Как проверить наличие судимости у сотрудника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить наличие судимости у сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель, который принимает на ответственную должность незнакомого соискателя, всегда рискует. Именно поэтому многие хотят предварительно проверить биографию будущего сотрудника или партнера по деловым отношениям.
Как узнать о судимости по фамилии
Получить информацию о судимости онлайн без привлечения квалифицированного специалиста невозможно. Дело в том, что данные, размещенные в ГИАЦ РФ, предназначены только для внутреннего пользования и не подлежит публичному распространению. В связи с этим доступ к базе данных имеют только сотрудники правоохранительных органов.
Запросить информацию с базы данных могут работники отдела кадров государственных и муниципальных учреждений, организации, выдающие лицензию на пользование оружием и оформляющие визы.
Руководители организаций, которые не входят вышеуказанный перечень, не вправе обращаться в органы Министерства Внутренних Дел с просьбой предоставить информацию о наличии или отсутствии судимости в отношении будущего сотрудника. В круг получателей такой информации входят также физические лица, в отношении которых было вынесено решение суда.
Если работодателю нужна информация о судимости, лучше всего напрямую спросить это у перспективного работника. К сожалению, не все люди привыкли говорить правду о своем прошлом. Поэтому, если есть сомнения, необходимо потребовать справку об отсутствии судимости.
Если вы хотите узнать о судимости человека по фамилии через интернет, необходимо помнить, что запрашивать такую информацию можно только через официальные сайты государственных структур. Не стоит доверять интернет-ресурсам, которые предлагают провести проверку за денежное вознаграждение.
Теоретически скрыть информацию о судимости можно. Для этого человеку необходимо обратиться в ЗАГС с заявлением о смене персональных данных. В этом случае стандартные федеральные базы, которыми вправе пользоваться любой гражданин, не покажут наличие судимости. Однако, если в МВД с заявлением обратятся работники отдела кадров государственных или муниципальных организаций, информация о смене ФИО будет для них доступна.
В связи с этим рядовым работодателям, которые не имеют возможности обратиться за помощью к правовым структурам, при приеме на работу рекомендуется включать в список необходимой информации вопрос про смену персональных данных.
Доказательство подлинности (апостиль, нотариус)
С одной стороны, документ довольно сложно подделать, так как он содержит водные знаки и защитную голограмму, к тому же процесс выдачи справок строго регламентируется и осуществляется непосредственно в органах МВД России. Потому достоверность можно легко проверить. Однако в некоторых ситуациях нужна дополнительная легализация справки о несудимости. Заключается она в следующем утверждении:
- Проставление апостиля может выглядеть в виде стандартной прямоугольной печати или отдельного документа, подшитого к оригиналу.
- Заверение нотариусом представляет собой классическую печать на документе и запись о его заверении в соответствующем журнале.
Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше. Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо).
Запросить справку об отсутствии судимости через Госуслуги
Как уже говорилось выше, в последнем пункте заявления на получение справки о несудимости пользователь может выбрать способ получения:
- Запросить справку об отсутствии судимости лично в Информационном центре либо органе МВД по месту регистрации — фактически пользователь может выбрать наиболее удобный центр для получения справки;
- Получить справку об отсутствии судимости в электроном виде, которая заверена квалифицированной электронной подписью и приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
Однако, необходимо понимать, что если от пользователя требуют справку о несудимости именно на бумажном носителе, то рекомендую все же заказать справку о несудимости и в бумажном виде, чтобы избежать трудностей!
Срок действия и выдачи справки
Справка об отсутствии судимости не имеет единого установленного срока действия. Организация, которая требует данный документ, определяет его самостоятельно. В большинстве случае справка действует на протяжении 3-х месяцев, и об этом нужно заранее уточнять у принимающей стороны в иностранном государстве.
После приема заявления справку должны выдать в течение 30-ти дней, согласно регламенту. Но далеко не все граждане могут позволить себе ждать целый месяц, поскольку нуждаются в срочном получении справки о несудимости. Для ее оформления в ускоренном режиме, следует обратиться в специализированную организацию, оказывающую подобные услуги. Конечно, при оформлении в общем порядке справка является бесплатной, а вот за срочное получение придется доплатить. Тем не менее, стоимость справки — все равно невысока, зато она будет выдана всего за несколько дней. При этом она является полностью легальной, со всеми данными и штампами, поэтому ее можно предоставлять в любые компании и госструктуры, в том числе за рубежом.
