Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Статьи 77, 78, 80 ТК РФ дают право работнику на завершение трудовых отношений по его инициативе, предупредив о своем решении руководство за 14 дней. Эти дни для предупреждения и являются фактически отработкой. Но та же 80 статья указывает на возможность уволиться без отработки, если нельзя продолжить работу в силу сложившихся обстоятельств по уважительной причине.

Комментарий к ст. 80 ТК РФ

1. Статья 80 устанавливает общий (единый) порядок и условия расторжения по инициативе работника как срочного трудового договора, так и трудового договора, заключенного на неопределенный срок. Так, возможность прекращения трудового договора до истечения срока его действия по инициативе работника не связана с наличием у него уважительных причин. Работник вправе расторгнуть по собственному желанию любой трудовой договор в любое время. Он обязан лишь предупредить об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Руководитель организации обязан в письменной форме предупредить работодателя (собственника имущества организации или его представителя) о досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц (см. коммент. к ст. 280). Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, а также работник, занятый на сезонных работах, обязаны в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (см. коммент. к ст. ст. 292, 296).

2. Письменная форма заявления об увольнении обязательна. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может являться основанием для издания работодателем соответствующего приказа об увольнении. Предусмотренная ТК обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию не позднее чем за две недели (руководителя организации — за один месяц) означает, что он может сделать это и за более длительный срок. Две недели (месяц) — это минимальный срок, за который работник обязан поставить в известность работодателя о желании прекратить трудовое отношение. Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Так, если работник подал заявление об увольнении 1 июня, то двухнедельный срок истекает 15 июня. Этот день будет последним днем работы (днем увольнения) (см. коммент. к ст. 84.1).

3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи по договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения установленного срока предупреждения. При этом следует иметь в виду, что в этом случае основанием увольнения будет являться собственное желание работника, а не соглашение сторон, предусмотренное п. 1 ст. 77 ТК. Расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно лишь тогда, когда согласие работодателя на увольнение имеет юридическое значение и без такого согласия трудовой договор не может быть прекращен (см. коммент. к ст. 78). В случае же, когда работник сам выразил желание прекратить трудовое отношение и просит уволить его до истечения установленного срока предупреждения, согласие работодателя на само прекращение трудового договора юридического значения не имеет. Оно имеет значение только для определения конкретной даты увольнения, т.к. работник просит уволить его до истечения срока, установленного для предупреждения об увольнении по собственному желанию. Если стороны договорились о расторжении трудового договора до истечения установленного срока предупреждения, трудовой договор расторгается на основании п. 3 ст. 77 ТК в день, обусловленный сторонами.

Договоренность сторон о досрочном (до истечения двухнедельного срока) расторжении трудового договора должна быть выражена в письменной форме, например в виде резолюции работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты. Устная договоренность сторон не может являться доказательством такой договоренности. Об этом свидетельствует и судебная практика. Так, Верховный суд Республики Бурятия правомерно признал необоснованным решение Железнодорожного суда, отказавшего гр. Л. в восстановлении на работе, указав, что в заявлении Л. нет резолюции работодателя, которая подтверждала бы его согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении. Следовательно, на основании этого заявления нельзя сделать вывод о том, что имело место двустороннее соглашение о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (Обзор кассационной практики по гражданским делам Верховного суда Республики Бурятия за 12 месяцев 2006 г. от 19.10.2007).

Если работодатель не дал согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения, работник обязан отработать установленный срок. Досрочное прекращение работы в этом случае является нарушением трудовой дисциплины. Нарушением трудовой дисциплины будет являться и прекращение работы без предупреждения об увольнении. Работник, самовольно оставивший работу, может быть уволен за прогул. В свою очередь, и работодатель не вправе уволить работника до истечения двух недель после подачи им заявления о расторжении трудового договора, если в заявлении не указана дата увольнения, или до истечения срока, указанного в заявлении. В течение всего срока предупреждения за работником сохраняется его рабочее место (должность).

