Образец заполнения 4-ФСС 1 квартал 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения 4-ФСС 1 квартал 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году

Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:

• подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
• при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
• при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
• подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
• подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
• подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
• раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.

Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:

ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.

Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.

В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:

1. информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
2. информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».

На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.

Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.

Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:

Инструкция по заполнению 4-ФСС

Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.

Таким образом, при отсутствии нужных показателей табл. 1.1, 3 и 4 не заполняют и не подают. В общем случае показатели записывают по графам по принципу одна графа – один показатель. При их отсутствии по графам проставляют прочерки.

Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).

Что входит в бланк 4-ФСС

Периодически порядок представления документов меняется. Ранее в ФСС для отражения заработной платы и прочих перечислений за расчетный период предоставлялась справка 4н. На смену ей пришла форма 182н, которая актуальна и в 2017 году.

Были внесены изменения и в бланк 4-ФСС. Для грамотного оформления документа нужно рассмотреть, что включает в себя форма. Она состоит из титульного листа и таблиц, предназначенных для расчета взносов на обязательное социальное страхование:

• при временной нетрудоспособности;
• в связи с материнством;
• от несчастных случаев на производстве;
• от профессиональных заболеваний.

На титульном листе потребуется ввести все реквизиты налогоплательщика: для юридического лица наименование и ИНН, для физического лица Ф.И.О. Затем указываются код страхователя, коды налогоплательщика (ОГРН, ОКАТО, ОКПО, КПП, ОКОПФ, ИНН, ОКВЭД, ОКФС), номер подразделения.

В первом разделе расположены таблицы, где можно определить размеры выплат, пени, пособий по уходу за ребенком или инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста. Сведения об организации и ее филиалах вносятся в отдельные графы. В 2017 году в бланк 4 ФСС не входят данные об оплаченных путевках для детей.

Всем плательщикам страховых взносов в 2017 году обязательно заполнять следующее:

• титульный лист;
• таблицы №№ 1, 3, 6, 7, 10.

Отличия обновленной формы

В сравнении с тем, каким был образец 2016 года, в 2017 был внесен ряд изменений. Их важно учитывать при заполнении бланка.

1. Численность работников, которая указывается на титульном листе, раньше определялась по среднесписочной численности (для ООО) или по числу сотрудников, получивших выплаты (для ИП). Теперь же она берется с учетом работниц, получивших декретный отпуск. Для инвалидов, сотрудников, задействованных на вредном производстве, и женщин оставлена отдельная графа.
2. Таблица 2 была дополнена новыми строками. Теперь есть отдельные поля для внесения данных о выплаченных иностранцам пособиях и о суммах, выделенных на оплату выходных дней для сотрудника, который заботится об инвалиде, не достигшем 16-летнего возраста. Также сведения о невыплаченных социальных выплатах переносятся на строку №16.
3. В таблице 3 появилась строка под номером 8, где уточняются подробности касательно выплат лицам, временно проживающим в России.
4. Новая таблица 3.1 содержит данные о нерезидентах, которые временно проживают в России.
5. В таблице 5 отражается размер оплаты выходных дней, которые предоставлены работнику для ухода за инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста, и суммы взносов с этих выплат (строки №7 и №8 соответственно).
6. В таблице 8 строка №11 предусмотрена для обозначения пособий ввиду несчастного случая или развития профзаболевания, которые не были перечислены сотруднику в отведенный для этого срок.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Как заполнять и сдавать листы отчета 4-ФСС

Даже при отсутствии работников нулевая отчетная форма 4-ФСС должна быть обязательно предоставлена предприятием. Оформляется она по такому же принципу, как и основная. Для заполнения 4-ФСС используют новый бланк.

Структура документа включает такие основные разделы:

• Главный лист (титульный).
• 2 таблицы:
  • расчет сумм по страховым взносам;
  • сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах работников в начале года.

Основные требования, предъявляемые к документу:

1. При заполнении в некоторых графах + ячейках + полях ставят нули, прочерки либо оставляют их пустыми.
2. Среднесписочная численность количество персонала указывается в первом (главном) листе. Количество от 1 человека проставляется в графе. При отсутствии работников ставят 0.
3. Если ИНН предприятия состоит из 10 цифр, то в поле для указания кода (главный лист) в последних двух ячейках ставят 0. При 13 цифрах нуль проставляют в первых 2 ячейках 15-значных полей.
4. Поля заполняются таким образом:
   1. «Прекращение деятельности» – остается незаполненным;
   2. «Бюджетная организация» – без записей.
5. Предусмотренный страховой тариф (несчастные случаи и профзаболевания) – пишут название.
6. Размер страховки отражается в стр. 8 табл. 1. – Тариф + надбавки + скидки.
7. Таблицу 4 надо заполнять всегда, независимо от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Во всех ячейках проставьте прочерки, если страхователь зарегистрирован в текущем году. Если нет, уточните в кадровой службе и поставьте следующую информацию:
   • о количестве рабочих мест — поставьте количество в графу 3;
   • числе работников, которые обязаны проходить медосмотры — в графу 12;
   • прошедших медосмотр работников — в графу 13.

