Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
В письме от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л ГУ – МРО ФСС РФ указало основные критерии для назначения пособия при неполном рабочем дне:
1) застрахованное лицо само осуществляет уход за ребенком, и у него достаточно времени на это;
2) сокращение рабочего времени исчисляется в часах;
3) пособие компенсирует утраченный заработок, равнозначный размеру пособия;
4) пособие не приобретает характер дополнительного материального стимулирования.
Таким образом, ФСС России ориентирует работодателей и сотрудников с детьми на то, что сокращение продолжительности рабочего дня на час и меньше или уменьшение рабочей недели на несколько часов не может быть признано добросовестным. В таком случае с большой долей вероятности работник потеряет право на пособие.
На сайтах территориальных ФСС РФ попадаются консультации специалистов, которые предлагают дополнительно руководствоваться Положением о порядке и условиях труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее…
Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 | «О графике работы в неполный рабочий день» |
Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 | «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком» |
Новый размер пособий по беременности и родам в 2023-2023 году
Материальное содействие беременным и родившим женщинам выплачиваются всем, официально оформившим необходимые документы. Для этого в отдел кадров по месту трудоустройства необходимо подать лист нетрудоспособности и заявление. Сам период подразумевает две части, которые рассчитываются гинекологом из высчитанной официально даты рождения ребенка.
Женщины неодинаковые по той или иной причине, поэтому длительность периодов отличается. Например, для усыновителей эти сроки обычно сокращаются, но от них зависят величины выплат для родивших женщин. Еще в этом периоде подразумевается вычисление возможных максимумов и минимумов.
Возможный максимум для детских зависит от предельных сумм платежей в ФСС, которые вносятся работодателями. В 2023 году были утверждены новые пределы, поэтому суммы пособий тоже изменились. Для декретниц текущего года максимум составляет 322 тыс. 192 рубля, а величина доплаты по уходу 27 тыс. 985 рублей. На сегодняшний день есть данные о доплатах даже на 2023 год. Однако на очередной период будут задействованы некоторые лимиты, которые стоит учесть планирующим завести детей. Они касаются официальных заработков.
Труд на условиях неполного рабочего дня – право сотрудника во время отпуска
Как известно, работник, ушедший в отпуск по уходу за ребенком, имеет право выйти на работу на неполный рабочий день. Это позволит ему не только получать зарплату за выполненную работу, но и не потерять пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).
Напомним, что неполное рабочее время – это режим труда, при котором сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Такой работник может отрабатывать меньше рабочих часов, чем положено по производственному календарю, сокращая либо рабочий день, либо рабочую неделю.
Однако на практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник больше не может продолжать работу и должен вернуться в отпуск по уходу. Итак, расскажем, как оформить прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком.
Виды неполного рабочего времени
Определения неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не содержится. Законодатель лишь указал, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.
При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в организации пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по три часа в день.
При неполной неделе уменьшается количество рабочих дней в неделю, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю сотрудник может работать два дня по восемь часов.
Пунктом 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51 и действующего в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрен третий вариант неполного времени — неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. В этом случае одновременно уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня. Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по четыре часа.
Как отразить перерывы для кормления ребенка
Однозначного ответа на этот вопрос нет. Специалисты Минздравсоцразвития России предлагают два возможных варианта.
Не отмечать. Отмечать время перерывов как рабочее время, ведь такие перерывы в рабочее время включаются. А основанием для выплаты зарплаты сотруднице будет приказ работодателя о начислении среднего заработка за время перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления, в отличие от обычного рабочего времени, оплачиваются по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).
Особые отметки. Отражать в табеле перерывы для кормления. Но предварительно приказом работодателя нужно установить для этого вида рабочего времени соответствующий цифровой или буквенный код (например, КР или 37).
Тогда в табель напротив фамилии работницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить еще две строки. В верхней строке нужно будет проставлять соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней — продолжительность перерывов.
Как устранить вероятность отказа соцстраха в зачете расходов на компенсацию
Чтобы свести минимуму риски признания соцстрахом незаконным выплаты денежной суммы в связи с материнством, рекомендуем пересмотреть трудовые договоры. Следует составить и подписать дополнительное соглашение, касающиеся сокращенного рабочего времени. В конечном итоге его продолжительность не должна превышать 60% от нормального трудового дня или недели.
Например. Общепринятая продолжительность времени работы на предприятии составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Условия закреплены внутренними распорядительными актами страхователя. Работник написал заявление о выходе из декретного отпуска и работе на условиях неполной трудовой недели. Сотрудник имеет право на получение выплат по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет только при условии, если он будет работать 3 дня в неделю (40×60%/8).
В 2013 году Высший суд РФ высказывал прямо противоположное мнение: трудовое законодательство не поясняет, на сколько должно сокращаться время работы. Работник трудился на 1 час меньше, чем другие сотрудники — 39 часов. Подобное дело было рассмотрено КС РФ, и тоже не в пользу соцстраха.
Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1.5 лет
Во время отпуска по уходу за ребенком официально устроенные матери (иные родственники) получают пособия в размере 40% от среднего заработка.
Женщине с ребенком до полутора лет руководство обязано предоставить оплачиваемые перерывы на кормление, которые, в отличие от обеда, включаются в рабочее время. Длительность каждого перерыва — 30 минут (если детей двое или больше, то 1 час), а интервалы между ними — максимум 3 часа.
Пример. Елена работает с 9:00 до 15:00 с обедом 1 час. Женщине положен один перерыв на кормление с 12:00 до 12:30, так как ее рабочий день составляет 5 часов.
При желании мать малыша может перенести перерывы в начало или конец рабочего дня, тем самым сократив его. Для этого нужно написать заявление на имя начальника. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении малыша.
