Оплата учебного отпуска: разбор спорных вопросов Трудового Кодекса
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата учебного отпуска: разбор спорных вопросов Трудового Кодекса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В графике работы в обязательном порядке предусмотрено право профессионалов на отдых от трудового процесса. Основная часть сотрудников отправляется в оплачиваемый отпуск, назначаемый по расписанию и с учетом времени работы специалиста.
Кому предоставляется учебный отпуск
Работники-студенты имеют право на получение дополнительного учебного освобождения от работы. Существуют общие правила, позволяющие сотрудникам подать заявление предоставление отпуска в связи с обучением:
- Учащийся осваивает данную образовательную ступень впервые. Правило распространяется на вечерние школы, колледжи и другие ссуз, бакалавриат или специалитет, магистратуру, аспирантуру.
- Студент не имеет академических задолженностей и успешно сдает необходимые экзамены.
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию и лицензию. Документы учебных заведений рекомендуется изучить перед подачей документов на поступление. Отдельное внимание необходимо уделить просмотру срока действия аккредитации. Если документ прекращает действие до момента получения диплома, то есть риск не закончить данный вуз или колледж. Важное значение имеет репутация и рейтинг образовательной организации. Топовые университеты без проблем проходят периодическую аттестацию, и волноваться учащимся не стоит.
- Работодателю необходимо предъявить справку-вызов из института или ссуз.
- Заявление принимается только по основному месту работы.
- Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. При совмещении 2 должностей оплата сохраняется только по основной ставке.
- Дополнительные отдельные правила, не противоречащие ТК РФ прописываются в трудовом договоре.
Право на получение учебного отпуска имеют учащиеся:
- Вузов – институтов, университетов, академий;
- Ссузов – колледжей, техникумов, училищ;
- Вечерних школ и гимназий.
Отпуск предоставляется для посещения:
- Установочной
- Промежуточных;
- Итоговых сессий.
Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска. Причина «производственной необходимости» не влияет на решение руководителя.
Сколько длится учебный отпуск
Длительность освобождения от работы зависит от:
- Формы – заочной или очно-заочной;
- Ступени образования;
- Курса;
- Специальности;
- Образовательной программы.
Учащиеся средних специальных учебных заведений имеют право на получение отпуска с сохранением среднего оклада для прохождения промежуточной сессии на 1 и 2 курсе – 30 календарных дней, на 3 и 4 – 40. Сдача итоговой аттестации позволяет написать заявление на отсутствие на рабочем месте до 2 месяцев. Сроки экзаменации должны быть прописаны и соответствовать ФГОС и учебному плану по конкретной образовательной программе.
Длительность учебного отпуска предоставляемого работодателями по ТК РФ для студентов вузов:
- 1 – 2 курс – не больше 40 дней;
- 3, 4, 5 – не больше 50;
- Итоговая сессия – 50.
По трудовому кодексу неоплачиваемый отпуск предоставляется на неограниченный промежуток времени.
Оформление учебного отпуска
Для начала процедуры оформления учебного отпуска работнику необходимо написать заявление. С учетом того, что работодатель должен выплатить отпускные заблаговременно и успеть всё оформить, заявление желательно подать заранее — не менее чем за неделю до начала отпуска.
Оно пишется в свободной форме. Помимо стандартных реквизитов (инициалов и должности руководителя организации-работодателя, даты и подписи работника) следует указать:
- продолжительность отпуска (даты начала и его окончания);
- сведения об учреждении, где учится работник, по какой программе и форме обучения;
- ссылку на документ, подтверждающий эти обстоятельства, то есть справку из организации образования.
Заявление обычно пишется в двух экземплярах: один отдается работодателю, другой с визой принявшего его работника и датой поступления остается у работника.
Сейчас, когда в большинстве вузов образование стало платным, редко можно встретить неработающего студента. Работодателям сотрудники-студенты тоже нужны.
