Образец ходатайства о предоставлении жилья сотруднику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец ходатайства о предоставлении жилья сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Корпоративное жилье — это квартиры специализированного жилищного фонда. Он создан для обеспечения работников государственных и муниципальных структур жилым помещением в регионе работы. Квартиры находятся в государственной или муниципальной собственности и предоставляются гражданам по договору найма.
Кто и в каких случаях составляет ходатайство
Его предоставляют нуждающимся сотрудникам для проживания и исполнения трудовых обязанностей.
В быту под этим термином понимают жилые помещения, которые частный работодатель предоставляет сотруднику для проживания. Жилплощадь не принадлежит государству и муниципалитету. Критерии предоставления устанавливают локальным нормативным актом.
Если у работника имеется право на предоставление квартиры, то необходимо обратиться к работодателю с письменной просьбой. Просьба оформляется как служебная записка на служебное жилье, заявление, ходатайство. Формат зависит от обычаев делового оборота в организации и требований локальных актов.
Основания для обращения
Ходатайство, составляемое для получения служебного жилого помещения, подлежит самостоятельному составлению работником.
Правом подачи ходатайства обладают физические и юридические лица.
Как правило, подобные обращения адресованы государственным органам, которые после рассмотрения выносят соответствующее определение.
Поскольку получение жилого помещения не допускается без наличия соответствующих оснований, то необходимо их отметить.
Запомните! К основаниям получения жилого помещения относятся:
- наличие в трудовом соглашении положения о предоставлении жилого помещения в соответствии с занимаемой должностью;
- наличие тяжелого материального положения;
- переезд сотрудника в другой населенный пункт.
Документ для получения служебного помещения имеет установленный образец, который предусмотрен Инструкцией военного ведомства, утвержденной приказом министра №1280 от 30 сентября 2010 года. Требование документа относится к лицам, заключившим контракт на воинскую службу. Бланк заявления содержит следующие пункты:
- название подразделения, которому адресуется документ, им является соответствующий департамент министерства или его территориальное управление;
- данные инициатора обращения: воинское звание, анкетные сведения, адрес проживания, средства для взаимосвязи;
- название документа – «Заявление»;
- изложение сути обращения – необходимость обеспечения жилой площадью по месту прохождения службы с перечислением паспортных данных заявителя, удостоверения его личности, даты заключения контракта, состава семьи, с указанием всех членов, которые старше 18-ти лет, и несовершеннолетнего возраста;
- сведения о наличии или отсутствии собственного жилья у самого военного и членов семьи в месте несения службы;
- указание на подтверждение согласия по обработке персональных данных заявителя и его семьи.
Кому положено и нормы его выдачи
Согласно правилам военных подразделений, квартиры на даты действия контракта положены гражданам, которые:
- получили диплом о военном образовании и назначены на должности после 1998 г.;
- являются офицерами и трудоустроены по контракту с 1998 г.;
- служат в качестве прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов по контракту с 1998 г.;
- служат в военных городках.
Кроме того, некоторым категориям граждан, несущих службу в военном подразделении, квартиры предлагаются на ограниченный срок:
- в случае заключения контракта до 1998 г. — на 5 лет;
- при отсутствии жилья, которое можно предоставить в качестве служебного, подходящего по нормам, — на срок до размещения в помещении, соответствующем нормам;
- в случае перевода в другое место службы — на период временного перевода.
Помимо военнослужащих, жильем обеспечиваются проживающие вместе с ними родственники.
Обязательными требованиями для претендующих на жилищное обеспечение по месту службы являются отсутствие в собственности или на условиях социального найма квартиры в данном поселке, городе или ином виде поселения и использование предложенной площади только для проживания. В случае сдачи жилья в аренду или иного вида использования в коммерческих целях оно конфискуется.
