Как нужно изменять данные сотрудника в Трудовой книжке?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как нужно изменять данные сотрудника в Трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

Основания и условия для смены ФИО

Изменение ФИО, или государственная регистрация перемены имени, отчества, фамилии, производится в регистрирующих органах по заявлению лица, достигшего 16 лет.

Поменять фамилию, имя, отчество возможно только на следующих основаниях:

• неблагозвучность имени, отчества, фамилии;
• трудность произношения имени, отчества, фамилии;
• желание супруга носить общую с супругом фамилию, если при государственной регистрации брака (супружества) остались на добрачных фамилиях;
• желание носить добрачную фамилию, если об этом не заявлено при расторжении брака (супружества);
• желание носить фамилию, общую с детьми от предыдущего брака (супружества);
• желание носить добрачную фамилию, если при вступлении в брак (супружество) была принята фамилия супруга;
• желание носить добрачную фамилию в случае смерти супруга;
• желание носить общую с детьми фамилию в случае смерти супруга, и если заявитель был на добрачной фамилии;
• желание носить имя и (или) фамилию, соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей (при разных национальностях родителей);
• желание носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах;
• желание носить фамилию по имени отца или деда по национальным традициям;
• желание носить фамилию и отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя;
• желание носить имя, отчество, фамилию, соответствующие выбранному полу, при хирургическом изменении пола.

Какие нужны документы для смены фамилии?

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.

Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.

Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:

• отделение Государственной автомобильной инспекции;
• МФЦ;
• сайт Госуслуг.

Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.

Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.

В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.

Какие документы нужно менять после замужества 2022 в Казахстане

Вам понадобится:

• заявление на замену паспорта, в котором укажите новую фамилию по форме 1П;
• квитанцию об уплате пошлины;
• свидетельство о заключении брака;
• 4 фотографии, их размер должен быть 35 на 45 миллиметров.;
• старый паспорт гражданина РФ, в котором есть печать о регистрации брака;
• выписку из домовой книги;
• дополнительные документы, такие как военный билет, свидетельства о рождении детей;
• ксерокопии всех указанных документов.

Передайте сотруднику все документы, которые мы указывали в начале статьи. Если чего-то будет не хватать, вам обязательно сообщат. Не забудьте заплатить госпошлину, сейчас она составляет 300 рублей.

Если всё сделано правильно, то в течение 10 рабочих дней вам сделают новый паспорт. Лучше всего проводить всю процедуру по месту вашей регистрации.

В противном же случае, сроки могут существенно увеличиться. Если решили обменять в другом городе, тогда новый паспорт могут изготавливать 2 месяца. Но если вы обратитесь в многофункциональный центр (МФЦ), которые есть сейчас во всех городах — тогда сделают быстро, за те же 10-20 дней.

Запомните самое главное, после женитьбы или замужества поменять российский паспорт нужно не позднее чем через 30 дней. Это требование установлено в п.15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации».

Смена фамилии после замужества документы 2021 казахстан

Административный кодекс предусматривает наказание для тех, кто проживает по недействительному удостоверению личности, либо вовсе без удостоверения. Сначала это влечет предупреждение – если срок нарушения составляет от десяти дней до одного месяца. Если срок свыше одного месяца, то это наказывается штрафом в размере 7 МРП (в 2021 году эта сумма составляет 20 419 тенге, 1 МРП (месячный расчетный показатель) в Казахстане равен 2 917 тенге).

Если человек продолжает нарушать правила в течение года, то штраф составит уже 13 МРП, или 37 921 тенге.

Как изменятся пенсии и пособия в Казахстане с 2021 года

Вместе с тем в Казахстане не наказывают за просроченные паспорта, так как гражданам паспорта выдаются по желанию. Поэтому менять просроченный паспорт или нет — решает сам гражданин, административным законодательством за это ответственность не предусмотрена. Однако при получении нового удостоверения личности недействительный паспорт (при его наличии) обязательно нужно сдать в ЦОН.

Если человек поменял фамилию при заключении или расторжении брака, заменить удостоверение необходимо в течение 30 дней с момента получения свидетельства о заключении или расторжении брака. Если вы обратитесь в ЦОН позже указанного срока, то вас ждет штраф в размере семи МРП (20 419 тенге).

