Платежное поручение: скачать образец заполнения 2023
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежное поручение: скачать образец заполнения 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В деятельности бюджетного учреждения большинство расчетов с контрагентами производится через безналичные банковские переводы. Оплата услуг, работ и товаров наличными деньгами случается довольно редко, преимущественно через подотчетных лиц.
Для чего нужно платежное поручение
Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов. Основные направления:
- зачисление заработной платы персоналу;
- оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
- погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
- перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
- приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
- переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
- оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.
Как заполнить платежное поручение
Для начала вам надо указать:
- Дату документа и его номер — он должен быть не более шести знаков.
- Вид платежа. Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Если отправляете платежку через банк-клиент, укажите закодированное значение, принятое банком. Это поле можно оставить и незаполненным: в нашем примере платежного поручения (выше) оно пустое.
- Статус плательщика — код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, которые перечисляют деньги.
- Сумму платежа. Ее надо указать прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки — цифрами). При этом «рубль» и «копейка» пишутся без сокращений.
Порядок заполнения платежного поручения
Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.
Образец и форма документа утверждается законодательством.
Платежное поручение является бланком строгой отчетности.
В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:
-
код по ОКУД, наименование документа;
-
номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
-
вид осуществляемого платежа;
-
плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;
-
банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;
-
назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);
-
сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);
-
очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;
-
вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);
-
все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).
Заполнение платёжного поручения
В типовом бланке платежного поручения указан 41 реквизит, которые заполняются банком и, преимущественно, клиентом. Формирование и заполнение платёжного поручения посредством системы Клиент-Банк значительно упрощает процедуру и минимизирует риски ошибок.
Ниже приведён типовой бланк платёжного поручения с указанием реквизитов полей, они пронумерованы (рис.1), и далее — поэтапный порядок заполнения документа. Последовательность и визуализация оформления платёжного поручения облегчит процесс восприятия материала.
Если формируете платежку вместо уведомления
Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.
Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.
Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.
С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:
Поле | Что вносим в платежку |
Поле 104 | КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении. |
КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
Поля «106», «108» и «109» | «0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа. |
Поле 107 | Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.») |
«ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета. |
Поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета. |
«Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа. |
Поле «101» | 02 |
Альтернативный вариант заполнения налоговых платежек в 2023 г.
Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ (пп. 12-14 ст. 4) устанавливает на 2023 г. следующие переходные положения:
- в течение 2023 года уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов могут представляться в налоговые органы в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации (прим. – т.е. платежных поручений), на основании которых налоговые органы могут однозначно определить принадлежность денежных средств к источнику доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, срок уплаты и иные реквизиты, необходимые для определения соответствующей обязанности;
- налогоплательщики могут воспользоваться правом на представление в течение 2023 года уведомлений об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации при условии, что ранее ими указанные уведомления в налоговые органы не представлялись;
- денежные средства, поступившие по распоряжениям на перевод денежных средств, учитываются в качестве единого налогового платежа и определяются по принадлежности в соответствии со статьей 45 НК РФ.
Получается, что при желании в 2023 г. вместо «классических» уведомлений, о которых речь шла в предыдущем разделе, можно направлять в налоговые органы «образы» платежных поручений в те же сроки, что и уведомления – до 25 числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов – и в тех же случаях, т.е. если уплата происходит до представления соответствующей налоговой декларации (расчета) либо если обязанность по представлению налоговой декларации (расчета) не установлена НК РФ.
Чтобы такая платежка дала налоговому органу все необходимые для распределения платежей сведения, в ней должны быть заполнены привычные нам реквизиты, идентифицирующие платеж.
Когда налогоплательщик, выбравший этот вариант коммуникации с налоговыми органами, собирается внести платежи в бюджет, он направляет в банк такие же платежки – по отдельности на каждый налог, авансовый платеж, страховые взносы с учетом места их уплаты, включая, естественно, и те, которые декларируются до уплаты, т. е. не требуют подачи уведомлений в виде распоряжений на перевод денежных средств в налоговые органы.