Военные, имеющие право на жилье на весь период службы, в случае увольнения после 10 лет службы из-за болезни, при наступлении пенсионного возраста либо в результате штатных изменений или после 20 лет службы независимо от причин могут оставить полученное жилье для дальнейшего проживания, если они не имеют других жилых помещений в собственности или являются нуждающимися в расширении жилплощади.
Квартиры, которые граждане России получают в качестве служебных, должны быть пригодны для жилья и подходить по требованиям к площади. На 1 жильца полагается 18 м².
Дополнительная площадь может быть выделена в следующих случаях:
- в связи с особенностями планировки помещения — 9 м² (в расчете на всю семью) или 18 м² (если гражданин живет один);
- для некоторых категорий лиц (военных, имеющих звание полковника и более высокие, почетные звания, являющихся преподавателями военных кафедр либо научными работниками) — от 15 до 25 м²;
- если один из проживающих имеет хроническое заболевание, список которых разрабатывается Министерством здравоохранения, — до 18 м².
Таким образом, площадь помещения находится в диапазоне:
- для 1 человека — 18-54 м²;
- для 2 человек — 36-63 м²;
- для 3 человек — 54-81 м²;
- для 4 человек — 72-99 м².
При условии согласия служащего в военной организации он может быть размещен в квартире меньшей площади.
Что представляет собой ходатайство?
Ходатайство с места работы на получение жилья должно заполняться согласно установленным действующим законодательством правилам. Необходимо чтобы в этом документе содержалась следующая информация:
- название органа, подающего заявление;
- персональные данные заявителя, его местожительство и контактные сведения;
- данные о работодателе;
- причины для заполнения прошения;
- ссылка на нормативно-правовые акты, содержащие основания для получения жилплощади;
- список требований, выдвигаемых заявителем;
- дата составления документа;
- печать организации и подпись ее руководителя.
Право на повторное включение в список на предоставление служебного жилого помещения.
Если после предоставления служебного жилого помещения состав семьи военнослужащего увеличился (рождение детей, внуков, вселение родителей, невестки, зятя, и др.), то возможно улучшение жилищных условий – предоставление нового жилья большей площади. И вот здесь применяются все те положения, нормы, понятия и термины, которые используются при предоставлении жилья для постоянного проживания (о чем упоминалось выше) – учётная норма, уровень обеспеченности и т.д.
Вот как это описано в Приказе МО РФ № 1280 – 2010 года:
При изменении состава семьи военнослужащих, в результате чего площадь служебного жилого помещения, приходящаяся на военнослужащих и членов их семей, стала ниже учетной нормы площади жилого помещения, исходя из которой определяется уровень обеспеченности граждан Российской Федерации общей площадью жилого помещения в целях их принятия на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договору социального найма, установленной органом местного самоуправления по месту нахождения предоставляемого служебного жилого помещения, военнослужащим на основании заявления и документов, подтверждающих указанные обстоятельства, поданных в структурное подразделение уполномоченного органа, предоставляется другое служебное жилое помещение в соответствии с настоящей Инструкцией.
Не совсем понятно? Тогда читайте эту статью – там все доступным и понятным языком с практическими примерами.
Следующая статья описывает непосредственно порядок предоставления служебного жилого помещения.
Обсудить статью на Форуме
Что делать, если специалист РУЖО требует дополнительные документы?
Такое случается нередко. Требуют всё подряд, и не стесняются вывешивать такие требования в местах расположениях отделов и отделений, и даже в интернете. Например, Выписку из послужного списка; Копию контракта о прохождении военной службы; Копию выписки из приказа о назначении на должность; Копию договора найма (поднайма) жилого помещения; Копии свидетельств о регистрации по месту пребывания; Справки о регистрации; копии решений судов (например, о расторжении брака); и другие. В письменном виде такие требования не оформляют.
Во-первых, это незаконно, так как перечень, установленный Приказом МО РФ № 1280 – 2010 года является исчерпывающим. Во-вторых, эти истребуемые документы являются, как правило, избыточны.
