Частый вопрос: Как найти индекс документа в налоговом уведомлении?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Частый вопрос: Как найти индекс документа в налоговом уведомлении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наиболее часто, при уплате налоговых сумм с использованием ИД через интернет-банкинг может образоваться проблема из-за отсутствия связи с базой ФНС. В такой ситуации осуществить оплату онлайн не удастся, придется обратиться в банк, заполнить все требующиеся реквизиты и совершить перечисление. При себе надо иметь паспорт и ИНН.
Что такое индекс документа
Индекс документа присутствует в квитанциях из ФНС, его необходимо использовать при осуществлении перечислений в бюджет и оплате услуг властей федерального и регионального уровней.
На основании этого у многих граждан возникает вопрос о том, для чего требуется этот индекс, а многих работников коммерческих банков интересует, как его использовать в работе.
Индекс документа (ИД) или уникальный идентификатор начисления (УИН) размещен на квитанциях в виде кода из 20 или 15 цифр, позволяющего идентифицировать гражданина, осуществляющего перечисление и назначение платежа. ИД представлен на платежных документах также в виде штрих – кода, с использованием которого можно осуществить платеж.
- Данный индекс начал использоваться еще в 2014 году после приказа Минфина РФ № 107н, который обозначил наличие ИД как обязательное условие платежного документа.
- Практика сегодняшнего дня показывает, что ИД используется только в портале Сбербанк-Онлайн, в терминалах данного банка. Используют его некоторые коммерческие банки, но их основное большинство данный индекс не задействуют в работе.
- Но наблюдается существенная польза для налогоплательщиков от ИД. При внесении данного индекса в портале Сбербанк-Онлайн для оплаты госпошлин произойдет автоматическое заполнение всех необходимых полей электронного документа. Это поможет обойтись без лишних временных затрат и недочетов во время заполнения.
У обычного пользователя (как в прочем и у любого специалиста банка, кроме Сбера) много вопросов к этому номеру – не только для чего он нужен и как его найти, но и как с ним работать, формируя платежные документы в качестве сотрудника того или иного банковского учреждения.
Индекс документа нужен исключительно для интернет банкинга Сбербанка и его терминалов (возможно, еще какие-то банки могут его принимать, не будем утверждать голословно), однако по состоянию на 2017 год большинство коммерческих банков его не учитывают, только Сбер.
Нужен ли он для самих сотрудников Сбербанка – загадка! В любом случае, оператор заберет вашу платежку в руки и все найдет, что ему нужно самостоятельно.
В связи с этим встаёт вопрос, где взять этот чудо номер?
Давайте разберёмся, как узнать индекс документа, и где он прописан.
Самый просто способ выяснить номер ИД это обратится к налоговому платёжному уведомлению.
Рассмотрим процесс выяснения индекса на примере уведомления на транспортный налог, которое мы получаем каждый год от ФНС (а как узнать размер долга, читайте здесь).
В конверте, полученном на почте, вы увидите налоговое уведомление и квитанцию об оплате, которая уже заполнена и вам остаётся только дойти с ней для оплаты в отделение Сбербанка или почты России (но при таком способе оплаты знание номера вам не нужно).
Для того чтобы узнать индекс документа нам потребуется квитанция об оплате, где прописаны все платёжные реквизиты.
Так вот в самой верхней строке платежки и извещения прописан тот самый индекс из 20 цифр.
Возможные проблемы с ИД
Другой проблемой, которая может появиться с ИД, является самостоятельное формирование электронного документа на официальном сайте ФНС. Здесь стоит помнить о том, что при формировании нового платежного документа ему будет присвоен новый ИД, так как присваивается он именно документу, а не сумме к уплате. Сверять его с предыдущей квитанцией будет бессмысленно.