Воспользоваться процедурой ускоренного получения справки об отсутствии судимости может любой человек. Ее цена вполне доступна, зато не требует от человека длительного простаивания в очереди. Вместо него все проблемы решат опытные специалисты, которые хорошо знакомы с особенностями работы сотрудников, выдающих такие документы.
Где и как можно получить подобный документ?
Все вопросы, связанные с процедурой получения и оформления бумаги, регулируются МВД. Для получения необходимой информации достаточно обратиться к сотрудникам информационного центра и задать возникшие вопросы. Помощь аналогичного характера можно получить в МФЦ либо подать запрос через портал «Госуслуги».
На самом деле, даже уточнять ничего не потребуется, поскольку все данные размещаются на интернет-сайтах пользователей и находятся в открытом доступе. Все, что потребуется от пользователя, – это зайти на ресурс и найти необходимую информацию.
Если подобная справка нужна за границей, то можно подать заявление в посольство или консульство РФ либо оформить доверительный документ третьему лицу. Если люди проживали за границей свыше полугода, для оформления визы придется получать справку уже в новом государстве.
Зачем нужна справка об отсутствии судимости
Чаще всего справка о несудимости требуется лицам, устраивающимся на работу в государственные органы. Если вы хотите стать полицейским или судебным приставом, без нее не обойтись. Она необходима и в следующих случаях:
- для выезда за границу на ПМЖ, предоставления рабочей визы;
- при оформлении опеки над несовершеннолетним;
- для поступления на должность главного бухгалтера;
- при предстоящей работе с детьми;
- если вы собираетесь устроиться на должность, предполагающую ношение огнестрельного оружия;
- для работы в авиации.
Бывает, что справку о несудимости требуют, когда закон не обязывает ее предоставлять. В подобных ситуациях вы вправе отказаться ее предъявить, а работодатель не может отказать вам в должности на этом основании.
Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ
Кроме того, в случае, если Вы не хотите тратить время на заполнение заявления непосредственно в центре, то можно заполнить его дома. Если Вам необходимо получить справку в МФЦ об отсутствии судимости, то лучше прийти заранее, минут за 10 до того времени, которое Вам назначено, если Вы регистрировались по предварительной записи.
Так же, вы можете заранее распечатать образец заявления, которое необходимо для выдачи справки о несудимости. Заполнить его можно дома от руки, или на компьютере в печатном виде, однако чтобы не допустить ошибок, лучше взять пустой бланк с собой в МЦФ, и заполнить на месте совместно с специалистом.
Как быстро получить справку об отсутствии судимости
Мы немного поговорили с сотрудницей УМВД, которая выдала мне справку, и она рассказала, что люди пока редко пользуются сайтом госуслуг для получения справок. Несколько раз были неприятные моменты, когда приходили граждане за справкой по истечении 30 дней со дня подачи заявления онлайн, а справки все еще не было, потому что МВД заявку так и не получило. Причем, в чем именно была проблема – заявитель некорректно заполнил форму на сайте или сама система дала сбой – не известно. Но в большинстве случаев все проходит без накладок.
Во-первых, про сроки. Я подала заявление 3 апреля. Уже 21 апреля справка была изготовлена, а 23 апреля мне на электронную почту пришло письмо от Единого портала государственных услуг с уведомлением об изменении статуса заявки на «Исполнено» и информацией о том, где и когда я могу забрать готовую справку. Итого: справка была изготовлена и доставлена в УМВД за 20 календарных дней. При том, что нормативным актом установлен срок в 30 дней (приказ МВД России от 07.11.2021 № 1121), это довольно неплохой результат.
Частыми причинами ошибок при печати талонов, справок, квитанций, являются:
- некорректное заполнение формы заявки;
- ошибка подачи документа;
- печать уведомления напрямую с сайта;
- ошибка работы принтера;
- отсутствие программы для чтения файла.
Если пользователь не нашел подробной инструкции, как распечатать талон или электронный билет через Госуслуги, он может задать вопрос по телефону службы поддержки портала. Консультанты помогут разобраться с проблемой и дадут подробные рекомендации по работе с примерами официальных бумаг.
Впрочем, российская система государственных и муниципальных платежей не всегда работает идеально, поэтому некоторые пользователи предпочитают иметь в своем распоряжении документ, подтверждающий факт совершения платежа. Если Вас можно отнести к числу таких людей, то Вы попали по адресу. В рамках этого обзора мы подробно объясним, как распечатать квитанцию с госуслуг.
