Трудовой договор с наемным директором – устраняем опасности и риски

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с наемным директором – устраняем опасности и риски». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.

Форма трудового договора

Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:

• рабочая функция сотрудника;
• время работы и отдыха;
• размер оплаты за труд;
• дата и место подписания;
• данные работодателя;
• данные работника;
• срок действия ТД и дата начала работы.

Если документ подписан неуполномоченным лицом

Почему перед оформлением реквизита «подпись» мы уделили столько внимания документальному оформлению полномочий «дублера»? Дело не только в том, что способ «оформления дублера» влияет на написание его должности в документах.

Есть еще одна важная причина. В случае подписания документа неуполномоченным лицом эта бумага не будет иметь юридической силы. Однако первый факт не всегда вызывает это негативное последствие. Бывает, что организация и хотела бы, чтобы «дублер» подписал документ за директора, просто она не успела документально оформить его полномочия. Получается, что последствия (мы сейчас для упрощения говорим об общих правилах) могут быть следующими:

• если со стороны организации документ подписан не уполномоченным ею лицом, то автоматически он считается недействительным;
• однако если эта организация признает его силу (одобрит), то это выправит положение.

Трудовой договор с заместителем генерального директора ооо образец бланк

• Назначение на должность заместителя генерального директора общества с ограниченной ответственностью и заключение с ним трудового договора так же важно, как и с самим генеральным директором организации.
• Ведь заместитель является «правой рукой» директора, без которой практически невозможно осуществить нормальное функционирование и работоспособность всей организации.
• Его роль очень важна и данный вопрос должен привлекать максимум внимания и стоять на высоком уровне.
• А все потому, что на практике заместитель непосредственно выполняет функции руководителя общества.
• Особенности трудового договора с заместителем генерального директора ООО

Перед заключением договора необходимо выяснить, не является ли кандидат на столь серьезную должность дисквалифицированным лицом. Данная информация находится в открытом доступе.

Министерство внутренних дел РФ ведет специальный реестр таких лиц. Дисквалификация не назначается просто так и этот момент игнорировать нельзя. Наложить данную меру административного наказания (возможно и при рассмотрении уголовного дела) имеет право только судья.

Таким образом, если организация, заключающая договор с дисквалифицированным лицом, не проведет проверку, то данную информацию может разузнать и деловой партнер при наведении справок перед заключением контракта. А данный факт не поднимет деловую репутацию и имидж компании.

1. Основные положения заключаемого трудового договора
2. Трудовой договор с заместителем директора пишется в типовой форме.
3. Важными пунктами являются:

1. Срок. Указывается временной период, в течение которого лицо, заключающее договор, будет исполнять полномочия заместителя директора;
2. Время на отдых и рабочее время. Прописываются важные моменты касаемо командировок, отпуска и т.п.;
3. Заработная плата. Подробно расписываются условия и сроки выплаты зарплаты и различных премиальных выплат;
4. Полномочия сторон. В данном пункте обговариваются все права участников договора, возложенные на них обязанности и ответственность за несоблюдение условий трудового договора;
5. Условия прекращения и расторжения договора. Указываются все возможные случаи и события, при наступлении которых действие договора прекращается.
6. Но один из его разделов должен определять компетенцию заместителя. В нем должны обговариваться такие моменты.

Как, например:

1. генеральный директор во время командировки, болезни или отпуска поручает своему заместителю все свои обязанности;
2. заместитель генерального директора принимает полномочия по организации и управлению эффективным взаимодействием работы всех подразделений общества;
3. обеспечивает производственно-хозяйственную деятельность;
4. следит за порядком и исполнением трудовой дисциплины на предприятии;
5. реализует все остальные возложенные на него полномочия генерального директора.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с заместителем генерального директора ооо вариант которого можно скачать бесплатно.

Заместитель директора или коммерческий директор?

Необходимо отметить, что Квалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, предусматривает должность «Заместитель директора по коммерческим вопросам». От наименования должности, то есть является ли работник заместителем директора или нет, многое зависит. Так, от этого зависит испытательный срок. Согласно ч. 5 ст. 70 ТК РФ общая продолжительность испытательного срока – 3 месяца, для руководителей и их заместителей может быть установлен шестимесячный испытательный срок. Поэтому если должность именуется «коммерческий директор», а не «заместитель директора», то даже в том случае, если должность является руководящей в организации, установление испытательного срока продолжительностью более трех месяцев может быть признано неправомерным. Аналогичный вывод сделан Рострудом в Письме от 20.11.2015 № 2630-6-1 при ответе на вопрос о возможности установления испытательного срока дольше трех месяцев для работника, который занимает руководящую должность, в частности, коммерческого директора, но не является заместителем руководителя.