Еще одной проблемой может стать безуспешный поиск банковской системой ИД квитанции, что свидетельствует об ошибке в его присвоении. В данном случае все-таки возможно провести оплату с использованием остальных реквизитов. Но для собственного спокойствия лучше все же обратиться в ФНС, так как не исключена ошибка и в оставшихся реквизитах.
Можно сделать вывод о том, что ИД значительно упрощает и ускоряет процедуру перечисления госпошлины. Наиболее простым методом оплаты является платеж через систему «Сбербанк-Онлайн», так как данный сервис имеет связь с базой данных ФНС.
Код УИН в платежном поручении
УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.
Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.
Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.
Где взять УИН для платежки, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно онлайн.
О заполнении поля 22 «Код» платежного поручения также читайте в статьях:
Больше половины предпринимателей, которые совершают платёж в первый раз, не знают, где узнать индекс документа. Он расположен в сообщении, присылаемом налоговой инспекцией. Значение находится вверху квитанции, рядом с ним имеется надпись «Индекс документа».
При отсутствии кода можно подать запрос в госорган, который прислал платёжный документ, после этого данные будут представлены бесплатно. Как правило, ответ отправляется на протяжении нескольких минут. Направить заявку можно через сайт налоговой службы, позвонив в диспетчерский центр, либо обратиться в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
Не во всех платёжных документах обязательно должен быть указан индекс. Поскольку поле, в котором он должен указываться, не может быть пустым, в графе необходимо просто прописать двадцать нулей без каких-либо пробелов. Такими документами являются квитанции по форме № ПД 4сб, направляемые в банк либо иную организацию плательщиком.
Где индекс документа в налоговом уведомлении
Индекс документа, или по другому — уникальный идентификатор начисления -УИН — это уникальный (единственный в своем роде) номер именно ВАШЕГО начисленного налога. То есть, по этому номеру можно узнать (имея доступ к специальной базе, конечно), какой это налог, его размер и человека, которому этот налог заплатить надо.
Итак в конверте из налоговой инспекции Вам пришло налоговое уведомление, где Вы можете прочитать какой налог и за какое имущество надо заплатить(если это квартира -там указан адрес, кадастровый номер, кадастровая стоимость квартиры, для машины — марка и модель автомобиля, количество лошадиных сил в двигателе (налоговая база) и количество месяцев, которые автомобиль был у Вас в собственности) и заполненная квитанция для оплаты налога через Сбербанк (ножками).
Как оплатить налог по индексу документа?
Налоги могут быть оплачены наличными средствами через банк. Если платежный документ заполняется по форме ПД-4сб (налог) физическим лицом в отделении Сбербанка, то код не указывается. При этом в извещении должны быть ФИО плательщика, ИНН, постоянная или временная регистрация.
Оплата допустима через иные финансовые организации, в которых возможно формирование полноценного платежного документа. В таком случае в поле 22 «Код» указывается «0» или индекс документа, присвоенный налоговой инспекцией.
При наличии Киви кошелька оплата налоговых квитанций производится по УИН документа или ИНН. Необходимо в графу «Индекс» ввести числовое значение из налоговой квитанции. Система автоматически проверит наличие УИН в базе, а также выдаст начисленный платеж. Если налог не начислен, то сервис ответит «По введенному УИН начислений не найдено». В случае имеющихся начислений появится сумма. Ее необходимо сверить с той, что указана в квитанции. Дополнительно можно добавить комментарий (не является обязательным действием). После нажать «Оплатить».
В зависимости от типа налоговой квитанции существует несколько способов узнать индекс документа. Так, например, при оплате штрафов, недоимок и пени организации типа ИФНС, ПФР, ФСС пересылают лицам персональные уведомления о задолженности.
Официальное требование будет содержать код УИН. Его необходимо перенести в бланк платежного документа (поле для УИН расположено в нижнем правом углу налоговой квитанции).
В некоторые квитанции индекс документа уже вписан и лицу остается только провести платеж по указанному коду.
