Что меняется в обработке персональных данных с 1 сентября 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что меняется в обработке персональных данных с 1 сентября 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если работодатель или любая другая компания, планирующая заключать договоры (соглашения) с физлицами, в том числе через свой официальный сайт, не представит уведомление в Роскомнадзор о планируемой обработке персональных сведений, ее оштрафуют по ст. 19.7 КоАП РФ. Данная норма устанавливает административную ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор).

Какие есть требования к согласию на обработку ПД

Согласие на обработку персональных данных должно быть предметным и однозначным, в частности, в отношении:

• цели обработки персональных данных;
• перечня персональных данных, на обработку которых даёт согласие их субъект;
• наименования или ФИО и адреса лица, осуществляющих обработку персональных данных по поручению оператора;
• перечня действий с персональными данными, в отношении которых даётся согласие, и описания способов обработки персональных данных, которые использует оператор;
• срока, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных и способу его отзыва.

Если субъект ПД отказывается предоставить обязательные персональные данные, ему нужно разъяснить последствия такого отказа (ч. 2 ст. 18 Закона № 152-ФЗ)!

Для каждой цели обработки персональных данных нужно отдельно указывать:

• категории и перечень персональных данных
• категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
• способы и сроки хранения персональных данных;
• порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки (ст. ст. 18.1, 21 Закона № 152-ФЗ).

Как передать обработку ПД третьим лицам

Операторы при определённых условиях могут поручить обработку ПД третьим лицам (ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Для этого нужно заключить соответствующий договор. Также обработка может производиться на основе акта государственного или муниципального органа или на основании поручения оператора персональных данных.

В акте необходимо указать:

• перечень обрабатываемых персональных данных;
• обязанность третьего лица предоставлять по запросу оператора ПД в течение срока действия поручения документы и иную информацию, подтверждающую осуществление мер и соблюдение требований по их защите;
• обязанность третьего лица соблюдать требования ч. 5 ст. 18, ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ, возлагаемые на оператора ПД;
• обязанность третьего лица уведомить оператора ПД о случаях неправомерной или случайной передачи персональных данных в сроки, установленные ч. 3.1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ (в те же сроки оператор обязан уведомить об инциденте Роскомнадзор).

Что изменится с 1 марта 2023

Часть изменений, предусмотренных Законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ, имеет отложенное действие и вступит в силу с 1 марта 2023 года. В частности, начнут действовать положения о трансграничной передаче данных (физлицам, компаниям и органам власти иностранных государств).

В зависимости от того, в какую страну планируется передать сведения, режим трансграничной передачи может быть уведомительным и разрешительным. Уведомительный режим работает в отношении передачи данных в страны, обеспечивающие адекватную защиту данных. Прежде всего, это страны — участники Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также страны из перечня Роскомнадзора (Приказе от 14.09.2021 № 183). Взаимодействие со странами, которые не обеспечивают адекватную защиту персональных данных, должно осуществляться через разрешительный режим.

Операторы персональных данных перед началом трансграничной передачи персональных данных должны уведомить об этом Роскомнадзор. В свою очередь, ведомство может её ограничить или запретить (п. 7 ст.1 № 266-ФЗ).

Согласие работника на обработку персональных данных

Нужно ли получать согласие работника на обработку персональных данных? Да, обработка персональных данных в общих случаях осуществляется исключительно с согласия работника.

Исключения, когда не требуется брать согласие работника, прямо регламентированы законом, а также описаны в Разъяснениях Роскомнадзора. Например, не нужно получать такое согласие, если вы сообщаете персональные данные работника третьей стороне, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы его жизни и здоровью (ст. 88 ТК РФ, п. 4 Разъяснений Роскомнадзора).

Согласие на обработку персональных данных предусматривается в трудовом договоре, заключаемом по типовой форме (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858). В ней прямо предусмотрено соответствующее положение. Трудовой договор по этой форме заключается в рамках ст. 309.2 ТК РФ.

В остальных случаях согласие работника на обработку персональных данных рекомендуем оформлять отдельным документом. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным (п. 1 ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных).