4. Если заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Такая же обязанность наступает у работодателя также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что названные нарушения могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию

Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:

— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.

Законодательные акты, регулирующие правоотношения в трудовой сфере не содержат в себе унифицированных форм заявления на увольнение по собственному желанию. Работник может заполнить документ от руки, придерживаясь при этом следующих нюансов:

• в верхнем правом углу бланка прописывается должность и ФИО адресата, а также должность и ФИО заявителя;
• ниже, по центру листа прописывается наименование документа – «заявление»;
• далее, работник обращается к руководству организации с просьбой уволить его по собственному желанию, делая ссылку на соответствующую статью ТК РФ, и указывая причины для расторжения Трудового договора без отработки;
• ниже ставится дата составления документа, а также подпись заявителя.

Оформление трудовой книжки

На основании Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года, запись в трудовую книжку при расторжении договора заносится на основании Приказа на увольнение работника. В Постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года четко прописан порядок заполнения раздела Сведения о работе:

Отпуск с последующим увольнением

Еще один вариант уволиться, избежав отработки, – написать заявление с просьбой предоставить не отгулянные дни отпуска и прекратить трудовые отношения сразу после. Датой увольнения, то есть заключительным рабочим днем будет являться день окончания отпуска. В этот же день работник должен получить причитающиеся денежные выплаты и трудовую книжку.

Продолжительность отпуска в данном случае должна быть не короче 14-ти дней. Однако, руководство оставляет за собой право предоставлять отпуск с последующим увольнением работнику или нет. Работнику, оформляя заявление на такой отпуск, правильно будет указать в тексте: «Прошу предоставить отпуск с такого-то по такое-то число с последующим увольнением». День окончания отпуска прописывается в заявлении, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий и споров по поводу дня увольнения.

Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе, начал отрабатывать положенные 14 дней и оформил лист нетрудоспособности в этот период, соответственно он будет находиться на больничном, фактически избегая отработки. В этом случае он будет заочно уволен в день, указанный в заявлении с обязательной оплатой данного больничного листа.

Отпуск с последующим увольнением

Дни отработки считаются в календарных днях, и неважно, присутствует сотрудник в это время на рабочем месте или нет. Главное, чтобы отсутствие было на законных основаниях — одним из которых является отпуск. Просто посчитать количество оставшихся, неиспользованных отпускных дней и написать заявление на отпуск с последующим увольнением недостаточно: работодатель может сослаться на график отпусков и, если в графике этот отпуск не заложен, вправе сотруднику отказать. Лучший вариант (не совсем «чистый» с точки зрения морали, но с соблюдением всех формальностей) — написать заявление на отпуск, дождаться приказа на отпуск, а затем написать заявление на увольнение.

Марина Александрова

Двухнедельный отпуск или больничный на две и более недель с последующим увольнением — это «уход по-английски», который подходит тем, кто побаивается эмоциональности своего руководства и хочет избежать сложных переговоров об увольнении. Технически во время отсутствия по болезни или в связи с отпуском ваши обязанности кто-то будет исполнять, ответственность за повседневные дела вы делегируете коллегам — и компания справляется с текущими задачами без вашего участия. Руководство вряд ли обрадуется сюрпризу с вашей стороны, но, если договориться «по-хорошему» всё равно бы не получилось, можно использовать этот компромиссный вариант.

Наталья Венерова

Все вопросы трудовых прав граждан, включая нормы увольнения, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В нем обозначены случаи, когда работнику не требуется отрабатывать 2 недели. Они перечислены в статье 80 ТК РФ:

• поступление в высшее учебное заведение на дневное отделение, когда продолжать трудовую деятельность не представляется возможным;
• прекращение работы в связи с выходом на пенсию, а также ныне работающим пенсионерам и инвалидам;
• нарушение трудового права в отношении работника со стороны работодателя только при официальном подтверждении факта со стороны инспекции по труду, профсоюзной организации, комиссией по трудовым спорам либо судом. К таким нарушениям относятся задержка заработной платы, отказ в предоставлении дней очередного либо дополнительного отпуска и т.д.;
• по соглашению сторон, когда на заявлении работника руководитель ставит соответствующую резолюцию.