Вот такой список документов нужно предоставить в ЦОН, если вы хотите заменить удостоверение личности:

• свидетельство о заключении (расторжении) брака;
• удостоверение личности, паспорт (при наличии), подлежащие замене;
• документ об оплате государственной пошлины. Лица, освобожденные от уплаты госпошлины, должны сдать подтверждающие документы.

Фамилия, выбранная при заключении либо расторжении брака, указывается в соответствии с записью в свидетельстве о заключении (расторжении) брака.

Полностью отказаться от этих документов невозможно – МВД о водительских правах

Лица казахской национальности могут изменить написание своих фамилий и отчеств. Для этого нужно подать заявление в произвольной форме и указать желаемые фамилию, отчество на государственном или русском языке.

В своих фамилиях люди могут исключить не свойственные казахскому языку аффиксы «ов, -ова», «-ев, ева», «-ин, -ина». При этом к имени отца при написании отчества в зависимости от пола добавляют окончания «улы» или «кызы».

К заявлению прилагаются следующие документы:

• свидетельство о рождении – если удостоверяющий личность документ получается впервые;
• удостоверение личности, паспорт, которые нужно заменить;
• справка о приеме в гражданство Казахстана – если удостоверение личности выдают в связи с принятием гражданства РК;
• документ об оплате госпошлины (либо документы о том, что лицо освобождено от уплаты госпошлины).

Лица казахской национальности, фамилии и отчества которых ранее изменили по национальным традициям, могут вернуть себе вариант фамилии и отчества как в свидетельстве о рождении.

Мужчина в Северном Казахстане впервые получил удостоверение личности в 57 лет

Кроме того, заменить удостоверения личности и паспорта необходимо, если гражданин решил изменить в своих документах национальность. Запись о национальности в паспорте и удостоверении личности производится в соответствии с национальностью родителей. При различных национальностях родителей гражданин может добровольно выбрать национальность по отцу или матери. В дальнейшем национальность можно изменить только на национальность другого родителя.

В виде исключения разрешается изменить запись о национальности в паспортах и удостоверениях личности казахстанцев, чьи семьи были насильственно переселены на территорию Казахстана в период репрессий. Изменение национальности производится на основании справок о реабилитации, выдаваемых в соответствии с законом «О реабилитации жертв массовых политических репрессий».

Для замены документов необходимо следующее:

• письменное заявление с указанием желаемой национальности;
• свидетельство о рождении;
• насильственно переселенные на территорию республики в период репрессий – должны предоставить справку о реабилитации;
• удостоверение личности, паспорт (при его наличии), которые подлежат замене;
• квитанция об оплате госпошлины за удостоверение личности и паспорт.

Также гражданин может поменять удостоверение и паспорт в связи с изменением числа, месяца, года и места рождения.

Поменять фамилию или имя может любой гражданин Республики Казахстан, достигший возраста 16 лет.

Как сменить фамилию в Казахстане и не заработать штраф

Для того чтобы изменить имя или фамилию в Республике Казахстан необходимо подать соответствующее заявление в Центр Обслуживания Населения (ЦОН) по месту жительства, или подать заявление онлайн на сайте электронного правительства граждан.

Для этого вам потребуются следующие документы:

– заполненное заявление;

– документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение / паспорт);

– 2 фотографии заявителя;

– квитанция об оплате госпошлины в размере 2 МРП (в 2021 размер МРП составляет 2917 тг);

– свидетельство о рождении заявителя;

– документ, являющийся основанием для смены фамилии или имени:

• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• свидетельство об усыновлении/установлении отцовства;
• свидетельство о разводе.

Заявление об изменении личных данных может рассматриваться в течение 30 календарных дней, после чего гражданин Республики Казахстан может получить свидетельство об изменении имени или фамилии, или мотивированный письменный отказ от регистрации изменений.

В случае если данные были успешно изменены – необходимо заменить документы, удостоверяющие личность, водительское удостоверение, адресные данные и пенсионный договор.

О том, как поменять водительское удостоверение в Республике Казахстан – читайте здесь.

Документы, подтверждающие образование гражданина (диплом или аттестат) менять не обязательно, достаточно предъявлять вместе с этими документами свидетельство об изменении личных данных.