   Из отчета по СОУТ возьмите сведения о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда и укажите по строкам 4-11.

В 2022 году сроки сдачи нулевого 4-ФСС следующие:

Надо ли сдавать нулевую форму 4-ФСС

Если деятельность организации приостановлена или еще не начата, зарплата не начисляется. В нормативах ФСС указано, нужно ли сдавать нулевой отчет ФСС в 2021 году, — да, отчетность в Фонд социального страхования подается, даже если за расчетный период отсутствуют сведения для предоставления.

За несвоевременную сдачу или несдачу отчета положены штрафы. В приказе ФСС № 381 от 26.09.2016 разъясняется, нужно ли сдавать 4-ФСС, если нет начислений зарплаты в 2021: если в организации есть сотрудники, но им не начисляли зарплату или учреждение не занималось экономической деятельностью в течение отчетного периода, то в территориальный орган подается нулевой отчет.

Бесплатно узнайте в КонсультантПлюс, как подать уточненный расчет в ФСС.

Если в учреждении нет штата служащих и начислений, то сдавать 4-ФСС не придется. В таком случае предприятие вправе не отчитываться в территориальное отделение даже в нулевой форме.

ВАЖНО!

В НК РФ закреплено, нужно ли ИП сдавать 4-ФСС, если нет работников: нет, предприниматели, работающие без наемных служащих, не сдают отчеты о начислениях и выплатах взносов ни в Фонд социального страхования, ни в ФНС, ни в ПФР (ст. 346.52 НК РФ).

Норма из ст. 346.52 НК РФ распространяется на предпринимателей на ПСН, но контролирующие органы утверждают, что предприниматели на любой системе налогообложения вправе не отчитываться, если у них нет сотрудников и начислений.

Срок сдачи нулевой 4-ФСС за 2021 год

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

Как сформировать отчетность ЕФС-1 в программе «1С:ЗУП 8»

В версиях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» от 3.1.23.458 и 3.1.24.308 печатная форма и файл выгрузки ЕФС-1 формируется из документов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3,

Также в них реализовано заполнение и выгрузка Подразделов 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздела 1 новой формы отчетности ЕФС-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Титульный лист новой формы ЕФС-1 заполняется из любого документа: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ДСВ-3:

• СЗВ-ТД соответствуют подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1;
• СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР соответствуют подразделы 1, 1.2 и 2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода «2023 год»;
• ДСВ-3 соответствует подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 с отчетного периода «январь 2023».

Новые правила сдачи 6-НДФЛ в 2023 году

С 2023 года введены новые сроки расчета 6-НДФЛ, а также сама форма расчета и правила ее заполнения.

С учетом нерабочих дней расчет 6-НДФЛ нужно сдавать в следующие сроки:

• за 2022 год — не позднее 27 февраля 2023 года;
• за I квартал 2023 года — не позднее 25 апреля 2023 года;
• за полугодие 2023 года — не позднее 25 июля 2023 года;
• за 9 месяцев 2023 года — не позднее 25 октября 2023 года;
• за 2023 год — не позднее 26 февраля 2024 года.

При этом обязательно включить в раздел 1 расчета 6-НДФЛ:

• за 2022 год нужно будет НДФЛ, удержанный с 1 октября по 31 декабря 2022 года;
• за I квартал 2023 года — НДФЛ, удержанный с 1 января по 22 марта 2023 года;
• за полугодие 2023 года — НДФЛ, удержанный с 23 марта по 22 июня 2023 года;
• за 9 месяцев 2023 года — НДФЛ, удержанный с 23 июня по 22 сентября 2023 года;
• за 2023 год — НДФЛ, удержанный с 23 сентября по 22декабря и с 23 по 29 декабря (последний рабочий день) 2023 года.

Новый регламент подачи отчетности

08.09.2019 вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации №265 от 22.05.2019, который ввел административный регламент по предоставлению государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда №288н от 20.03.2017 и №774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил приказ Минтруда №361н от 28.05.2019.

Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта «Госуслуги».

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники Фонда оказывают услугу:

• при личном приеме документы примут в день их поступления;
• при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
• при обращении через портал «Госуслуги» — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые требует сейчас ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.

При заполнении и представлении 4-ФСС за 1 квартал 2020 года проконтролируйте:

• Технологию расчета среднесписочной численности сотрудников (рассчитываемой в целях оформления 4-ФСС) — при ее расчете нужно учитывать указания, утв. приказом Росстата Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.
• Протокол проверки расчета, полученный от ФСС. Отрицательный протокол превращает 4-ФСС в несданный расчет.
• Способ представления расчета — если среднесписочная численность за прошлый год превысила 25 человек, представить расчет можно только в электронной форме.
• Дату представления расчета: не позднее 20.04.2020 — для бумажного варианта, для электронного — не позже 27.04.2020.

Похожие записи:

• Как проходит неторжественная регистрация брака и чем отличается от торжественной
• Может ли ИП применять ПСН к розничной торговле табачной продукцией
• Проверка готовности гражданства РФ