Случается так, что женщина решила выйти на работу, когда ребенку не исполнилось 3 лет, формально нарушений в этом никаких нет и отказать работодатель не имеет права. Более того, при выходе сохраняются выплаты социального пособия, начислять его будет бухгалтерия по месту трудоустройства в соответствии с составленным заявлением.
Существует некоторая разница в том, как именно осуществляется выход на работу, есть нюансы:
Обстоятельства | Решение |
Осуществляется выход на предприятие, где женщина была оформлена ранее | Сотрудник, взятый на время предоставления отпуска должен освободить место, т.е. быть уволен либо переведен на другую должность (ст.64 ТК) |
Лицо устраивается на работу впервые | Отказать в трудоустройстве из-за наличия детей не имеют права, более того женщинам с детьми до 1,5 лет не имеют право устанавливать испытательный срок (ст.70 ТК) |
Во время декретного отпуска истек срок действия трудового договора | В таком случае работодатель имеет право уволить сотрудницу без продления срока договора |
Рабочее время и отпуск
Итак, выход на работу уже произошел, соответственно нужно знать каков порядок работы. Существуют ситуации, когда сотрудницу не устраивает ее график или занимаемая должность была сокращена, закон предусмотрел решения и для таких случаев:
Условия | Особенности |
Неполное рабочее время | Сокращение графика допускается после предоставления письменного заявления, для одиноких женщин с детьми до 14 лет (до 18 лет если воспитывается ребенок-инвалид) |
Ежегодный отпуск | Предоставляется независимо от стажа работы по окончанию отпуска по уходу за ребенку, согласно заявлению сотрудницы |
Перерывы на кормление | Если малышу не исполнилось 1,5 лет, то мать имеет право на перерывы на кормление не реже чем через каждые 3 часа, продолжительность – до 30 минут. По заявлению сотрудницы совокупное время перерывов может быть перенесено в счет сокращения рабочего дня, по желанию работницы |
Перевод на другую должность | Матерям с детьми до 1,5 лет разрешается писать заявление в соответствии с которым при невозможности выполнения прежней работы ее могут перевести на другую должность с сохранением оклада |
Трудовой Кодекс предусматривает, что женщине во время нахождения в отпуске по уходу за малышом может быть установлено неполное рабочее время. Но дело в том, что норма неполного трудового дня установлена только для сотрудников бюджетной сферы – 35 часов в неделю. Для других физических лиц этот показатель не установлен, случались курьезы, когда время работы в день сокращали на 15 минут и работодатель прав с точки зрения закона. Единственный плюс в этой ситуации – заработная плата выплачивается в соответствии с количеством отработанного времени.
Права женщин, вышедших на службу досрочно
Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:
- Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
- Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
- Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.
В отношении таких работниц не допускается:
- Оформление командировки.
- Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
- Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
- Отказ в оформлении больничного.
Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.
ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Вместо пособия вышедшей на работу маме нужно платить компенсацию. Ее размер — 50 руб. в месяц, но некоторые родители теперь имеют право на большую сумму.
Подробнее см.: «Увеличены пособия на детей до 3 лет».
Сам порядок предоставления указанных перерывов простой.
В ч. 1 ст. 258 установлена прямая обязанность работодателя предоставить такой перерыв женщине, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет. При этом закон не говорит «по заявлению женщины», т.е. работодатель должен быть осведомлен об этой своей обязанности и выполнять ее. Однако для реализации ст. 258 ТК РФ так или иначе потребуется приказ. На основании этого приказа бухгалтерия будет сохранять средний заработок, табельщики рабочего времени будут ставить соответствующие отметки и не отмечать прогул. Помимо этого, в организации в момент Вашего обращения может отсутствовать локальный нормативный акт о предоставлении перерывов для кормления ребенка, и в связи с этим или по иным причинам работодатель может фактически не предоставить перерыва. Поэтому следует подать письменное заявление о предоставлении перерывов.
Кроме того, в соответствии с ч. 3 ст. 258 ТК РФ по заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Поэтому в заявлении о предоставлении перерывов для кормления следует указать, каким образом Вы желаете использовать право на перерывы:
- либо не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый;
- либо присоединить перерывы для кормления к перерыву для отдыха и питания, т.е. к «обеденному» перерыву;
- либо перенести их в суммированном виде на начало или на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для работающих родителей
Одним из главных вопросов, которые волнуют родителей, собирающихся получать отпуск по уходу и работать одновременно с этим, является сохранение социального пособия, выплачиваемого на время означенного отпуска. При этом данное пособие может быть сохранено в полном объеме без каких-либо последствий лишь, если соблюдаются определенные условия. Например, к ним можно отнести соблюдение характера работы. То есть, если мать, отец или иной родственник продолжает работать в декрете по уходу за ребенком до 1,5 лет, то они обязаны делать это в режиме надомного труда, совместительства или неполного рабочего дня для сохранения пособия. Если же ухаживающее лицо выходит работать на полное рабочее время по своему основному месту работы, оно теряет право на получение пособия.
Если органы ФСС обнаружат факт работы на полном рабочем дне при нахождении в отпуске по уходу, они могут привлечь таковое лицо к ответственности и обязать вернуть фонду чрезмерно уплаченные суммы.
Работать же по договору гражданско-правового характера во время отпуска по беременности и родам можно, не беспокоясь о размерах пособия. То же самое касается и полноценного ведения предпринимательской деятельности, получения доходов в качестве учредителя ООО или акционера.
Условия работы в режиме неполного рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.
Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.
Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).
Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).
Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.
Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.
Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).
Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные). Прием сотрудника на работу по неполной ставке.
Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).
В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.