Как восстановить договор купли-продажи машины в случае утери оригинала?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить договор купли-продажи машины в случае утери оригинала?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор купли-продажи автомобиля — это соглашение между покупателем и продавцом. Покупатель обязуется заплатить за автомобиль, а продавец — передать машину покупателю. Договор составляется обычно в трех экземплярах: по одному для каждой стороны, еще один экземпляр необходимо предоставить в ГИБДД для постановки автомобиля на учет.
Договор купли-продажи при оплате налогов
Отдельная тема – налоги и штрафы. Здесь вам также может понадобиться договор купли/продажи как подтверждающий документ в ряде случаев, оговоренных статьей 220 НК РФ:
- Например, если вы продали машину, а новый владелец не переоформил ее на себя в установленный 10-дневный срок, то штрафы на нарушение ПДД и налоговые сборы за авто будут приходить вам. ДКП в этом случае может подтвердить, что собственником авто теперь являетесь не вы, что право собственности перешло на нового владельца автомобиля в определенный день. В этом случае ГИБДД пересмотрит получателя платежа и аннулирует требование к вам об уплате штрафов.
- Не менее важная и сложная ситуация – уплата дорожного налога, и договор подтвердит, что вы больше не являетесь плательщиком этого сбора, если продали машину, либо сумма налога должна быть пересчитана с момента сделки.
- Наконец уплата НДФЛ за проданный автомобиль требует договора купли/продажи. Изначально сумму налога для физических лиц рассчитывает налоговая инспекция, и здесь ДКП поможет сократить размер платежа:
- если в договоре указана сумма сделки не выше 250.000 рублей и срок владения не выше 3 лет, то вам не придется платить 13% налога;
- если в договоре покупатель не указан как иностранец, то вы сможете избежать 30%-ного НДФЛ;
- если вы продали автомобиль дешевле суммы, за которую его купили, налог с вас вообще не будет взыскан.
Учтите, что если ДКП у вас нет, то в перечисленных ситуациях вы ничего не сможете доказать – требуемая для ФНС информация о сделке фиксируется только в договоре купли/продажи. Если документ утерян, его придется срочно восстанавливать.
Для чего нужен договор купли-продажи
Я не раз слышал мнение, что в сохранении ДКП нет особой необходимости. Тут нужно разъяснить один существенный момент: что такое необходимость, и что такое правильность. Это не тождественные понятия, между прочим.
Действительно, основным документом собственника автомобиля является ПТС (паспорт транспортного средства), в который владелец вписан под своим именем. А ДКП является важным дополнительным документом, имеющим юридическую силу. Но тем не менее саму сделку по купле-продаже возможно заключить даже в устном режиме в самом МРЭО. Но будет ли это правильно? Конечно нет.
Внимание! Любые документы, подтверждающие что-либо важное желательно сохранять, вне зависимости от их необходимости для каких-либо целей.
Я вижу несколько вариантов, когда может понадобиться договор купли-продажи:
- Покупателю для регистрации автомобиля, а также для оформления или восстановления ПТС;
- Покупателю и продавцу для решения спорных вопросов после заключения сделки в судебном порядке;
- Покупателю и продавцу для предоставления в налоговую инспекцию (продавцу непосредственно, а покупателю в возможном будущем).
Как подать декларацию в случае потери ДКП на автомобиль?
Если гражданин продал автомобиль, которым владел менее 3 лет, он должен подать декларацию о доходах. Действие нужно выполнить до 30 апреля года, который следует за моментом реализации. Правило зафиксировано в налоговом кодексе РФ. В иной ситуации на лицо могут быть наложены штрафы.
Договор купли-продажи автомобиля потребуется, если цена автомобиля превышает 250000 руб. Если соглашение было утеряно, потребуется написать заявление. Действие осуществляется, если документ найти не удалось. Декларация заполняется по форме 3-НДФЛ. Подача может осуществляться через официальный сайт ФНС. Декларацию необходимо подавать даже в случае, если договор купли-продажи авто не удалось найти или восстановить.
