Как написать заявление директору на отпуск без сохранения заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление директору на отпуск без сохранения заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На вебсайтах достаточно много разных форм и примеров. Мы попытались собрать для Вас самые не плохие по нашему мнению. Каждый из шаблонов использовался в жизни. Все заявления различаются в зависимости от того, куда они отправляются. Естественно обращение в суд разнится от документа в кооператив.

Заявление на отпуск от генерального директора единственного учредителя

• на какой срок предоставляется отпуск директору;
• кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание! Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске. Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей)

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2. Если директор – единственный учредитель В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

• оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
• издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

В заявлении нужно отметить следующие моменты:

• название предприятия;
• ФИО адресата, на чье имя пишется заявление — реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
• наименование документа;
• ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
• основная часть — просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
• дата написания;
• подпись и ее расшифровка.

Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Продолжительность отпуска

Если заглянуть в Трудовой кодекс, выяснится, что в нем не содержится понятия отпуска за свой счет, закон использует формулировку «отпуск без сохранения заработной платы». Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и другими законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны вправе договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление.

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. После того как от сотрудника получено заявление на отпуск без сохранения заработной платы, в течение года нельзя отказывать в его предоставлении (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

• до 60 дней — инвалидам;
• до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
• до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
• до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
• до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
• до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
• 15 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
  • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
• 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
• 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
• 10 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
  • для получения промежуточной аттестации;
• до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
• не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 №25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ);
• на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 №67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 №20-ФЗ);
• на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
• до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 №100-ФЗ);
• на иной срок — в предусмотренных колдоговором случаях.

Госкомстат РФ в своем постановлении № 1 от 05.01.2004 года утвердил унифицированную форму приказа Т-6 (для формирования приказа на отпуск одного работника) и Т-6а (для формирования приказа на отпуск группы работников). Однако, с 2013 года формы приказов, в том числе, и названая, не обязательны к применению.

Поэтому, после обозначенной даты, в том числе в 2023 году, каждое предприятие вправе опубликовать такой приказ в произвольном стиле или разработать собственный шаблон.

При этом, разрабатывая свой шаблон приказа или заполняя документ в свободном стиле, предприятие обязано сохранить в нем базовые пункты, которые требуется обозначить в таком распоряжении. В то же время, надо отметить, что большинство кадровиков предпочитают пользоваться стандартными бланками, не утруждая себя новыми разработками образцов.

Примечание. Отличие в оформлении бланка приказа на ежегодный отпуск от остальных видов заключается в заполнении разделов шаблона «А» и «Б». Раздел «А» служит для заполнения ежегодного законного отдыха, раздел «Б» — для прочих видов отпусков.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Передача полномочий при исполнении обязанностей

Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.

Это важно знать: Могут ли сократить должность в декретном отпуске

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.

Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска

Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.

Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.

В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из сотрудников, являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности. При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.

В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

• шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
• заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
• текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2020 на 14 дней за свой счет;
• дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году.

Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Как просить о неоплачиваемых днях

Официальных рекомендаций, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано, но при его составлении обязательно указывают следующие сведения:

1. Причина, в связи с которой понадобились выходные дни:
   • свадьба;
   • похороны;
   • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам.
2. Продолжительность планируемого отсутствия на рабочем месте.
3. Дата начала отпуска.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:

• согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
• руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
• ответственные лица издали приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомили с ним работника.

Нередко сотрудники различных организаций задаются вопросом, разрешено ли брать отгулы лишь на несколько часов? Как правило, в таких ситуациях работники устно договариваются с руководителями. При этом нужно помнить, доказать факт такой договоренности практически невозможно. Если недобросовестный директор решит воспользоваться доверчивостью сотрудника, он сможет его уволить.

Так как договор не будет подкреплен никаким документом, отсутствие сотрудника может считаться прогулом.

Однако для официального отсутствия на работе все-таки придется написать заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал неправильным расчет отгула в часах. Но с другой стороны, в Трудовом кодексе не указывается минимальный период отгула, который разрешен сотрудникам.

Поэтому, если работодатель и сотрудник пришли к взаимному согласию, в заявлении все-таки можно попросить отгул на несколько часов.

Пример:

Прошу отпустить меня с рабочего места 25.04.2019 года с 10:00 до 13:00. В это время мне необходимо присутствовать в квартире по месту жительства, так как газовая служба планирует проведение технического обслуживания отопительного котла.

Некоторые работодатели могут попросить указать причину, по которой вам понадобился отгул. В интересах сотрудника не просто отметить причину, если это возможно, рекомендуется представить подтверждающие документы, например, больничные справки, судебные повестки и др.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.

На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.

Работник знакомится с приказом под роспись.

Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб.

Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона:

Директору ПАО «Старт»
Попову А. В.
от ведущего инженера
производственного отдела
Кузьмина Л. Д.

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 3 февраля 2020 года по 07 февраля 2020 года в связи с рождением ребенка

Дата: 31.01.2020

(Подпись) Кузьмин Л.Д.

В представленном ниже примере работник просит отпуск продолжительностью 10 дней, из них 5 дней ему положены в соответствии с ТК РФ и 5 дней предоставлены с согласия администрации.

Директору ОАО «Полёт»
Первушину А. В.
от специалиста отдела маркетинга
Николаева Л. Д.

заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 1 июня 2020 года по 14 июня 2020 года в связи с регистрацией брака..

Дата: 15.05.2020

Подпись Николаев Л.Д.

Не возражаю

Начальник отдела маркетинга

(подпись) П.М Суслов

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в случае, когда отпуск предоставляется с согласия администрации :

Директору ООО «Мебельные решения»
Авдюхову А.С.
от бухгалтера
Панюшкиной И.В.

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 3 июля 2020 года по 16 июля 2020 года в связи с семейными обстоятельствами.

Дата: 29.06.2020

(Подпись) Панюшкина И.В.

«Не возражаю»

Главный бухгалтер

(подпись) Е.В. Зубова

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Если работающему лицу, в виду сложившихся обстоятельств, нужно получить административный отпуск, то он обязан выполнить следующие действия:

1. Заполнить запрос на отпуск, в котором изложить дату его начала, протяженность и причину. При льготном основании, нужно привести ссылку на законодательную норму и приложить подтверждающие справки.
2. Зарегистрировать заявление в приемной руководителя фирмы или кадровом отделе и дождаться резолюции руководства, если причина запроса на отпуск не является льготной категорией.
3. Ознакомится с распоряжением на безоплатный отпуск (форма № Т-6) и подписать его, подтвердив факт такого ознакомления своей подписью.
4. Кадровик отразит данные в личной картотеке подчиненного.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Онлайн журнал для бухгалтера

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2021 год.

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места. Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).

Пишем заявление на отпуск за свой счет: образец 2019года

Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).

Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Похожие записи:

• Каковы сроки исковой давности при задолженности заработной платы?
• Вид на жительство Испании без права на работу
• Подробный график выплаты пенсий на 2023 год с учетом всех праздников и выходных