Это объясняет особенности заполнения отдельных реквизитов платежных поручений, предусмотренные на такой случай вышеназванным проектом Приказа Минфина:
Реквизит платежного поручения | Значение |
---|---|
Статус плательщика | «01» – налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами) — юридическое лицо, ИП, нотариус, занимающийся частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, глава КФХ, представивший в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжения на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ |
наименование плательщика |
для юридических лиц – наименование юридического лица (его обособленного подразделения); для ИП, нотариусов, занимающиеся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, глав КФХ – фамилию, имя, отчество (при наличии); |
ИНН плательщика | ИНН налогоплательщика, чья обязанность по уплате (перечислению) налогов, сборов, страховых взносов исполняется |
КПП плательщика | КПП подразделения, чья обязанность по уплате исполняется |
наименование получателя | 0 |
ИНН получателя | 0 |
КПП получателя | 0 |
банковские реквизиты получателя платежа | БИК и наименование банка, номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета), номер счета получателя (номер казначейского счета) |
КБК | КБК конкретного налога, страховых взносов |
ОКТМО | код ОКТМО территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора, страховых взносов и иного платежа |
основание платежа | 0 |
период | значение показателя налогового периода, который имеет 10 знаков, 8 из которых имеют смысловое значение, а 2 являются разделительными знаками и заполняются точкой («.»). Например, «МС.02.2023»; «КВ.01.2023»; «ГД.00.2023» |
номер документа – основания для перечисления налога | 0 |
дата документа – основания для перечисления налога | 0 |
назначение платежа |
Платежное поручение это
Платежное поручение (платежка) — расчетный документ. С помощью него владелец счета дает распоряжение банку перевести определенное количество денежных средств на счет получателя. Счет получателя может быть открыт в том же банке, что и счет плательщика, либо в любом другом.
Используя платежные поручения можно произвести следующие процедуры:
- Рассчитаться за приобретенные товары или выполненные работы.
- Перечислять деньги во внебюджетные и бюджетные фонды.
- Перечислять денежные средства для возврата или размещения кредитов, а также уплаты процентов по ним.
- Перечислять денежные средства в любых других целях, предусмотренных законодательством или договором.
- Вносить предоплату за товары, работы или услуги.
- Осуществлять периодические платежи.
Платежное поручение составляется клиентом на стандартном бланке формы 0401060. Все стандарты оформления платежного получения прописаны в «Положении о безналичных расчетах в РФ» ЦБ РФ № 2-П от 03 октября 2002 года, а с 9 июля 2012 года — в «Положении о правилах осуществления перевода денежных средств»; № 383-П от 19.06.2012 года.
Оформляя платежное поручение, не стоит забывать, что оно должно содержать определенный список реквизитов:
- номер платежного поручения, а также полная дата его выписки;
- код формы по ОКУД ОК 011-93;
- номера расчетных счетов плательщика и получателя;
- ИНН плательщика и получателя;
- название и местоположение банка плательщика и получателя, а также их банковские идентификационные коды (БИК), номера корреспондентских счетов или субсчетов;
- цель и сумма, выписываемого платежа;
- вид проводимой операции;
- подпись уполномоченных лиц и печати.
Как правило, если платежное получение не соответствует требованиям, прописанным в статье 864 ГК РФ, банк его не принимает. Также нельзя допускать ошибок при заполнении реквизитов.
От количества непосредственных участников расчета напрямую зависит количество предъявляемых в банк платежных поручений. На одном из них (чаще всего экземпляр банка) обязательно должны быть подпись и печать плательщика. Еще на одном делается пометка банком, подтверждающая исполнение операции. Данный экземпляр впоследствии возвращается владельцу счета. Платежное поручение можно использовать вне зависимости от того есть деньги на банковском счету или нет. Однако необходимая финансовая операция выполняется только в случае если на счете клиента достаточно денежных средств для осуществления платежа. При недостаточности средств на счете их списание происходит с соблюдением определенной в ст. 855 ГК РФ очередности.
Платежное поручение считает действительным в течение 10 дней. Банк обязуется оповестить клиента об исполнении поручения не позднее следующего рабочего дня после подачи платежки.
Платежные требования-поручения (рис. 5) — требование поставщика к покупателю оплатить на основе направленных ему расчетных и отгрузочных документов (транспортной накладной) стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и услуг обслуживающему банку. Выписывается поставщиком. Плательщик обязан в течение трех дней представить в обслуживающий банк акцепт на оплату.
Плательщик, определив возможность оплаты полученного платежного требования-поручения, сдает данный документ в обслуживающий его банк для перечисления акцептованной им суммы на расчетный счет продавца. Таким образом, платежное требование-поручение представляет собой требование продавца к покупателю и поручение покупателя своему банку произвести оплату на основании расчетных и отгрузочных документов поставляемой продукции.
Порядок заполнения платежного поручения
Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.
Образец и форма документа утверждается законодательством.
Платежное поручение является бланком строгой отчетности.
В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:
-
код по ОКУД, наименование документа;
-
номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
-
вид осуществляемого платежа;
-
плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;
-
банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;
-
назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);
-
сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);
-
очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;
-
вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);
-
все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).
При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.
Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом.
Какие бывают платежные поручения
Закон определяет платежки срочные, досрочные и отсроченные. Первые применяются для авансовых платежей (перед отгрузкой товара) и обычных (после отгрузки). Когда отправляется отсроченное ПП, в банке его определяют в папку «Расчетные документы, не оплаченные в срок».