ДКП позволяет узнать сумму продажи автомобиля, дату заключения сделки, а также он подтверждает, что владелец авто действительно таковым является. Он может понадобиться в случае судебного разбирательства, восстановления ПТС или снижения процентной ставки налога на автомобиль. В некоторых регионах, требуют ДКП в случае, когда требуется поставить его на учет.
Если договор купли-продажи потерян или просто выброшен, то у владельца есть два пути его восстановления: сделать копию или оформить новый ДКП. В первом случае, следует заверить копию у нотариуса, чтобы она считалась действительной заменой документа. Получить ее можно у продавца или в МРЭО. Во втором случае, можно просто заново заключить сделку с прежним владельцем или близким родственником, чтобы получить документ.
Как и любой другой правоустанавливающий документ, договор купли — продажи автомобиля требует к себе бережного отношения. В случае утери, целесообразнее будет обратиться в отделение дорожной инспекции, в которой автомобиль состоит на учете. Здесь дубликат договора должен храниться в течение трех лет. В архиве — порядка 5 лет.
Заявление оформляется на имя начальника отделения ГИБДД и заверяется подписью секретаря о принятии документа. В тексте необходимо указать:
- ФИО владельца автомобиля;
- паспортные данные гражданина РФ, серии и номер ВУ;
- технические характеристики автомобиля;
- суть прошения;
- причина утраты документа;
- дата составления, подпись.
ВАЖНО! В отделении ГИБДД заявителю могут выдать лишь копию договора купли — продажи авто. Чтобы такой дубликат обладал юридической силой необходимо заверить его у нотариуса.
Для чего нужен договор купли-продажи
Я не раз слышал мнение, что в сохранении ДКП нет особой необходимости. Тут нужно разъяснить один существенный момент: что такое необходимость, и что такое правильность. Это не тождественные понятия, между прочим.
Действительно, основным документом собственника автомобиля является ПТС (паспорт транспортного средства), в который владелец вписан под своим именем. А ДКП является важным дополнительным документом, имеющим юридическую силу. Но тем не менее саму сделку по купле-продаже возможно заключить даже в устном режиме в самом МРЭО. Но будет ли это правильно? Конечно нет.
Внимание! Любые документы, подтверждающие что-либо важное желательно сохранять, вне зависимости от их необходимости для каких-либо целей.
Я вижу несколько вариантов, когда может понадобиться договор купли-продажи:
- Покупателю для регистрации автомобиля, а также для оформления или восстановления ПТС;
- Покупателю и продавцу для решения спорных вопросов после заключения сделки в судебном порядке;
- Покупателю и продавцу для предоставления в налоговую инспекцию (продавцу непосредственно, а покупателю в возможном будущем).
Не занижайте стоимость автомобиля
Часто продавцы уговаривают покупателей согласиться на снижение стоимости автомобиля в договоре. Таким образом они хотят максимально снизить сумму налога (13%), который им предстоит заплатить, если машина была во владении менее 3-х лет. Но такая схема очень опасна для покупателя и вот почему:
Допустим, вы купили машину за 2 млн руб, в договоре указали 500 тыс., а через год решили её продать за те же 2 млн. В налоговой инспекции видят, что вы заработали 1,5 млн руб. Поэтому попросят заплатить налог 13% (1 500 000 х 13% = 195 000 руб). Хотя фактически вы доход не получали.
Другой вариант – расторжение сделки. Если окажется, что машина пребывает в залоге у кредитной организации (таких историй бессчётное количество), то залогодержатель имеет право её забрать. Добросовестному покупателю ничего не останется, как требовать возврат денег с продавца. А согласно ДКП он вернёт всего 500 тыс. руб, прописанные в договоре.
Если продавец настоятельно просит оформить ДКП по заниженной стоимости, то просите его написать расписку на недостающую сумму. Эта бумага хоть как-то гарантирует полный возврат средств в случае расторжения сделки.
С 12 июля 2022 года автовладельцы могут оформлять электронный ДКП через Госуслуги. Такой подарок нам сделало Министерство цифрового развития, обещая новаторство ещё пару лет назад. Сервис работает вот уже 4 месяца и пока получает больше положительных отзывов, чем отрицательных.