Если персональные данные работника возможно получить только у третьих лиц, сообщите об этом работнику и заручитесь его письменным согласием (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

Настоятельно рекомендуем включить в него следующую информацию:

• цели получения персональных данных работника у третьих лиц;
• предполагаемые источники информации (лица, у которых будете запрашивать данные);
• способы получения данных, их характер;
• возможные последствия отказа работника дать согласие на получение его персональных данных у третьих лиц.

Штрафы за неуведомление Роскомнадзора

Величина штрафа для должностных лиц организации составит от 300 до 500 рублей. Такой же штраф уплатят и ИП, осуществившие обработку персональных данных без предварительного уведомления Роскомнадзора. При этом штраф для организаций устанавливается уже в размере от 3 000 до 5 000 рублей.

Срок обработки персональных данных

Срок обработки персональных данных — это период от начала обработки данных до ее прекращения. Начало обработки для каждого субъекта персональных данных будет разным. Рекомендуем разграничить начало для каждого из них. Например, срок обработки персональных данных клиентов начинается с момента регистрации на сайте или заключения договора, а срок обработки данных сотрудников — с начала действия трудового договора. Дата прекращения обработки персональных данных определяется моментом наступления одного из событий:

• достигнута цель обработки;
• истек срок действия согласия субъекта или он отозвал согласие на обработку данных;
• обнаружена несанкционированная обработка данных;
• организация прекратил свою деятельность. Сколько хранить персональные данные.

Персональные данные не стоит хранить дольше того срока, который нужен для их обработки. Лучше всего указать конкретную дату (число, месяц, год) и основание, которое станет причиной прекращения обработки персональных данных.

Каких-то особых условий оформления приказа нормативно не предусмотрено. При разработке документа можно использовать фирменный бланк компании. Для работодателя достаточно будет одного экземпляра, но при необходимости можно подготовить дополнительные копии.

Обычно текст документа набирают на компьютере и распечатывают на принтере. Далее приказ подписывает руководитель организации. Также свою подпись должен поставить сотрудник, на которого приказом возложена обязанность контроля исполнения данного распоряжения руководства. Наконец, приказ также подписывают остальные работники, которые в нем упоминаются.

Ставить печать на документе обязательно только в том случае, если требование об использование печати прописано в учетной политике компании.

В каких случаях потребуется уведомить Роскомнадзор об обработке

С 1 сентября 2022 года практически любая организация и ИП обязаны отправить уведомление, если они являются работодателями или заключают договоры с физлицами. Данное действие необходимо сделать операторам до начала обработки персональных данных.

Операторы должны направить уведомление в случае, если данные записываются с помощью средств автоматизации, например, компьютера или смартфона. Когда сбор сведений происходит на бумажный носитель, информацию отправлять не требуется. Если в компании планируется перенос личных сведений с бумаги в автоматизированную систему, сообщение в Роскомнадзор становится обязанностью.

Что делать компаниям, которые сбор личных данных уже осуществляют? В таком случае ведомство также потребуется проинформировать.

Уведомление направляется операторами однократно. При оформлении работодателем нового сотрудника каждый раз информировать Роскомнадзор не требуется.

Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников

 N 

 Документ 

 Сведения 

 1 

Анкета, автобиография, личный 
листок по учету кадров 
(заполняется при приеме на 
работу) 

Анкетные и биографические данные 
работника 

 2 

Копия документа, 
удостоверяющего личность 
работника 

Ф.И.О., дата рождения, адрес 
регистрации, семейное положение, 
состав семьи 

 3 

Личная карточка (форма N Т-2, 
утверждена Постановлением 
Госкомстата России 
от 05.01.2004 N 1) 

Ф.И.О. работника, место его рождения,
состав семьи, образование, а также 
данные документа, удостоверяющего 
личность 

 4 

Трудовая книжка

Сведения о трудовом стаже, предыдущих
местах работы 

 5 

Копии свидетельств о заключении
брака, рождении детей 

Состав семьи, изменения в семейном 
положении 

 6 

Документы воинского учета 

Информация об отношении работника к 
воинской обязанности, необходимая 
работодателю для осуществления 
воинского учета работников 