Без двухнедельной отработки работодатель может уволить также по следующим причинам:

• лиц, показавших неудовлетворительный результат в течение испытательного срока (статья 71 ТК). Обязательно письменное предупреждение работника не позднее чем за три дня до даты увольнения с обоснованием причин;
• по истечении трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев (статья 292 ТК);
• работника, занятого на сезонных работах (статья 296 ТК).

Инициатива работодателя. Может сотрудник уволиться сразу, без отработки, если того желает начальник? Да. Администрация предложит сотруднику либо написать заявление, где указать причину увольнения как собственную инициативу, либо он будет уволен согласно статье ТК РФ.

Сотруднику лучше выбирать первый, безопасный вариант. Ведь причина увольнения будет отражена потом в его трудовой книжке. Заодно возможность ему уйти быстро не отрабатывая.

Конфликт сторон. Бывает сотрудник желает уволиться быстро, без отработки, а начальник против. Что делать? Устная договоренность невозможна. Тогда конфликтную ситуацию разрешит суд. Если работник сумеет предоставить весомую причину, согласно которой он желает избежать отработки, тогда суд, скорее всего, поддержит его.

Нюансы увольнения при нарушении работодателем трудовых отношений

Одной из перечисленных причин, которая может стать основанием освобождения сотрудника от отработки, является систематическое нарушение самим работодателем правовых норм, установленных в ТК. Однако воспользоваться своим правом сотрудник может только после официального установления фактов нарушения должностным лицом законодательных норм, что может потребовать длительного времени из-за обращения в контролирующие органы, например в профсоюзную организацию, инспекцию по труду и даже в суд.

Для этого потребуется предъявить описание всех нарушений работодателя:

• несоблюдение сроков выплаты заработной платы;
• нарушение условий для трудовой деятельности;
• завышенные требования к нормам труда и т.д.

Как показывает практика, при увольнении без отработки нередко возникают определенные трудности. Например, если у работника на момент увольнения имеются нереализованные дни отпуска, заменить компенсацией которые допустимо лишь с согласия работодателя. В таком случае работник не сможет реализовать право на отпуск.

Если работник увольняется в выходной день, работодатель имеет право перенести дату увольнения на следующий за ним рабочий день. Это не является нарушением прав работника.

Переносится на первый рабочий день и расчет по заработной плате, а также выдача работнику его трудовой книжки. При этом предусмотрена возможность отправления трудовой книжки по почте.

Если у работника отсутствует возможность лично получить наличные денежные средства, которые полагаются ему, работодатель вправе осуществить банковский перевод. При возникновении спорных ситуаций работник вправе подать исковое заявление в суд.

Увольнение по желанию работника — что гласит закон

Как трактует часть 1 ст.80 ТК РФ, работник, намереваясь уволиться, должен сообщить об этом руководству за 2 недели до планируемого события. Такой срок предусмотрен в законодательстве в интересах как работодателя, так и самого работника:

• работодатель будет искать замену на освобождающееся рабочее место; при этом он должен уложиться в 14 дней, которые отсчитываются от даты, следующей за датой подачи заявления;
• работнику позволено изменить своему намерению, и 2 недели ему даются на раздумье; за это время он вправе остановить процесс увольнения и остаться работать на прежнем месте.
• c начала 2020 года в российский трудовой кодекс внесены и вступили в силу некоторые поправки, но требование соблюдения срока предупреждения о намерении уволиться работниками сохранилось. Причем это требование не зависит от проработанного на предприятии времени. Если желающий уволиться находится на испытательном сроке, предупредить об увольнении начальство он должен за 3 дня до желаемой даты увольнения.

Часто бывает, что колебания отброшены, более того, ждать положенные 14 дней человек не хочет. Для быстрого освобождения от должностных обязанностей есть несколько путей.

В каких случаях можно уволиться без отработки?

