Бизнес-план по организации детских праздников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес-план по организации детских праздников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 100 000 — 200 000 рублей, с батутом — 230 000 рублей. Редко заказываемые костюмы можно брать в аренду под конкретный заказ.

Расходы на организацию

Бизнес требует постоянного пополнения гардероба и доработки праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Недостаточно один раз разработать программы и успокоиться: нужно постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.

Часть прибыли придется откладывать и реинвестировать в покупку новых костюмов и инвентаря.

2. Надувные батуты

Вложения: 200 тыс. рублей

Бизнес для детей на надувных аттракционах хорош тем, что мобилен и не требует больших вложений. Организовать его просто: регистрируете ИП, покупаете батут и начинаете зарабатывать. Окупиться стартовые вложения могут в течение 1-2 месяцев, но только при условии удачного расположения. Поэтому выбор места для батута – самый главный вопрос. Лучше всего размещать батут в городских парках, на территории развлекательных комплексов, набережных и т. д. Сложность заключается в том, что найти свободное место не так просто – обычно самые прибыльные места заняты, а пробиться туда может не каждый.

Второй по важности вопрос – покупка самого батута. Опытные предприниматели советуют выбирать оборудование российского производства. Покупайте батуты, стандартный вес которых не менее 650 г/кв. м – столько весит каучуковая ткань и «гарантия качества». Стоимость оборудования зависит от его объема и сложности. Например, обычная горка будет стоить дешевле, чем надувной лабиринт. Средняя цена батута составляет 170 тыс. рублей.

Вложения: от 0 руб.

Сейчас наблюдается дефицит детских лагерей, туристических маршрутов для разных возрастных групп и организаций, которые организовывали бы детские походы, развлекательные поездки. Поэтому выгодно развиваться в этом направлении.

Идея: создать организацию, которая специализируется на детском туризме.

Выделяют несколько основных направлений детского туризма:

• открытие детских санаториев и пансионатов;

• создание детско-юношеских спортивных баз;

• организация экспедиций в места, представляющие исторический, археологический интересы;

• проведение музейных и краеведческих экскурсий;

• организацию туристических походов — однодневных и многодневных.

Вложения: от 200 тыс. рублей

Бизнес-идея идеальна для начинающих предпринимателей с минимальным бюджетом. Открыть прокат детских автомобилей очень просто. Это несложный в управлении и прибыльный бизнес. Услуга популярна у детей младшего школьного и дошкольного возраста. Так что даже при невысокой цене проката можно неплохо зарабатывать. Имейте в виду, что прокат детских авто – бизнес сезонный, поэтому располагайтесь в многолюдном месте, например, в парке, чтобы окупить первоначальные вложения.

Для старта необходимо около 200 тыс. рублей. Конечно, можно уложиться и в меньшую сумму, но и зарабатывать вы будете значительно меньше. Если автопарка будет не хватать на всех желающих, никто не станет стоять в очереди за машинкой. Соберите автопарк с машинками для разных возрастов. Для самых маленьких – веселые, с героями мультфильмов; для детей постарше – игрушечные копии взрослых авто. Также дети очень любят автоматических лошадок. Для дополнительного дохода можно добавить прокат самокатов и гироскутеров. Ежемесячная прибыль проката детских автомобилей составит около 70 — 120 тыс. рублей. Окупить первоначальные вложения можно за 2-3 месяца.

Когда бизнес организовывается с нуля, обычно ограничиваются собственными силами. Команда из двух-трех актеров вполне способна придумать, организовать и провести праздник. Если же вы решили начать расширять свое дело, выполнение задач следует дифференцировать, хотя некоторые обязанности все еще можно совмещать.

Вам потребуется менеджер, который будет не только искать клиентов и принимать заказы, но и контролировать действующий проект. Функции логиста может взять на себя водитель. Количество актеров зависит от масштабности вашего проекта. Как правило, актеры же участвуют в создании программ для детских праздников.

Можно пойти с другой стороны – начать бизнес, не имея людей в штате, а нанимая их попроектно. Например, самостоятельно искать заказчиков и утверждать с ними программу праздника, а уже для ее реализации нанимать актеров и водителя. К тому же часто у актеров есть свои костюмы, их не придется искать для аренды.