 7 

Справка о доходах с предыдущего
места работы 

Ф.И.О., данные о сумме дохода и 
удержанного НДФЛ 

 8 

Документы об образовании 

Подтверждают квалификацию работника, 
обосновывают занятие определенной 
должности 

 9 

Документы обязательного 
пенсионного страхования 

Ф.И.О., личные данные 

 10

Трудовой договор 

Сведения о должности работника, 
заработной плате, месте работы, 
рабочем месте, а также иные 
персональные данные работника 

 11

Приказы по личному составу 

Информация о приеме, переводе, 
увольнении и иных событиях, 
относящихся к трудовой деятельности 
работника 

Если в компании есть профсоюз, с ним нужно согласовать Положение. Для этого проект положения направляют в выборный орган профсоюза (ст. 372 ТК РФ). Тот должен выразить свое мнение (в письменной форме) не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если профсоюз не согласен с проектом или имеет предложения по его совершенствованию, у администрации есть два выхода. Первый — согласиться. Второй — в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. Если и это не поможет, следует оформить протокол разногласий. После этого администрация имеет право принять Положение без учета требований профсоюза. Однако тот сможет обжаловать Положение или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном гл. 61 Трудового кодекса.

Фрагмент журнала ознакомления с Положением о персональных данных

 N 
п/п

 Ф.И.О. работника 

 Дата 
ознакомления

 Подпись 

 1 

Алексеева Диана Николаевна 

 15.08.2011 

Алексеева

 2 

 ... 

 ... 

 ... 

 6 

Евстахов Сергей Сергеевич 

 03.10.2011 

 Евстахов

 7 

 ... 

 ... 

 ... 

 8 

 ... 

 ... 

 ... 

 9 

 ... 

 ... 

 ... 

Локальные нормативно-правовые акты о защите личных прав и персональных данных работников

В соответствии с ч. 1 ст. 5 ТК РФ локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, регулируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения. Как правило, локальные нормы устанавливаются как результат соглашения участников социально-трудовых отношений. Именно в этом и состоит специфика правового регулирования отношений наемного труда на уровне организации Лебедев В.М. Лекции по трудовому праву России. — Томск, 2001..

Делопроизводство документов конфиденциального характера, в том числе и содержащих персональные данные работника, регламентируется не только текстовыми документами, но и схематическими, графическими актами. В качестве примеров можно назвать движение документации по личному составу в организации, схемы передачи кадровой документации в иные подразделения, структуры делопроизводственных подразделений организации.

Общедоступные данные по-новому

С 1 марта 2021 года вместо общедоступных данных появилось понятие «персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения» – сведения о субъекте, доступ к которым субъект предоставил неограниченному кругу лиц путем дачи согласия на обработку этих ПД, разрешенных им для распространения в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ (ст. 3 Закона № 152-ФЗ).

При этом под распространением персональных данных в новой редакции понимаются действия, направленные на их раскрытие неопределенному кругу лиц.

К сведению: в прежней редакции закона распространением назывались действия, направленные на передачу ПД определенному кругу лиц или на ознакомление с ПД неограниченным кругом лиц, в том числе обнародование в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к ПД каким-либо иным способом.

Таким образом, прежде чем разместить для неограниченного круга лиц (на сайте организации, в печатных изданиях, в рекламе и т. д.) персональные данные работника, нужно получить его согласие.

Нормативная база о персональных данных

Иногда работодатели публикуют в интернете «чёрные» списки сотрудников, с которыми у них возникали проблемы. При этом они не учитывают тот факт, что персональные данные работника — это защищаемая законом информация, и её нельзя использовать по своему усмотрению. Основы для этого заложены в Конституции Российской Федерации.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Похожие записи:

• Турция: оформление визы для россиян в 2023 году
• В какой суд подавать исковое заявление о взыскании алиментов?
• Как оформить дарственную на квартиру — полный гайд от Юником24