Его главное преимущество – это повышенная безопасность. Ведь заключить договор купли-продажи могут пользователи с подтверждёнными учётными записями. Вдобавок автомобиль автоматически проверяется на угон и по ведомственным базам на ограничения. К тому же портал гарантирует, что договор правильно заполнен и правильно подписан (никакой гаишник в регистрации не откажет, ссылаясь на ошибки).
Сам процесс оформления выглядит так:
- Продавец и покупатель скачивают приложение «Госключ» (для подписи).
- Покупатель оформляет на себя ОСАГО (или переоформляет старый полис).
- Автомобиль старше 4-х лет проходит техосмотр и получает диагностическую карту.
- Продавец заполняет в системе портала бланк ЭДПК (почти все поля заполняются автоматически).
- Заполненный договор продавец отправляет покупателю. Последнему необходимо согласовать ЭДКП в течение 24-х часов (согласен / не согласен).
- В следующие 24 часа продавец и покупатель подписывают договор электронными подписями «Госключ».
- Оформленный договор появляется в личном кабинете у каждого участника сделки. На бланке, в левому верхнем углу, стоит логотип «Госуслуги».
Использование договора для оплаты налогов
Почему вопрос о том, что делать с налоговой, если потерял договор купли-продажи автомобиля, так важен? И какая взаимосвязь между налоговой декларацией и ДКП? Ответ кроется в п.1,2 ч.1, ст.220 НК РФ:
«Имущественный налоговый вычет предоставляется в размере доходов, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи иного имущества (за исключением ценных бумаг), находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, не превышающем в целом 250 000 рублей;
Вместо получения имущественного налогового вычета в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта налогоплательщик вправе уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением этого имущества.»
Под «иным имуществом» подразумевается имущество, кроме недвижимости. Исходя из ст.220 продавец может получить налоговый вычет (сумму, которая будет вычтена из налоговой базы) размером до 250 000 рублей. Это действительно при условии, что до момента продажи ТС, он владел им меньше 3 лет. Таким образом, если продавец имеет право на получение налогового вычета и сумма продажи авто составляет 250 000 рублей и меньше, то налогоплательщик освобождается от уплаты налогов от продажи автомобиля.
Что делать тем, у кого есть возможность получить налоговый вычет, однако сумма от продажи превысила 250 000 рублей? Ответ содержится в той же ст.220 НК РФ, согласно которой у налогоплательщика есть вариант отказа от вычета, с последующим требованием уменьшить налоговую базу на сумму, которую он заплатил при покупке автомобиля. К примеру, ТС было куплено за 450 000 рублей, а продано за 400 000 рублей. Согласитесь, что гораздо лучше вычесть 450 000 рублей и обнулить налоговую базу, нежели вычесть 250 000 рублей и остаться должным государству!
И именно здесь пригодился бы утерянный ДКП для документального подтверждения расходов и срока владения ТС. Как было сказано выше, в документе указывается сумма, которую выложил налогоплательщик (на тот момент покупатель) за автомобиль. Так как ценность такого документа уже не вызывает сомнения, дальше изложено, что делать, если договор купли-продажи автомобиля потерян.
Важно решить проблему, как платить налоги, если договор на покупку авто потерян, и какая связь между ДКП и заполнением декларации о налогах. Налоговый кодекс в части статьи 220 устанавливает имущественный налог в сумме дохода, который образовался от продажи автомобиля. Это условие действует, если машина была в собственности хозяина меньше 3 лет, а стоимость машины была не менее 250 тысяч рублей. Сюда не входят ценные бумаги.
В результате, продавец может получить деньги, размер которых будет вычтен из базы налога до 250 000 рублей. Это значит, что если вырученные за машину деньги менее этой суммы, то налог платить не потребуется. При такой ситуации налоговая инспекция потребует ДКП. Этот документ доказывает сумму и время владения машиной. В нем указаны расходы покупателя. Так как важность документа очевидна, нужно выяснить вопрос, как поступать при утере договора, и что делать в этом случае.