Как поступить? Если предоставление дополнительных документов не представляет для вас особой сложности и особо не отвлекает от выполнения служебных обязанностей – то почему бы и нет?
Если же вы по каким-то причинам не можете (или не желаете) выполнять незаконные требования о предоставления дополнительных документов, вежливо предложите:
- 🔵 Выдать вам письменное уведомление о предоставлении недостающих документов;
- 🔵 Направить командиру воинской части копию такого уведомления (он должен вручить вам его под роспись в трёхдневный срок);
- 🔵 Выдать вам решение о приостановлении рассмотрения вашего заявления о включении в Список.
И обосновать свои предложения положениями пункта 5 Инструкции (Приложение № 1 к Приказу МО РФ от 30 сентября 2010 г. N 1280).
Как правило, на этом все требования о предоставлении дополнительных, не предусмотренных Приказом документов – заканчиваются. Если же вам выдадут письменное предписание (уведомление), вам решать – исполнить его или обратиться суд. Мы рекомендуем первый вариант (такие мелочи вряд ли достойны судебных баталий).
Основания для обращения
Ходатайство, составляемое для получения служебного жилого помещения, подлежит самостоятельному составлению работником.
Правом подачи ходатайства обладают физические и юридические лица.
Как правило, подобные обращения адресованы государственным органам, которые после рассмотрения выносят соответствующее определение.
Поскольку получение жилого помещения не допускается без наличия соответствующих оснований, то необходимо их отметить.
Запомните! К основаниям получения жилого помещения относятся:
- наличие в трудовом соглашении положения о предоставлении жилого помещения в соответствии с занимаемой должностью;
- наличие тяжелого материального положения;
- переезд сотрудника в другой населенный пункт.
Во многом принятое решение по заявлению зависит от приложенного пакета документов. Он довольно стандартен, но стоит потратить немного времени на его подготовку в полном объеме и не забыть все внимательно проверить.
К заявлению надо приложить следующие документы:
- копии паспортов всех членов семьи старше 14 лет;
- свидетельства о рождении детей;
- свидетельства о браке, разводе;
- справка о составе семьи;
- выписка из ЕГРН, подтверждающая отсутствие собственного жилья в регионе прохождения военной службы;
- справка о сдаче служебного жилья (для тех, кто переведен из другого региона, где уже была получена квартира).
Разобраться, как правильно написать заявление на служебное жилье несложно. Можно воспользоваться установленной формой и просто внести в нее все необходимые данные.
Но для получения желаемого результата следует внимательно относиться к пакету документов, направляемых в жилищный департамент вместе с заявлением. От полноты пакета и представленных в бумагах из него сведениях напрямую зависит решение о признании военнослужащего нуждающимся в служебном жилье или отказе в его предоставлении.
Что нужно для ухода в отпуск
Уйти в отпуск лицо, находящееся в армии, может если данный отдых предусмотрен графиком. Обязательность соблюдения очередности и оформления документа командиром предусмотрены пунктом 11 статьи 29 Указа Президента № 1237 от 16.09.1999 г.
и Указом Президента № 1495 от 10.11.2007 г. Это положение не распространяется на периоды отсутствия по причине беременности, ухода за малышом и незапланированных личных причин.
Независимо от того, был запланирован отпуск или нет, военный должен подать рапорт на имя командира с ходатайством о предоставлении выходных. Данный документ по сути представляет собой заявление, но предназначен только для выполняющих обязанности в Вооруженных Силах и немного отличается по форме. После согласования рапорта, приложения всех документов и создания приказа служащий может отправиться в отпуск.
Как правильно написать заявление на служебное жилье
Порядок предоставления служебных помещений для проживания военнослужащих из числа офицеров и гражданских лиц, заключивших контракт, регулируется жилищным законодательством федерального уровня, а также внутренними документами военного ведомства.
Служебные жилые помещения выдаются на территории населенных пунктов, по месту расположения воинского подразделения или в близлежащих поселениях. Нормативными актами предусмотрено обеспечение недвижимым имуществом на протяжении 3-х месяцев, когда состоялось прибытие военнослужащего по месту службы.