Кроме того, если работник является заместителем директора, то с ним вправе заключить срочный трудовой договор, так как это является одним из случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

В случае расторжения договора наименование должности — «заместитель директора» или «коммерческий директор» — также имеет значение. При смене собственника организации это является основанием для расторжения трудового договора (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом в случае расторжения договора по причине смены собственника необходимо выплатить компенсацию, и размер такой компенсации определен как минимум в тройном размере среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ). Причем трудовым договором может быть установлена выплата в большем размере.

В отношении налогообложения выплат при увольнении, а именно применения п. 3 ст. 217 НК РФ была сформирована позиция контролирующих органов — освобождение от налогообложения производится вне зависимости от основания увольнения (Письмо Минфина России от 22.11.2016 N 03-04-05/68794 ) и независимо от должности (Письмо Минфина России от 21.03.2016 N 03-04-06/15454 ). Однако контролирующие органы могут изменить свое мнение, основываясь на позиции, высказанной в Определении КС РФ от 25.02.2016 N 388-О . Например, в Письме Минфина России от 23.11.2016 N 03-04-06/69183 уже не говорится однозначно о льготировании выплат при расторжении трудового договора по соглашению сторон. В связи с этим выплата компенсации при увольнении заместителю руководителя может вызвать меньше спорных ситуаций в отличие от выплаты коммерческому директору, который руководителем не является.

Ошибка: Работодатель не указал в договоре, какими полномочиями наделяется заместитель директора ООО.

Комментарий: В трудовом договоре непременно нужно указывать, какими правами, обязанностями и полномочиями наделяется замдиректора, поскольку далеко не всегда он получает тот же уровень допуска, что генеральный директор.

Ошибка: Организация наняла заместителя директора, предварительно не осведомившись о его квалификации в МВД РФ.

Комментарий: Перед тем, как нанимать столь важного для предприятия сотрудника, необходимо ознакомиться со сведениями о нем, содержащиеся в базе данных МВД России – возможно, сотрудника был дисквалифицирован.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Форма трудового договора

Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.

Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:

рабочая функция сотрудника;

время работы и отдыха;

размер оплаты за труд;

дата и место подписания;

срок действия ТД и дата начала работы.

Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.

Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Образец трудового договора с директором или заместителем руководителя

Если в организации отсутствует приказ о распределении обязанностей заместителя, эта информация указывается в трудовом договоре. Заместитель не всегда наделяется всеми функциями гендиректора. Он может отвечать только за конкретный участок работы. Особенно такое распределение характерно для крупных компаний, где заместителей у главы компании может быть несколько. Например:

• зам. директора по АХЧ;
• зам. директора по производству;
• заместитель по персоналу и т.д.

Финансовый директор – такой же наёмный работник, как и любой другой. Трудовой договор с ним заключается по обычному типовому образцу. Особенность в данном случае состоит в довольно пространном описании обязанностей сотрудника, занимающего этот пост. В этом разделе чаще всего подробно перечислены квалификационные требования, что должен знать и делать финансовый директор, и за какими изменениями в законодательстве ему надлежит следить.

Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.

Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:

• рабочая функция сотрудника;
• время работы и отдыха;
• размер оплаты за труд;
• дата и место подписания;
• данные работодателя;
• данные работника;
• срок действия ТД и дата начала работы.

Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.

Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Перед тем, как договор будет заключен с заместителем генерального директора ООО, владелец компании всегда наводит о нем справки в Министерстве внутренних дел – в данном ведомстве имеется реестр квалифицированных лиц.

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО?

1. ФЗ «Об ООО» устанавливает, что работа директора ООО определяется Уставом, иными внутренними нормативными актами организации, а также договором, который заключается после назначения его на должность.
2. Но если обычный трудовой договор подписывает сам руководитель или уполномоченное им по доверенности лицо – кто же должен подписывать договор с самим директором?
3. Перечень лиц, имеющих право подписи для такого договора, установлен тем же законом:

• председатель общего собрания, на котором был выбран руководитель;
• участник, уполномоченный подписать от имени общего собрания;
• председатель совета директоров или уполномоченный член этого совета, если по уставу руководителя выбирает именно этот орган.

Разумеется, что если в ООО только один участник, то выбор – целиком его компетенция. Все документы, включая трудовой договор, в этом случае тоже будет подписывать единственный участник.

ВНИМАНИЕ: Следует особо обратить внимание на то, что практика, когда договор с генеральным директором подписывает его заместитель или другой сотрудник ООО – мягко говоря, не вполне законна. Такой договор легко может быть признан недействительным.