В прочих случаях УИН можно узнать в одной из указанных организациях:
- территориальное отделение Федеральной налоговой службы;
- организация — получатель платежа.
В некоторых случаях проставление УИН не требуется. В связи с этим, в соответствующей графе налогоплательщик вместо уникального кода вписывает комбинацию из 20 нулей. В категорию данных документов входят квитанции по форме N ПД 4сб, принимаемые в банках и прочих кредитных организациях.
В данном случае лица указывают прочие личные данные:
- ИНН ФЗ, либо ЮЛ;
- фактический адрес пребывания.
Юридические лица формируют индекс документа самостоятельно на основе персонального кода получателя, номере перевода и персональных данных.
Как оплатить налог по индексу документа?
Налоги могут быть оплачены наличными средствами через банк. Если платежный документ заполняется по форме ПД-4сб (налог) физическим лицом в отделении Сбербанка, то код не указывается. При этом в извещении должны быть ФИО плательщика, ИНН, постоянная или временная регистрация.
Оплата допустима через иные финансовые организации, в которых возможно формирование полноценного платежного документа. В таком случае в поле 22 «Код» указывается «0» или индекс документа, присвоенный налоговой инспекцией.
При наличии Киви кошелька оплата налоговых квитанций производится по УИН документа или ИНН. Необходимо в графу «Индекс» ввести числовое значение из налоговой квитанции. Система автоматически проверит наличие УИН в базе, а также выдаст начисленный платеж. Если налог не начислен, то сервис ответит «По введенному УИН начислений не найдено». В случае имеющихся начислений появится сумма. Ее необходимо сверить с той, что указана в квитанции. Дополнительно можно добавить комментарий (не является обязательным действием). После нажать «Оплатить».
Произвести оплату можно и привычным способом через «Сбербанк Онлайн»:
Важно: оплата налогов может производиться только из своего
«Личного кабинета». В случае проведения платежа из чужого оплата повиснет как неопределенная, а платеж не дойдет до адресата.
Как узнать транспортный налог на автомобиль онлайн через интернет?
Владелец автомобиля узнать задолженность по транспортному налогу может через официальный сайт ФНС, Портал государственных услуг, а в запущенных случаях, когда дело дошло до принудительного взыскания, — через сайт ФССП. Для этого нужно зарегистрироваться на перечисленных ресурсах (кроме сайта ФССП). Это позволяет получить гораздо больший объем информации, чем просто уточнение задолженности.
Так, в личном кабинете на сайте ФНС можно заранее определить правильность указания данных об объектах налогообложения, а также распечатать квитанцию для оплаты налогов. Здесь же можно и оплатить их онлайн. Если есть какие-то вопросы или разногласия с налоговиками по размеру задолженности, их тоже можно решить через личный кабинет. Для этого в ЛК есть специальный сервис по обращению в налоговый орган. Таким способом можно получить, к примеру, сведения о периоде, за который образовалась задолженность, и даже расшифровку начисленных пеней.
Если же по задолженности было принято судебное решение о взыскании, данная информация появится на сайте ФССП. Здесь ее можно и оплатить. После поступления денег информацию о долге убирают.
Подробнее о сроках уплаты транспортного налога читайте в этой статье .
Где указан индекс документа в налоговом уведомлении
Формирование числового значения возложено на орган, принимающий платеж. Как правило, индекс указывается в платежном документе. Чаще всего это налоговые квитанции и уведомления на оплату административных штрафов.
Обусловлено это большим потоком платежей. Индекс налогового документа — где смотреть? УИН можно посмотреть в самом уведомлении, которое присылается ФНС РФ. В квитанции он именуется как «Индекс документа».
УИН указывается в платежном документе и состоит из 20 цифр. Индекс обязателен:
- При оплате услуг, предоставляемых органами государственных, региональных или местных структур.
- При перечислении налоговых платежей, за счет которых пополняется бюджет государства. Исключение — оплата налогов юридическими лицами и ИП.