Если на счете нет должной суммы, то средства можно переводить частями, при этом на платежке банк делает специальную отметку «Частичная оплата». ПП могут быть также одноразовыми или регулярными (долгосрочными). Первые совершаются и уходят в архив, вторые — производятся систематически, в оговоренные договором даты.
В последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически у всех представителей бизнеса устанавливается система «Клиент-банк», в которой за считанные минуты оформляется и отправляется электронное поручение на вывод средств.
Если платежки оформляются в бумажном варианте, то всего нужно 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах операционист ставит штамп и расписывается. Один экземпляр отдает клиенту как свидетельство платежа. Остальные — служат основанием для снятия со счета указанной суммы и для отправления средств в банк получателя.
Затем банк второй стороны зачисляет на счет своего клиента (получателя) указанную сумму. Оба финансовых учреждения отсылают выписки о движении на расчетных счетах. В данном случае первому придет документ о том, что оплата проведена, второму — о том, что получена.
Реквизиты платежного поручения при перечислении налогов в 2022 году
Для оформления платежки на оплату налогов или страховых взносов необходимо заполнить специально предназначенные для этого поля.
Таблица 4
№ поля | Наименование | Расшифровка |
22 | Код | Уникальный идентификатор платежа. Если оплата налога, штрафа или пени происходит по требованию от контролирующего органа (ФНС, ПФ, ФСС), то на нем всегда есть номер и дата. Этот номер и нужно указать. Если вы собираетесь оплатить текущие платежи и взносы, то в поле ставьте «0». |
101 | Статус плательщика | Статус указывает, кто собирается платить налоги или взносы. Все статусы перечислены в приложении № 5 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 года № 107н. Самые часто используемые: «01» — для компаний и ИП, уплачивающих налоги и взносы, «09» — страховые взносы ИП за себя, «02» — для налоговых агентов. |
104 | КБК | Один из самых важных кодов — ошибаться в нем категорически нельзя. Этот код — цифровое название вашего платежа в бюджетной системе. Ошибка в нем приведет к тому, что платеж зависнет в «невыясненных» платежах, а по налогу окажется непогашенная задолженность. Это приведет к недоимке, начислению пеней и повторной уплате налога. Все КБК перечислены в приложении 1 к Приказу Минфина № 65н от 1 июля 2013 года. |
105 | ОКТМО | |
106 | Код основного платежа | Это код, который присваивается платежу на основании причины его перечисления. Если это текущие платежи, то указывается «ТП», если задолженность, то «ЗД». |
107 | Код налогового периода | Код налогового периода может быть по определенной дате и тогда он указывается в формате «День, месяц, год»: 04.02.2022. Если платеж ежемесячный, то указывается шифр периода «МС», номер месяца и год: «МС01.2022». Для квартальных платежей шифр «КВ», номер квартала и год: «КВ01.2022». Также существуют полугодовые платежи: «ПЛ02.2022». Годовые платежи обозначаются: «ГД00.2022». |
108-109 | Номер и дата документа | Имеется в виду документ, по которому осуществляется платеж — требование или распоряжение, акт сверки. Если такого документа нет и вы перечисляете текущие налоги, то ставьте «0». |
110 | Тип платежа | При оплате взносов, налогов и других платежей юридическим лицам и ИП это поле заполнять не нужно. Оно заполняется только государственными структурами при оплате труда, стипендий, пенсий и других выплат сотрудникам. |
Примеры проставления кодов
Что пишем | Вид выплаты | Пример |
---|---|---|
1 | выплаты, по которым есть ограничение размера удержания долгов | зарплата, аванс, премия, выплаты за неиспользованный отпуск, расчёт при увольнении, оплата больничного, отпускные, вознаграждение по гражданско-правовому договору |
2 | выплаты, с которых нельзя удерживать долги | командировочные расходы, надбавки за вахтовый метод работы, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребёнком, алименты |
3 | выплаты, к которым не применяются ограничения по обращению взыскания | возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф |
поле остаётся пустым | в остальных случаях | возмещение за использование личного автомобиля, перевод собственных доходов от предпринимательской деятельности |
Для того чтобы электронное платежное поручение по страховым взносам обладало юридической силой, как и бумажный документ, необходимо использовать электронную подпись. В соответствии с законодательством она имеет статус собственноручной подписи.
Такие поручения можно формировать в личном кабинете банка, а если нет возможности, то можно распечатать документ и отнести в отделение.
С помощью электронной подписи удобно осуществлять оплату через платежное поручение. Взносы в налоговую службу и кредитный договор тоже можно оплачивать через такого вида документ. Подпись в таком случае обеспечивает защиту документа от возможности его подделки. Но если попытаться распечатать документ, то подписи на нем уже не будет. Данная отметка является разновидностью символов, которые присоединены к документу. Их невозможно поменять. Такие значения применяются только в рамках электронных документов. Всю информацию можно просмотреть только в электронном виде.