Образец трудового договора с гендиректором ООО

Трудовой договор

№ 95

Москва, 26.03.2018

ООО «РенеКод» (далее — Работодатель) в лице председателя совета директоров Антипова Е. И. и Макушкин Антон Егорович (далее — Работник) заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет
   • Работодатель поручает Работнику выполнение функций генерального директора, Работник — исполняет их.
   • Местом работы Работника является офис, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 5 оф. 11.
   • Работник приступает к работе с 26.03.2018. Настоящий договор заключен сроком на 3 года в соответствии с п. 11 Устава Работодателя.
   • Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ.
   • Работник обязуется не разглашать коммерческую тайну, доступ к которой будет получен им в ходе выполнения своих трудовых обязанностей.
2. Права и обязанности Работника
   • Работник вправе:
     • Действовать от имени Работодателя без оформления доверенности.
     • Принимать на работу работников и увольнять их.
     • Распоряжаться имуществом Работодателя в предоставленных ему пределах.
     • Подписывать приказы, обязательные для исполнения на предприятии.
     • Совершать от имени Работодателя сделки, открывать банковские счета и подписывать финансовые документы предприятия.
   • Работник обязан:
     • Руководить производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
     • Заключать договоры с контрагентами предприятия и обеспечивать выполнение уже существующих договорных обязательств.
     • Представлять Работодателю полный отчет о результатах деятельности предприятия раз в квартал, не позднее 15-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.
     • Обеспечивать своевременное исполнение обязательств Работодателя по перечислению денежных средств в бюджет и внебюджетные фонды.
     • Соблюдать трудовую дисциплину, а также правила техники безопасности и требования по охране труда.
   • Работодатель вправе:
     • Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей, установленных настоящим договором.
     • Привлекать Работника к материальной ответственности в пределах, установленных действующим законодательством.
   • Работодатель обязан:
     • Своевременно и полностью выплачивать Работнику заработную плату.
     • Обеспечивать Работнику условия, необходимые для выполнения им своих должностных обязанностей.

1. Порядок оплаты труда Работника.
   • За исполнение трудовых обязанностей Работнику выплачивается оклад в размере 78 тыс. руб. ежемесячно.
   • Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем два раза в месяц — 12-го и 27-го числа.
2. Реквизиты сторон

Трудовой договор с заместителем генерального директора ооо образец бланк

Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.

Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:

• рабочая функция сотрудника;

• время работы и отдыха;

• размер оплаты за труд;

• дата и место подписания;

• данные работодателя;

• данные работника;

• срок действия ТД и дата начала работы.

Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.

Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Согласно ч. 2 ст. 145 ТК РФ, размер вознаграждения за труд такому сотруднику устанавливается по соглашению сторон правоотношений или штатным расписанием.

Его размер зависит от сложности выполняемой работы. Также имеет значение масштаб управления и сфера деятельности предприятия.

Контрактом могут быть предусмотрены дополнительные выплаты и компенсация при увольнении, если они прописаны в положении об оплате труда.

Если в организации отсутствует приказ о распределении обязанностей заместителя, эта информация указывается в трудовом договоре. Заместитель не всегда наделяется всеми функциями гендиректора. Он может отвечать только за конкретный участок работы. Особенно такое распределение характерно для крупных компаний, где заместителей у главы компании может быть несколько. Например:

• зам. директора по АХЧ;

• зам. директора по производству;

• заместитель по персоналу и т.д.

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

В таком документе обязательно должны содержаться те же пункты, что и в любом трудовом договоре:

• реквизиты каждой стороны;
• предмет договора;
• права и обязанности сотрудника;
• график, режим, характер труда;
• зарплата и другие выплаты;
• сведения об испытании;
• ответственность за неисполнение или недостаточно качественное исполнение обязанностей.

Наряду с обязательными пунктами есть и 5 дополнительных нюансов, которые содержатся только в трудовом договоре с генеральным директором предприятия:

1. Работодатель вправе установить испытательный срок для нового сотрудника. В общем случае он составляет не более 3 месяцев, но при назначении генерального директора этот период может быть увеличен до 6 месяцев. По окончанию срока компания продолжает сотрудничать с руководителем или освобождает его от должности.
2. В трудовом договоре обязательно должен содержаться пункт о том, что директор не имеет права разглашать коммерческую тайну. Также можно прописать возможность его привлечения к ответственности, в том числе и к материальной.
3. Директор по определению несет полную материальную ответственность, как и любой другой руководитель (в соответствии с Постановлением Минтруда).

На какой срок может быть заключен контракт?

Чаще всего контракт с замом заключается на неопределенный срок. Но, согласно статье 59 ТК РФ. может быть оформлен и срочный трудовой договор с заместителем директора, если есть основания, предусмотренные ТК РФ.

Если по истечении указанного срока контракт с замом не будет расторгнут, условие о его срочном характере утратит свою силу. Трудовые отношения будут считаться заключенными на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Похожие записи:

• Должны ли совпадать РСВ и 6-НДФЛ
• Справка о составе семьи: где и как получить
• Правила подсчета страхового стажа в примерах