Особенности организации

Для того чтобы начать такой бизнес, недостаточно иметь творческую жилку. Любая организация мероприятия требует составления четкого плана действий и проведения празднества в четком соответствии с ним. План праздника обязательно надо согласовать до мелочей с родителями ребенка, воспитателями в саду или преподавателями в школе, в зависимости от того, где он организовывается. Тогда взрослые будут чувствовать себя спокойно, оставят попытки контролировать процесс и смогут даже в нем поучаствовать.

Обычно в круг обязанностей организаторов праздника входят:

• Составление сценария, его согласование со взрослыми.
• Тщательное планирование всех мелочей на всех этапах.
• Предоставление участникам мероприятия костюмов.
• Оформление помещения и прочее.
• Уборка помещения после праздника.

Особенность организации подобных праздников в том, что иногда нет необходимости приобретать дорогие костюмы, реквизиты и инвентарь. Можно начать работу с минимумом необходимого, но при этом составить увлекательную программу.

Надо учитывать, что дети – специфическая аудитория. В большинстве случаев они непослушные, поэтому от умения актеров ладить с ним зависит очень многое. Они должны суметь вовремя увлечь детей, переключить их внимание, рассмешить, заинтересовать. Поэтому часто программу разнообразят жонглированием, мыльными пузырями, фейс-артом, дрессированными животными и прочим.

Стоимость и окупаемость

Организация стандартного детского праздника – стандартная анимационная костюмированная программа стоит 2900 рублей. Таким образом, при загруженности 3 мероприятия в неделю затраты окупятся через 6 месяцев.

Но детский праздник будет стоить 15000 рублей, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Программа с кроликом и енотом – это 6500 рублей, а цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности, бизнес будет приносить внушительный доход, но как заработать быстро и много? Следует привлечь клиентов.

Тут необходимо запустить агрессивную рекламную компанию. На это не стоит жалеть средств, необходимо задействовать все доступные способы:

1. Наружную рекламу: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
2. Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
3. Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
4. Объявления в газетах и других СМИ.

Сначала необходимо привлечь внимание потенциальных заказчиков, заставить их купить услугу, а затем удержать с помощью качественной организации мероприятия и стимулировать рекламу среди друзей и знакомых. Для этого понадобится кропотливая работа в части освоения новых навыков, фокусов и создания программ. В рекламную компанию нужно будет вложить около 500 000 рублей. Это средневзвешенная сумма, но можно и меньше потратить, если бюджет ограничен.

Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров. Качество гарантировано!

Что нужно учесть при организации детского праздника

Организация и проведение праздничных мероприятий – это бизнес, который требует составления четкого плана действий. Вы должны сделать все, чтобы родители могли наслаждаться праздником вместе с детьми, а не пытались за всем уследить. Очень важно с вниманием относиться к каждому маленькому гостю — даже очень застенчивый ребенок должен чувствовать себя комфортно и весело. В обязанности организатора входит много действий:

• Подготовка сценария и его согласование с родителями.
• Планирование и тщательная проработка всех деталей.
• Обеспечение участников мероприятия костюмами.
• Оформление помещения, составление меню и т.д.
• Уборка по окончании праздника.

К преимуществам этого бизнеса можно отнести низкие стартовые вложения и увлекательный творческий процесс. Каждый день вы будете идти на работу, а попадать на день рождения или другой праздник. Чтобы ваш бизнес процветал, фантазии и организаторских способностей недостаточно. Вам придется изучить увлечение и интересы современных детей, чтобы вы могли разнообразить программу и придумать интересный сценарий.

Самый ответственный этап подготовки – бюджет. Исходя из суммы, которая есть у вас в наличии, определитесь с местом проведения, необходимым реквизитом, развлекательной программой и угощением.

Когда бизнес организуется с нуля, они, как правило, ограничены собственными ресурсами. Придумать, организовать и отметить праздник вполне по силам команде из двух-трех актеров. Если вы решили начать расширять свой бизнес, задачи должны быть дифференцированы, хотя некоторые задачи все же можно совмещать.

Вам понадобится менеджер, который не только ищет клиентов и принимает заказы, но и следит за текущим проектом. Водитель может взять на себя функции логистики. Количество актеров зависит от масштаба вашего проекта. К созданию программ детских праздников, как правило, привлекаются и актеры.

Можно пойти и другим путем: начать бизнес без людей в штате, а нанимать их от проекта к проекту. Например, самостоятельно искать клиентов и согласовывать с ними программу отпуска, а для ее реализации нанимать актеров и водителя. К тому же у актеров обычно есть свои костюмы, брать их напрокат не обязательно.