- Важно
- Предъявление квитанции не является обязательным требованием, однако в некоторых случаях это позволяет ускорить процесс обмена данных между ведомствами.
Чаще всего квитанция нужно пользователям, которые решили оплатить госпошлину через госуслуги. Наличие квитанции в таких случаях позволяет ускорить процесс обмена данных между государственными организациями.
Какие документы нужны
Для того чтобы составленное заявление было принято должностным лицом, к нему необходимо приложить установленный законом пакет документов.
Важно! В этот перечень включены следующие документы:
- заполненное заявление (выдается в органе МВД или МФЦ, может быть заполнено непосредственно перед подачей заявления в органе либо дома);
- документ, подтверждающий личность (следует подготовить ксерокопию);
- когда лицо, запрашивающее сведения, имеет иностранное гражданство, оно дополнительно предоставляет перевод документа, подтверждающего личность;
- иностранный гражданин предоставляет разрешение на пребывание на территории страны или вид на жительство;
- документ, подтверждающий статус беженства, при его наличии.
Должностное лицо при принятии заявления проверяет весь список документов. В случае, когда один из документов отсутствует, в принятии заявления лицу отказывается.
Когда можно обжаловать процедуру получения
Если лицо, запросившее справку, осталось недовольным полученными результатами, допускается обжалование предоставленной услуги.
Запомните! Выделяют следующие основания для подачи жалобы:
- полученный запрос был несвоевременно зарегистрирован должностным лицом;
- период, в течение которого составляется справка, был продлен или нарушен без уважительной причины;
- должностное лицо отказало в принятии заявления в связи с требованием о предоставлении документов, не установленных законом;
- после принятия заявления вынесено решение об отказе в выдаче справки;
- сотрудник заявил требование об оплате государственной услуги.
Оформляемая жалоба имеет вид заявления. С образцом такой жалобы можно ознакомиться на сайте государственных услуг, а также на информационных стендах в МФЦ.
В зависимости от того кем подаётся заявление, и на кого оформляется справка, от заявителя могут потребоваться разные документы. Так при личном оформлении достаточно будет взять с собой паспорт, для сверки данных указанных в заявлении и фактических.
При подаче заявления на оформление справки об отсутствии судимостей доверенным лицом, потребуется представить в ОВД, потребуется представить копию всех заполненных страниц паспорта доверителя, и нотариально заверенную доверенность.
Если справку необходимо оформить несовершеннолетнему, то лицо должно представить копию свидетельства о рождении. Кроме того заявление примут лишь в присутствии родителя или опекуна, которому также понадобится представить паспорт и документ подтверждающий права опеки.
Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.
Хотя, с чисто юридической точки зрения, подобный документ должен действовать бессрочно, хотя бы потому, что он отображает действительную ситуацию на момент выдачи документа. В реальности же гражданин может получить судимость и в течение тех трёх месяцев, что формально действует выданный МВД документ.
В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:
- Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
- Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
- Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
- Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
- При требовании оплаты данной услуги.
Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.
На основании п. 18 Регламента, от момента принятия заявления и до выдачи справки в территориальном ГИАЦ, ИЦ или отделении МВД, либо в электронной форме через Единый портал, должно пройти не более 30 календарных дней.
В силу п. 19 Регламента, если ГИАЦ потребуется истребовать дополнительную информацию в иных органах, то срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем заявитель будет уведомлен в личном кабинете или в письменном виде.
Регион направления запроса
Если имеется ввиду, в какой ИЦ или отдел МВД нужно подавать заявление в бумажном виде, то в Регламенте не сказано, может ли заявитель подать заявку только в ИЦ или отдел МВД по своему адресу регистрации (пребывания), или же это можно сделать в любом ИЦ или отделе МВД на территории РФ (как сказано в п. 16 Регламента, заявление предоставляется в соответствующий ИЦ через управления, отделения МВД по районам, городам и иным МО – прим. ред.).
Если имеется ввиду, куда ИЦ направляет запросы в целях проверки фактов о судимости, то проверка, как сказано в п. 72 Регламента, осуществляется по:
- общей базе данных ФКУ “ГИАЦ МВД РФ”;
- базе данных ИЦ по месту рождения заявителя;
- базе данных ИЦ по месту жительства;
- базе данных ИЦ по месту осуждения (если таковые сведения были выявлены в ходе проверки).