентов в том, что единого федерального реестра аттестатов, дипломов и научных степенней не существует, диплом с реестром или диплом с занесением в реестр сделать невозможно, любой, мало-мальски компетентный человек, знает, что это не так.
Когда и для чего проверяют дипломы
На практике работодатели проводят лишь формальное исследование документа об образовании. Проводится внешний осмотр, проверяются водяные знаки, уточняются номера. Однако не следует рассчитывать на то, что поддельный документ останется незамеченным, поскольку работодатель в любой момент может использовать реестр для установления номера.
Обратите внимание! Проверка подлинности диплома проводится при поступлении на службу в правоохранительные органы или государственные учреждения. Здесь формальным осмотром документа не ограниваются.
При устройстве в коммерческие организации наличие сведений об образовании необходимо, но не выступает основным критерием, поскольку даже при выявлении у сотрудника подделки можно навредить имиджу компании. Поэтому при приеме новых лиц на работу, главным образом, учитываются личные качества.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Нормативные документы для реестра по проверке дипломов
Реестр документов об образовании организован на основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Постановления Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»,
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
Цели создания Федерального реестра документов об образовании:
- Ликвидировать оборот и распространение поддельных документов гос. образца об образовании
- Обеспечить все ведомства и, так уж и быть, работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство
- Сократить нарушения и коррупцию в образовательных учреждениях (чтобы не подделывали и не продавали).
- Повысить качество образования благодаря достоверной информации о выпускниках
В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных организаций, накопление этих сведений в единой базе данных.
Что такое единый реестр дипломов?
Решение о создании общего реестра всех выпускников высших и средних учебных заведений было принято правительством России по положительному опыту западных стран. Начиная с 2013 года, когда был создан этот реестр, там можно проверять подлинность диплома.
Сбор и хранение информации о дипломах, научных степенях, а также свидетельствах о сдаче ЕГЭ, началось еще в 2009 году на базе сайта Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Таким образом, к настоящему времени уже накопилась большая база по всей стране.
В реестре можно найти дипломы, выданные начиная с 1960-го года и по сегодняшний день. Воспользоваться этими сведениями абсолютно бесплатно может любой человек и организация.
В 2013 году, когда сайт с единым реестром был только запущен в эксплуатацию, в базе насчитывалось около 2 млн дипломов, в 2016 году это число составило около 7 млн документов. В планах создателей к 2023 году добавить в базу абсолютно все документы об образовании, выданные с 1992 года.
Кто имеет право проверять подлинность диплома
Подлинные дипломы о высшем образовании оформляются в соответствии с жесткими требованиями, установленными на федеральном уровне. Они отпечатываются на специальных бланках, имеющих высокий уровень защиты от подделок.
Проверку рекомендуется проводить, если у работодателя есть сомнения относительно диплома соискателя. Это можно сделать и в том случае, если работник уже занимает определенную должность – особенно, если она ответственная или если появились сомнения в квалификации сотрудника.
Основная причина проверки подлинности диплома – появление сомнений в ней. Подозрения возникают в таких случаях:
- диплом оформлен на обычной бумаге, не имеющей специальных водяных знаков;
- невысокое качество полиграфии (буквы легко стираются и т.д.);
- документ отпечатан на обычном принтере;
- неестественные подписи руководства учебного заведения.
Запрос на подлинность можно сделать по любому диплому, вне зависимости от того, в каком году он был выдан.
Проверка подлинности диплома Рособрнадзор полностью автоматизирована и, при совпадении введенных данных, сайт быстро выдаст положительный результат. Новые документы поступают в электронный перечень круглосуточно и заносятся в базу не позднее шестидесяти дней со дня их официальной выдачи.
Однако внести диплом в реестр самостоятельно невозможно. Чтобы добавить информацию, вы только можете отправить запрос в организацию, которая выдала вам документ об образовании. Реестр дипломов о высшем образовании может быть дополнен лишь самим учебным заведением.
Следует учитывать, что данный вид анализа данных не дает сто процентной гарантии на предоставляемые сведения. Об этом сказано в дополнительной сноске конце проверки, ведь не исключены некоторые ошибки при вводе данных или неточности при их обработке.
При отсутствии информации при обработке такого запроса, как «проверить диплом о среднем профессиональном образовании», возможно документ и не является подделкой. Есть вероятность, что он получен совсем недавно и еще не внесен реестр дипломов о среднем образовании.
Ограничения в реестре, о которых нужно знать
В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки.
В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно.
Таким образом, в России на протяжении нескольких лет существует единая информационная база выданных документов о получении образования. Работодателям или федеральным службам проверить номер диплома в реестре на подлинность не составит труда. А владельцам поддельных документов теперь все сложнее находить себе работу. Для того, чтобы совершить проверку на достоверность представленных им документов об образовании требуется знать полную информацию, а не только номер диплома.
Инструкция проверки диплома на подлинность по номеру через Рособрнадзор онлайн
Внимательно заполните графу с указанием серии и номера документа.
Шаг 1. Откройте (не путать с Роспотребнадзором).
Шаг 2. Зайдите в Госреестр документов, на главной странице в графе «Актуальные темы» среди ключевых фраз выберите «Проверить подлинность диплома в ФРДО»
Шаг 3. Выберите подходящий уровень образования. Напоминаю, если выдаются свидетельства, то нужно выбирать “профессиональное обучение” в остальных случаях — “дополнительное профессиональное образование”
Шаг 4. Найдите образовательную организация по справочнику, введите полное или сокращенное наименование организации
Шаг. 5. В этом разделе можно официально узнавать важные сведения и нововведения от Рособнадзора. В открывшемся окне Госреестра пользователям предлагается ввести данные. Для проверки нажмите в реестре «Проверить сведения о документе в ФИС ФРДО».
Так ли уж нужен диплом?
Значение диплома сильно преувеличено в том плане, что он подтверждает наличие квалификации, знаний и навыков у своего обладателя только на бумаге. На деле, и это подтвердят вам многие работодатели, выпускники мажорных вузов и факультетов не знают и не умеют элементарных вещей. От сессии до сессии живут в буквальном смысле весело, а хорошие оценки покупают. Стоит ли вообще тратить на такое «образование» деньги и время?
Специалисты кадровых агентств признают, что у людей с большим практическим опытом, пусть и без диплома, шансы устроиться на престижную работу намного выше, чем у выпускников МГУ, МГИМО, РАНХиГС и других статусных вузов. Им мешают только бюрократические условности и требования федерального законодательства.
Согласно Трудовому кодексу, лица, не имеющие профильного высшего образования, не могут занимать руководящие посты и ответственные должности – например, работать инженером, врачом, бухгалтером, начальником ведомства.
Как проверить диплом на сайте ВУЗа
Многие учебные учреждения имеют свои собственные онлайн-базы с информацией обо всех выпускниках и выданных документах.
Для того, чтобы проверить подлинность диплома на сайте ВУЗа, вы должны перейти на официальный сайт вашего учебного заведения — и воспользоваться онлайн-сервисом.
Проверка подлинности диплома через сайт ВУЗа будет проводиться на основании сведений, о которых мы писали выше. Ничего другого вас не попросят обозначить, — если только дату выпуска, сроки обучения и факультет.
Например, на официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ», упростили процедуру. У них можно проверить документ по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех дипломах, это очень удобно.