Какие документы подготовить для прописки новорожденного?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы подготовить для прописки новорожденного?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день большинство административных процедур можно совершить через многофункциональные центры предоставления населению государственных услуг. В целом процедура от этого не меняется, могут быть продлены лишь сроки проведения процедуры.
Какие документы нужны для прописки новорожденного
Итак, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка? Перечень документов следующий:
- оригиналы паспортов родителей, их копии с разворотом страницы с отметкой о прописке;
- свидетельство о браке, когда родители зарегистрировали свои;
- копия свидетельства о рождении, оригинал для представления;
- документ, удостоверяющий правомочие собственности лиц на жилье;
- справка из жилищной организации, отражающая данные о прописанных в жилище гражданах;
- выписка из коммунального счета соответствующего жилья;
- согласие одного из родителей на регистрацию, если они прописаны не по одному адресу.
К тому же, если регистрация осуществляется с опозданием, когда ребенку уже исполнилось больше месяца, то нужна выписка с места проживания второго родителя. В такой выписке также должны быть отражены лица, проживающие совместно с родителем.
Особенности перерегистрации несовершеннолетнего
Большая часть современных семей неоднократно меняет место своего официального жительства. При проживании с детьми, данные прописки также нужно изменять, и адрес сына или дочери должен обязательно совпадать с адресом отца или матери. При этом такая процедура выполняется только при непосредственном участии сотрудника отдела опеки и социальной защиты.
Представители органов опеки должны обязательно провести оценку нового места проживания. Если присутствуют два вариант прописки, но новый по качеству жизни хуже, может быть рекомендовано сохранить регистрацию мальчика или девочки у того родителя, где ему могут быть предложены лучшие условия проживания.
Как зарегистрировать ребенка по месту жительства на портале ГОСУСЛУГ можно узнать из видео, представленном ниже.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
Этап второй: регистрация в органах загс
Цель регистрации новорожденного в загсе — документально подтвердить факт рождения ребенка и зафиксировать его имя, фамилию и отчество, а также определить родителей — отца и мать. Документ, который выдается в загсе и содержит сведения о ребенке и его родителях, — свидетельство о рождении. Бланки таких свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый имеет серию, свой номер и является документом строгой отчетности, он заполняется работником загса и заверяется печатью. Кроме того, в книгу актов гражданского состояния вносится соответствующая запись о рождении.
Как скоро родители должны пойти в загс? Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно — не позднее, чем через месяц со дня его рождения.
В какой загс надо обратиться? Это может быть загс и по месту рождения ребенка, и по месту жительства одного из родителей — какой удобнее. Если ребенок родился за пределами РФ, регистрация рождения производится консульскими учреждениями РФ. Кстати, если в загс по той или иной причине не может обратиться ни один из родителей, это может сделать уполномоченное родителями лицо, которое должно иметь при себе документ, подтверждающий его полномочия, — доверенность, заверенную нотариально.
При обращении в загс при себе нужно иметь:
- справку о рождении из медицинского учреждения,
- заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется в загсе по установленной форме),
- документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта),
- свидетельство о браке (если есть).
Регистрация новорождённого по месту жительства
Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.
Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.
Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.
Куда обращаться гражданам
Регистрация новорожденного по месту жительства происходит в местной структуре ГУВМ МВД. Куда можно обратиться для внесения заявления? Существует несколько вариантов, как прописать младенца. Рассмотрим различные способы действия.
Независимо от возраста, каждый гражданин должен быть зарегистрирован по адресу постоянного или временного нахождения. Это касается и только что появившегося на свет младенца. Его надо прописать к матери или отцу.
Иногда сотрудники уполномоченного органа отказываются регистрировать малыша, ссылаясь на недостаток квадратных метров. Права детей защищены семейным законодательством, и такой отказ является неправомерным. Ведь когда надо оформить материнский капитал или финансовую помощь государства, требуется прописка. Своевременное прохождение процедуры облегчит получение льгот.
Нюансы регистрации ребенка
Иногда может возникнуть потребность ребенка без согласия собственника. Это можно сделать в тех случаях, когда один из родителей сам прописан в жилом помещении. Это отражено в Семейном кодексе РФ.
Тоже самое касается тех ситуаций, когда квартира, в которую нужно прописать ребенка, муниципальная. В данном случае, также может потребоваться прописка только отца или только матери.
Однако, заметим, что нельзя прописать новорожденного к друзьям, или к бабушке с дедушкой.
В отдельную недвижимость прописка ребенка запрещена. Это касается всех случаев, включая тот, где младенец является собственником жилья. В Семейном кодексе РФ не предусматривается раздельное проживание несовершеннолетних детей и их родителей.
Что нужно помнить родителям о длительности процедуры оформления прописки? Регистрация – и временная, и постоянная – занимает примерно 3 — 8 дней после подачи заявления. Разумеется, если родители подготовили все нужные документы.
На весь срок оформления регистрации у родителей изымут не только дубликаты, но и оригинальные документы. Именно поэтому на данное время лучше не планировать никаких серьёзных мероприятий, на которых могут понадобиться паспорта и детское свидетельство о рождении.
Родителям, кроме непосредственно прописки, нужно контролировать и процесс оформления вкладыша о гражданстве малыша. Этот небольшой штампик будет нужен для получения, в том числе, материнского капитала (если ребёнок второй или последующий).