Согласно статье 83 , в некоторых случаях трудовой договор расторгается по причинам, которые не зависят ни от воли работника, ни от воли его работодателя (хотя некоторые из нижеперечисленных оснований напрямую связаны с действиями сотрудника):

• если работника призывают на службу в ВС РФ либо направляют на альтернативную службу «на гражданке»;
• если представители суда или трудовой инспекции приняли решение о необходимости восстановить на его месте сотрудника, занимавшего ранее эту должность;
• если человека не избрали вновь на занимаемую им прежде должность;
• если суд приговорил сотрудника к наказанию, которое исключает возможность продолжения прежней трудовой деятельности;
• если сотрудник потерял трудоспособность, и это официально признано медицинской комиссией;
• в случае смерти человека либо его работодателя (либо признания одного из них безвестно отсутствующим);
• в случае катаклизмов, эпидемий, начала военных действий либо иных чрезвычайных ситуаций (данный факт должен быть установлен на уровне Правительства страны либо региона);
• если человек получил административное наказание (например, дисквалификацию), которое не позволяет ему и далее занимать свою должность;
• если человека лишили права (либо временно приостановили его действие), которое позволяло ему занимать должность (например, забрали лицензию, лишили права на управление машиной и др.);
• если сотруднику закрыли доступ к государственной тайне, а работа его требует такого допуска;
• если работник был восстановлен решением суда либо трудовой инспекции на своем месте, но позже данное решение было признано неправомерным и отменено;
• если у человека обнаружились проблемы со здоровьем, которые не позволяют продолжить работу.

Особые случаи увольнения

Кроме того, существуют отдельные ситуации, когда руководитель предприятия обязан отпустить сотрудника без отработки 2 недель. И первая из них – это увольнение при срочном договоре. Если трудовой контракт изначально был заключён на определённый срок или сезон, то в этом случае он расторгается в последний день, и ни о какой «отработке после увольнения» речи быть не может. Если же такой работник пожелает уволиться раньше времени, ему нужно отрабатывать всего 3 дня.

Кроме того, законодательство специально предусматривает некоторые ситуации, в которых работник может обойтись без вопроса: «Должен ли я отрабатывать в течение двухнедельного срока, если я не хочу этого?». Вот перечень случаев, когда бывает не обязательно отрабатывать 2 недели при увольнении:

1. Увольнение происходит из-за того, что сотрудник лишён возможности продолжать работу и ему требуется уволиться в конкретный желаемый день. Например, он уходит на пенсию, зачислен в ВУЗ, призван в армию и т.д.
2. Увольнение связано с тем, что есть серьёзное нарушение закона, и из-за этого руководитель предприятия или предприниматель должен будет отпустить работника в установленное время. Нарушениями являются существенная просрочка в выплате зарплаты, необорудованное место для работы и т.д.
3. В случае если человек находится на испытательном сроке. Здесь не нужно отрабатывать обычный срок – как и при срочной или сезонной работе достаточно всего трёх дней.
4. Так называемые личные обстоятельства. О них следует поговорить подробнее.

Основные правила увольнения по трудовому кодексу РФ

Работник, трудоустроенный официально, намеревающийся уволиться, обязан известить работодателя об изменениях своих планов и желании расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок. Сделать это он должен не позднее, чем за 2 недели от даты желаемого увольнения, подав руководству заявление. Факт написания заявления еще не означает немедленное освобождение от трудовых обязательств.

Расторжение отношений с работодателем наступит после отработки двухнедельного срока, который установлен для того, чтобы найти нового работника вместо увольняющегося сотрудника, или после выполнения работодателем своих обязательств согласно договору, например, предоставления сотруднику неизрасходованного отпуска.

В 14, положенных для отработки дней, входят все календарные, а не рабочие дни, включая выходные и праздничные дни. Срок отсчета производится, со следующего за днем официальной подачи и подписания руководителем заявления на увольнение, дня. Датой регистрации факта увольнения сотрудника служит день окончания отработки. Работника в этот заключительный день пребывания на данном предприятии обязаны полностью рассчитать и вернуть трудовую книжку, в которой должна быть произведена соответствующая запись об увольнении со ссылкой на статью закона.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Решение о необходимости отработки принимает работодатель, обязательного требования к ее применению по ТК РФ не существует.