Пример заполнения полей
Для того, чтобы правильно заполнить платежное поручение, в каждом поле нужно указать нужную информацию, и делается это следующим образом:
Номер поля | Описание |
3 | Номер платежного распоряжения, присваиваемый банком при подаче поручения |
4 | Дата оформления поручения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» |
5 | Указание выбранного типа перевода – срочный, по почте или по телеграфу. При желании плательщик может пропустить этот пункт. |
6 | Указывается сумма в прописном виде (только если оформление документа происходит в бумажном виде) |
7 | Точная сумма в цифрах |
8 | Указывается информация о плательщике:
|
9 | Точный номер счета, с которого проводится платеж |
10 | Название и точный адрес, по которому находится банковское учреждение, занимающееся отправлением платежа |
11 | Код банковской организации плательщика |
12 | Индивидуальный номер счета банка-плательщика (не нужно, если платеж проводится Банком России) |
13 | Код банковской организации получателя |
14 | Индивидуальный код банка-получателя |
15 | Корреспондентский счет |
16 | Информация о получателе (аналогично данным о плательщике) |
17 | Указание номера счета получателя |
18 | Указание конкретного типа операции кодом (коды установлены Банком России) |
19 | Не заполняется |
20 | Не заполняется |
21 | Указывается конкретная очередность проведения платежа |
22 | Не заполняется |
23 | Не заполняется |
24 | Указывается цель проведения платежа, включая наименование товарной продукции, номер договора и факт наличия НДС |
43 | Печать плательщика (только для бумажных платежных поручений) |
44 | Подпись плательщика |
45 | Уникальный штамп банковской организации с подписью ее уполномоченного сотрудника |
60 | ИНН плательщика |
61 | ИНН получателя |
62, 71 | Не заполняются |
101-110 | Заполняются только в том случае, если поручение касается бюджетных выплат или оплаты таможенных взносов |
Что такое платежное поручение?
Платежное поручение – это финансовый документ, требующийся на предприятиях для перечисления алиментов. Оно оформляется в бухгалтерии и впоследствии направляется в банк, а также служит основанием для перевода денежных средств. Сделать это с помощью устного или письменного запроса нельзя.
Образец платежного поручения на перечисление алиментов утвержден Центробанком РФ. Документ требует соблюдения правил заполнения и внесения конкретной информации, без которой его могут не принять. Допускается внесение информации на специальном бланке или распечатывание на принтере.
Впоследствии поручение можно отправить по электронной почте или через форму на сайте финансовой организации, если у плательщика есть личный кабинет.
Какие сведения указываются в платежном поручении:
- Дата передачи, составления и перечисления всех платежей. Такие данные требуются для определения сроков начисления алиментов в ситуации, когда возникают вопросы касаемо их несвоевременного поступления получателю. По закону работодатель должен перечислить их в течение трех дней после выдачи зарплаты алиментообязанному, но нередко бывает и так, что он добросовестно выполняет данное обязательство, и задержки происходят по вине банка.
- Сведения об организации-плательщике: наименование, ИНН, КПП.
- Информация о банках плательщика и получателя: названия, ИНН, КПП, БИК.
- Цель и назначение платежа – зачисление на расчетный счет с указанием его номера.
- На каком основании уплачиваются алименты (номер исполнительного листа).
- За какой период производится платеж.
- Печать банка.
Как правильно заполнить платежки по налогам и взносам по новым правилам
поле). Заполняется в случаях, установленных нормативными актами Банка России.
Назначение платежа. Указываются назначение платежа, наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров, налог (выделяется отдельной строкой, или делается ссылка на то, что налог не уплачивается), также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору.
Место для печати плательщика (М.П.). Проставляется оттиск печати (при ее наличии) согласно заявленному кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцу.
Подписи плательщика (Подписи). Проставляются подписи (подпись) лиц, имеющих право подписи расчетных документов, согласно заявленным кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцам.
Отметки банка плательщика (Отметки банка). Проставляются штамп (штампы) кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, дата и подпись ответственного исполнителя.
Поступило в банк плательщика (Поступ. в банк плат.). Указывается дата поступления платежного поручения в банк плательщика по правилам, установленным для поля «Дата».
Списано со счета плательщика (Списано со сч. плат.). Указывается дата списания денежных средств со счета плательщика по правилам, установленным для поля «Дата».
ИНН, КПП плательщика. Указывается присвоенный ИНН и КПП плательщика.
ИНН, КПП получателя. Указывается присвоенный ИНН и КПП получателя.