В целом же процедура очень быстрая, простая, бесплатная, не предполагает дополнительного хождения по инстанциям. Так что родителям стоит сразу после рождения малыша позаботиться об его прописке. Затягивание же с регистрацией нежелательно, поскольку именно от этого документа зависит получение пособий, а также запись и поступление ребёнка в детский сад.
В течение какого времени нужно прописать новорожденного?
В ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» прописано, что родители должны подать заявление на оформление свидетельства о рождении ребенка в ЗАГС не позднее 1 месяца со дня рождения малыша.
С момента получения на руки свидетельства о рождении ребенка у родителей есть 7 дней, чтобы прописать ребенка.
Это правило регламентируется Законом РФ № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения…», где указано, что сроки регистрации по месту прописки или временного пребывания граждан России должны составлять не меньше 7 дней с момента прибытия на новое место проживания.
Если ребенок проживает без регистрации, то на родителей или собственника помещения, где проживает незарегистрированный ребенок, может быть наложен штраф.
Особенности регистрации новорожденного по месту прописки одного из родителей
Ребенок может быть зарегистрирован как по месту прописки матери, так и по месту жительства отца. При этом, если родители не состояли в официальном браке и биологический отец ребенка не был прописан в свидетельстве о рождении малыша, тогда прописать новорожденного к отцу не получится.
Если родители прописаны по разным адресам, то для оформления ребенка и папа, и мама должны явиться в регистрирующий орган.
Тот родитель, по адресу которого будет прописан ребенок, должен написать соответствующее заявление, а второй родитель должен дать свое письменное согласие на регистрацию ребенка.
Если у родителя, который должен дать свое согласие, не получается явиться вместе с заявителем, тогда он может оформить письменное согласие на регистрацию и обязательно заверить его у нотариуса.
После этого он должен передать документ супругу/супруге, чтобы специалист удостоверился в том, что оба родителя не против прописать ребенка по конкретному адресу.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
Какие документы необходимо
Основные документы для регистрации новорожденных следующие:
- Копии и оригиналы паспортов обоих родителей.
- Копия и оригинал свидетельства о рождении.
- Выписки из лицевых счетов.
- Заявление, написанное опекуном или одним из родителей на прописку; свидетельство о браке.
- Документ из домовой книги.
- При регистрации чадо у одного из родителей, второму требуется представить справку, подтверждающую, что он не прописал новорожденного у себя.
- Потребуется ещё письменное согласие второго согласие на регистрацию ребёнка у другого родителя.
Правила прописки новорождённого ребёнка
Прописка новорожденного – неизбежная и неотъемлемая процедура, которую должны провести все родители в максимально короткие сроки после выписки из родильного дома. Для того, чтобы понимать сущность процесса, следует знать и понимать следующие правила:
- Регистрация совершается по месту жительства малыша, либо там, где зарегистрированы его родители, официальные представители.
- Сотрудники отдела миграции не имеют права требовать разрешение лиц, проживающих в жилом помещении, в котором прописывается ребенок.
- С момента получения свидетельства о рождении у родителей есть 7 дней, чтобы прописать новорожденного. В противном случае они могут быть привлечены к ответственности.
- В случае, если стороны не живут вместе, они могут сами решить, где прописывается несовершеннолетний и с кем он будет проживать в дальнейшем.
- Для подачи документов не нужно уплачивать государственную пошлину и иной сбор, налог.
- Прописка возможно в любом помещении, независимо от размера площади и количества прописанных лиц. Главное условие – оно должно быть жилым.
Указанные правила являются общими. Все тонкости процесса будут раскрыты ниже, включая порядок, нюансы, пакет документов и иную информацию.
Кто должен присутствовать при подаче документов?
Для каждой ситуации явка лиц для сдачи документов может быть различной:
- Если родители в браке и проживают вместе достаточна явка одного из родителей. Только он должен захватить паспорт второго.
- Если в браке но живут раздельно, то для оформления документов приходят оба родителя;
- Когда родители в разводе, не зависимо от того, проживают совместно или нет, явка обязательна для обоих;
- В случаях, если родитель, дающий согласие на регистрацию ребенка к другому родителю, не может придти в паспортную службу, то требуется его нотариальное согласие на регистрацию ребенка;
- При первоначальной регистрации новорожденного документы сдает мать. Если она не может присутствовать, то явиться в паспортный стол может отец и без доверенностей и согласии прописать ребенка к матери.
Во всех вышеуказанных случаях не требуется присутствие:
- прописываемого ребенка;
- собственника;
- квартиросъемщика;
- иных проживающих лиц.
Зачем может понадобиться свидетельство о рождении детям и взрослым
Наличие этой бумаги обязательно в самых разных ситуациях:
-
Ребенку:
для получения гражданства, регистрации по месту жительства, оформлении полиса ОМС, СНИЛС, ИНН, медицинского обслуживания, устройстве в образовательные учреждения, при выезде за границу. -
Взрослым:
для замены паспорта, подтверждения родственной связи (например, при оформлении наследства, заключении договора дарения), для оформления пенсии, а также в случае необходимости установления девичьей фамилии. - Взрослым понадобится документ на детей при оформлении пособий и льгот, причитающихся в связи с материнством (например, сертификата на материнский капитал, пособия по уходу до полутора лет, удостоверения многодетным семьям) при возврате НДФЛ на ребенка.