Можно ли восстановить договор купли-продажи машины?
Договор купли-продажи (ДКП) автомобиля — документ, удостоверяющий переход права собственности от одного владельца к другому. Основным условием соглашения выступает его платность.
Это значит, что в документе фиксируется сумма, за которую осуществляется передача прав собственности на автомобиль. Соглашение не может быть безвозмездным. Стороны оговаривают стоимость имущества до подписания договора.
Если в документе не указана цена машины, он не будет считаться действительным.
ДКП составляется в письменной форме. Участники сделки должны подготовить 3 экземпляра документа. По одному из них предоставляется каждому из участников сделки. Ещё один экземпляр направляется в ГИБДД.
Каждая бумага должна быть подписана. Потребность в обязательном нотариальном заверении соглашения отсутствует.
Однако если стороны желают защитить себя от непредвиденных обстоятельств, они могут выполнить действие по собственному желанию.
На практике одна из сторон может утратить договор. В этом случае договор купли-продажи автомобиля можно восстановить.
Для этого предстоит обратиться в ГИБДД или к нотариусу, если заверение бумаги выполнялось. Гражданину предоставят копию соглашения.
Она может потребоваться при направлении декларации в налоговую службу, если у продавца возникнет потребность отчитаться за полученный доход.
Ну а если ДКП все же нет в наличии, то как быть? Тогда нужно попытаться его восстановить. Я привел здесь некоторые действенные и возможные варианты по которым это можно сделать.
Для полноты картины я сразу перечислю основные причины, из-за которых люди остаются без договора на руках.
Они следующие:
- Договор был утерян, украден, пришел в нечитабельный вид и т. п. Это самые распространенные и банальные причины;
- Документ был сознательно выброшен «за ненадобностью». Это тоже не редкость и стоит отдельного пункта упоминания для профилактики подобной безалаберности;
- ДКП составлялся «на скорую руку» в 2-х или в 1-м экземпляре и его «с концами» забрали в МРЭО. Вот причина, по которой рекомендуется составлять минимум три копии.
По последнему пункту уточню, что в МРЭО допускается подавать и заверенные ксерокопии. Но по факту их часто отказываются принимать и требуют оригинал. Согласитесь, что легче составить лишний экземпляр, чем ругаться с властями и что-то им доказывать.
Следует подчеркнуть, что при получении копии, она обязательно должна быть заверенной нотариусом, только после этого бумага будет иметь свою юридическую силу.
В зависимости от ситуации, порядок действия может быть следующим:
Для получения копии проще всего обратиться к противоположной стороне сделки – продавцу. Если имеются его контактные данные и он не против помочь – можно сказать проблема решена.
При приобретении автомобиля в салоне, порядок действий довольно простой. Там обязательно сохранились аналогичные бумаги, поэтому поговорив с сотрудниками можно получить дубликат.
Что делать, если продавец тоже потерял свой образец? В этом случае можно перезаключить документ, но делать это придётся в МРЭО, под контролем сотрудников. Там же можно узнать и дату заключения перового экземпляра
Если инспектора отказывают в предоставлении таких услуг, ссылаясь например на загруженность другой «более важной» работой, потребуется оформить запрос официально. В этом случае, на имя начальника отдела или МРЭО пишется заявление с просьбой предоставить необходимую информацию
При этом обязательно нужно удостовериться в том, что запрос будет зафиксирован.
Аналогичная ситуация касается случая, когда нет возможности перезаключить договор с продавцом (он не выходит на связь, нет его адреса или просто отказывает в помощи). В этом случае можно лично обратиться в МРЭО и запросить оригинал, который должен храниться у них в архиве не менее 3 лет. Решается данный вопрос аналогично прежнему: при положительной реакции сотрудников и предоставлении бумаги – делается копия и заверяется. В случае их отказа – пишется официальный запрос в адрес руководства.
Можно попытаться получить старый ДКП в налоговой. Процедура заключается в аналогичных действиях. Однако следует учитывать, что здесь сотрудники не обязаны предоставлять такую информацию, поэтому получив устный отказ, писать официальные запросы не имеет смысла.