Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
- если нужна справка за текущий период,
- если заказываете в начале года.
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
Теперь на сайте налоговой можно скачать справку о доходах
Справку о доходах 2-НДФЛ теперь можно скачать Вы получите официальный документ с электронной подписью.
Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.Источник:Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога.
Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.
Екатерина Мирошкина экономистСправка 2-НДФЛ нужна для разных целей.
Рекомендуем прочесть: Когда мосэнергосбыт может отключить электроэнергию за неуплату для юр лиц
Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.
Альтернативный метод просмотра информации о доходах в ПФР и ФСС
С заработной платы производятся отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Согласно правилам документооборота информация об отчислениях хранится в электронном виде в базе ПФР. Доступ к ней носит ознакомительный характер. Для доступа к базам достаточно произвести следующие манипуляции:
- авторизоваться на портале Госуслуги.
- Перейти во вкладку «услуги» и кликнуть по разделу «Пенсия».
- Нажимаем на ссылку «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»
- Далее перед вами предстанет информация о ваших доходах, с которых производились отчисления для формирования вашей пенсии. Кроме того вы увидите сведения о вашем стаже и размере начисленной пенсии.
Однако стоит учитывать отличие данного документа от справки 2-НДФЛ. Сведения в нем не имеют силы официального бумаги, и она не годится для подтверждения официального дохода, хотя его и можно распечатать и переправить третьим лицам. Но если вам необходимо только посмотреть размер своих начислений, то этот способ будет вам полезен.
Что такое справка 2-НДФЛ
И физические, и юридические лица должны исправно платить налоги. Для физических лиц самым важным является Налог на доходы. Справка 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — это документ, который подтверждает общую сумму доходов физического лица и сумму, уплаченных им налогов в государственный бюджет, за определённый период.
Этот документ может быть запрошен различными организациями для подтверждения платежеспособности гражданина — в основном, справку 2-НДФЛ требуют банки при оформлении кредита. Также справка о доходах требуется при оформлении на работу и для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ (этот документ необходим для получения социального налогового вычета на лечение или на имущественный налоговый вычет при покупке недвижимости). Помимо этого, любой гражданин с помощью этого документа может проконтролировать сумму удержаний в государственный бюджет.
Особенности получения документа для военнослужащих
Если обычному гражданину для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться к работодателю или подать заявку через портал Госуслуг, то для военнослужащего дела обстоят совсем иначе.
Официальным работодателем любого военнослужащего является Министерство Обороны Российской Федерации. Поэтому для получения справки о доходах необходимо обратиться с заявлением о выдаче документа в Единый Расчетный Центр Министерства Обороны РФ (ЕРЦ МО РФ) или в любое из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).
В заявлении обязательно должны быть указаны Ф.И.О., паспортные данные, личный номер военнослужащего, идентификационный номер налогоплательщика, а также название воинской части. Помимо этого, в заявлении необходимо указать количество экземпляров справок и за какой период следует указать данные в документе.
При получении оригинала справки через почтовое отделение требуется также указать адрес доставки.
Документ формирует налоговый агент по заявлению налогоплательщика. Работодатель или другая организация не спрашивают, почему справка 2-НДФЛ необходима заявителю. Они обязаны выдать форму по запросу в установленный срок (п. 3 ).
По правилам работодатель выдает ее в течение трех дней после получения письменного заявления от работника (). Если же сотрудник увольняется, ему выдают все положенные документы (в том числе и информацию о НДФЛ) в день увольнения, но не позже (абз. 4 ).
Другой способ получить документ — сформировать его онлайн, в личном кабинете налогоплательщика. Электронную справку, подписанную усиленной ЭЦП налоговой службы, скачивают, распечатывают и представляют по месту требования
Налоговикам не важно, для чего берут справку 2-НДФЛ, — они фиксируют сведения о полученной доходности и произведенных удержаниях по каждому физическому лицу, а их электронный сервис позволяет сделать документ после обработки данных от налоговых агентов
ВАЖНО!
Налоговые агенты отчитываются перед ИФНС до 1 марта следующего года. Сделать документ через онлайн-сервис получится только после обработки данных
Место, где оформить документ, зависит от того, куда требуется справка 2-НДФЛ, — налоговая инспекция формирует справки за предыдущие периоды, а вот для сведений текущего периода (например, для банка) придется обращаться к налоговому агенту.
Справка 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика
Согласно ст. 226 НК РФ налоговый агент (работодатель) в отношении каждого своего сотрудника самостоятельно заполняет все данные и передает их в налоговую службу.
Получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги за прошедший год можно только после 1 июня следующего года. Это связано с тем, что данные о доходах физического лица работодатели должны передавать в инспекцию не позже 1 апреля следующего года. Если документ будет нужен за последние несколько месяцев, то придется все же обращаться в бухгалтерию.
Для получения справки необходима учетная запись на портале «Госуслуги», но сама справка будет сформирована на сайте ФНС. Процесс получения справки 2-НДФЛ на налог.ру довольно прост. Для этого нужно:
Авторизоваться на сайте налоговой службы через «Госуслуги» либо с помощью пароля от личного кабинета налогоплательщика (пароль можно получить, обратившись непосредственно в ФНС).
Сложности при получении справки 2 НДФЛ через госуслуги
К сожалению, через портал Госуслуг пока нельзя оформить налоговую льготу, поэтому некоторая информация вызывает определенные затруднения. Новый бланк 2 НДФЛ согласован в январе 2018 года, юр лицо при подготовке сведений о доходах работников должно заполнять именно такую декларацию.