Во-первых, это более низкооплачиваемый персонал по сравнению с опытными специалистами. Во-вторых, немало компаний предпочитает выращивать кадры с нуля, нежели переманивать их у конкурентов. Ведь, по мнению многих HR-менеджеров, именно практика «выращивания кадров в стенах компании» наиболее благоприятно сказывается в дальнейшем на корпоративной культуре фирмы, на ее командном духе.
Июнь – традиционное время студенческих сессий. А это значит, что кадровой службе придется отправить некоторых работников в учебные отпуска.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре и кому
Для того чтобы рассчитывать на высокооплачиваемые варианты трудоустройства сразу после окончания ВУЗа, очень многие студенты совмещают обучение с работой, приобретая так необходимый сегодня опыт. Ничего удивительного и особенно сложного в этом нет.
Часто учащийся ухитряется устраиваться на неплохую работу по осваиваемой специальности даже при дневной форме обучения. Серьезные проблемы могут возникнуть только в период сессии, которая требует обязательного присутствия на экзаменах.
Впрочем, с решением этой задачи также реально справиться достаточно успешно, если воспользоваться правом на ученический отпуск, который работодатель обязан предоставить студенту.
Учиться отправляет работодатель
Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.
Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.
Следует ли сокращать рабочее время?
Предоставление учебного отпуска работнику – это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.
Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.
Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.
Кому дают отпуск для учебы?
Жизненный путь у каждого складывается по-своему. Одни, окончив школу, поступают в высшие или профессиональные учебные заведения, чтобы начать трудовую деятельность дипломированным специалистом. Другие идут работать, затем принимают решение получить дальнейшее образование, совмещая учебу с производством. Есть и такие, кто, имея специальность, хочет переквалифицироваться.
Это выбор сугубо личный, не считая того, что руководитель тоже может отправить подчиненного учиться, если в этом заинтересован. Но насильно заставить учиться никого не заставят.
Нигде в законодательных и правовых актах не ограничен возраст, позволяющий получать любого уровня образование.
Естественно, государство заинтересовано в грамотных, квалифицированных работниках. Окончив один институт (образовательное учреждение другого уровня), ваше право поступать в техникум или другой вуз, заняться научными изысканиями.
Отдельно в главе 26 ТК РФ акцентируется внимание на гарантированных правах и компенсационных выплатах, положенных при совмещении выполнения трудовых обязанностей с обучением или желающим заниматься наукой, получить ученые степени или защитить докторскую диссертацию.
Учебный отпуск – вовсе не имеет ничего общего с каникулами для учащихся. Отдыхать получится только от работы. Зато этот период насыщен как раз учебой, сдачей выполненных самостоятельно контрольных, рефератов, зачетов, экзаменов.
Предоставляется такой отпуск, независимо от того, направлен ли сотрудник на получение образования работодателем или это его собственная инициатива.
Нюансы, о которых нужно знать
Отсутствие на работе в связи с обучением считается уважительной причиной, что подтверждается для предоставления отпуска вызовом из института, колледжа, профессионального училища.
Сессия в учебных организациях проходит в установленные сроки, о которых сообщают в справке-вызове. Поэтому перенести отпуск, связанный с обучением, на другое время по желанию самого сотрудника или инициативе работодателя – недопустимо.
Не продлят учебный отпуск, даже если во время него человек заболеет или будет проходить лечение в связи с полученными травмами.
По договоренности с работодателем можно совместить ежегодный и учебный отпуска. Это должно быть отражено в письменном распоряжении о предоставлении отдельно учебного и по его окончанию очередного отпуска.
Вызвать сотрудника из ученического отпуска работодатель не имеет права.
Для тех, кого интересует, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении одновременно обоими работодателями, если сотрудник занят на двух работах по внешнему совместительству, ответ однозначный – нет. Средний заработок можно получить по своему выбору лишь у одного из них. При этом согласно закону, бесплатные дни отдыха нештатному работнику (совместителю) должны предоставить одновременно с отпускным периодом, оформленным по основному месту трудоустройства.