Документы, замена которых необходима, стоить менять в течение 30 календарных жней с момента получения свидетельства об изменении личных данных. В противном случае гражданам Республики Казахстан грозит штраф в размере 5 МРП.

Процесс обновления документов, удостоверяющих личность, занимает 15 рабочих дней, однако данный срок может быть сокращён по желанию граждан РК на срок от 1 до 3 рабочих дней в городах Нур-Султан, Алматы, Актобе, Шымкент, за 3 – 5 рабочих дней в областных центрах, и за 7 рабочих дней для районов и городов областей.

Имя и фамилия даются ребенку с рождения. Но закон не исключает перемены фамилии, если этого хочет совершеннолетний ребенок или его родители. Как поменять личные данные?

Шестнадцатилетнему подростку стоит обратиться в отделение РАГС по месту проживания. Достаточно иметь свидетельство о рождении, чтобы подать заявление. В таких случаях запрос обрабатывается в течение недели, но если нужны данные из других госструктур, тогда ожидание продлится до 30 дней.

Изменение ФИО, или государственная регистрация перемены имени, отчества, фамилии, производится в регистрирующих органах по заявлению лица, достигшего 16 лет.

Поменять фамилию, имя, отчество возможно только на следующих основаниях:

• неблагозвучность имени, отчества, фамилии;
• трудность произношения имени, отчества, фамилии;
• желание супруга носить общую с супругом фамилию, если при государственной регистрации брака (супружества) остались на добрачных фамилиях;
• желание носить добрачную фамилию, если об этом не заявлено при расторжении брака (супружества);
• желание носить фамилию, общую с детьми от предыдущего брака (супружества);
• желание носить добрачную фамилию, если при вступлении в брак (супружество) была принята фамилия супруга;
• желание носить добрачную фамилию в случае смерти супруга;
• желание носить общую с детьми фамилию в случае смерти супруга, и если заявитель был на добрачной фамилии;
• желание носить имя и (или) фамилию, соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей (при разных национальностях родителей);
• желание носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах;
• желание носить фамилию по имени отца или деда по национальным традициям;
• желание носить фамилию и отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя;
• желание носить имя, отчество, фамилию, соответствующие выбранному полу, при хирургическом изменении пола.

Заявление на государственную регистрацию перемены имени, отчества, фамилии можно подать в регистрирующий орган (РАГС) через государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН) по месту жительства.

Кроме того смена ФИО по причине регистрации или расторжения брака возможна через портал электронного правительства (egov.kz) в разделе «Гражданам» — «Семья» — «Семейное положение» — «Подача электронного заявления на регистрацию перемены фамилии, имени, отчества». Для этого подается электронное заявление, подписанное личным ЭЦП. Что такое ЭЦП и как его получить читайте в статье.

Чтобы поменять ФИО необходимо обратиться в местный Центр обслуживания населения (ЦОН) и подать заявление установленного образца, заполненного собственноручно (форму заявления можно скачать по ссылке). К заявлению прилагаются следующие документы:

• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о заключении брака (супружества), если заявитель состоит в браке (супружестве);
• свидетельства о рождении ребенка, если у заявителя имеются несовершеннолетние дети;
• свидетельство об усыновлении либо свидетельство об установлении отцовства, если таковые были зарегистрированы регистрирующими органами;
• свидетельство о расторжении брака (супружества), если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака (супружества);
• две фотографии заявителя;
• квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии.

В случае необходимости от Вас могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие причины, в связи с которыми происходит смена имени, отчества, фамилии.

Государственная пошлина за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии составляет 2 МРП (5 834 тнг на 2021 год).

В какие документы необходимо вносить изменения при смене фамилии работника?

Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.

Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.

Согласно п. 14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.

Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.

Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции. Каждый из вариантов подачи имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Законодательство позволяет также подавать запрос и через должностных лиц многофункциональных центров. Замена паспорта через МФЦ при смене фамилии мало чем отличается от обращения в паспортный стол. Следует учитывать, что данная услуга не предоставляется мобильными МФЦ – это возможно лишь в МФЦ по адресу регистрации гражданина.

После получения заявления и всех необходимых бумаг сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает их в ГУВМ. По итогу готовый документ выдается в том же многофункциональном центре, в который обращался заявитель.

Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.

После получения свидетельства гражданину нужно:

• собрать пакет необходимых документов;
• уплатить государственную пошлину;
• подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
• дождаться изготовления и получить новый документ.

Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.

Сведения об изменении фамилии для ПФ РФ

Подавать отдельную форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд в связи с изменением фамилии работника не нужно, это законодательно не предусмотрено.

Однако фамилия работника в форме СЗВ-ТД должна соответствовать данным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФ РФ (п. 2.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Информацию о смене фамилии работника передает в ПФ РФ работодатель (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ)).

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.

Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.

В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее — о расторжении брака.

Узнайте из нашей статьи, как составляется заявление на выдачу трудовой книжки. Как оформляется акт передачи трудовых книжек при увольнении ответственного лица? Смотрите тут.

Смена фамилии и имени: при каких условиях это можно сделать в Казахстане

Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:

• заполненный и подписанный бланк заявления;
• фотографии;
• документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
• свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
• автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
• документы о браке или разводе;
• свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
• свидетельство об усыновлении;
• разрешение биологического отца на внесение изменений;
• любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.

Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:

• ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
• принадлежность к гражданству;
• семейное положение заявителя;
• ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
• данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
• новая и старая фамилия;
• перечень документов, подаваемых с заявлением.

Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.

Основным платежом является государственная пошлина, размер которой зависит от обстоятельств. Дешевле всего обойдется смена паспортных данных при вступлении в брак, госпошлина составит 300 руб. Изменение фамилии несовершеннолетнему ребенку обойдется дороже — в 400 руб.

Обратите внимание!

Самый дорогой вариант смена фамилии — просто по собственному желанию. Госпошлина в этом случае составляет 1600 руб.

К этому обязательному платежу следует добавить расходы на фотографирование, изготовление копий, перевод документов и прочие траты.

С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.

Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).

Порядок получения паспорта через МФЦ включает следующие этапы:

1. Выберете подходящее отделение МФЦ. Предварительно стоит уточнить, какой спектр услуг оказывает данное подразделение и принимают ли здесь документы на замену паспорта(официально данная услуга называется «Выдача, замена паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»). Это можно сделать на официальном сайте выбранного МФЦ или по телефону горячей линии. Здесь же можно записаться на прием, что позволит спланировать свое время и не ожидать в очереди для подачи документов.
2. Подготовьте комплект документов для замены паспорта.
3. Оплатите госпошлину. Ее размер в 2018 году составляет 300 р. Но оплатить пошлину можно и непосредственно при визите в МФЦ через установленный здесь терминал.
4. Придите в МФЦ и распечатайте талон с номером в электронной очереди.
5. В ходе визита в ведомство необходимо подать заявление на смену паспорта в МФЦ и установленный пакет документов.
6. Получить расписку от сотрудника МФЦ. На месте нужно проверить ее на предмет отсутствия ошибочных сведений. В расписке будет прописан перечень переданных документов и дата оказания госуслуги (получения паспорта).
7. Отслеживать статус обработки заявления можно будет с помощью специального номера, который содержится в расписке.
8. В назначенный день необходимо прийти в МФЦ за паспортом. Получить документ можно только лично.

Сроки оказания госуслуги должны соответствовать административному регламенту. Если лицо обращается по месту жительства, то они не должны превышать 10 дней.

Если же заявитель подал заявление на получение паспорта в месте, отличном от своего официального проживания, то временные рамки могут быть продлены вплоть до 30 дней. К указанным срокам необходимо добавить еще 6 дней, которые необходимы для обмена документами между МФЦ и УМВД.

Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:

• загранпаспорт;
• ИНН;
• страховой медполис;
• водительское удостоверение;
• банковские документы;
• трудовую книжку;
• бумаги об образовании;
• СНИЛС.

При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.

Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.

Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры

В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.

1. Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
2. Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
3. Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
4. Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года ).

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

• Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
• Личной карточке работника по форме Т-2.
• В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
• Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
• Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
• Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

В определенных случаях в трудовой книжке обнаруживаются неточные сведения. Они могут находиться как на титульном листе, так и в других частях, и на вкладыше. Их необходимо устранить. Способ исправления данных практически одинаков, однако, в зависимости от ошибки, может иметь свою специфику.