Есть некоторые категории работников, для которых установлена отработка, сроком в три дня. Это правило касается сотрудников, принятых по законодательству на условиях:

• испытательного срока при срочном договоре;
• временного или сезонного договора.

Трехдневная отработка применяется при увольнении таких сотрудников в том случае, если срок их трудовой деятельности составляет не менее двух месяцев.

Регламент порядка и сроков увольнения, в том числе и по инициативе самого работника, отражен в статьях №77, №78 и №80 ТК РФ. Зная свои права и обязанности, установленные в этих статьях, можно уволиться, не отрабатывая положенный срок.

Кто имеет право не отрабатывать две недели

Есть несколько категорий граждан, которые имеют право покинуть рабочее место, не отрабатывая двухнедельный срок. Также существуют обстоятельства, позволяющие лицам не совершать аналогичных действий.

Категории следующие:

• работники, находящиеся на испытательном сроке (факт должен быть учтён в договоре);
• лица, занимающиеся официальной трудовой деятельностью в соответствии с 292 статьёй ТК Российской Федерации (сдельная работа). Это означает, что граждане, принятые на определённый срок для выполнения отдельного вида или установленного работодателем объёма работ, также освобождаются от отработки. Условие: договор заключен менее чем или ровно на 2 месяца;
• персонал, выполняющий работу, которая официально классифицируется как сезонная. Ст. 296 ТК сообщает: соответствующим лицам не положена двухнедельная отработка, если договор с ними заключен менее чем или на 2 месяца, а в документе указано, что деятельность действительно велась по сезону.

Граждане, описанные в двух последних пунктах списка, отрабатывают три календарных дня, а в первом – 3 рабочих суток.

Особыми обстоятельствами являются следующие ситуации:

1. Сотрудник увольняется по соглашению сторон. Такие граждане отрабатывать не обязаны.
2. Работник приступил к учёбе в Высшем учебном заведении. Перед началом обучения увольняющийся абитуриент обязан представить справку о своём зачислении работодателю.
3. Член персонала стал пенсионером, — достиг соответствующего возраста.
4. Доказанные нарушения действующего законодательства или норм поведения со стороны руководителя по отношению к работнику.
5. Не своевременные выплаты или невыплаты зарплат, пособий, больничных, отпускных и иных компенсаций.
6. Рабочее место оснащено неправильно. Сотрудник не имеет возможности заниматься трудовой деятельностью.
7. У члена персонала есть семья, в которой присутствуют граждане моложе 14 лет.
8. Здоровье сотрудника резко ухудшилось, что привело к срочному увольнению по его желанию.
9. Любые личные или семейные обстоятельства, подтверждённые той или иной документацией.
10. У работника есть многодетная семья. 3 или более детей являются его иждивенцами, возраст – до 16 лет. Если они проходят обучения в ВУЗе, то до окончания обучения.
11. Сотрудница беременна, соответствующий факт требуется доказать документально (справка из гинекологии).
12. Члену персонала необходимо ухаживать за ребёнком-инвалидом или иным родственником, которому присвоили инвалидность группы 1. Аналогично, необходимы медицинские справки.
13. Переезд супруга или супруги в иной регион. Документально подтверждается соответствующий факт и необходимость срочного ухода с работы.

Случаи не ограничиваются перечисленными выше обстоятельствами.

Порядок досрочного ухода с работы подробно описан в ст. 81 ТК РФ. Помимо положений закона стороны вправе опираться на внутренние положения, утвержденные на предприятии или пункты в трудовом контракте.

Похожие записи:

• Сроки сдачи отчётности в 2023 году (I полугодие)
• Как оформить статус малоимущей семьи?
• Учет смягчающих и отягчающих обстоятельств при назначении наказания.