После выделения недвижимости военнослужащий и уполномоченный орган заключают договор по найму жилого помещения. Его срок рассчитан на время действия контракта или ограничен сроком прохождения воинской службы офицерским составом.
Если до окончания срока службы военному не будет обеспечено постоянное жилое помещение, он продолжает пользоваться служебным, пока не решится его жилищный вопрос. При этом, срок договора найма каждый раз продлевается на 1 год.
Чтобы решить жилищный вопрос, военнослужащий обязан подать соответствующий пакет документов на получение служебного жилья военнослужащим.
Образец заявления на предоставление служебного жилья военнослужащим можно получить у командира или скачать на сайте.
Образец ходатайства о предоставлении жилья сотруднику
Оно предоставляется на время трудового взаимодействия лица и предприятия (в период прохождения службы, нахождения на должности и т.п.). Таким образом к служебному жилью относятся только отдельная жилплощадь, на которой предусмотрена временная регистрация. Важным фактом для предоставления служебного жилья является отсутствие у лица, которому оно предоставляется, жилищной собственности в том регионе, где ему предстоит работать.
Так же следует отметить, что служебное жилье ни в коем случае не может быть использовано для извлечения прибыли. Для получения служебного жилья одного ходатайства недостаточно. Потребуются: ; Паспорт; Трудовая книжка, подтверждающая наличие трудовых отношений между лицом и организацией; Выписка из единого государственного реестра недвижимости, подтверждающая отсутствие жилья в собственности (в данном регионе); Трудовой договор, регулирующий сроки трудовых отношений лица и организации;
Основания для обращения
Ходатайство, составляемое для получения служебного жилого помещения, подлежит самостоятельному составлению работником.
Правом подачи ходатайства обладают физические и юридические лица.
Как правило, подобные обращения адресованы государственным органам, которые после рассмотрения выносят соответствующее определение.
Поскольку получение жилого помещения не допускается без наличия соответствующих оснований, то необходимо их отметить.
Запомните! К основаниям получения жилого помещения относятся:
- наличие в трудовом соглашении положения о предоставлении жилого помещения в соответствии с занимаемой должностью;
- наличие тяжелого материального положения;
- переезд сотрудника в другой населенный пункт.
Заявление на получение жилья (квартиры)
Подготовив пакет документов в необходимом объеме, вместе с заявлением на получение жилья (квартиры) следует подать его в соответствующие органы местного самоуправления. «Служба единого окна» информирует об их месторасположении и времени приема граждан по данным вопросам.
- паспорт;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке (или свидетельство и его расторжении);
- справка о признании граждан малоимущими;
- справка о признании граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий;
- документы на имеющуюся собственность (при наличии таковой);документы, подтверждающие право на первоочередную постановку в очередь на жилье.
Список документов для получения служебного жилья
Если вы подходите к категории людей, которым государство предоставляет служебное жилье на период службы, значит, вам потребуется уделить особое внимание подготовке следующего пакета документов:
- Паспорта военнослужащего с членами его семьи, которые будут проживать совместно с ним. Оригиналы как таковые будет достаточно лишь предоставить, а к самому пакету документов потребуется прикрепить копии всех страниц с паспортов;
- Справка, подтверждающая состав семьи;
- Свидетельство, подтверждающее заключение или расторжение брака военнослужащего;
- Справка, подтверждающая, что занимаемое жилье на прежнем месте службы было освобождено;
- Справка, подтверждающая принятие гражданина на службу;
- Справка по месту прохождения службы из органа БТИ;
- Справка, подтверждающая, что у военнослужащего отсутствует жилплощадь на территории, где расположена воинская часть.
Следует отметить, что участие гражданина, проходящего военную службу, в НИС (накопительная ипотечная система) никак не должно отражаться на получении служебного жилья.