Как использовать рекламу для продвижения event-бизнеса

Реклама начинающему бизнесу нужна как воздух. Но её эффективность зачастую зависит от качества работы самого агентства. Более 80% клиентов приходят по совету своих знакомых или друзей. То есть главный канал продвижения агентства – обычное сарафанное радио.

Достаточно эффективным методом считается прямой обзвон клиентов по телефону

При этом важно следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов. Когда юбилей у конкретной фирмы, когда день рождение директора или видный профессиональный праздник – все это позволит очень хорошо подзаработать, если во время подсуетиться.

Нелишним будет создание собственной страницы-визитки в сети интернет. Сегодня, практически каждое более-менее солидное агентство представлено в интернет-каталоге. На создание собственного сайта, наполнение его информацией и продвижение уйдет не менее 40 тыс. рублей.

Способы продвижения бизнеса

В нынешних непростых рыночных условиях трудно продвинуть свой товар или услуги без грамотно организованной рекламы. Придется приложить немало усилий в данном направлении. Необходимо задействовать все возможные способы:

1. Разработка и распространение буклетов среди населения (например, через почтовые ящики) и в многолюдных местах (торговые точки, заведения общественного питания, салоны красоты).
2. Размещение статьи на одной из страниц печатного издания, которая должна убеждать читателя в целесообразности организации праздников.
3. Найти потенциального клиента можно среди пользователей Интернета, слушателей радио и телезрителей посредством звуковых сообщений и рекламных роликов.
4. Расклеивание афиш там, где много бывает людей. Всем, кто проявил интерес к деятельности фирмы дарить визитки.
5. Привлечь первых клиентов можно и в день открытия фирмы: творчески подойдя к составлению сценария, специально организовав по этому поводу красочный праздник. Этот прием способствует формированию соответствующего впечатления у посетителей, убедить в высоком качестве услуг.

Пренебрежение рекомендациями грозит предприятию простоем и потерей потенциальной прибыли.

Помещение, материальная база

Когда вы действительно перейдете на такой уровень бизнеса, который потребует составить бизнес-план праздничного агентства по организации детских праздников, вам потребуется офисное помещение. Здесь вы сможете принимать клиентов, организовать рабочее место для менеджера по продажам ваших услуг. Офис желательно оформить соответствующим образом. Он должен отражать ваше творческое начало, демонстрировать ваши достижения, но при этом не быть слишком броским

Особое внимание обратите на мебель. На ней не стоит экономить, а наоборот, приобрести дорогую и добротную, особенно если вы хотите ориентироваться на статусных заказчиков

Других требований к помещению не предъявляется.

Кроме офиса вам необходим склад, на котором будет храниться весь инвентарь: костюмы, игрушки, аксессуары, акустические установки и прочее. Каким должен быть этот инвентарь, зависит от направления деятельности вашего агентства, а также от характера развлекательных программ.

Конечно же, как открыть агентство праздников без собственного автомобиля. Идеальный вариант, если это будет минивен или бус, в котором может разместиться тот же инвентарь, актеры. К тому же форс-мажоры в такой деятельности случаются часто, поэтому своя машина всегда оказывается кстати.

Организация рабочего процесса

Развлекательный бизнес для детей следует тщательно распланировать. В первую очередь нужно продумать прейскурант предлагаемых услуг, ведь чем их будет больше, тем прибыльнее предприятие. Детский праздник – это не только развлекательная программа с аниматорами, вместе с тем нужны оригинальные и интересные конкурсы с призами, угощения, декорации и многое другое.

Сегодня много творческих профессий: клоун, аниматор, фокусник, ведущий, диджей, фотограф, дизайнер. На начальном этапе принимать на работу сотрудников этих профессий очень дорого. Целесообразнее нанимать подрядчиков на каждое мероприятие отдельно и платить за отработанное время.

В первое время можно справиться самостоятельно, но о потенциальных подрядчиках следует позаботиться заранее. Найти креативных людей не всегда просто. Поэтому необходимо как можно лучше ознакомиться с их возможностями, например, сходить на представление и лично оценить уровень мастерства.

Похожие записи:

• Расторжение брака: что нужно знать
• Приставы списали деньги. Что делать?
• Статья 112 ГПК РФ. Восстановление процессуальных сроков (действующая редакция)