После обращения физ. лица в бухгалтерию с просьбой о выдаче бланка 2 с информацией о доходах и уплаченных налогах должно пройти не более 3 дней на подготовку всех сведений. В случае увольнения работника, сведения о начисленном заработке за период с начала года и за два предыдущих года должны быть выданы вместе с трудовой книжкой. Отчет необходимо передать в бухгалтерию по новому месту работы для расчета налоговых вычетов.
В случае, если сотрудник не имеет возможности подойти к работодателю за бланком 2 НДФЛ, например, по причине ликвидации организации, необходимо обратиться напрямую в фискальные органы. В приемной следует зарегистрировать заявление с просьбой о выдаче декларации, обязательно указать, что причиной обращения в ИМНС явилась ликвидация компании. Налоговая инспекция поднимет необходимые сведения организации и оформит бланк 2.
Если компания отказывает в предоставлении сведений о доходах или формирует данные с нарушением сроков, можно обратиться в инспекцию по трудовым отношениям. Она осуществляет контроль за соблюдением ТК и может помочь в решении конфликтного спора.
Очень важно при работе с порталом, предоставляющим услуги от различных государственных услуг нашей страны, выполнять четкие последовательные действия. Фактически, интерфейс данного ресурса вполне понятен интуитивно даже не опытным пользователям компьютера и интернета. Однако, если у вас возникают какие-то сложности, просто следуйте представленным нами пошаговым инструкциям.
Без полноценной регистрации на портале «Государственные услуги», функция получения представленной декларации по форме 2-НДФЛ вам будет недоступна. Напоминаем, полноценная регистрация подразумевает также последовательное получение учетной записи трех разных уровней:
- упрощенной (простая регистрация);
- стандартной (введение дополнительных сведений в личном кабинете пользователя);
- подтвержденной (подтверждение личности посредством посещения специализированного пункта, получения письма с кодовой информацией, использования системы онлайн-банкинга кредитной организации «Сбербанк».)
На основе полученной учетной записи «Госуслуг», вы можете авторизоваться в системе электронного ресурса Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Никаких дополнительных действий для этого не понадобится, так как данные электронные ресурсы являются взаимосвязанными.
Зайдя в личный кабинет на портале Федеральной налоговой службы, необходимо четко следовать представленной нами инструкции, так как «потеряться» на ресурсе самостоятельно в первый раз довольно просто. Ознакомиться со справкой 2-НДФЛ можно без печати, в электронном виде, посредством просмотра каждого представленного документа или путем скачивания образца.
Как поступить, если предприятие ликвидировано
Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.
Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.
В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.
Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.
Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.
См. также статью «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?».
Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.
Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.
Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на ЕНВД или патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.
ВНИМАНИЕ! С 2021 года ЕНВД отменен.
Условия получения справки по форме 2-НДФЛ при помощи «Госуслуг»
Стать обладателем справки по форме 2-НДФЛ, просто зайдя на портал «Госуслуги», невозможно. Для получения данного документа потребуются услуги официального сайта налоговой службы. Вход в «Личный кабинет» на веб-сайте этого фискального органа становится доступным с помощью данных интернет-ресурса «Госуслуги». Следует обратить внимание на то, что справка выдается в электронной форме.
Своим приравниванием к бумажному аналогу цифровой документ обязан электронно-цифровой подписи. Представленный в электронном формате документ доступен для скачивания, его можно сохранить в оптимальных параметрах, сделать распечатку и предъявить по месту требования. В ряде случаев, при которых вы будете вынуждены представить бумажный вариант, для получения документа придется воспользоваться услугами своего налогового агента или обратиться в налоговую службу, предварительно записавшись на прием на портале «Госуслуги».
Справка по форме 2-НДФЛ, оформленная при помощи информационного ресурса «Госуслуги», выдается гражданам, которые:
- трудоустроены официально;
- зарегистрированы на портале «Госуслуги»;
- прошли подтверждение учетной записи на ЕСИА.
Получение справки по форме 2-НДФЛ
Совершив ряд несложных шагов, вы станете обладателем востребованного документа. Алгоритм действий таков:
- Открываете официальную интернет-страницу государственной налоговой службы. Это делается при помощи ввода соответствующего запроса в системе поиска.
- Нажимаете на позицию «Личный кабинет». После этого выбираете между кабинетами для физлиц, юрлиц и индивидуальных предпринимателей. Ссылки на указанные кабинеты размещены в верхнем поле страницы. Система откроет вам окно, благодаря которому вы окажетесь в «Личном кабинете». Тут вам будут представлены варианты процедуры прохождения идентификации: с помощью цифровой подписи или при помощи ЕСИА. Первым вариантом могут воспользоваться только обладатели электронно-цифровой подписи.
- Выбирайте вариант авторизации «Войти через Госуслуги (ЕСИА)». Нажав на эту позицию, вы попадете на сайт «Госуслуги», на вкладку, через которую осуществляется вход в «Личный кабинет».
- Укажите собственные идентификационные данные, созданные в момент регистрации на данном ресурсе.
- Нажимайте на позицию «Вход».
- После получения доступа к своей учетной записи переходите в категорию «Мои налоги».
- Переходите по ссылке «Сведения о доходах».
- Переходите к разделу «История справок о доходах».
- Пользуясь флажком, отметьте пункт, сообщающий о необходимости получить справку, заверенную цифровой подписью. Для получения документа за определенный отрезок времени потребуется под каждой позицией указывать отчетный год.
- Подтвердите совершенные действия.
Внимание! Системой вам будет предоставлена информация о ваших доходах в течение указанного временного периода. Представленные архивные данные можно скачать. Они будут представлять собой документ, выполненный в форматах .pdf и .xml, здесь же отразится электронная подпись. Сохраненный документ удобно отправить в цифровом виде по месту требования или на электронную почту.