При увольнении по любым причинам, компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого учебного отпуска не начисляется. Добиваться в таких ситуациях возмещения неполученных сумм через суд – зря тратить время и нервы.
Помимо отпусков, учащиеся работники имеют право на другие льготы, например, сокращенную рабочую неделю перед государственными экзаменами.
Учебный отпуск — Сам себе адвокат
Выход работника на диплом означает для работодателя, что ему придется обходиться без работника четыре месяца.
Но, чтобы получить такой отпуск, работник должен предоставить справку- вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если высшее образование он получает впервые.
Для получения второго высшего образования работнику придется воспользоваться отпуском за свой счет.
Уже со второго-третьего курса ВУЗА студенты по собственной инициативе стремятся подработать, устраиваясь на неполный день либо на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями набраться практического опыта. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки-вызова.
Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один момент. Работнику полагается данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые.
То есть, работнику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, целевой отпуск за счет работодателя не положен. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет.
А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивается как прогул с неприятными для него последствиями.
Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников-студентов для выполнения серьезных проектов.
Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию.
Поэтому администрация работодателя еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отсутвия из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.
И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы, им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском.
Работники соглашаются, но потом обращаются в суд, пытаясь взыскать денежную компенсацию. Вынужденный характер отпуска без сохранения заработной платы они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки-вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске.
Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть судебный процесс не удастся.
Итак, при соблюдении требований закона, работник вправе уйти в учебный отпуск, и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить ряд моментов
Гарантии для получения работником учебного отпуска определяются ТК РФ в главе 26 (статьи 173–177). Правда, там не употребляется такое название, как «учебный отпуск», а говорится о дополнительном отпуске для сотрудников, совмещающих работу с учёбой, а также для таких работников, которые только хотят начать свою учёбу в вузе, техникуме, училище или ином учебном заведении.
При этом далеко не всякий учебный отпуск разрешается оплачивать. По этому признаку учебные отпуска можно разделить на следующие два типа:
- оплачиваемый дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы;
- неоплачиваемый дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.
Отзыв работника из учебного отпуска
В общем случае отзыв работника из учебного отпуска возможен, только если этот отпуск ещё не начался. Но даже в этом случае такой отзыв допускается только с согласия самого работника, так как в Трудовом кодексе РФ чётко прописаны гарантии предоставления отпуска для лиц, совмещающих работу с учёбой. Более того, за отзыв работника из учебного отпуска работодатель, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, несёт административную ответственность.
Что касается отзыва работника из учебного отпуска, который уже начался, то в этом случае даже самого согласия работника недостаточно. Трудовое законодательство РФ просто не разрешает этого.
Прерывать учебный отпуск не следует, даже если работник досрочно сдал сессию и написал заявление об отзыве из отпуска. Позиция Роструда объясняется тем, что такой отпуск имеет строго целевое назначение и использовать его допустимо только в установленные сроки.
Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учёбы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.
Работнику, который совмещает работу с учёбой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Существует одна лазейка, которая позволяет если не отозвать работника из отпуска, то хотя бы сократить время этого отпуска. Для этого нужно, чтобы некоторая часть учебного отпуска, например, часть сессионного времени по согласованию с учебным заведением была перенесена на другой период, а в откорректированной справке-вызове был указан более короткий период учебного отпуска. Тогда по заявлению работника, предоставившего такую откорректированную справку, учебный отпуск может быть сокращён.
Следует отметить, что в законодательстве предусмотрено право работодателя отозвать работника из обычного ежегодного отпуска.
Обоснованность отсутствия на работе учащихся сотрудников
Занятие после работы самообразованием – не повод прийти к руководителю с заявлением на, так сказать, ученический отпуск. Прежде чем заводить разговор по теме о том, как получить учебный отпуск, нужно понять, что предоставляется он лишь, если работник действительно повышает свой уровень знаний в образовательных заведениях.