Новый документ, в который были занесены неправильные сведения, может быть уничтожен. Когда неточность выявлена в действующей трудовой книжке, текст не зачеркивают и не заштриховывают. Он заменяется новой записью рядом, на свободном месте.

Если неправильная запись совершена сотрудниками предыдущей фирмы, специалисты кадров новой организации, где трудится работник, осуществляют поправки в его трудовой книжке. С этой целью он должен представить в администрацию предприятия документы, содержащие верную информацию. Невнимательность кадровика при внесении данных в трудовую книжку, возможно, приведет к проблемам с Пенсионным фондом, поэтому заинтересованное лицо само обязано должным образом перепроверить написанное.

Титульный лист трудовой книжки содержит главные сведения о работнике, поэтому при допущении ошибки в реквизитах этой страницы нужно изменить сразу после ее обнаружения. Замазывать корректором не разрешается. Под неправильными данными делается отметка о том, что вышеуказанная информация недействительна, а затем лишь пишут верные данные.

Заполнение трудовой книжки и корректировки в нем делаются черной, фиолетовой или темно-синей пастой. Примеры с заменой фамилии считаются наиболее распространенными на практике.

Действия сотрудника при смене личных данных

Процесс внесения новых сведений в трудовую книжку начинается с того, что работник готовит небольшой пакет документов и пишет соответствующее заявление. Все остальные действия выполнит кадровый отдел компании.

Что касается временных рамок, которые обязан соблюсти сотрудник предприятия, то здесь никаких четких ограничений закон не прописывает. Соответственно и никакими штрафами или иными санкциями работник не облагается.

Но нужно четко понимать, что предоставление достоверной информации в отдел кадров необходимо не только для ведения личной карточки работника, но и для отчисления налогов, выдачи заработной платы. Поэтому можно сделать вывод, что сообщение о смене фамилии в кратчайшие сроки скорее необходимость для самого работника.

Посольство Республики Казахстан в Российской Федерации

1. заявление по форме (выдается специалистом во время приема документов);
2. свидетельство о рождении (оригинал и копия);
3. свидетельство о заключении брака (супружества), если заявитель состоит в браке (оригинал и копия);
4. свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если у заявителя имеются несовершеннолетние дети (оригинал и копия);
5. свидетельство об усыновлении либо об установлении отцовства, если таковые были зарегистрированы отделами записи актов гражданского состояния (оригинал и копия);
6. свидетельство о расторжении брака (супружества), если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака (оригинал и копия);
7. две фотографии размером 3х4 сантиметров;
8. подробная автобиография, написанная собственноручно с объяснением причин перемены имени, отчества и фамилии;
9. копии удостоверения личности либо паспорта гражданина Республики Казахстан (военнослужащим — документ удостоверяющий личность, а лицам, достигшим 16-летнего возраста и не получившим паспорта, свидетельство о рождении);
10. документ, подтверждающий оплату консульского сбора (оплата производится после выдачи специалистом платежного поручения).

Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования). Данное требование о легализации/апостилировании не распространяется на граждан государств – участников «Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам».

Смена фамилии после замужества: какие документы менять

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заявление (берется и заполняется в ЦОНе);
Удостоверение личности;
Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они есть;
Дополнительные документы, подтверждающие причины желания сменить ФИО;
Две фотографии 3х4. Фото можно сделать у штатного фотографа ЦОНа;
Квитанция об уплате госпошлины в размере 2 МРП. Чтобы не стоять в очереди на кассу, госпошлину можно оплатить онлайн.

Заявление (берется и заполняется в ЦОНе);
Удостоверение личности родителей;
Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
Свидетельство об усыновлении или установлении отцовства (оригинал и копия), если ребенок был усыновлён;
Две фотографии 3х4. Фото можно сделать у штатного фотографа ЦОНа;
Квитанция об уплате госпошлины в размере 2 МРП. Чтобы не стоять в очереди на кассу, госпошлину можно оплатить онлайн.

Похожие записи:

• Правила работы с сотрудником по совместительству
• Как подать на развод в 2023 году: пошлина, заявление, документы, порядок
• Продажа квартиры с несовершеннолетними детьми-собственниками