Закон гарантирует эту возможность, только если работающие граждане получают образование в государственных учебных заведениях (получивших соответствующую аккредитацию).
В любое время года отпуск взять не получится. Должно быть подтверждение о том, что:
- сотрудник допущен к вступительным испытаниям (экзаменам, собеседованию) в высшие или средние профессиональные образовательные заведения;
- при успешном поступлении – в течение периода обучения студента вызывают пройти аттестационные сессии;
- заканчивая получение образования, нужно подготовиться к защите дипломного проекта, сдаче выпускных государственных экзаменов.
Поводом обращения к работодателю для оформления дополнительных дней, свободных от работы (помимо выходных и очередного отпуска), когда будет сохранено рабочее место, может стать сдача экзаменов для получения аттестата (или свидетельства) об окончании школы.
По различным обстоятельствам человек может пойти работать, не получив общее или среднее образование. В любой момент у него есть возможность это исправить. Никаких испытаний при подаче документов и заявления, чтобы заочно окончить школу, нет.
Но выпускные экзамены (тесты) пройти придется. Именно на этот период работающий ученик вправе взять полагающийся отпуск.
Трудовое законодательство. Какие гарантии имеет работник, который пошел учиться?
Кроме предоставления отпуска, согласно законодательству, студентам очникам и очно-заочникам, по их требованию, может быть предоставлено сокращение рабочей недели на семь часов, на протяжении десяти месяцев, которые предшествуют сдаче диплома и итоговой госаттестации.
Стоит отметить, что работодатель обязан оплачивать эти семь часов работнику, однако в размере 50 процентов от часовой тарифной ставки. Трудовое законодательство четко не регламентирует каким образом предоставляются данные часы отдыха сотруднику.
Следовательно, работник самостоятельно должен достигнуть взаимопонимания с работодателем по вопросу предоставления отдыха. Чаще всего это сокращение рабочего дня или предоставление лишнего выходного дня.
В данном случае, опытные юристы настоятельно рекомендуют заключить дополнительный договор, или внести соответствующий пункт в существующий трудовой договор, для четкой регламентации данного вопроса.
Вид учебного заведения Программа обучения, курсы Цель учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Оплачиваемый отпуск ВУЗы 1 и 2 курсы прохождения промежуточной аттестации 40 календарных дней 4,5 и последующие курсы (Если сокращенная образовательная программа, то и 2 курс) прохождения промежуточной аттестации 50 календарных дней Последний курс прохождения государственной итоговой аттестации До 4-х месяцев подготовка кадров высшей квалификации – аспирантура (адъюнктура), ординатура, программы ассистентуры-стажировки. Ежегодный дополнительный отпуск 30 календарных дней аспирантура (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца Неоплачиваемый отпуск ВУЗы абитуриенты Прохождение вступительных испытаний 15 календарных дней Подготовительные отделения Прохождение итоговой аттестации 15 календарных дней Бакалавриат, специалитет, манистратура Очная форма Прохождение промежуточной аттестации 15 календарных дней подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов 4 месяца сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц Оплачиваемый отпуск Средние профессиональные учебные заведения 1 и 2 курсы прохождения промежуточной аттестации 30 календарных дней 3,4 и последующие курсы прохождения промежуточной аттестации 40 календарных дней Прохождение государственной итоговой аттестации 2 месяца Неоплачиваемый отпуск Средние профессиональные учебные заведения абитуриенты Прохождение вступительных испытаний 10 календарных дней Очная форма прохождения промежуточной аттестации 10 календарных дней Прохождение государственной итоговой аттестации До 2-х месяцев Оплачиваемый отпуск Общеобразовательные учебные заведения прохождение государственной итоговой аттестации 9 календарных дней средние общеобразовательные учебные заведения прохождение государственной итоговой аттестации 22 календарных дня
Похожие записи: